‍

Ten zásadní přínos ale není jen v úspoře času. AI ve financích umožňuje práci s daty v reálném čase, informované rozhodování a řízení výdajů jednoduše pomocí automatizovaného schvalovacího workflow.

‍

‍

Co znamená AI v řízení výdajů v praxi

Když se mluví o využití AI ve správě výdajů, nejde tu autonomní rozhodování umělé inteligence. Jde o schopnost softwaru pro správu výdajů pracovat s nestrukturovanými daty, účtenkami, popisy, přílohami a převádět je do přehledné formy, se kterou lze dál pracovat.

Typicky to znamená:

• vytěžení dat z dokladů
• návrhy zaúčtování a kategorií
• kontrolu v souladu s interními pravidly
• identifikaci podezřelých položek

AI zde nahrazuje manuální interpretaci a funguje i jako spolehlivá kontrolní vrstva.

Co přesně dělá AI ve financích

Při procesu automatizace účetnictví se AI využívá jako kombinace technologií, které nahrazují manuální čtení dokumentů.

1. Například OCR (optical character recognition) funguje podobně jako lidské oko. Přečte text z účtenky nebo faktury a převede ho do strukturované podoby. Systém rozpozná, co je částka, co je datum a kdo je dodavatel.
2. Na to navazuje práce s modely, kdy systém sleduje historická data a navrhuje kategorizaci výdajů nebo zaúčtování podle toho, jak se podobné případy řešily v minulosti.
3. Třetí vrstva je kontrolní. Výdaj se automaticky porovnává s nastavenými pravidly, limity, kategoriemi nebo historií transakcí.

‍

Use case: Jak vypadá rozdíl ve správě výdajů v praxi

Před zavedením automatizace:

Zaměstnanci odevzdávají účtenky zpětně. Účetní přepisuje data, dohledává informace a řeší chyby. Schvalování probíhá bez kontextu.

Výsledek:

• zpožděná uzávěrka
• vysoká chybovost
• nízká kontrola nad výdaji

Po zavedení AI ve správě výdajů:

Zaměstnanec vyfotí účtenku ihned. Systém vytěží data, navrhne kategorizaci a zkontroluje pravidla. Schvalování probíhá nad kompletními daty.

Výsledek:

• méně manuální práce
• rychlejší proces
• kontrola v reálném čase

‍

Rozdíl 1: Kontrola výdajů před proplacením

Zásadní změna je v načasování kontroly. Místo zpětného dohledávání se výdaje kontrolují už při zadání.

Jak dostat kontrolu do procesu, ne až na jeho konec, řešíme v článku o řízení nákupu a vylepšení ERP pomocí nástroje na správu výdajů: Jak získat kontrolu nad výdaji.

Vylepšení ERP: Jak získat kontrolu nad výdaji | wflow

‍

‍

Rozdíl 2: Rychlejší uzávěrka díky kvalitním vstupům

Problémy uzávěrky nevznikají v účetnictví, ale ve vstupních datech. AI zlepšuje kvalitu zpracování těchto dat a tím zjednodušuje celý proces.

Stáhněte si aktuální report (2026) vycházející z průzkumu mezi 300 českými firmami, který ukazuje, kde firmy ztrácí kontrolu nad daty.

Rozdíl 3: Jasná odpovědnost a auditní stopa

V neřízeném procesu často není jasné, kdo výdaj schválil, na základě čeho a kdy k rozhodnutí došlo. Informace jsou rozptýlené v e-mailech, chatu nebo hlavách jednotlivých lidí. To se naplno projeví až ve chvíli kontroly nebo auditu.

AI a automatizovaný schvalovací workflow tento problém řeší tím, že každý krok má svůj záznam a každý výdaj svou účetní historii. Okamžitě víte, kdo ho zadal, kdo ho schválil, jak byl upraven a proč.

Výsledkem není jen „pořádek v dokladech“. Je to schopnost zpětně analyzovat rozhodovací proces a tyto znalosti využít ke zlepšování finančního zdraví firmy.

