Digitalizácia účtovníctva
2026-06-09
|
0 min čítanie

Dobrá správa je, že ak používate Wflow, väčšinu technických náležitostí vyriešime za vás. V tomto článku vysvetľujeme, ako bude fungovať prijímanie a odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol, aké zmeny vás čakajú, či bude potrebné upraviť vaše procesy a kedy bude riešenie dostupné.

Konkrétna podoba elektronickej fakturácie pre Českú republiku zatiaľ nebola zo strany štátu definitívne stanovená. Tento článok sa preto venuje slovenskému trhu a aktuálne známym informáciám.

Kľúčové informácie v skratke

  • Slovensko zavádza povinnú e-fakturáciu od 1. 1. 2027.
  • Wflow pripravuje podporu na prijímanie aj odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol.
  • Do siete vás pripojíme cez certifikovaný Access Point nášho partnera Dativery, takzvaného Digitálneho poštára.
  • Nemusíte meniť ERP ani účtovný systém.
  • Všetku prácu budete naďalej riešiť priamo vo Wflow.
  • Pilotná prevádzka bude spustená na konci júla 2026.
  • Od 1. 1. 2027 bude riešenie dostupné pre všetkých slovenských zákazníkov.

Ako je Wflow zapojené do siete Peppol

Ak používate Wflow, nemusíte riešiť pripojenie do siete Peppol ani technické požiadavky na elektronickú fakturáciu. O všetko potrebné sa postaráme za vás.

Čo je Peppol?

Peppol je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických faktúr a ďalších obchodných dokumentov medzi organizáciami. Umožňuje automatické doručovanie elektronických faktúr medzi systémami bez potreby posielať PDF e-mailom alebo manuálne prepisovať údaje medzi jednotlivými aplikáciami. Práve sieť Peppol bude na Slovensku od roku 2027 tvoriť základ povinnej elektronickej fakturácie.

Na pripojenie do siete využijeme certifikovaný Access Point – Digitálneho poštára – nášho partnera Dativery, ktorý zabezpečuje oficiálnu komunikáciu v sieti Peppol. Wflow následne prepojí tento komunikačný kanál s vašimi existujúcimi procesmi.

Čo je Access Point?

Access Point je certifikovaný poskytovateľ, ktorý umožňuje firmám odosielať a prijímať elektronické faktúry v sieti Peppol. Väčšina firiem si vlastný Access Point nezriaďuje a využíva certifikovaného partnera, ktorý pripojenie do siete zabezpečuje za nich.

V praxi to znamená, že budete naďalej pracovať vo Wflow rovnako ako dnes. Vystavené aj prijaté doklady spracujete v známom prostredí a o ich doručenie do siete Peppol alebo prijatie zo siete sa postaráme my.

E-fakturácia vo Wflow krok za krokom: od registrácie do Peppolu po odoslanie faktúry

Zobraziť návod

Prečo Wflow nenájdete medzi certifikovanými poskytovateľmi?

Možno ste pri hľadaní informácií narazili na zoznam certifikovaných poskytovateľov a Wflow ste na ňom nenašli.

Tieto zoznamy obsahujú iba tzv. Access Pointy, teda poskytovateľov, ktorí firmy technicky pripájajú do siete Peppol.

Wflow túto úlohu nemá. Fungujeme ako vrstva, ktorá prepája vaše finančné procesy so sieťou Peppol prostredníctvom certifikovaného partnera. Z pohľadu bezpečnosti, legislatívy aj používateľského komfortu je riešenie plne v súlade s požiadavkami na elektronickú fakturáciu.

Čo to znamená pre vašu firmu

Nemusíte získavať vlastnú certifikáciu ani hľadať samostatného poskytovateľa pripojenia do siete Peppol. Wflow zabezpečí napojenie prostredníctvom certifikovaného partnera a vy budete naďalej pracovať v rovnakom prostredí ako dnes.

Stiahnite si Peppol Guide

Stiahnuť Peppol Guide

Ako bude e-fakturácia vo Wflow na Slovensku fungovať

Pre vašu firmu predstavuje prechod na e-fakturáciu minimálnu zmenu. O napojenie na sieť Peppol aj všetky súvisiace technické náležitosti sa postaráme my vo Wflow.

Pre väčšinu používateľov sa spôsob práce nezmení. Naďalej budete pracovať vo Wflow rovnako ako dnes, pribudne iba nový spôsob doručovania dokladov medzi systémami.

Kto sa o čo stará?

Vy

  • vystavujete a prijímate doklady,
  • schvaľujete ich a pracujete s nimi rovnako ako doteraz.

Wflow

  • zabezpečuje schvaľovanie,
  • párovanie dokladov,
  • zaúčtovanie,
  • archiváciu,
  • napojenie na sieť Peppol.

Certifikovaný Access Point

  • zabezpečuje bezpečné doručenie dokladov v sieti Peppol.

Finančná správa

  • stanovuje legislatívne pravidlá a dohliada na ich dodržiavanie.

Čo to znamená v praxi?

Pre väčšinu používateľov sa zmení iba spôsob doručenia dokladov, nie spôsob práce. Ak dnes pracujete s dokladmi vo Wflow, nemusíte meniť svoje procesy ani účtovný systém. E-fakturácia cez Peppol sa stane novým komunikačným kanálom na pozadí. Vy naďalej pracujete v známom prostredí, zatiaľ čo Wflow zabezpečí spracovanie dokladov aj ich bezpečné odoslanie alebo prijatie.

