Digitalizácia účtovníctva
2026-06-09
|
0 min čítanie

Dobrá správa je, že ak používate Wflow, väčšinu technických náležitostí vyriešime za vás. V tomto článku vysvetľujeme, ako bude fungovať prijímanie a odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol, aké zmeny vás čakajú, či bude potrebné upraviť vaše procesy a kedy bude riešenie dostupné.

Konkrétna podoba elektronickej fakturácie pre Českú republiku zatiaľ nebola zo strany štátu definitívne stanovená. Tento článok sa preto venuje slovenskému trhu a aktuálne známym informáciám.

Kľúčové informácie v skratke

  • Slovensko zavádza povinnú e-fakturáciu od 1. 1. 2027.
  • Wflow pripravuje podporu na prijímanie aj odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol.
  • Do siete vás pripojíme cez certifikovaný Access Point nášho partnera Dativery, takzvaného Digitálneho poštára.
  • Nemusíte meniť ERP ani účtovný systém.
  • Všetku prácu budete naďalej riešiť priamo vo Wflow.
  • Pilotná prevádzka bude spustená na konci júla 2026.
  • Od 1. 1. 2027 bude riešenie dostupné pre všetkých slovenských zákazníkov.

Ako je Wflow zapojené do siete Peppol

Ak používate Wflow, nemusíte riešiť pripojenie do siete Peppol ani technické požiadavky na elektronickú fakturáciu. O všetko potrebné sa postaráme za vás.

Čo je Peppol?

Peppol je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických faktúr a ďalších obchodných dokumentov medzi organizáciami. Umožňuje automatické doručovanie elektronických faktúr medzi systémami bez potreby posielať PDF e-mailom alebo manuálne prepisovať údaje medzi jednotlivými aplikáciami. Práve sieť Peppol bude na Slovensku od roku 2027 tvoriť základ povinnej elektronickej fakturácie.

Na pripojenie do siete využijeme certifikovaný Access Point – Digitálneho poštára – nášho partnera Dativery, ktorý zabezpečuje oficiálnu komunikáciu v sieti Peppol. Wflow následne prepojí tento komunikačný kanál s vašimi existujúcimi procesmi.

Čo je Access Point?

Access Point je certifikovaný poskytovateľ, ktorý umožňuje firmám odosielať a prijímať elektronické faktúry v sieti Peppol. Väčšina firiem si vlastný Access Point nezriaďuje a využíva certifikovaného partnera, ktorý pripojenie do siete zabezpečuje za nich.

V praxi to znamená, že budete naďalej pracovať vo Wflow rovnako ako dnes. Vystavené aj prijaté doklady spracujete v známom prostredí a o ich doručenie do siete Peppol alebo prijatie zo siete sa postaráme my.

E-fakturácia vo Wflow krok za krokom: od registrácie do Peppolu po odoslanie faktúry

Zobraziť návod

Prečo Wflow nenájdete medzi certifikovanými poskytovateľmi?

Možno ste pri hľadaní informácií narazili na zoznam certifikovaných poskytovateľov a Wflow ste na ňom nenašli.

Tieto zoznamy obsahujú iba tzv. Access Pointy, teda poskytovateľov, ktorí firmy technicky pripájajú do siete Peppol.

Wflow túto úlohu nemá. Fungujeme ako vrstva, ktorá prepája vaše finančné procesy so sieťou Peppol prostredníctvom certifikovaného partnera. Z pohľadu bezpečnosti, legislatívy aj používateľského komfortu je riešenie plne v súlade s požiadavkami na elektronickú fakturáciu.

Čo to znamená pre vašu firmu

Nemusíte získavať vlastnú certifikáciu ani hľadať samostatného poskytovateľa pripojenia do siete Peppol. Wflow zabezpečí napojenie prostredníctvom certifikovaného partnera a vy budete naďalej pracovať v rovnakom prostredí ako dnes.

Stiahnite si Peppol Guide

Stiahnuť Peppol Guide

Ako bude e-fakturácia vo Wflow na Slovensku fungovať

Pre vašu firmu predstavuje prechod na e-fakturáciu minimálnu zmenu. O napojenie na sieť Peppol aj všetky súvisiace technické náležitosti sa postaráme my vo Wflow.

Pre väčšinu používateľov sa spôsob práce nezmení. Naďalej budete pracovať vo Wflow rovnako ako dnes, pribudne iba nový spôsob doručovania dokladov medzi systémami.

Kto sa o čo stará?

Vy

  • vystavujete a prijímate doklady,
  • schvaľujete ich a pracujete s nimi rovnako ako doteraz.

Wflow

  • zabezpečuje schvaľovanie,
  • párovanie dokladov,
  • zaúčtovanie,
  • archiváciu,
  • napojenie na sieť Peppol.

Certifikovaný Access Point

  • zabezpečuje bezpečné doručenie dokladov v sieti Peppol.

Finančná správa

  • stanovuje legislatívne pravidlá a dohliada na ich dodržiavanie.

Čo to znamená v praxi?

Pre väčšinu používateľov sa zmení iba spôsob doručenia dokladov, nie spôsob práce. Ak dnes pracujete s dokladmi vo Wflow, nemusíte meniť svoje procesy ani účtovný systém. E-fakturácia cez Peppol sa stane novým komunikačným kanálom na pozadí. Vy naďalej pracujete v známom prostredí, zatiaľ čo Wflow zabezpečí spracovanie dokladov aj ich bezpečné odoslanie alebo prijatie.

Pozrieť si webinár o budúcnosti fakturácie

Spustiť webinár

Funguje aj s partnermi, ktorí nie sú v Peppole

Jedna z najčastejších otázok, ktoré od zákazníkov dostávame, znie:

„Čo ak náš zákazník alebo dodávateľ ešte nie je zapojený do siete Peppol?“

Dobrá správa je, že kvôli tomu nemusíte nič riešiť.

Wflow automaticky rozpozná, či je príjemca registrovaný v sieti Peppol a má aktívne Peppol ID. Ak áno, faktúra sa odošle ako e-faktúra cez Peppol. Ak nie, doručí sa rovnakým spôsobom ako dnes – napríklad e-mailom s PDF prílohou alebo prostredníctvom elektronickej schránky.

Prečo Peppol funguje naprieč rôznymi systémami

Jednou z hlavných výhod siete Peppol je, že využíva jednotné štandardy na výmenu elektronických faktúr. Vďaka tomu si môžu medzi sebou bezpečne odovzdávať dáta firmy, ktoré používajú rôzne ERP, účtovné alebo fakturačné systémy. Nie je dôležité, aký softvér používa váš obchodný partner. Ak je zapojený do siete Peppol, systémy si dokážu informácie odovzdať automaticky.

Pri každom kontakte si navyše môžete nastaviť preferovaný spôsob doručenia. Vaša fakturácia tak funguje bez ohľadu na to, v akom systéme druhá strana pracuje alebo či už na e-fakturáciu prešla.

Čo to znamená v praxi?

Prechod na e-fakturáciu nemusí prebehnúť u všetkých vašich obchodných partnerov v rovnakom okamihu. Wflow vám umožní komunikovať tak s organizáciami zapojenými do siete Peppol, ako aj s tými, ktoré zatiaľ využívajú bežné spôsoby doručovania dokladov.

A ešte jedna dôležitá informácia: svoje ERP ani účtovné systémy meniť nemusíte. Dáta budú do Wflow prúdiť rovnako ako dnes. Pribudne iba nový komunikačný kanál na odosielanie a prijímanie elektronických faktúr.

E-fakturácia ako súčasť celého obehu dokladu

Samotná sieť Peppol rieši iba jednu časť procesu – bezpečné doručenie elektronickej faktúry medzi systémami. Tým sa jej úloha končí.