‍

‍

FAQ

Co je automatizace výdajů pomocí AI?

Využití umělé inteligence (AI) pro zpracování účtenek, kategorizaci výdajů a kontrolu pravidel zvyšuje kvalitu dat a snižuje manuální práci.

Jak AI funguje při zpracování účtenek?

Pomocí OCR přečte dokument, rozpozná klíčové údaje a převede je do strukturované podoby.

Jak AI pomáhá při kontrole výdajů?

Automaticky porovnává výdaje s pravidly, nastavitelnými přímo v aplikaci wflow, a upozorňuje na nesrovnalosti ještě před schválením.

Lze software pro správu výdajů integrovat s ERP systémem?

Ano, funguje jako nadstavba, která propojuje výdaje, schvalování a účetnictví. Wflow, nástroj pro automatizaci a digitalizaci účetnictví, nabízí v současné době bezproblémové propojení s více než 50 účetními softwary a ERP.

Zdroje:

McKinsey & Company: How finance teams are putting AI to work today (11/2025)

Deloitte: Future of finance jobs in digital world (updated 01/2026)

‍

Při digitalizaci dokumentů a účetních dokladů je třeba vyvarovat se zásadních chyb, které způsobují, že firma ve skutečnosti digitalizuje chaos. A v tom se nelze vyznat ani v papírové ani v jiné formě.

Pokud dokument nemá kontext, vazby a auditní stopu, vzniká digitální úložiště bez kontrolní funkce a ne archiv. A to je zásadní rozdíl.

Digitální archiv není úložiště. Je to kontrolní vrstva

Digitální archivace faktur, dokladů a dokumentů není o tom, kde je jaký soubor uložen, ale zda dokážete okamžitě říct:

• Co to je za dokument
• S čím souvisí
• Kdo ho schválil
• A jestli mu můžete věřit

Ve chvíli, kdy tyto odpovědi nemáte, archiv selhává bez ohledu na to, kolik softwarů pro digitální archivaci dokumentů máte.

Jak poznáte, že jste jen zdigitalizovali chaos

Jednoduše to rozklíčujete podle způsobu, jakým se s dokumenty ve firmě pracuje.

Pokud jejich dohledání trvá minuty až hodiny, účetní se opakovaně ptá, kdo výdaj schválil, a audit se mění v sérii exportů, e-mailů a dohledávání souvislostí, pak je čas na změnu.

Nejčastější šotci v digitálním archivu

Chyba 1: Archiv bez kontextu

Dokument existuje, ale nevíte, kam patří. Bez metadat a vazeb (faktura–objednávka–smlouva) ztrácí dokument význam.

A bez významu není možné řídit finance.

‍

Vylepšení ERP: Jak získat kontrolu nad výdaji | wflow

Specializované nástroje pro správu výdajů a řízení nákupu. Lepší kontrola, schvalovací workflow a jasná auditní stopa. Integrace bez nutnosti změny ERP.

https://www.wflow.com/...

‍

Chyba 2: Archiv bez pravidel

Bez správně nastavených zásad pro uchovávání údajů a archivaci účetních dokumentů (retention policy) a jasného vlastnictví není na první pohled zřetelné, že:

• máte v archivu spoustu zbytečných dokladů „pro jistotu“
• a důležité dokumenty byly smazány, „protože už je určitě nebudeme potřebovat“.

Chyba 3: Archiv bez vyhledávání

Bez OCR a fulltextu je digitální archiv jen pomalejší papír. Kvalita archivu se nepozná podle počtu dokumentů, ale podle rychlosti, s jakou je najdete.

Chyba 4: Archiv bez auditní stopy

Pokud nevíte, kdo finanční dokument vytvořil, změnil nebo schválil, nemáte účetní historii, ale soubor.

Chyba 5: Archiv bez řízení přístupů

„Pro jistotu mají přístup všichni“ není usnadnění procesů. Je to ztráta kontroly a živná půda pro drobné podvody a manipulace. Správně nastavené přístupy a jasně daná omezení jsou tím, co zajistí, že váš digitální archiv bude v bezpečí a připravený na audit.