Pozrieť si webinár o budúcnosti fakturácie

Spustiť webinár

Funguje aj s partnermi, ktorí nie sú v Peppole

Jedna z najčastejších otázok, ktoré od zákazníkov dostávame, znie:

„Čo ak náš zákazník alebo dodávateľ ešte nie je zapojený do siete Peppol?“

Dobrá správa je, že kvôli tomu nemusíte nič riešiť.

Wflow automaticky rozpozná, či je príjemca registrovaný v sieti Peppol a má aktívne Peppol ID. Ak áno, faktúra sa odošle ako e-faktúra cez Peppol. Ak nie, doručí sa rovnakým spôsobom ako dnes – napríklad e-mailom s PDF prílohou alebo prostredníctvom elektronickej schránky.

Prečo Peppol funguje naprieč rôznymi systémami

Jednou z hlavných výhod siete Peppol je, že využíva jednotné štandardy na výmenu elektronických faktúr. Vďaka tomu si môžu medzi sebou bezpečne odovzdávať dáta firmy, ktoré používajú rôzne ERP, účtovné alebo fakturačné systémy. Nie je dôležité, aký softvér používa váš obchodný partner. Ak je zapojený do siete Peppol, systémy si dokážu informácie odovzdať automaticky.

Pri každom kontakte si navyše môžete nastaviť preferovaný spôsob doručenia. Vaša fakturácia tak funguje bez ohľadu na to, v akom systéme druhá strana pracuje alebo či už na e-fakturáciu prešla.

Čo to znamená v praxi?

Prechod na e-fakturáciu nemusí prebehnúť u všetkých vašich obchodných partnerov v rovnakom okamihu. Wflow vám umožní komunikovať tak s organizáciami zapojenými do siete Peppol, ako aj s tými, ktoré zatiaľ využívajú bežné spôsoby doručovania dokladov.

A ešte jedna dôležitá informácia: svoje ERP ani účtovné systémy meniť nemusíte. Dáta budú do Wflow prúdiť rovnako ako dnes. Pribudne iba nový komunikačný kanál na odosielanie a prijímanie elektronických faktúr.

E-fakturácia ako súčasť celého obehu dokladu

Samotná sieť Peppol rieši iba jednu časť procesu – bezpečné doručenie elektronickej faktúry medzi systémami. Tým sa jej úloha končí.

Vo Wflow je e-fakturácia súčasťou celého obehu dokladu. Prijaté aj vystavené doklady automaticky vstupujú do nadväzujúcich procesov, ako sú schvaľovanie, párovanie s objednávkami, príprava podkladov na zaúčtovanie, úhrada alebo archivácia. Všetko prebieha v jednom prostredí a s úplnou auditnou stopou.

Peppol nie je nový účtovný systém

Peppol funguje ako spoločný komunikačný štandard medzi rôznymi systémami. Umožňuje bezpečne odovzdávať elektronické faktúry medzi organizáciami bez ohľadu na to, aký ERP alebo účtovný softvér jednotlivé firmy používajú.

Čo to znamená v praxi?

Peppol zabezpečí doručenie faktúry. Wflow zabezpečí všetko, čo nasleduje po jej prijatí alebo odoslaní. Preto zostáva Wflow miestom, kde riadite celý životný cyklus dokladu – od jeho prijatia alebo vystavenia až po archiváciu.

Kedy bude e-fakturácia vo Wflow dostupná

Termíny sú jasné:

  • 1. januára 2027 nadobudne na Slovensku účinnosť povinná elektronická fakturácia.
  • Na konci júla 2026 bude vo Wflow spustená pilotná prevádzka e-fakturácie pre zákazníkov, ktorí chcú nové riešenie otestovať v predstihu.

Vďaka tomu budete mať dostatok času overiť si fungovanie procesov ešte pred začiatkom zákonnej povinnosti.

Čo je potrebné urobiť teraz

V tejto chvíli nemusíte podnikať žiadne kroky. Pilotná prevádzka bude dostupná priamo vo Wflow od konca júla 2026 a o presnom termíne vás budeme včas informovať.

Ak chcete mať prehľad o pripravovaných zmenách a dopade elektronickej fakturácie na vašu firmu, odporúčame sledovať naše aktualizácie alebo si pozrieť webinár venovaný budúcnosti fakturácie.

Pripravujete sa na e-fakturáciu?

Peppol je len začiatok. Skutočnú hodnotu prináša až vtedy, keď je prepojený so schvaľovaním, účtovnými procesmi a finančným riadením.

Ak hľadáte riešenie, ktoré vám pomôže zvládnuť povinnú e-fakturáciu bez zbytočnej administratívy, radi vám ukážeme, ako to rieši Wflow.

👉 Nezáväzne sa porozprávať o e-fakturácii

FAQ

Čo je Peppol?

Peppol je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických faktúr medzi organizáciami. Na Slovensku bude od roku 2027 tvoriť základ povinnej elektronickej fakturácie.

Musíme mať vlastný Access Point?

Nie. Wflow zabezpečuje pripojenie do siete Peppol prostredníctvom certifikovaného Access Pointu partnera Dativery. Nemusíte preto riešiť žiadnu certifikáciu ani technické napojenie.

Čo sa stane, ak príjemca nemá Peppol ID?

Wflow automaticky overí, či je príjemca registrovaný v sieti Peppol a má aktívne Peppol ID. Ak áno, doklad odošle prostredníctvom siete Peppol. Ak nie, doručí ho rovnakým spôsobom ako dnes, napríklad e-mailom s PDF prílohou alebo prostredníctvom elektronickej schránky.