Vo Wflow je e-fakturácia súčasťou celého obehu dokladu. Prijaté aj vystavené doklady automaticky vstupujú do nadväzujúcich procesov, ako sú schvaľovanie, párovanie s objednávkami, príprava podkladov na zaúčtovanie, úhrada alebo archivácia. Všetko prebieha v jednom prostredí a s úplnou auditnou stopou.

Peppol nie je nový účtovný systém

Peppol funguje ako spoločný komunikačný štandard medzi rôznymi systémami. Umožňuje bezpečne odovzdávať elektronické faktúry medzi organizáciami bez ohľadu na to, aký ERP alebo účtovný softvér jednotlivé firmy používajú.

Čo to znamená v praxi?

Peppol zabezpečí doručenie faktúry. Wflow zabezpečí všetko, čo nasleduje po jej prijatí alebo odoslaní. Preto zostáva Wflow miestom, kde riadite celý životný cyklus dokladu – od jeho prijatia alebo vystavenia až po archiváciu.

Kedy bude e-fakturácia vo Wflow dostupná

Termíny sú jasné:

  • 1. januára 2027 nadobudne na Slovensku účinnosť povinná elektronická fakturácia.
  • Na konci júla 2026 bude vo Wflow spustená pilotná prevádzka e-fakturácie pre zákazníkov, ktorí chcú nové riešenie otestovať v predstihu.

Vďaka tomu budete mať dostatok času overiť si fungovanie procesov ešte pred začiatkom zákonnej povinnosti.

Čo je potrebné urobiť teraz

V tejto chvíli nemusíte podnikať žiadne kroky. Pilotná prevádzka bude dostupná priamo vo Wflow od konca júla 2026 a o presnom termíne vás budeme včas informovať.

Ak chcete mať prehľad o pripravovaných zmenách a dopade elektronickej fakturácie na vašu firmu, odporúčame sledovať naše aktualizácie alebo si pozrieť webinár venovaný budúcnosti fakturácie.

Pripravujete sa na e-fakturáciu?

Peppol je len začiatok. Skutočnú hodnotu prináša až vtedy, keď je prepojený so schvaľovaním, účtovnými procesmi a finančným riadením.

Ak hľadáte riešenie, ktoré vám pomôže zvládnuť povinnú e-fakturáciu bez zbytočnej administratívy, radi vám ukážeme, ako to rieši Wflow.

👉 Nezáväzne sa porozprávať o e-fakturácii

FAQ

Čo je Peppol?

Peppol je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických faktúr medzi organizáciami. Na Slovensku bude od roku 2027 tvoriť základ povinnej elektronickej fakturácie.

Musíme mať vlastný Access Point?

Nie. Wflow zabezpečuje pripojenie do siete Peppol prostredníctvom certifikovaného Access Pointu partnera Dativery. Nemusíte preto riešiť žiadnu certifikáciu ani technické napojenie.

Čo sa stane, ak príjemca nemá Peppol ID?

Wflow automaticky overí, či je príjemca registrovaný v sieti Peppol a má aktívne Peppol ID. Ak áno, doklad odošle prostredníctvom siete Peppol. Ak nie, doručí ho rovnakým spôsobom ako dnes, napríklad e-mailom s PDF prílohou alebo prostredníctvom elektronickej schránky.

Musia naši zákazníci a dodávatelia používať rovnaký systém ako my?

Nie. Jednou z hlavných výhod siete Peppol je, že prepája rôzne ERP, účtovné a fakturačné systémy. Ak je obchodný partner zapojený do siete Peppol, systémy si môžu elektronické faktúry automaticky odovzdávať bez ohľadu na používaný softvér.

Bude možné posielať faktúry aj naďalej e-mailom?

Áno. Pri každom kontakte si môžete nastaviť preferovaný spôsob doručenia. E-mail navyše zostáva k dispozícii ako alternatívny spôsob doručenia pre partnerov, ktorí nie sú zapojení do siete Peppol.

Musíme kvôli e-fakturácii meniť ERP alebo účtovný systém?

Nie. Vaše ERP aj účtovné systémy zostávajú bez zmien a dáta budú do Wflow prúdiť rovnako ako dnes. Pribudne iba nový komunikačný kanál na prijímanie a odosielanie elektronických faktúr.

Aký je rozdiel medzi PDF faktúrou a e-faktúrou?

PDF faktúra je dokument určený primárne na čítanie človekom. E-faktúra obsahuje štruktúrované dáta, ktoré dokážu účtovné a ERP systémy automaticky spracovať bez manuálneho prepisovania. Vďaka tomu je elektronická fakturácia rýchlejšia, presnejšia a lepšie pripravená na automatizáciu.

Kedy bude e-fakturácia vo Wflow dostupná?

Pilotná prevádzka bude spustená na konci júla 2026. Od 1. januára 2027 bude riešenie dostupné pre všetkých slovenských zákazníkov v súlade so začiatkom zákonnej povinnosti elektronickej fakturácie.

Koľko bude e-fakturácia vo Wflow stáť?

Do konca roka 2026 bude riešenie v rámci pilotnej prevádzky dostupné bezplatne. O cenách po spustení budeme zákazníkov informovať s dostatočným predstihom.

Čo musíme urobiť, aby sme boli na e-fakturáciu pripravení?

V tejto chvíli nemusíte podnikať žiadne kroky. Wflow pripraví podporu na prijímanie aj odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol a o spustení pilotnej prevádzky vás budeme včas informovať. Pre väčšinu zákazníkov bude prechod znamenať iba nový spôsob doručovania dokladov, nie zmenu existujúcich procesov.

E-fakturácia cez Peppol vo Wflow: ako bude fungovať na Slovensku od roku 2027

Slovensko zavádza od 1. januára 2027 povinnú elektronickú fakturáciu prostredníctvom siete Peppol. Mnohé firmy preto riešia praktické otázky: Budeme musieť meniť ERP? Ako sa pripojíme do siete Peppol? A čo ak naši obchodní partneri ešte nebudú pripravení?

Slovensko zavádza od 1. januára 2027 povinnú elektronickú fakturáciu prostredníctvom siete Peppol. Mnohé firmy preto riešia praktické otázky: Budeme musieť meniť ERP? Ako sa pripojíme do siete Peppol? A čo ak naši obchodní partneri ešte nebudú pripravení?

Dobrá správa je, že ak používate Wflow, väčšinu technických náležitostí vyriešime za vás. V tomto článku vysvetľujeme, ako bude fungovať prijímanie a odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol, aké zmeny vás čakajú, či bude potrebné upraviť vaše procesy a kedy bude riešenie dostupné.

Konkrétna podoba elektronickej fakturácie pre Českú republiku zatiaľ nebola zo strany štátu definitívne stanovená. Tento článok sa preto venuje slovenskému trhu a aktuálne známym informáciám.

Kľúčové informácie v skratke

  • Slovensko zavádza povinnú e-fakturáciu od 1. 1. 2027.
  • Wflow pripravuje podporu na prijímanie aj odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol.
  • Do siete vás pripojíme cez certifikovaný Access Point nášho partnera Dativery, takzvaného Digitálneho poštára.
  • Nemusíte meniť ERP ani účtovný systém.
  • Všetku prácu budete naďalej riešiť priamo vo Wflow.
  • Pilotná prevádzka bude spustená na konci júla 2026.
  • Od 1. 1. 2027 bude riešenie dostupné pre všetkých slovenských zákazníkov.

Ako je Wflow zapojené do siete Peppol

Ak používate Wflow, nemusíte riešiť pripojenie do siete Peppol ani technické požiadavky na elektronickú fakturáciu. O všetko potrebné sa postaráme za vás.

Čo je Peppol?

Peppol je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických faktúr a ďalších obchodných dokumentov medzi organizáciami. Umožňuje automatické doručovanie elektronických faktúr medzi systémami bez potreby posielať PDF e-mailom alebo manuálne prepisovať údaje medzi jednotlivými aplikáciami. Práve sieť Peppol bude na Slovensku od roku 2027 tvoriť základ povinnej elektronickej fakturácie.