Wflow splňuje přísnou normu ISO 27001 pro ochranu dat.

‍

‍

Co můžete změnit už dnes

Digitální archivace není IT projekt. Je to změna finančního řízení. Nejde o to „kam ukládáme dokumenty“, ale

• jak vznikají
• jak jsou schvalované
• jak se propojují
• a jak se používají při rozhodování

Archiv je posledním článkem řetězce. Pokud je chaos před ním, zůstane i po digitalizaci. Proto dává smysl řešit archivaci spolu s automatizací účetnictví a workflow.

‍

Jak digitalizovat finanční archiv ve 3 krocích | wflow

Praktický návod, jak převést finanční archiv do digitální podoby, zlepšit přehled o dokumentech a zjednodušit práci s účetními doklady.

https://www.wflow.com/...

‍

‍

Jak to vypadá, když máte v jediném náhledu přehled o všech nahraných dokumentech?

‍

Schvalování sice probíhá, ale bez jednotných pravidel, bez průběžné viditelnosti a bez spolehlivé auditní stopy.

V menší firmě může takový model fungovat. S růstem objemu transakcí se z něj ale stává systémové riziko, které zpomaluje rozhodování a oslabuje finanční kontrolu. Pokud má mít firma výdaje skutečně pod kontrolou, musí být improvizované kroky nahrazeny strukturovaným, digitálně řízeným workflow.

Jak vypadá schvalovací chaos v praxi

Zaměstnanec pošle žádost o výdaj svému nadřízenému e-mailem. Ten ji přepošle dál finančnímu řediteli. Ten je ale dva dny na cestách. Mezitím dorazí faktura. Účetní neví, zda ji může zaúčtovat a začne se ptát. Odpověď přichází z telefonu: „Jo, to jsme schválili minulý týden.“

Nikde o tom ale neexistuje žádný záznam.

A právě tady začínají systémové problémy.

E-mailové řetězce místo jasného workflow

Pokud je schvalování postavené na přeposílání e-mailů, není centralizované. Neexistuje jedno místo, kde by bylo jasně vidět, co čeká na schválení, kdo je odpovědný a v jaké fázi se žádost nachází. Informace jsou roztříštěné a dohledatelnost závisí na jednotlivcích.

‍

‍

Bottlenecks a zpoždění

V improvizovaném modelu často vzniká závislost na konkrétní osobě. Pokud je klíčový schvalovatel nepřítomen, proces se zastaví. Neexistují automatické eskalace ani předem definovaní zástupci.

Zpoždění se kumulují a prodlužují platební cyklus.

Nejednotná pravidla

Bez automatizace schvalovacího procesu jsou pravidla aplikována nekonzistentně. Jeden výdaj prochází přísnou kontrolou, jiný je schválen rychleji bez jasného zdůvodnění.

Rozhodování je více situační než systémové.

Chybějící auditní stopa

V okamžiku auditu nebo interní kontroly je obtížné doložit, kdo schválil konkrétní výdaj, kdy k rozhodnutí došlo a na základě jakých informací. Pokud je odpověď rozptýlená mezi e-maily a neformální komunikací, firma se vystavuje zbytečnému riziku.

Co je řešení pro schvalovací proces?

Approval process solution je software, který převádí neformální schvalování do strukturovaného digitálního workflow (automatizovaného procesu).

Zajišťuje, že:

• každá žádost vznikne ve standardizované podobě,
• systém ji automaticky přiřadí správným schvalovatelům,
• rozhodnutí je zaznamenáno,
• a celý proces má auditní stopu.

Používá se typicky pro schvalování faktur, výdajů zaměstnanců, objednávek, smluv nebo investic.

Nejde o kontrolu lidí.

Jde o kontrolu procesu a přehled.

Klíčové funkce řešení pro schvalovací proces

Konfigurovatelné víceúrovňové schvalování

→ umožňuje nastavit jasnou hierarchii podle částky, oddělení nebo typu výdaje.