Musia naši zákazníci a dodávatelia používať rovnaký systém ako my?

Nie. Jednou z hlavných výhod siete Peppol je, že prepája rôzne ERP, účtovné a fakturačné systémy. Ak je obchodný partner zapojený do siete Peppol, systémy si môžu elektronické faktúry automaticky odovzdávať bez ohľadu na používaný softvér.

Bude možné posielať faktúry aj naďalej e-mailom?

Áno. Pri každom kontakte si môžete nastaviť preferovaný spôsob doručenia. E-mail navyše zostáva k dispozícii ako alternatívny spôsob doručenia pre partnerov, ktorí nie sú zapojení do siete Peppol.

Musíme kvôli e-fakturácii meniť ERP alebo účtovný systém?

Nie. Vaše ERP aj účtovné systémy zostávajú bez zmien a dáta budú do Wflow prúdiť rovnako ako dnes. Pribudne iba nový komunikačný kanál na prijímanie a odosielanie elektronických faktúr.

Aký je rozdiel medzi PDF faktúrou a e-faktúrou?

PDF faktúra je dokument určený primárne na čítanie človekom. E-faktúra obsahuje štruktúrované dáta, ktoré dokážu účtovné a ERP systémy automaticky spracovať bez manuálneho prepisovania. Vďaka tomu je elektronická fakturácia rýchlejšia, presnejšia a lepšie pripravená na automatizáciu.

Kedy bude e-fakturácia vo Wflow dostupná?

Pilotná prevádzka bude spustená na konci júla 2026. Od 1. januára 2027 bude riešenie dostupné pre všetkých slovenských zákazníkov v súlade so začiatkom zákonnej povinnosti elektronickej fakturácie.

Koľko bude e-fakturácia vo Wflow stáť?

Do konca roka 2026 bude riešenie v rámci pilotnej prevádzky dostupné bezplatne. O cenách po spustení budeme zákazníkov informovať s dostatočným predstihom.

Čo musíme urobiť, aby sme boli na e-fakturáciu pripravení?

V tejto chvíli nemusíte podnikať žiadne kroky. Wflow pripraví podporu na prijímanie aj odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol a o spustení pilotnej prevádzky vás budeme včas informovať. Pre väčšinu zákazníkov bude prechod znamenať iba nový spôsob doručovania dokladov, nie zmenu existujúcich procesov.

E-fakturácia cez Peppol vo Wflow: ako bude fungovať na Slovensku od roku 2027

Slovensko zavádza od 1. januára 2027 povinnú elektronickú fakturáciu prostredníctvom siete Peppol. Mnohé firmy preto riešia praktické otázky: Budeme musieť meniť ERP? Ako sa pripojíme do siete Peppol? A čo ak naši obchodní partneri ešte nebudú pripravení?

Slovensko zavádza od 1. januára 2027 povinnú elektronickú fakturáciu prostredníctvom siete Peppol. Mnohé firmy preto riešia praktické otázky: Budeme musieť meniť ERP? Ako sa pripojíme do siete Peppol? A čo ak naši obchodní partneri ešte nebudú pripravení?

Dobrá správa je, že ak používate Wflow, väčšinu technických náležitostí vyriešime za vás. V tomto článku vysvetľujeme, ako bude fungovať prijímanie a odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol, aké zmeny vás čakajú, či bude potrebné upraviť vaše procesy a kedy bude riešenie dostupné.

Konkrétna podoba elektronickej fakturácie pre Českú republiku zatiaľ nebola zo strany štátu definitívne stanovená. Tento článok sa preto venuje slovenskému trhu a aktuálne známym informáciám.

Kľúčové informácie v skratke

  • Slovensko zavádza povinnú e-fakturáciu od 1. 1. 2027.
  • Wflow pripravuje podporu na prijímanie aj odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol.
  • Do siete vás pripojíme cez certifikovaný Access Point nášho partnera Dativery, takzvaného Digitálneho poštára.
  • Nemusíte meniť ERP ani účtovný systém.
  • Všetku prácu budete naďalej riešiť priamo vo Wflow.
  • Pilotná prevádzka bude spustená na konci júla 2026.
  • Od 1. 1. 2027 bude riešenie dostupné pre všetkých slovenských zákazníkov.

Ako je Wflow zapojené do siete Peppol

Ak používate Wflow, nemusíte riešiť pripojenie do siete Peppol ani technické požiadavky na elektronickú fakturáciu. O všetko potrebné sa postaráme za vás.

Čo je Peppol?

Peppol je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických faktúr a ďalších obchodných dokumentov medzi organizáciami. Umožňuje automatické doručovanie elektronických faktúr medzi systémami bez potreby posielať PDF e-mailom alebo manuálne prepisovať údaje medzi jednotlivými aplikáciami. Práve sieť Peppol bude na Slovensku od roku 2027 tvoriť základ povinnej elektronickej fakturácie.

Na pripojenie do siete využijeme certifikovaný Access Point – Digitálneho poštára – nášho partnera Dativery, ktorý zabezpečuje oficiálnu komunikáciu v sieti Peppol. Wflow následne prepojí tento komunikačný kanál s vašimi existujúcimi procesmi.

Čo je Access Point?

Access Point je certifikovaný poskytovateľ, ktorý umožňuje firmám odosielať a prijímať elektronické faktúry v sieti Peppol. Väčšina firiem si vlastný Access Point nezriaďuje a využíva certifikovaného partnera, ktorý pripojenie do siete zabezpečuje za nich.