Na pripojenie do siete využijeme certifikovaný Access Point – Digitálneho poštára – nášho partnera Dativery, ktorý zabezpečuje oficiálnu komunikáciu v sieti Peppol. Wflow následne prepojí tento komunikačný kanál s vašimi existujúcimi procesmi.

Čo je Access Point?

Access Point je certifikovaný poskytovateľ, ktorý umožňuje firmám odosielať a prijímať elektronické faktúry v sieti Peppol. Väčšina firiem si vlastný Access Point nezriaďuje a využíva certifikovaného partnera, ktorý pripojenie do siete zabezpečuje za nich.

V praxi to znamená, že budete naďalej pracovať vo Wflow rovnako ako dnes. Vystavené aj prijaté doklady spracujete v známom prostredí a o ich doručenie do siete Peppol alebo prijatie zo siete sa postaráme my.

E-fakturácia vo Wflow krok za krokom: od registrácie do Peppolu po odoslanie faktúry

Zobraziť návod

Prečo Wflow nenájdete medzi certifikovanými poskytovateľmi?

Možno ste pri hľadaní informácií narazili na zoznam certifikovaných poskytovateľov a Wflow ste na ňom nenašli.

Tieto zoznamy obsahujú iba tzv. Access Pointy, teda poskytovateľov, ktorí firmy technicky pripájajú do siete Peppol.

Wflow túto úlohu nemá. Fungujeme ako vrstva, ktorá prepája vaše finančné procesy so sieťou Peppol prostredníctvom certifikovaného partnera. Z pohľadu bezpečnosti, legislatívy aj používateľského komfortu je riešenie plne v súlade s požiadavkami na elektronickú fakturáciu.

Čo to znamená pre vašu firmu

Nemusíte získavať vlastnú certifikáciu ani hľadať samostatného poskytovateľa pripojenia do siete Peppol. Wflow zabezpečí napojenie prostredníctvom certifikovaného partnera a vy budete naďalej pracovať v rovnakom prostredí ako dnes.

Stiahnite si Peppol Guide

Stiahnuť Peppol Guide

Ako bude e-fakturácia vo Wflow na Slovensku fungovať

Pre vašu firmu predstavuje prechod na e-fakturáciu minimálnu zmenu. O napojenie na sieť Peppol aj všetky súvisiace technické náležitosti sa postaráme my vo Wflow.

Pre väčšinu používateľov sa spôsob práce nezmení. Naďalej budete pracovať vo Wflow rovnako ako dnes, pribudne iba nový spôsob doručovania dokladov medzi systémami.

Kto sa o čo stará?

Vy

  • vystavujete a prijímate doklady,
  • schvaľujete ich a pracujete s nimi rovnako ako doteraz.

Wflow

  • zabezpečuje schvaľovanie,
  • párovanie dokladov,
  • zaúčtovanie,
  • archiváciu,
  • napojenie na sieť Peppol.

Certifikovaný Access Point

  • zabezpečuje bezpečné doručenie dokladov v sieti Peppol.

Finančná správa

  • stanovuje legislatívne pravidlá a dohliada na ich dodržiavanie.

Čo to znamená v praxi?

Pre väčšinu používateľov sa zmení iba spôsob doručenia dokladov, nie spôsob práce. Ak dnes pracujete s dokladmi vo Wflow, nemusíte meniť svoje procesy ani účtovný systém. E-fakturácia cez Peppol sa stane novým komunikačným kanálom na pozadí. Vy naďalej pracujete v známom prostredí, zatiaľ čo Wflow zabezpečí spracovanie dokladov aj ich bezpečné odoslanie alebo prijatie.

Pozrieť si webinár o budúcnosti fakturácie

Spustiť webinár

Funguje aj s partnermi, ktorí nie sú v Peppole

Jedna z najčastejších otázok, ktoré od zákazníkov dostávame, znie:

„Čo ak náš zákazník alebo dodávateľ ešte nie je zapojený do siete Peppol?“

Dobrá správa je, že kvôli tomu nemusíte nič riešiť.

Wflow automaticky rozpozná, či je príjemca registrovaný v sieti Peppol a má aktívne Peppol ID. Ak áno, faktúra sa odošle ako e-faktúra cez Peppol. Ak nie, doručí sa rovnakým spôsobom ako dnes – napríklad e-mailom s PDF prílohou alebo prostredníctvom elektronickej schránky.

Prečo Peppol funguje naprieč rôznymi systémami

Jednou z hlavných výhod siete Peppol je, že využíva jednotné štandardy na výmenu elektronických faktúr. Vďaka tomu si môžu medzi sebou bezpečne odovzdávať dáta firmy, ktoré používajú rôzne ERP, účtovné alebo fakturačné systémy. Nie je dôležité, aký softvér používa váš obchodný partner. Ak je zapojený do siete Peppol, systémy si dokážu informácie odovzdať automaticky.

Pri každom kontakte si navyše môžete nastaviť preferovaný spôsob doručenia. Vaša fakturácia tak funguje bez ohľadu na to, v akom systéme druhá strana pracuje alebo či už na e-fakturáciu prešla.

Čo to znamená v praxi?

Prechod na e-fakturáciu nemusí prebehnúť u všetkých vašich obchodných partnerov v rovnakom okamihu. Wflow vám umožní komunikovať tak s organizáciami zapojenými do siete Peppol, ako aj s tými, ktoré zatiaľ využívajú bežné spôsoby doručovania dokladov.

A ešte jedna dôležitá informácia: svoje ERP ani účtovné systémy meniť nemusíte. Dáta budú do Wflow prúdiť rovnako ako dnes. Pribudne iba nový komunikačný kanál na odosielanie a prijímanie elektronických faktúr.

E-fakturácia ako súčasť celého obehu dokladu

Samotná sieť Peppol rieši iba jednu časť procesu – bezpečné doručenie elektronickej faktúry medzi systémami. Tým sa jej úloha končí.

Vo Wflow je e-fakturácia súčasťou celého obehu dokladu. Prijaté aj vystavené doklady automaticky vstupujú do nadväzujúcich procesov, ako sú schvaľovanie, párovanie s objednávkami, príprava podkladov na zaúčtovanie, úhrada alebo archivácia. Všetko prebieha v jednom prostredí a s úplnou auditnou stopou.

Peppol nie je nový účtovný systém

Peppol funguje ako spoločný komunikačný štandard medzi rôznymi systémami. Umožňuje bezpečne odovzdávať elektronické faktúry medzi organizáciami bez ohľadu na to, aký ERP alebo účtovný softvér jednotlivé firmy používajú.

Čo to znamená v praxi?

Peppol zabezpečí doručenie faktúry. Wflow zabezpečí všetko, čo nasleduje po jej prijatí alebo odoslaní. Preto zostáva Wflow miestom, kde riadite celý životný cyklus dokladu – od jeho prijatia alebo vystavenia až po archiváciu.

Kedy bude e-fakturácia vo Wflow dostupná

Termíny sú jasné:

  • 1. januára 2027 nadobudne na Slovensku účinnosť povinná elektronická fakturácia.
  • Na konci júla 2026 bude vo Wflow spustená pilotná prevádzka e-fakturácie pre zákazníkov, ktorí chcú nové riešenie otestovať v predstihu.

Vďaka tomu budete mať dostatok času overiť si fungovanie procesov ešte pred začiatkom zákonnej povinnosti.

Čo je potrebné urobiť teraz

V tejto chvíli nemusíte podnikať žiadne kroky. Pilotná prevádzka bude dostupná priamo vo Wflow od konca júla 2026 a o presnom termíne vás budeme včas informovať.

Ak chcete mať prehľad o pripravovaných zmenách a dopade elektronickej fakturácie na vašu firmu, odporúčame sledovať naše aktualizácie alebo si pozrieť webinár venovaný budúcnosti fakturácie.