Automatické směrování žádostí podle pravidel

→ eliminuje přeposílání e-mailů a urychluje proces.

Schvalovací workflow navázané na rozpočty

→ kontrola limitu probíhá ještě před schválením výdaje.

Real-time přehled o stavu schválení

→ poskytuje okamžitou viditelnost pro management i účetnictví.

Mobilní schvalování

→ umožňuje reagovat odkudkoli bez zdržení.

Automatické notifikace a eskalace

→ zabraňují vzniku úzkých hrdel.

Kompletní auditní stopa

→ zaznamenává kdo, kdy a jak rozhodl.

Integrace s ERP a účetnictvím

→ zajišťuje jednotný finanční tok dat bez duplicitního zadávání.

Přínosy strukturovaného schvalovacího procesu

Zavedení strukturovaného schvalovacího workflow má měřitelný dopad.

Například společnost Vuch díky digitalizaci účetnictví a automatizaci workflow ušetřila 8–10 hodin rutinní práce týdně a výrazně zrychlila schvalování výdajů.

Společnost ATRIOS real estate s.r.o. zaznamenala významné zrychlení procesu schvalování faktur a získala centralizovaný přehled o všech dokladech.

Organizace Czech On-line Expo dosáhla 30–50 % úspory času při zpracování faktur a snížila náklady na účetní služby o více než 150 000 Kč ročně.

‍

‍

Strukturovaný schvalovací proces tedy nepřináší jen pořádek. Přináší rychlost, transparentnost a finanční kontrolu.

‍

‍

FAQ

Co je řešení pro rychlý schvalovací proces?

Software, který převádí neformální schvalování do strukturovaného digitálního workflow s auditní stopou.

Jak funguje approval workflow software?

Na základě nastavených pravidel automaticky směruje žádosti správným schvalovatelům, zaznamenává jejich rozhodnutí a umožňuje sledovat stav v reálném čase.

Lze schvalovací pravidla přizpůsobit?

V softwaru wflow pro digitalizaci a automatizaci účetnictví je možné nastavit pravidla podle částky, oddělení, projektu nebo typu výdaje.

Jak dlouho trvá implementace?

V závislosti na komplexitě firmy obvykle několik týdnů. Klíčové je mapování současného procesu a nastavení pravidel.

To znamená, že většina managementu stále rozhoduje se zpožděním. Nejde o nedostatek technologií. Jde o rozdíl mezi automatizací a řízením.

Automatizace kroků vs. řízení procesu

Data ukazují, že firmy zvládly první fázi modernizace:

• 50 % pracuje s digitalizovanými dokumenty
• 38 % využívá automatizované workflow
• 54 % automatizuje platební příkazy

Automatizace je nejčastěji zaměřena na jednotlivé kroky procesu.

Méně často je však propojen celý životní cyklus dokumentu,od vstupu dat přes schvalování až po reporting a práci s rozpočtem. Bez tohoto propojení nevzniká průběžné řízení, ale pouze rychlejší operativa.

Digitální zralost má svůj strop

Výzkum ukazuje, že většina firem se zastavila v polovině cesty. Dokumenty jsou digitální a některé kroky jsou automatizované.

Rozhodování však zůstává navázáno na měsíční reporty a uzávěrky.

74 % managementu nemá denní ani real-time přehled o financích.

Finance jsou připravovány pro reporting, nikoli pro průběžné řízení.

To má přímý dopad na schopnost pracovat s cash flow, reagovat na výkyvy nákladů a vyhodnocovat investice v aktuálním kontextu.

Automatizace se vyplácí. Pokud je řízena jako proces

94 % firem vidí přínos automatizace financí nebo jej alespoň očekává.

Skutečný přínos se však mezi firmami výrazně liší.

Rozdíl nevzniká v samotné technologii, ale ve způsobu implementace.

Automatizace tak přestává být IT projektem a stává se nástrojem finanční strategie.