V praxi to znamená, že budete naďalej pracovať vo Wflow rovnako ako dnes. Vystavené aj prijaté doklady spracujete v známom prostredí a o ich doručenie do siete Peppol alebo prijatie zo siete sa postaráme my.

E-fakturácia vo Wflow krok za krokom: od registrácie do Peppolu po odoslanie faktúry

Zobraziť návod

Prečo Wflow nenájdete medzi certifikovanými poskytovateľmi?

Možno ste pri hľadaní informácií narazili na zoznam certifikovaných poskytovateľov a Wflow ste na ňom nenašli.

Tieto zoznamy obsahujú iba tzv. Access Pointy, teda poskytovateľov, ktorí firmy technicky pripájajú do siete Peppol.

Wflow túto úlohu nemá. Fungujeme ako vrstva, ktorá prepája vaše finančné procesy so sieťou Peppol prostredníctvom certifikovaného partnera. Z pohľadu bezpečnosti, legislatívy aj používateľského komfortu je riešenie plne v súlade s požiadavkami na elektronickú fakturáciu.

Čo to znamená pre vašu firmu

Nemusíte získavať vlastnú certifikáciu ani hľadať samostatného poskytovateľa pripojenia do siete Peppol. Wflow zabezpečí napojenie prostredníctvom certifikovaného partnera a vy budete naďalej pracovať v rovnakom prostredí ako dnes.

Stiahnite si Peppol Guide

Stiahnuť Peppol Guide

Ako bude e-fakturácia vo Wflow na Slovensku fungovať

Pre vašu firmu predstavuje prechod na e-fakturáciu minimálnu zmenu. O napojenie na sieť Peppol aj všetky súvisiace technické náležitosti sa postaráme my vo Wflow.

Pre väčšinu používateľov sa spôsob práce nezmení. Naďalej budete pracovať vo Wflow rovnako ako dnes, pribudne iba nový spôsob doručovania dokladov medzi systémami.

Kto sa o čo stará?

Vy

  • vystavujete a prijímate doklady,
  • schvaľujete ich a pracujete s nimi rovnako ako doteraz.

Wflow

  • zabezpečuje schvaľovanie,
  • párovanie dokladov,
  • zaúčtovanie,
  • archiváciu,
  • napojenie na sieť Peppol.

Certifikovaný Access Point

  • zabezpečuje bezpečné doručenie dokladov v sieti Peppol.

Finančná správa

  • stanovuje legislatívne pravidlá a dohliada na ich dodržiavanie.

Čo to znamená v praxi?

Pre väčšinu používateľov sa zmení iba spôsob doručenia dokladov, nie spôsob práce. Ak dnes pracujete s dokladmi vo Wflow, nemusíte meniť svoje procesy ani účtovný systém. E-fakturácia cez Peppol sa stane novým komunikačným kanálom na pozadí. Vy naďalej pracujete v známom prostredí, zatiaľ čo Wflow zabezpečí spracovanie dokladov aj ich bezpečné odoslanie alebo prijatie.

Pozrieť si webinár o budúcnosti fakturácie

Spustiť webinár

Funguje aj s partnermi, ktorí nie sú v Peppole

Jedna z najčastejších otázok, ktoré od zákazníkov dostávame, znie:

„Čo ak náš zákazník alebo dodávateľ ešte nie je zapojený do siete Peppol?“

Dobrá správa je, že kvôli tomu nemusíte nič riešiť.

Wflow automaticky rozpozná, či je príjemca registrovaný v sieti Peppol a má aktívne Peppol ID. Ak áno, faktúra sa odošle ako e-faktúra cez Peppol. Ak nie, doručí sa rovnakým spôsobom ako dnes – napríklad e-mailom s PDF prílohou alebo prostredníctvom elektronickej schránky.

Prečo Peppol funguje naprieč rôznymi systémami

Jednou z hlavných výhod siete Peppol je, že využíva jednotné štandardy na výmenu elektronických faktúr. Vďaka tomu si môžu medzi sebou bezpečne odovzdávať dáta firmy, ktoré používajú rôzne ERP, účtovné alebo fakturačné systémy. Nie je dôležité, aký softvér používa váš obchodný partner. Ak je zapojený do siete Peppol, systémy si dokážu informácie odovzdať automaticky.

Pri každom kontakte si navyše môžete nastaviť preferovaný spôsob doručenia. Vaša fakturácia tak funguje bez ohľadu na to, v akom systéme druhá strana pracuje alebo či už na e-fakturáciu prešla.

Čo to znamená v praxi?

Prechod na e-fakturáciu nemusí prebehnúť u všetkých vašich obchodných partnerov v rovnakom okamihu. Wflow vám umožní komunikovať tak s organizáciami zapojenými do siete Peppol, ako aj s tými, ktoré zatiaľ využívajú bežné spôsoby doručovania dokladov.

A ešte jedna dôležitá informácia: svoje ERP ani účtovné systémy meniť nemusíte. Dáta budú do Wflow prúdiť rovnako ako dnes. Pribudne iba nový komunikačný kanál na odosielanie a prijímanie elektronických faktúr.

E-fakturácia ako súčasť celého obehu dokladu

Samotná sieť Peppol rieši iba jednu časť procesu – bezpečné doručenie elektronickej faktúry medzi systémami. Tým sa jej úloha končí.