Pripravujete sa na e-fakturáciu?

Peppol je len začiatok. Skutočnú hodnotu prináša až vtedy, keď je prepojený so schvaľovaním, účtovnými procesmi a finančným riadením.

Ak hľadáte riešenie, ktoré vám pomôže zvládnuť povinnú e-fakturáciu bez zbytočnej administratívy, radi vám ukážeme, ako to rieši Wflow.

👉 Nezáväzne sa porozprávať o e-fakturácii

FAQ

Čo je Peppol?

Peppol je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických faktúr medzi organizáciami. Na Slovensku bude od roku 2027 tvoriť základ povinnej elektronickej fakturácie.

Musíme mať vlastný Access Point?

Nie. Wflow zabezpečuje pripojenie do siete Peppol prostredníctvom certifikovaného Access Pointu partnera Dativery. Nemusíte preto riešiť žiadnu certifikáciu ani technické napojenie.

Čo sa stane, ak príjemca nemá Peppol ID?

Wflow automaticky overí, či je príjemca registrovaný v sieti Peppol a má aktívne Peppol ID. Ak áno, doklad odošle prostredníctvom siete Peppol. Ak nie, doručí ho rovnakým spôsobom ako dnes, napríklad e-mailom s PDF prílohou alebo prostredníctvom elektronickej schránky.

Musia naši zákazníci a dodávatelia používať rovnaký systém ako my?

Nie. Jednou z hlavných výhod siete Peppol je, že prepája rôzne ERP, účtovné a fakturačné systémy. Ak je obchodný partner zapojený do siete Peppol, systémy si môžu elektronické faktúry automaticky odovzdávať bez ohľadu na používaný softvér.

Bude možné posielať faktúry aj naďalej e-mailom?

Áno. Pri každom kontakte si môžete nastaviť preferovaný spôsob doručenia. E-mail navyše zostáva k dispozícii ako alternatívny spôsob doručenia pre partnerov, ktorí nie sú zapojení do siete Peppol.

Musíme kvôli e-fakturácii meniť ERP alebo účtovný systém?

Nie. Vaše ERP aj účtovné systémy zostávajú bez zmien a dáta budú do Wflow prúdiť rovnako ako dnes. Pribudne iba nový komunikačný kanál na prijímanie a odosielanie elektronických faktúr.

Aký je rozdiel medzi PDF faktúrou a e-faktúrou?

PDF faktúra je dokument určený primárne na čítanie človekom. E-faktúra obsahuje štruktúrované dáta, ktoré dokážu účtovné a ERP systémy automaticky spracovať bez manuálneho prepisovania. Vďaka tomu je elektronická fakturácia rýchlejšia, presnejšia a lepšie pripravená na automatizáciu.

Kedy bude e-fakturácia vo Wflow dostupná?

Pilotná prevádzka bude spustená na konci júla 2026. Od 1. januára 2027 bude riešenie dostupné pre všetkých slovenských zákazníkov v súlade so začiatkom zákonnej povinnosti elektronickej fakturácie.

Koľko bude e-fakturácia vo Wflow stáť?

Do konca roka 2026 bude riešenie v rámci pilotnej prevádzky dostupné bezplatne. O cenách po spustení budeme zákazníkov informovať s dostatočným predstihom.

Čo musíme urobiť, aby sme boli na e-fakturáciu pripravení?

V tejto chvíli nemusíte podnikať žiadne kroky. Wflow pripraví podporu na prijímanie aj odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol a o spustení pilotnej prevádzky vás budeme včas informovať. Pre väčšinu zákazníkov bude prechod znamenať iba nový spôsob doručovania dokladov, nie zmenu existujúcich procesov.

Digitalizácia účtovníctva

Prečítajte si ďalšie články

Digitalizácia účtovníctva
2026-09-23
|
0 min čtení

Prečo CFO potrebuje rozumieť Peppolu, aj keď ho nikdy nebude používať

CFO nemusí Peppol používať ani poznať jeho technické nastavenie. Mal by však rozumieť tomu, čo Peppol znamená pre finančné riadenie: kedy firma vidí záväzky, aké kvalitné dáta vstupujú do reportingu, ako rýchlo prebieha schvaľovanie a či e-fakturácia skutočne zlepší proces, alebo iba splní novú povinnosť.

CFO nemusí rozumieť všetkým technickým detailom e-fakturácie a Peppolu. Nepotrebuje vedieť, ako presne funguje Peppol Access Point, aký formát má každé dátové pole ani ako sa líšia jednotlivé technické profily elektronických dokumentov.

Musí však vedieť, čo sa po zavedení e-fakturácie a Peppolu stane s fakturačnými dátami a ako to využiť v prospech firmy.

E-fakturácia je širší posun od faktúr ako dokumentov k faktúram ako štruktúrovaným dátam. Peppol je jednou z hlavných infraštruktúr, ktoré umožňujú výmenu týchto dát medzi firmami a systémami.

>> Viac informácií: Čo je Peppol: Koniec faktúr ako dokumentov. V EÚ sa začína éra dát

Pre slovenské firmy má tento posun aj veľmi konkrétny termín. Od 1. januára 2027 sa zavádza povinná štruktúrovaná e-fakturácia pre príslušné tuzemské B2B a B2G transakcie. Slovensko pritom využíva infraštruktúru Peppol.

Pre CFO je e-fakturácia a Peppol dôležitá preto, že mení okamih, keď sa z faktúr stávajú použiteľné finančné dáta. A tým aj moment, keď firma vidí svoje záväzky, ako rýchlo dokáže pracovať s nákladmi a aké spoľahlivé dáta má na rozhodovanie.

CFO nemusí vedieť, ako Peppol technicky funguje

Dnes faktúra v mnohých firmách stále prichádza najmä ako PDF dokument. Niekto ju otvorí, prečíta, prepíše, prepošle, schváli, zaúčtuje a až potom sa stane súčasťou finančného prehľadu.

Dovtedy existuje niekde v e-maile, priečinku, schvaľovacom kolečku alebo v hlave konkrétneho človeka.

Pre české a slovenské finančné tímy ponúka zaujímavý pohľad aj náš report o stave modernizácie financií v 300 českých firmách . Ide o výsledky z českého trhu, ktoré môžu slúžiť ako porovnanie, nie ako reprezentatívne údaje o slovenských firmách.

Peppol tento princíp mení. Faktúra neprichádza iba ako súbor pre človeka, ale ako štruktúrované dáta, ktoré môže systém priamo načítať , skontrolovať a zapojiť do ďalšieho procesu.

Európske pravidlá e-fakturácie vychádzajú zo štandardu EN 16931, ktorý definuje základné prvky elektronickej faktúry tak, aby bola interoperabilná medzi systémami.

A práve to je téma pre CFO. Nie technický formát, ale vplyv na kvalitu a dostupnosť finančných dát.

Štyri dôvody, prečo sú e-fakturácia a Peppol témou pre CFO

1. Kvalita dát

Keď faktúra prichádza ako štruktúrované dáta, znižuje sa závislosť od manuálneho prepisovania.

To samo osebe ešte neznamená dokonalé účtovníctvo, ale vytvára lepší východiskový bod: presnejšie údaje o dodávateľovi, sumách, dátume splatnosti, DPH alebo položkách dokladu.

Pre CFO je kvalita dát základom. Ak sú vstupy nepresné, reporting bude vždy iba lepšou interpretáciou nesprávneho základu.

Peppol pomáha presunúť faktúru z dokumentu, ktorý musí niekto prečítať, na dátový vstup, s ktorým môže systém pracovať skôr a konzistentnejšie.

2. Rýchlosť rozhodovania

Finančné riadenie často trpí tým, že aj keď už firma má kvalitné dáta, vidí ich až spätne.

Záväzky sa do prehľadu dostanú až po manuálnom spracovaní, schválení alebo zaúčtovaní. Náklady sú viditeľné spätne. Reporting čaká na koniec procesu namiesto toho, aby priebežne ukazoval, čo sa vo firme deje.