Od digitalizace k reálnému řízení

Dnes 27 % českých firem stále spoléhá na manuální kontrolu nebo nemá kontrolní mechanismy nastavené systematicky. Skutečná kontrola ale nevzniká až při auditu, ale v okamžiku, kdy proces probíhá.

Zralé finanční řízení stojí na třech principech:

1. Data vznikají průběžně, nikoli až při uzávěrce
2. Schvalování probíhá v systému, ne v e-mailech
3. Kontrola je součástí workflow, nikoli ex-post auditu

Teprve tehdy finance přestávají reportovat minulost a začínají být aktivní oporou pro vědomé rozhodování vedení.

Co znamená automatizace financí ve firmách

Automatizace financí označuje využití digitálních nástrojů pro řízení finančních procesů bez manuálních zásahů. Nejčastěji zahrnuje oblasti jako:

• zpracování a schvalování faktur
• digitalizaci účetních dokumentů
• automatizaci platebních příkazů
• workflow pro schvalování výdajů
• reporting a finanční přehledy v reálném čase

Cílem není pouze snížit administrativu, ale především zajistit průběžný přehled o financích firmy.

Moderní nástroje pro automatizaci finančních procesů proto propojují účetnictví, schvalovací workflow a reporting do jednoho systému, který poskytuje managementu aktuální data pro rozhodování.

Chcete vidět, jak automatizace financí funguje v praxi?

Stáhněte si celý report „Stav modernizace financí 2026“

a zjistěte, kde se vaše firma nachází na cestě od digitalizace k reálnému řízení.

Problém není v kódu, ale v chaosu

Moderní IT bezpečnost ve zdravotnictví se logicky soustředí na ochranu perimetru a infrastruktury. Jenže zatímco ladíte pravidla firewallu, paralelně běží nekontrolované procesy mimo systém.

‍

Typická slabá místa:

1. Schvalování mimo řízený systém

Smlouva v příloze e-mailu není jen organizační nepohodlí. Je to bezpečnostní riziko. Neexistuje centralizovaná auditní stopa, kdo dokument otevřel, kdo jej upravil a kdo jej schválil. Příloha v e-mailu je navíc nekontrolovatelná datová stopa, která se může snadno dostat mimo zabezpečený perimetr.

2. Absence identity v procesu

Pokud workflow neběží v řízeném systému, nelze garantovat, že k citlivým dokumentům měl přístup pouze oprávněný uživatel podle definované role. E-mail neřeší autentizaci uživatele při samotném schvalování.

3. Nemožnost forenzní analýzy

Při incidentu potřebujete zpětně dohledat, jak se konkrétní osoba dostala k datům nebo k rozhodnutí. Pokud „proces“ proběhl v e-mailu, chatu nebo sdílené složce, rekonstrukce je složitá nebo nemožná.

Nemožnost odvolání přístupu (Offboarding)

Pokud zaměstnanec odejde, IT zablokuje účty. Ale pokud měla citlivá data v e-mailech nebo na lokálních discích, procesní kontrola nad těmito daty mizí. Řízené workflow zajišťuje, že data zůstávají v systému, nikoliv v "Inboxu" konkrétního člověka. Tohle není problém technologie. Tohle je problém procesní neřízenosti.

NIS2 jako test procesní zralosti

Směrnice NIS2 a nový zákon o kybernetické bezpečnosti neposuzují jen technické zabezpečení. Posuzují řízení rizik a schopnost organizace prokázat, že bezpečnostní opatření skutečně fungují.

Nestačí mít „bezpečný systém“.

Musíte být schopni doložit:

• kdo nese odpovědnost za rozhodnutí,
• jak jsou řízena oprávnění,
• jak probíhá schvalování změn,
• zda existuje dohledatelná historie přístupů a rozhodnutí.

Pokud o rozhodnutí neexistuje záznam v řízeném systému, z pohledu auditu je situace problematická. NIS2 navíc přenáší přímou odpovědnost za řízení rizik na statutární orgány (vedení společnosti), nikoliv jen na IT manažery.