Vo Wflow je e-fakturácia súčasťou celého obehu dokladu. Prijaté aj vystavené doklady automaticky vstupujú do nadväzujúcich procesov, ako sú schvaľovanie, párovanie s objednávkami, príprava podkladov na zaúčtovanie, úhrada alebo archivácia. Všetko prebieha v jednom prostredí a s úplnou auditnou stopou.

Peppol nie je nový účtovný systém

Peppol funguje ako spoločný komunikačný štandard medzi rôznymi systémami. Umožňuje bezpečne odovzdávať elektronické faktúry medzi organizáciami bez ohľadu na to, aký ERP alebo účtovný softvér jednotlivé firmy používajú.

Čo to znamená v praxi?

Peppol zabezpečí doručenie faktúry. Wflow zabezpečí všetko, čo nasleduje po jej prijatí alebo odoslaní. Preto zostáva Wflow miestom, kde riadite celý životný cyklus dokladu – od jeho prijatia alebo vystavenia až po archiváciu.

Kedy bude e-fakturácia vo Wflow dostupná

Termíny sú jasné:

  • 1. januára 2027 nadobudne na Slovensku účinnosť povinná elektronická fakturácia.
  • Na konci júla 2026 bude vo Wflow spustená pilotná prevádzka e-fakturácie pre zákazníkov, ktorí chcú nové riešenie otestovať v predstihu.

Vďaka tomu budete mať dostatok času overiť si fungovanie procesov ešte pred začiatkom zákonnej povinnosti.

Čo je potrebné urobiť teraz

V tejto chvíli nemusíte podnikať žiadne kroky. Pilotná prevádzka bude dostupná priamo vo Wflow od konca júla 2026 a o presnom termíne vás budeme včas informovať.

Ak chcete mať prehľad o pripravovaných zmenách a dopade elektronickej fakturácie na vašu firmu, odporúčame sledovať naše aktualizácie alebo si pozrieť webinár venovaný budúcnosti fakturácie.

Pripravujete sa na e-fakturáciu?

Peppol je len začiatok. Skutočnú hodnotu prináša až vtedy, keď je prepojený so schvaľovaním, účtovnými procesmi a finančným riadením.

Ak hľadáte riešenie, ktoré vám pomôže zvládnuť povinnú e-fakturáciu bez zbytočnej administratívy, radi vám ukážeme, ako to rieši Wflow.

👉 Nezáväzne sa porozprávať o e-fakturácii

FAQ

Čo je Peppol?

Peppol je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických faktúr medzi organizáciami. Na Slovensku bude od roku 2027 tvoriť základ povinnej elektronickej fakturácie.

Musíme mať vlastný Access Point?

Nie. Wflow zabezpečuje pripojenie do siete Peppol prostredníctvom certifikovaného Access Pointu partnera Dativery. Nemusíte preto riešiť žiadnu certifikáciu ani technické napojenie.

Čo sa stane, ak príjemca nemá Peppol ID?

Wflow automaticky overí, či je príjemca registrovaný v sieti Peppol a má aktívne Peppol ID. Ak áno, doklad odošle prostredníctvom siete Peppol. Ak nie, doručí ho rovnakým spôsobom ako dnes, napríklad e-mailom s PDF prílohou alebo prostredníctvom elektronickej schránky.

Musia naši zákazníci a dodávatelia používať rovnaký systém ako my?

Nie. Jednou z hlavných výhod siete Peppol je, že prepája rôzne ERP, účtovné a fakturačné systémy. Ak je obchodný partner zapojený do siete Peppol, systémy si môžu elektronické faktúry automaticky odovzdávať bez ohľadu na používaný softvér.

Bude možné posielať faktúry aj naďalej e-mailom?

Áno. Pri každom kontakte si môžete nastaviť preferovaný spôsob doručenia. E-mail navyše zostáva k dispozícii ako alternatívny spôsob doručenia pre partnerov, ktorí nie sú zapojení do siete Peppol.

Musíme kvôli e-fakturácii meniť ERP alebo účtovný systém?

Nie. Vaše ERP aj účtovné systémy zostávajú bez zmien a dáta budú do Wflow prúdiť rovnako ako dnes. Pribudne iba nový komunikačný kanál na prijímanie a odosielanie elektronických faktúr.

Aký je rozdiel medzi PDF faktúrou a e-faktúrou?

PDF faktúra je dokument určený primárne na čítanie človekom. E-faktúra obsahuje štruktúrované dáta, ktoré dokážu účtovné a ERP systémy automaticky spracovať bez manuálneho prepisovania. Vďaka tomu je elektronická fakturácia rýchlejšia, presnejšia a lepšie pripravená na automatizáciu.

Kedy bude e-fakturácia vo Wflow dostupná?

Pilotná prevádzka bude spustená na konci júla 2026. Od 1. januára 2027 bude riešenie dostupné pre všetkých slovenských zákazníkov v súlade so začiatkom zákonnej povinnosti elektronickej fakturácie.

Koľko bude e-fakturácia vo Wflow stáť?

Do konca roka 2026 bude riešenie v rámci pilotnej prevádzky dostupné bezplatne. O cenách po spustení budeme zákazníkov informovať s dostatočným predstihom.

Čo musíme urobiť, aby sme boli na e-fakturáciu pripravení?

V tejto chvíli nemusíte podnikať žiadne kroky. Wflow pripraví podporu na prijímanie aj odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol a o spustení pilotnej prevádzky vás budeme včas informovať. Pre väčšinu zákazníkov bude prechod znamenať iba nový spôsob doručovania dokladov, nie zmenu existujúcich procesov.