Peppol môže tento okamih posunúť dopredu.

Ak faktúra dorazí ako štruktúrovaný vstup a firma má pripravené workflow, záväzok môže byť viditeľný skôr, než sa z neho stane položka uzávierky.

3. Prehľad o cash flow

Pre CFO nie je faktúra iba účtovný dokument. Je to budúci odtok peňazí.

Čím neskôr sa faktúra dostane do systému, tým dlhšie firma riadi cash flow podľa neaktuálneho obrazu.

Záväzok existuje, ale nie je viditeľný v správnom prehľade. Dodávateľ čaká na platbu, no financie ešte nemusia mať jasnú informáciu, čo presne je schválené, kedy má platba odísť a kto za ňu zodpovedá.

Štruktúrovaná e-fakturácia môže zlepšiť prehľad o záväzkoch, ale iba vtedy, keď nadväzuje na schvaľovanie faktúr a účtovné workflow  a reporting.

Inak sa zmení iba spôsob doručenia faktúry, nie spôsob riadenia peňazí.


4. Procesná kontrola

Peppol môže byť pre CFO začiatkom oveľa lepšej kontroly nad tým, čo sa s faktúrami vo firme skutočne deje.

CFO tak získava prehľad, ktorý sa v starom procese často skladá až spätne: kto faktúru schválil, kedy sa proces zastavil, ktoré doklady čakajú na vyriešenie výnimky, aké záväzky už vo firme vznikli a kde sa hromadí riziko alebo oneskorenie.

V spojení s Wflow sa z e-fakturácie stáva súčasť kontrolnej vrstvy nad finančným procesom.

CFO nečaká, kým sa doklady manuálne dohľadajú, prepíšu a zaúčtujú. Vidí stav procesu priebežne a môže riadiť financie podľa toho, čo sa vo firme deje práve teraz, nie až po uzávierke.

Najväčšie riziko: delegovať Peppol ako technický projekt

Ak firma nastaví príjem štruktúrovaných faktúr, splní svoju povinnosť, ale vo vnútri firmy sa takmer nič nezmení, je to premárnená príležitosť na vyššiu efektivitu účtovného a finančného oddelenia.

Faktúry ďalej čakajú v radoch, schvaľovanie zostáva neprehľadné, nákladové strediská sa dopĺňajú manuálne a CFO stále vidí dáta neskoro, aj keď faktúra technicky dorazila modernejším spôsobom.

💡 Firma môže splniť svoju povinnosť a zároveň nezískať žiadnu strategickú výhodu. Práve preto by CFO nemal Peppol vnímať ako projekt typu „nech to nastaví IT“.

IT môže vyriešiť napojenie, ale finančné vedenie musí určiť aký prevádzkový výsledok má zmena priniesť.

  1. Budeme po zavedení e-fakturácie vidieť záväzky skôr ako dnes?
  2. Zníži sa objem manuálnej účtovnej práce medzi doručením faktúry a jej zaúčtovaním?
  3. Zlepší sa kvalita dát v reportingu?
  4. Zrýchli sa schvaľovanie faktúr?
  5. Budeme mať jasnú auditnú stopu a dohľadateľnosť rozhodnutí ?
  6. Ako sa budú riešiť výnimky?

Tieto otázky sú dôležitejšie než technické detaily. Je to príležitosť pre CFO, ako pomocou e-fakturácie zlepšiť riadenie firmy.

💡 Kľúčové zhrnutia

  • CFO nemusí Peppol používať ani poznať jeho technické detaily. Musí však rozumieť tomu, ako mení prácu s finančnými dátami.
  • Faktúra už nemusí byť dokument, ktorý niekto manuálne prečíta a spracuje. Môže byť štruktúrovaným vstupom do procesu, ktorý firme ukáže záväzky skôr, zníži chybovosť, zrýchli reporting a zlepší kontrolu nad nákladmi.
  • Samotné zavedenie Peppolu strategickú hodnotu neprinesie. Firma môže splniť technickú povinnosť a pritom si ponechať rovnaký procesný chaos ako predtým.
  • Hodnota vzniká prepojením e-fakturácie s ďalšími finančnými procesmi – schvaľovaním, auditnou stopou, účtovným workflow a reportingom.
  • Peppol nie je pre CFO iba technický detail. Je signálom, že finančné dáta sa presúvajú bližšie k okamihu, keď vo firme skutočne vznikajú.

Chcete zistiť, či vaša firma rieši e-fakturáciu ako formát, alebo ako príležitosť na zlepšenie finančných procesov?

Pozrime sa na váš súčasný tok faktúr a ukážme si, kde vám štruktúrované dáta môžu priniesť rýchlejšie schvaľovanie, lepšiu kontrolu a prehľadnejší reporting.

FAQ

Prečo by mal CFO riešiť Peppol?

CFO nemusí poznať technické nastavenie Peppolu, ale mal by rozumieť jeho vplyvu na finančné riadenie.

Peppol ovplyvňuje, kedy firma získava fakturačné dáta, ako rýchlo uvidí záväzky, aké presné údaje vstupujú do reportingu a koľko manuálnej práce zostane medzi prijatím faktúry a účtovníctvom.

Je Peppol iba technická téma pre IT alebo účtovníkov?

Technické napojenie môže riešiť IT, účtovný tím alebo dodávateľ systému.

CFO by však mal určiť, aký výsledok má zmena priniesť firme: rýchlejšie schvaľovanie, lepšiu kontrolu nad záväzkami, kvalitnejší reporting, auditnú stopu a nižšiu závislosť od manuálneho spracovania faktúr.

Ako Peppol súvisí s e-fakturáciou?

E-fakturácia je širší posun k faktúram v štruktúrovanej, strojovo čitateľnej podobe.

Peppol je infraštruktúra, ktorá umožňuje bezpečnú výmenu týchto elektronických dokumentov medzi firmami a systémami.

Pre CFO je dôležité najmä to, čo sa s fakturačnými dátami stane po doručení do firmy.

Čo znamená zavedenie e-fakturácie od roku 2027 pre slovenské firmy?

Od 1. januára 2027 sa zavádzajú povinnosti týkajúce sa vystavovania a prijímania štruktúrovaných e-faktúr pri príslušných domácich transakciách.

Slovenský model využíva Peppol, no splnenie technických požiadaviek samo osebe ešte nezaručuje efektívnejšie interné procesy.

Interné odkazy používajú slovenské URL z nášho predchádzajúceho obsahového plánu; ich aktuálne publikovanie nebolo samostatne overené.

Stiahnite si e-knihu so všetkými dôležitými informáciami o Peppole.

Digitalizácia účtovníctva
2026-09-14
|
0 min čtení

Účtovníctvo na autopilota: AI preberá rutinnú prácu s dokladmi

Účtovný autopilot od Wflow je AI vrstva, ktorá automatizuje rutinnú prácu s dokladmi od prijatia až po prípravu na zaúčtovanie. Doklady zbiera, triedi, vyťažuje z nich dáta, kontroluje nezrovnalosti a ukazuje, kde je potrebný zásah účtovníka. Cieľom nie je nahradiť účtovný tím, ale odbremeniť ho od manuálnej práce a presunúť pozornosť ku kontrole, výnimkám a riadeniu financií.

Účtovný autopilot od Wflow je AI vrstva na automatizáciu rutinnej práce s dokladmi.

Dokumenty automaticky zbiera, triedi, číta, kontroluje, pripravuje na zaúčtovanie a ukazuje, kde už je potrebné know-how účtovníkov.

Účtovník sa zapája najmä tam, kde je potrebná skúsenosť, kontrola alebo rozhodnutie.

Pre modernú firmu je tento posun dôležitý z jednoduchého dôvodu:

objem dokladov, dát a kontrolných požiadaviek rastie rýchlejšie ako kapacita finančných tímov.