‍

Odpovědnost statutárních orgánů: Bezpečnost už není jen IT problém

Jednou z nejzásadnějších změn, kterou NIS2 přináší, je přímá odpovědnost statutárních orgánů (vedení společnosti, boardu) za řízení kybernetických rizik. Již se nelze vymlouvat na to, že "bezpečnost řeší ajťáci".

‍

Co to znamená v praxi:

• Schvalování opatření: Členové vedení musí aktivně schvalovat opatření kybernetické bezpečnosti a nést za ně odpovědnost.
• Školení vedení: Členové statutárních orgánů jsou povinni absolvovat školení v oblasti kybernetické bezpečnosti, aby dokázali rizika správně posoudit a rozhodovat o nich.
• Odpovědnost za incidenty: V případě kybernetického incidentu a následného auditu může být vedení voláno k odpovědnosti, pokud se prokáže, že zanedbalo preventivní kroky, včetně řízení procesů (např. e-mailové schvalování smluv).
• Finanční a právní postihy: NIS2 umožňuje regulačním orgánům ukládat citelné pokuty, které mohou jít do milionů eur nebo procent celkového obratu, a v krajních případech i pozastavit výkon funkce členům vedení.

Procesní firewall (řízené workflow) je tedy klíčovým nástrojem pro vedení, jak prokázat "due diligence" (náležitou péči) a mít kontrolu nad riziky bez nutnosti rozumět detailům síťové konfigurace.

Procesní firewall: chybějící vrstva architektury

Technologický stack – NDR, SIEM, vulnerability management, IAM – je nezbytný základ.

Bez procesní vrstvy ale architektura zůstává neúplná.

Je to podobné, jako mít silně zabezpečený perimetr, ale uvnitř organizace umožnit pohyb citlivých dokumentů bez jasně řízených pravidel.

Procesní firewall – automatizované workflow s řízením přístupu (IAM) a logováním akcí – znamená:

• centralizované workflow
• řízené role a oprávnění
• auditní stopu každého kroku
• dohledatelnost změn a rozhodnutí

To je vrstva, kterou NIS2 nepřímo vyžaduje.

Co přináší řízené workflow

Nasazení řízeného workflow systému (například pro finanční a smluvní procesy) přináší z pohledu IT několik zásadních benefitů:

1. Auditní stopa

Každý dokument má své ID, časová razítka, historii verzí a seznam schvalovatelů. Audit není pátrání, ale export.

2. Granularita oprávnění

Přístupy jsou řízeny rolí, nikoli neformální dohodou. Snižuje se riziko nadměrných oprávnění.

3. Omezení shadow procesů

Lidé nepoužívají paralelní kanály, pokud mají systém, který je efektivní a přehledný.

4. Podpora compliance

IT oddělení nemusí zpětně dohledávat informace pro audit nebo interní kontrolu. Data jsou strukturovaná a připravená. Systém také umožňuje snadno doložit prověření kyberbezpečnosti u externích dodavatelů, což NIS2 vyžaduje.

Bezpečnost je architektura, ne izolovaný nástroj

NIS2 není pouze regulatorní tlak. Je to příležitost přehodnotit, kde všude v organizaci vzniká riziko.

Skutečná odolnost nevzniká jen na úrovni sítě.

Vzniká v propojení:

• infrastruktury,
• identity a přístupů,
• procesního řízení,
• auditovatelnosti,
• governance.

Cílem není jen splnit zákon. Cílem je vybudovat architekturu, která obstojí při auditu i při incidentu – bez toho, aby IT oddělení fungovalo jako „forenzní vyhledávač“ e-mailových vláken.

‍

Skutečné náklady na digitalizaci účetnictví: Jak měřit ROI

Namísto generických tvrzení typu „nižší náklady“, se správný CFO zaměřuje na návratnost investice a konkrétní metriky.

1. Čas, který účetní tráví rutinní prací, kterou lze automatizovat, jsou peníze, které se mohou přesunout do hodnotové práce.
2. Každá chyba v účetnictví jsou náklady navíc: opravy, duplicitní faktury, úroky z prodlení, auditní zásahy - jejich počet výrazně klesá s dobře nastavenou automatizací.
3. Digitalizovaný účetní systém umožňuje přesně vyčíslit náklady. Přesně víte, kolik vás stojí zpracování jedné faktury.