Digitalizácia účtovníctva

Prečítajte si ďalšie články

Digitalizácia účtovníctva
2026-08-03
|
0 min čtení

ViDA jednoducho: Čo znamená VAT in the Digital Age pre slovenskú firmu

ViDA zmení spôsob, akým budú firmy v EÚ pracovať s faktúrami, DPH reportingom a štruktúrovanými dátami. Pre slovenské firmy však nejde len o vzdialenú európsku legislatívu. Už od roku 2027 ich čaká povinná elektronická fakturácia pri tuzemských transakciách. Čím skôr firma začne riešiť dáta, workflow a napojenie na ERP, tým menšie riziko bude znamenať povinná zmena.

Európske účtovníctvo sa rýchlo posúva od dokumentov k dátam. Faktúra prestáva byť súborom, ktorý niekto pošle, stiahne, skontroluje a zaúčtuje. Bude predstavovať štruktúrovaný dátový vstup, ktorý sa bezpečne prenáša medzi systémami a priamo nadväzuje na reporting, schvaľovanie aj účtovné procesy.

ViDA je súčasťou tejto zmeny. A na Slovensku bude tento posun viditeľný ešte skôr: od 1. januára 2027 sa začne uplatňovať povinná elektronická fakturácia podľa slovenskej legislatívy. (Zdroj: Finančná Správa)

Je vaša firma pripravená na dobu, v ktorej bude manuálna práca s faktúrami čoraz menej udržateľná a čoraz rizikovejšia?

Čo je ViDA

💡 Čo je ViDA

ViDA je skratka pre VAT in the Digital Age, teda DPH v digitálnom veku. Ide o európsky balík zmien, ktorého cieľom je modernizovať systém DPH v EÚ a prispôsobiť ho digitálnej ekonomike.

V praxi sa ViDA dotýka troch hlavných oblastí:

  • digitálneho reportingu a e-fakturácie,
  • pravidiel pre platformovú ekonomiku,
  • a jednoduchšej registrácie k DPH v rámci EÚ.

Pre slovenské firmy je najdôležitejšia najmä prvá oblasť. Teda posun k elektronickej fakturácii, štruktúrovaným dátam a digitálnemu vykazovaniu pri cezhraničných B2B transakciách.

Na Slovensku sa však táto európska zmena stretáva aj s domácou reformou: povinná e-fakturácia pri tuzemských transakciách začne platiť už od 1. januára 2027.

Prečo EÚ zavádza ViDA

Súčasný systém DPH vznikal vo svete, kde faktúry fungovali najmä ako dokumenty. Firmy ich vystavili, poslali, uložili a štát vykonával kontrolu až spätne, často dlho po tom, čo obchod prebehol.

Spôsob, akým firmy dnes skutočne fungujú, sa však zmenil. Obchodujú cez hranice, používajú digitálne služby, platformy, ERP systémy a automatizované finančné nástroje. Daňový systém preto nemôže zaostávať za prebiehajúcou digitalizáciou a zostať postavený na dokumentoch, ktoré sa kontrolujú až ex post.

ViDA je snahou presunúť DPH do rovnakého sveta, v ktorom už funguje biznis: do sveta prepojených systémov, rýchlejšej výmeny dát a lepšej dohľadateľnosti. Cieľom sú kvalitnejšie dáta a aktuálnejší prehľad o transakciách.

Čo sa zmení pre firmy

Jednou z najdôležitejších zmien ViDA je nástup digitálnych reportovacích povinností, ktoré budú postavené na e-fakturácii. Pri cezhraničných B2B transakciách v EÚ sa od 1. júla 2030 počíta s povinnou elektronickou fakturáciou a digitálnym reportingom.

To je zásadný rozdiel oproti svetu PDF faktúr. PDF je dokument určený človeku. E-faktúra je štruktúrovaný dátový formát, s ktorým môže pracovať systém.

Pre slovenské firmy však tento prechod začne ešte skôr.

Od 1. januára 2027 budú platitelia DPH pri stanovených tuzemských transakciách vystavovať faktúry v štruktúrovanej elektronickej forme. Prijímanie elektronických faktúr sa bude týkať širšieho okruhu podnikateľských a právnických subjektov. Slovenský systém využíva formát Peppol BIS založený na európskom štandarde EN 16931.

Pre firmy to znamená, že fakturácia a účtovníctvo sa budú opierať o presnejšie dáta, jasnejšie procesy a lepšie prepojenie systémov. Nestačí mať faktúru niekde uloženú. Dôležité bude, aby s ňou firma vedela pracovať ako s dátami.

Kedy sa ViDA začne týkať slovenských firiem

Balík ViDA bol prijatý v marci 2025 a jednotlivé zmeny sa zavádzajú postupne.

Pre cezhraničné B2B transakcie v EÚ je kľúčovým termínom 1. júl 2030, keď sa má elektronická fakturácia stať štandardným spôsobom fakturácie a začnú sa uplatňovať nové digitálne reportovacie povinnosti.

Slovenské firmy však nemusia čakať do roku 2030.

Slovenská legislatíva zavádza povinnú elektronickú fakturáciu pri tuzemských transakciách už od 1. januára 2027. Elektronické faktúry sa budú odosielať a prijímať prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb a siete Peppol; zákon zároveň za určitých podmienok umožňuje dohodnúť aj iný spôsob elektronického doručenia.

Pre slovenské firmy teda existujú dva dôležité horizonty:

  • 2027: slovenská povinná e-fakturácia pre domáce transakcie,
  • 2030: európske pravidlá ViDA pre cezhraničné B2B transakcie a digitálny reporting.