Ak má účtovníctvo podporovať riadenie firmy a nielen spätne spracúvať administratívu, rutinná práca sa musí presunúť zo stolov účtovníkov do automatizovaného workflow.

Čo Účtovný autopilot robí

Účtovný autopilot pokrýva cestu dokladu od doručenia až po prípravu na zaúčtovanie.

Po prijatí dokument rozpozná a zaradí, vyťaží z neho dáta, skontroluje ich správnosť, upozorní na nezrovnalosti a pripraví účtovný zápis.

Dokument je potom pripravený na odoslanie do ERP alebo účtovného systému.

💡 Nejde o náhradu účtovného systému ani pracovníkov vo finančnom oddelení. Wflow funguje ako AI vrstva nad existujúcim účtovným alebo ERP systémom.

Doklady pripraví a odovzdá ďalej v spracovanej podobe bez toho, aby firma musela meniť prostredie, v ktorom účtuje.

Prečo a pre koho Účtovný autopilot vznikol

Účtovnú rutinu treba automatizovať nie preto, že by nebola dôležitá, ale preto, že zbytočne spotrebúva čas ľudí, ktorí majú firme prinášať vyššiu hodnotu.

Účtovný autopilot vzniká preto, že samotné vyťažovanie dát už nestačí.

Faktúra nemá skončiť ako vyplnený súbor polí, s ktorým musí účtovník ďalej manuálne pracovať.

prejsť celým procesom: od doručenia cez kontrolu a návrh zaúčtovania až po jasný signál, či môže pokračovať ďalej, alebo potrebuje zásah človeka.

Každý jednoduchý doklad dnes môže znamenať niekoľko manuálnych krokov: nájsť ho v e-maile alebo priečinku, zistiť, komu patrí, prepísať údaje, doplniť účet, stredisko alebo zákazku, skontrolovať správnosť a posunúť ho ďalej.

Pri jednom doklade to môže pôsobiť ako drobnosť.

Pri stovkách alebo tisícoch dokladov mesačne sa z týchto drobností stáva výrazná procesná záťaž.

Účtovný autopilot túto záťaž postupne znižuje.

Bežné doklady prejdú procesom takmer samostatne a účtovník sa zapojí až tam, kde má jeho skúsenosť skutočnú hodnotu: pri výnimkách, nejasnostiach, nezrovnalostiach alebo citlivých prípadoch.

💡 Cieľom nie je zahltiť účtovný tím upozorneniami. Cieľom je zachytiť rizikové alebo neobvyklé prípady včas — skôr, než sa dostanú do účtovníctva alebo dôjde k platbe.

Ako Účtovný autopilot funguje

Účtovný autopilot stojí na piatich hlavných funkciách: Smart Inbox, Extrakcia dát, Dynamické zaúčtovanie, Validácia a kontrola a Semafor.

Tieto funkcie pokrývajú celý životný cyklus dokumentu od doručenia až po rozhodnutie, či môže pokračovať ďalej.

1. Smart Inbox roztriedi všetky doklady

Smart Inbox automaticky zhromaždí prichádzajúce doklady, rozpozná ich typ a zaradí ich ku správnemu klientovi alebo do správneho priečinka.

Faktúry, účtenky, zmluvy ani e-maily tak nezostávajú rozhádzané v rôznych schránkach, priečinkoch a prílohách.

Cieľom je, aby účtovník nemusel začínať deň triedením pošty a hľadaním toho, čo vlastne prišlo.

Doklady sú pripravené na spracovanie okamžite po doručení.

2. Extrakcia dát ukončí manuálne prepisovanie

Extrakcia dát automaticky prečíta dôležité údaje z faktúr a dokumentov: sumy, DPH, dodávateľov, termíny a ďalšie polia.

Účtovník ich iba skontroluje a podľa potreby opraví.

Dôležitá je aj spätná väzba.

Keď účtovník údaj opraví, systém sa z opravy učí pri ďalších podobných dokladoch.

Oprava tak nie je len jednorazová práca navyše, ale investícia do presnosti budúceho spracovania.

3. Dynamické zaúčtovanie navrhne účtovný zápis

Dynamické zaúčtovanie predvyplní účet, stredisko alebo zákazku podľa toho, ako firma podobné doklady účtovala v minulosti.

Autopilot teda nevychádza z univerzálneho pravidla, ale z reálnej histórie a zvyklostí konkrétnej firmy.

Pri známom dodávateľovi môže systém rovno ponúknuť obvyklé zaúčtovanie.

Opakujúce sa prípady sa tak spracúvajú konzistentnejšie a nový človek v tíme sa rýchlejšie zorientuje v tom, ako firma účtuje bežné situácie.

4. Validácia a kontrola nájde chyby skôr, než vzniknú

Validácia sleduje nezrovnalosti ešte pred zaúčtovaním.

Beží na pozadí procesu a pozornosť účtovníka si vyžiada až v kroku 5.

Môže upozorniť na:

  • duplicitnú faktúru,
  • neobvyklú sumu,
  • zmenu bankového účtu pri známom dodávateľovi,
  • alebo iný vzor, ktorý sa odlišuje od bežnej prevádzky.

5. Semafor ukáže, kde je potrebný človek

Semafor je poslednou fázou kontrolnej vrstvy.

Pri každom doklade ukáže, nakoľko si AI jednotlivými krokmi istá a čo má nasledovať ďalej.

Zelený doklad môže prejsť automaticky.

Oranžový stačí rýchlo overiť.

Červený znamená, že niečo nesedí a doklad potrebuje kontrolu účtovníka.

Tím tak nemusí kontrolovať všetko rovnako podrobne, ale sústredí pozornosť tam, kde je skutočne potrebná.

Semafor oddeľuje doklady, ktoré môžu pokračovať automaticky, od prípadov, pri ktorých má práca účtovníka skutočný dopad.

Bežné faktúry nemusia čakať na manuálnu kontrolu, zatiaľ čo zmena bankového účtu dodávateľa, neobvyklá suma, nesprávny režim DPH alebo opakujúca sa chyba pri konkrétnom klientovi sa dostanú priamo k človeku.

Účtovník tak nerieši iba „či doklad sedí“.

Môže aktívne pomáhať firme: upozorniť na rizikového dodávateľa, odhaliť duplicitné alebo podozrivé faktúry, zjednotiť účtovanie naprieč tímom, zrýchliť podklady na uzávierku, vysvetliť vedeniu neobvyklý náklad alebo navrhnúť lepšie pravidlo do budúcnosti.

To už nie je prepisovanie dokladov.

To je kontrola finančnej prevádzky firmy.

Čo Účtovný autopilot od Wflow prináša firmám

Účtovný autopilot má jasné ciele:

  1. znížiť náklady na spracovanie dokumentov,
  2. zvýšiť kapacitu tímu bez potreby náboru,
  3. zrýchliť uzávierky a reporting,
  4. znížiť chybovosť,
  5. a umožniť financiám venovať viac času riadeniu namiesto operatívy.

Pre účtovné kancelárie to znamená možnosť zvládnuť viac klientov s rovnakým tímom a vyššou maržou.

Pre malé firmy menej administratívy a lepšiu kontrolu nad financiami.

Pre stredné firmy možnosť rásť bez úmerného rastu rutinnej práce.

Pre veľké a medzinárodné firmy väčšiu štandardizáciu, kontrolu kvality dát a škálovanie financií bez ďalšej komplexity.

Nejde teda iba o rýchlejšie spracovanie dokladov.

Ide o zvýšenie kapacity finančného tímu.

Rutinná práca sa zmenšuje a priestor na kontrolu, výnimky, riadenie financií a rozhodovanie rastie.

Kontrola zostáva v rukách účtovníkov

Účtovný autopilot nie je postavený na tom, že AI dostane voľnú ruku.

Naopak.