Čím větší objem práce pro finanční oddělení, tím větší úspora díky digitalizaci a automatizaci účetnictví.

• Příklad: Malá firma (SME)
  Profil firmy
  • 1 účetní (interní nebo externí)
  • 50 přijatých faktur / měsíc
  • Průměrná hodinová cena účetní práce: 450 Kč
  • Čas na zpracování jedné faktury včetně archivace: 10 minut
  Stav bez digitalizace
  • 50 faktur × 10 min = 500 minut / měsíc = 8,3 hodin / měsíc
  • Náklad: 8,3 h × 450 Kč = 3 750 Kč / měsíc
  Stav s digitalizací (konzervativní odhad)
  • Úspora času díky automatizaci a digitálnímu archivu: 50 %
  • Nový čas: 4,15 hodiny / měsíc
  • Nový náklad: 4,15 h × 450 Kč = 1 867 Kč / měsíc
  Náklady na wflow
  • Tarif **Business:** 1 uživatel = 799 Kč / měsíc
  Výsledek (měsíčně)
  • Úspora nákladů na práci: 1 883 Kč
  • Náklad na nástroj: 799 Kč
  • Čistý přínos: +1 084 Kč / měsíc
  Náklady se tedy vrací už v prvním měsíci. A to nepočítáme méně chyb, stresu, ani lepší dohledatelnost při kontrole.

Zarezervujte si konzultaci s jedním z našich expertů

Bezpečnost a kontrola nejsou bonus, ale základ udržitelného systému

U wflow máte jistotu, že máte firemní finance pod kontrolou.

• V každém kroku lze najít viditelnou auditní stopu, ze které lze vyčíst kdo, kdy a jaký krok udělal. Schvalovací procesy lze kdykoliv upravit dle potřeb nebo kapacity jednotlivým účastníků.
• V bezpečném cloudovém úložišti najdete všechny dokumenty na jednom místě a pomocí snadného vyhledávání je máte na dosah za pár vteřin. Vy, zaměstnanci i auditoři.
• Díky real-time reportingu můžete dělat skutečně vědomá a kvalifikovaná manažerská rozhodnutí.
• Certifikát ISO 27001 a GDPR zaručuje, že jsou vaše data v bezpečí.

Na co si dát pozor

Ne všechny digitalizace jsou stejné.
Jen ukládání dokumentů do PDF v cloudu není automatizace účetnictví a nevede k dramatickým finančním ani časovým úsporám.
‍
‍Skutečné úspory přichází s procesní automatizací:
‍Nebojte se využít moderní technologie a přenechte vytěžování dat umělé inteligenci. Optické rozpoznávání znaků (OCR) je spolehlivá metoda, která přečte, roztřídí a zaúčtuje všechny doklady tam, kde mají být.S využitím mobilní aplikace, která umožňuje schvalování odkudkoliv zrychlíte procesy a budete mít finanční zdraví pod kontrolou v reálném čase.
‍
‍Tradiční cloudové účetní programy šetří papír, ale samy o sobě neřeší procesy.
‍Teprve integrací automatizačního softwaru, jakým je například wflow, do vašeho stávajícího účetního systému či ERP získáte spolehlivý nástroj, který řeší celé procesy od A do Z.

Digitální účetnictví (pokud využijete všech výhod, které nabízí) znamená:

• měřitelnou úsporu času
• snížení nákladů na nápravu chyb
• rychlejší rozhodování díky real-time přehledům
• sladění všech firemních procesů s obchodními cíli při efektivním řízení rizik a plnění požadavků na dodržování předpisů (Governance, Risk & Compliance)

Inspirujte se firmami, které už mají s wflow zkušenost, jako KODAP, Vuch nebo Czech On-line Expo. Ušetřete pracovní čas, zrychlete cashflow a podpořte firemní kontrolní mechanismy.

‍