Čakať na poslednú chvíľu preto nedáva zmysel. Firmy, ktoré začnú pripravovať dáta, workflow a napojenie systémov skôr, nebudú e-fakturáciu ani ViDA riešiť ako krízový projekt.

Ako spolu súvisia ViDA, Peppol a slovenská e-fakturácia

  • ViDA vysvetľuje, prečo sa Európa posúva k digitálnemu reportingu a e-fakturácii.
  • Peppol je sieť a štandardizovaná infraštruktúra, ktorá umožňuje bezpečnú výmenu štruktúrovaných elektronických dokumentov medzi firmami a systémami.
  • Slovenská e-fakturácia zavádza od roku 2027 konkrétne povinnosti pre tuzemské transakcie a využíva Peppol BIS ako štandardizovaný formát elektronických faktúr.

Každý z týchto pojmov znamená niečo trochu iné, ale všetky ukazujú rovnakým smerom: faktúra už nemá byť len súbor, ktorý niekto prečíta, prepíše a pošle ďalej.

Pre slovenské firmy už preto Peppol nie je iba príkladom toho, kam sa európska fakturácia raz môže posunúť. Je súčasťou konkrétnej infraštruktúry, na ktorej Slovensko stavia svoj systém e-fakturácie od roku 2027.

Ako do toho zapadá Wflow

Wflow pomáha firmám pripraviť účtovný proces na svet, v ktorom faktúry prichádzajú ako štruktúrované dáta. Nejde len o to, aby doklad dorazil digitálne, ale aby mal jasnú cestu firmou.

Vo Wflow sa faktúra prepája so schvaľovaním, účtovným kontextom, dodávateľom, archívom, auditnou stopou a napojením na ERP. Vďaka tomu sa e-fakturácia nestáva ďalším izolovaným projektom, ale prirodzenou súčasťou automatizácie financií.

Pre slovenské firmy je to obzvlášť aktuálne. Keď od roku 2027 začnú faktúry prichádzať ako štruktúrované dáta cez nový systém e-fakturácie, rozhodujúce nebude iba ich prijatie. Firma musí vedieť, čo sa s týmito dátami stane ďalej – kto ich skontroluje, schváli, zaúčtuje a ako sa dostanú do ERP.

ViDA preto nie je len legislatívna téma. Je to súčasť širšej zmeny, ktorá na Slovensku začína veľmi konkrétne už v roku 2027.

Zhrnutie

ViDA je európsky balík zmien, ktorý modernizuje systém DPH pre digitálnu ekonomiku. Pre firmy je najdôležitejšie najmä prepojenie s e-fakturáciou, digitálnym reportingom a prácou so štruktúrovanými dátami.

Pre slovenské firmy je však dôležité rozlišovať dve zmeny: slovenskú povinnú e-fakturáciu od roku 2027 a európske pravidlá ViDA pre cezhraničné B2B transakcie od roku 2030.

Nejde o to čekat na jeden konkrétní termín a pak rychle měnit systémy. Mnohem lepší je začít postupně připravovat procesy, data a napojení mezi fakturací, účetnictvím a ERP.

Faktury přestávají být dokumenty. Začínají být data. A firmy, které se na tuto změnu připraví včas, ji nebudou vnímat jako povinnost, ale jako výhodu.

Robert Soudný, CEO a Co-Founder Wflow
Robert Soudný
CEO a Co-Founder Wflow

Chcete zistiť, či sú vaše účtovné procesy pripravené na povinnú e-fakturáciu a zmeny spojené s ViDA?

Dohodnite si ukážku Wflow a pozrite sa, ako prepojiť faktúry, schvaľovanie, auditnú stopu a ERP do jedného digitálneho procesu.

FAQ

Čo je ViDA?

ViDA, teda VAT in the Digital Age, je európsky balík zmien, ktorý modernizuje pravidlá DPH pre digitálnu ekonomiku. Týka sa okrem iného e-fakturácie, digitálneho reportingu, platformovej ekonomiky a registrácie k DPH v EÚ.

Čo znamená ViDA pre slovenské firmy?

Pre slovenské firmy znamená ViDA najmä postupný posun k elektronickej fakturácii, štruktúrovaným dátam a digitálnemu reportingu pri cezhraničných B2B transakciách v EÚ.

Zároveň však Slovensko zavádza vlastnú povinnú elektronickú fakturáciu pre tuzemské transakcie už od 1. januára 2027. (Finančná Správa)

Bude kvôli ViDA povinná e-fakturácia?

ViDA zavádza povinnú e-fakturáciu a digitálne reportovacie povinnosti pre cezhraničné B2B transakcie v EÚ od 1. júla 2030. (Taxation and Customs Union)

Na Slovensku však povinná elektronická fakturácia pri stanovených tuzemských transakciách začne platiť už od 1. januára 2027 na základe slovenskej legislatívy. (Finančná Správa)

Aký je rozdiel medzi ViDA a Peppol?

ViDA je európsky legislatívny balík, ktorý určuje smer modernizácie DPH a digitálneho reportingu.

Peppol je infraštruktúra a súbor štandardov pre bezpečnú výmenu štruktúrovaných elektronických dokumentov medzi firmami a systémami. Slovensko využíva Peppol aj ako základ infraštruktúry svojho systému elektronickej fakturácie. (Finančná Správa)

Ako sa môže slovenská firma na ViDA pripraviť?