Jeho princípom je, že AI pripravuje návrhy a človek rozhoduje.

Každý záznam má byť auditovateľný.

Účtovník vidí, čo AI urobila a prečo.

AI sa učí na dátach konkrétnej firmy a citlivé alebo sporné prípady automaticky smerujú na revíziu.

Pri návrhoch musí byť dohľadateľné, z čoho AI vychádzala.

To je dôležité najmä preto, že účtovníctvo nie je iba administratívny proces.

Má právne, daňové a finančné dôsledky.

Účtovný autopilot preto nemá automatizovať zodpovednosť, ale rutinu, ktorá účtovníkom bráni venovať sa zodpovednej práci.

Ako bude prebiehať spustenie

Účtovný autopilot Wflow nasadzujeme postupne.

Každá nová funkcia má automaticky prevziať ďalšiu časť manuálnej práce bez toho, aby firma musela meniť svoje existujúce procesy alebo robiť veľký zásah naraz.

Práve teraz zlepšujeme vyťažovanie dát pomocou Wflow AI a na jeseň 2026 spustíme Smart Inbox.

Ďalšie fázy budú nasledovať v nasledujúcich mesiacoch.

Postupné nasadzovanie má praktický dôvod.

Firma nezačne používať AI naraz vo všetkých krokoch.

Postupne si zvykne na to, čo systém dokáže, kde pomáha najviac a kde má zostať ľudská kontrola.

💡 Kľúčové zhrnutia

  • Účtovný autopilot od Wflow je AI vrstva na automatizáciu rutinnej práce s dokladmi.
    Doklady zbiera, triedi, číta, pripravuje na zaúčtovanie, kontroluje a ukazuje, kde je potrebný zásah účtovníka.
  • Jeho cieľom nie je nahradiť účtovný tím.
    Cieľom je znížiť manuálnu prácu, zrýchliť spracovanie dokladov, znížiť chybovosť a dať účtovníkom viac priestoru na kontrolu, výnimky a riadenie financií.
  • AI pracuje s rutinou.
    Účtovník rozhoduje tam, kde je potrebná zodpovednosť, skúsenosť a kontext.

FAQ

Čo je Účtovný autopilot?

Účtovný autopilot je AI vrstva vo Wflow, ktorá automatizuje rutinné spracovanie dokladov od prijatia až po prípravu na zaúčtovanie.

Doklady triedi, číta, kontroluje, navrhuje účtovný zápis a ukazuje, kde je potrebný zásah účtovníka.

Nahrádza Účtovný autopilot účtovný systém?

Nie.

Wflow nie je náhradou účtovného systému.

Funguje ako AI vrstva nad existujúcim účtovným alebo ERP systémom a pripravuje doklady tak, aby sa mohli ďalej spracúvať vo vašom bežnom prostredí.

Kto má kontrolu nad rozhodnutím?

Kontrola zostáva na účtovnom tíme.

AI pripravuje návrhy, ale konečné rozhodnutie zostáva na človeku.

Citlivé alebo sporné prípady automaticky smerujú na revíziu.

Chcete zistiť, koľko rutinnej práce môže Účtovný autopilot prevziať vo vašom účtovnom procese?

Dohodnite si ukážku Wflow a pozrite sa, ako môže AI pripravovať doklady, kontrolovať výnimky a nechať konečné rozhodnutie vo vašich rukách.

AI v účtovníctve
2026-09-10
|
0 min čtení

Nesnažte sa automatizovať zodpovednosť

Bezpečné využívanie AI v účtovníctve musí stáť na ľudskej kontrole, dohľadateľnosti a jasnej hranici medzi tým, čo môže systém pripraviť, a tým, čo musí potvrdiť účtovník.

AI v účtovníctve dokáže urobiť množstvo práce rýchlejšie ako človek. Dokáže prečítať doklad, doplniť údaje, navrhnúť zaúčtovanie, upozorniť na nezrovnalosť alebo pripraviť podklady na kontrolu.

To všetko má zmysel automatizovať.

Pre opatrného účtovníka však po otázke „Koľko času mi AI ušetrí?“ okamžite nasleduje:

„Keď AI urobí niečo zle, kto za to bude zodpovedný?“

Pretože zodpovednosť nie je iba ďalšia položka vo workflow.

A práve tu sa začína najdôležitejšia debata o AI v účtovníctve.

Nejde iba o to, čo všetko systém zvládne. Ide o to, kde má automatizácia skončiť a kde sa nezaobídeme bez ľudského úsudku.

AI môže navrhovať. Nemôže niesť dôsledky.

Účtovníctvo nie je iba technické spracovanie dokladov.

Každé zaúčtovanie môže mať daňové, právne, finančné alebo klientské dôsledky.

Nesprávne zvolený režim DPH, prehliadnutá výnimka alebo zle vyhodnotený doklad nie sú iba chybou systému.

Sú to rozhodnutia, ktoré musí niekto vedieť obhájiť.

Preto nedáva zmysel stavať AI v účtovníctve ako náhradu zodpovednosti.

Systém môže pripraviť návrh, ale účtovník musí vedieť, kedy ho potvrdiť, kedy upraviť a kedy proces zastaviť.

💡 Správne využitie AI v účtovníctve teda nemá človeka obchádzať. Má mu poskytnúť lepšie podklady na rozhodovanie.

Prečo musí konečné slovo zostať na človeku

Keď AI navrhne zaúčtovanie, môže vychádzať:

  • z histórie firmy,
  • z podobných dokladov,
  • z dodávateľa,
  • zo sumy,
  • z kontextu e-mailu,
  • alebo z účtovných pravidiel.

Je to veľmi užitočné, pretože účtovník nemusí začínať od prázdneho poľa.

Ale návrh nie je to isté ako rozhodnutie.

Účtovník pozná kontext firmy, internú prax, sporné situácie, výnimky aj širšie dôsledky.

Vie, kedy je podobný doklad naozaj podobný a kedy iba podobne vyzerá.

Práve v týchto rozdieloch spočíva zodpovednosť, ktorú nemožno jednoducho odovzdať systému.

💡 AI môže urýchliť cestu k rozhodnutiu. Nemá však prevziať samotnú zodpovednosť za výsledok.

Dohľadateľnosť je základ dôvery

V účtovníctve nestačí, aby systém niečo navrhol.

Účtovník musí vidieť, prečo to navrhol.

Ak AI odporučí účet, stredisko, režim DPH alebo upozorní na nezrovnalosť, musí byť dohľadateľné, z čoho návrh vychádza.

Z histórie účtovania? Z konkrétneho pravidla? Z predchádzajúcej opravy? Z praxe firmy?

Bez auditnej stopy sa môže z návrhu AI veľmi ľahko stať čierna skrinka.

A čierna skrinka do účtovníctva nepatrí.

Dôvera v AI nevzniká tým, že systém pôsobí inteligentne.

Vzniká tým, že účtovník dokáže rýchlo overiť, prečo navrhol práve tento postup, a rozhodnúť, či dáva zmysel.

Semafor ako hranica medzi automatizáciou a zodpovednosťou

Jedným z najdôležitejších krokov Účtovného autopilota od Wflow je Semafor.

Nie preto, že vo workflow dobre vyzerá, ale preto, že jasne ukazuje, kde môže automatizácia účtovníctva pokračovať a kde musí vstúpiť človek.

💡 Zelená znamená, že AI si je istá a prípad môže prejsť automaticky.

Oranžová hovorí, že stačí rýchle overenie.

Červená proces zastaví, pretože niečo nesedí a je potrebné rozhodnutie účtovníka.

Semafor nie je farebná dekorácia, ale poistka proti automatizácii chýb.

Účtovník nemusí venovať každému dokladu rovnakú energiu, ale automatizácia zároveň nepokračuje tam, kde už nejde o rutinu.

A zodpovednosť zostáva tam, kde má byť.

Bezpečná AI musí rozumieť českej a slovenskej praxi

AI vo všeobecnosti dobre pracuje s textom alebo štruktúrou dokladu.

V účtovníctve to však nestačí.

Česká a slovenská účtovná a daňová prax majú svoje špecifiká, ktoré všeobecný zahraničný nástroj nemusí poznať alebo správne vyhodnotiť.

Typickým príkladom je faktúra z iného štátu EÚ.

Nestačí prečítať dodávateľa, sumu a dátum splatnosti.

Účtovník musí správne posúdiť režim DPH, prípadné prenesenie daňovej povinnosti a následné reportovacie povinnosti podľa toho, či účtuje českú alebo slovenskú spoločnosť.

A hoci sú oba trhy súčasťou jednotného európskeho systému DPH, konkrétna účtovná evidencia, formuláre aj domáce reportovacie procesy sa líšia.

Preto nestačí, aby AI „poznala faktúry“.

Musí rozumieť prostrediu, v ktorom sa faktúry účtujú.

Ak má byť AI v účtovníctve bezpečná, jej návrhy musia vychádzať z relevantnej českej alebo slovenskej praxe a zároveň zostať overiteľné.

Nie preto, aby účtovník prestal premýšľať, ale aby nemusel znovu a znovu dohľadávať bežné situácie od začiatku.

Ako je na tom postavený Účtovný autopilot od Wflow

Účtovný autopilot od Wflow staviame práve na princípe, že AI pracuje s rutinou, ale konečné slovo zostáva človeku.

Účtovný autopilot od Wflow nie je náhradou účtovného systému. Funguje ako AI vrstva nad ním. Doklady prijme, roztriedi, prečíta, pripraví, skontroluje, navrhne ďalší krok a odovzdá ich do účtovného alebo ERP systému v spracovanej podobe.

Cieľom nie je vyradiť účtovníkov z procesu.

Cieľom je odstrániť prácu, ktorá im berie čas, a zároveň zachovať dohľad, kontrolu a zodpovednosť tam, kde sú nevyhnutné.

Účtovný autopilot preto nebude fungovať ako samostatný „AI účtovník“.

Bude súčasťou účtovného workflow.

Bežné prípady zrýchli, sporné prípady zastaví a pri návrhoch ukáže, z čoho vychádzajú.

💡 Kľúčové zhrnutia

  • Umelá inteligencia má v účtovníctve obrovskú hodnotu tam, kde odstraňuje rutinu, pripravuje návrhy a pomáha odhaľovať výnimky.
  • Zodpovednosť za výsledok však niesť nemôže. Túto hranicu treba strážiť od začiatku.
  • Dobrá automatizácia nehovorí účtovníkom: „Už vás nepotrebujeme.“ Hovorí: „Vážime si vašu odbornosť a úsudok. Tu sú lepšie podklady, aby ste mali čas na kontrolu, poradenstvo a ďalšiu prácu, ktorá firmu posúva.“
  • AI môže navrhovať. AI môže pripravovať. AI môže upozorňovať.
  • Zodpovednosť za účtovné rozhodnutie však musí zostať na človeku.

Ak vás zaujíma širší pohľad na to, ktoré časti účtovnej práce AI prevezme ako prvé a prečo bude poradenstvo účtovníkov hodnotnejšie, prečítajte si aj článok Účtovná rutina patrí AI. Rozhodovanie zostáva ľuďom.

FAQ

Kto nesie zodpovednosť, keď AI navrhne zaúčtovanie?

Zodpovednosť za účtovné rozhodnutie zostáva na človeku.

AI môže pripraviť návrh, ale účtovník musí rozhodnúť, či ho potvrdí, upraví alebo odmietne.

Môže AI sama zaúčtovať doklad?

Pri rutinných a dostatočne istých prípadoch môže AI výrazne zrýchliť prípravu dokladu a automatizovať opakujúce sa kroky.

Citlivé, sporné alebo neisté situácie však musia prejsť revíziou účtovného tímu.

Čo je Semafor v Účtovnom autopilotovi?

Semafor ukazuje, nakoľko si AI pri konkrétnom doklade verí.

Zelené prípady môžu prejsť automaticky, oranžové stačí rýchlo overiť a červené vyžadujú kontrolu účtovníka.

Prečo musí AI v účtovníctve poznať českú a slovenskú prax?

Pretože účtovníctvo a dane sa neriadia iba všeobecnou logikou dokumentu.

Česká a slovenská prax majú vlastné účtovné, daňové a reportovacie pravidlá vrátane rozdielov pri DPH a cezhraničných faktúrach.

Ako súvisí tento článok s Účtovným autopilotom od Wflow?

Účtovný autopilot od Wflow stojí na princípe, že AI preberá rutinnú prácu s dokladmi, ale konečné rozhodnutie zostáva na účtovnom tíme.

AI navrhuje. Človek rozhoduje.

Chcete zistiť, ako môže AI pomôcť s účtovnou rutinou bez toho, aby ste stratili kontrolu nad výsledkom?

Dohodnite si ukážku Wflow a pozrite sa, ako môže Účtovný autopilot pripravovať doklady, upozorňovať na výnimky a nechať konečné rozhodnutie vo vašich rukách.

FAQ

Často kladené otázky

Odpovede na najčastejšie otázky o riadení firemných výdavkov, digitalizácii účtovníctva a schvaľovaní vo firme.

Áno, k dispozícii je skúšobná verzia aj personalizované demo. Dohodnite si stretnutie s naším obchodným tímom a vyskúšajte Wflow na 14 dní zadarmo →

Nie, nemusíte. Váš existujúci účtovný systém je možné prepojiť s Wflow pomocou pripravených konektorov alebo otvoreného API. Vyskúšajte jednoduchú integráciu a dohodnite si bezplatné demo na 14 dní zdarma. →

Áno. V aplikácii môžete vytvárať faktúry aj nákupné objednávky a odosielať ich priamo klientom alebo dodávateľom. Vyskúšajte kompletný cyklus správy dokladov vo Wflow. →

Doklady do Wflow jednoducho nahráte cez mobilnú aplikáciu, e-mail alebo webové rozhranie. AI automaticky vyťaží údaje, dokumenty prejdú schvaľovacím procesom a následne sa zaúčtujú a bezpečne archivujú. Rýchlo, presne a bez zbytočnej administratívy. Vyskúšajte Wflow ešte dnes. →

Tarif Profi začína od 449 Kč a tarif Business od 799 Kč za používateľa mesačne. Pre špecifické požiadavky je k dispozícii aj Enterprise riešenie na mieru. Pozrite si cenník a rezervujte si demo. →

Viac ako 8 000 firiem už riadi financie bez chaosu.

80 %
skrátenie času na spracovanie dokladov
98 %
dokladov spracované automaticky
12 min
priemerná úspora času na faktúru

Lindt oceňuje nízku chybovosť a úsporu času

„Mobilná aplikácia Wflow je najjednoduchší a najrýchlejší spôsob schvaľovania faktúr. Veľmi oceňujem, že pri každej transakcii nemusím zapínať počítač – stačí pár kliknutí v aplikácii a všetko je vybavené.“

Kristýna Nejezchlebová
Project manager
Lindt

Shoptet zaviedol s Wflow prvé AI interné procesy

„Všetky prijaté doklady dnes spracovávame digitálne – od schválenia až po odovzdanie externej účtovnej firme. Wflow nám pomohlo zjednodušiť celý proces, zvýšiť efektivitu a vytvoriť pevné základy pre ďalšiu automatizáciu.“

Jan Hospodka
CEO
Shoptet
Financie pod kontrolou aj na cestách

Schvaľujte výdavky a spravujte doklady kedykoľvek a odkiaľkoľvek

Schvaľujte výdavky, nahrávajte doklady a majte prehľad o nákladoch v reálnom čase, priamo z mobilu.

Bezpečné uloženie dokladov
Napojenie na účtovné systémy
Každý krok dohľadateľný