Firma by mala zmapovať tok faktúr, zlepšiť kvalitu dát, nastaviť jasné schvaľovacie workflow, pripraviť napojenie na ERP a zabezpečiť auditnú stopu.

Na Slovensku má táto príprava aj konkrétny krátkodobý cieľ: zabezpečiť pripravenosť na prijímanie a podľa konkrétnej situácie aj vystavovanie štruktúrovaných e-faktúr od roku 2027. Finančná správa odporúča firmám overiť pripravenosť účtovného softvéru a vybrať certifikovaného poskytovateľa doručovacích služieb. (Finančná Správa)

Ako pomáha Wflow s prípravou na ViDA?

Wflow prepája faktúry, schvaľovanie, účtovný kontext, auditnú stopu, archív a ERP do jedného digitálneho procesu. Pomáha tak firmám využiť e-fakturáciu a štruktúrované dáta ako prirodzenú súčasť automatizácie financií.

Zdroje

  1. European Commission – VAT in the Digital Age (ViDA)
    https://taxation-customs.ec.europa.eu/taxation/vat/vat-digital-age-vida_en
  2. Council of the EU – ViDA package adopted
    https://www.consilium.europa.eu/cs/press/press-releases/2025/03/11/taxation-council-adopts-vat-in-the-digital-age-package/
  3. Council of the EU – ViDA package adopted, English version
    https://www.consilium.europa.eu/en/press/press-releases/2025/03/11/taxation-council-adopts-vat-in-the-digital-age-package/
  4. European Commission – eInvoicing Building Block
    https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/display/DIGITAL/eInvoicing
  5. European Commission – European standard on eInvoicing / EN 16931
    https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/spaces/DIGITAL/pages/467108971/Obtaining%2Ba%2Bcopy%2Bof%2Bthe%2BEuropean%2Bstandard%2Bon%2BeInvoicing
  6. OpenPeppol – About Peppol
    https://peppol.org/about/
  7. European Commission – ViDA 2026 Work Programme
    https://taxation-customs.ec.europa.eu/news/vat-digital-age-2026-work-programme-available-2026-05-22_en

Automatizácia účtovných procesov
2026-07-29
|
0 min čtení

Automatizácia účtovníctva: Kompletný sprievodca pre moderných CFO

Čo skutočne znamená automatizácia účtovníctva, ako funguje v praxi a aké kľúčové funkcie by mal moderný softvér na digitalizáciu a automatizáciu spĺňať? Kompletný sprievodca pre CFO ukazuje, kde sa končia jednoduché nástroje a kde sa začínajú riešenia zamerané na procesy, kontrolu a škálovateľnosť, ktoré firmám dávajú zmysel aj z dlhodobého hľadiska.

Automatizácia účtovných procesov mení spôsob, akým firmy spracúvajú, kontrolujú a využívajú finančné dáta. V tomto sprievodcovi sa dozviete, ako softvér na automatizáciu účtovníctva odstraňuje rutinnú prácu, znižuje chybovosť a poskytuje finančný prehľad v reálnom čase. Zároveň zistíte, kde môže automatizácia účtovníctva znížiť náklady.

  • Čo je automatizácia účtovníctva a ako funguje
  • Najväčšie prínosy automatizácie účtovných procesov
  • Kľúčové funkcie digitálnych nástrojov
  • Ako zaviesť automatizáciu účtovníctva v praxi
  • Porovnanie s tradičným účtovníctvom a účtovnými službami

Čo znamená automatizácia účtovníctva

V jadre znamená nahradenie manuálnej rutinnej práce softvérom, aby účtovníci nemuseli vypĺňať tabuľky, kopírovať dáta alebo manuálne prepisovať faktúry.

Na automatizáciu účtovníctva sa používajú digitálne nástroje, ktoré automaticky získavajú, triedia a spracúvajú účtovné dáta.

Namiesto ručného účtovania systém prepája bankové účty cez bezpečné API, rozpoznáva doklady pomocou OCR a automaticky pripravuje dáta pre účtovný alebo ERP systém.

Ako funguje automatizácia účtovníctva v 5 krokoch

  1. Doklady sa zhromažďujú automaticky
    • Namiesto čakania na papierové faktúry alebo manuálne preposielané e-maily sa doklady zhromažďujú cez mobilnú aplikáciu, e-mail alebo API na jednom vopred určenom mieste.
  2. AI vyťažuje dáta z dokladov
    • Aplikácie, ako je napríklad Wflow, rozpoznávajú kľúčové údaje, napríklad čísla faktúr, dátumy splatnosti a sumy.
    • Tieto informácie sa pripravia na export do účtovných systémov.
  3. Doklady prechádzajú schvaľovacím workflow
    • Pred ďalším spracovaním dokument prejde vopred nastaveným schvaľovacím workflow.
    • Tým sa zabezpečí, že žiadny dokument neprejde úplne bez kontroly a nebude uhradený bez vedomia kompetentných osôb.
Zdroj: aplikácia Wflow
  1. Automatizované zaúčtovanie
    • Po schválení dokladu systém:
      • spáruje doklad s objednávkou,
      • pripraví účtovný zápis,
      • prípadne ho priamo prenesie do ERP alebo účtovného systému bez manuálnych zásahov.

To znamená žiadne opakované prepisovanie dát, menej preklepov a žiadne stratené účtovné položky.

  1. Archivácia a auditná stopa
    • Všetko sa bezpečne uchováva v cloude spolu s časovými pečiatkami a históriou zmien.
    • Kedykoľvek možno dohľadať, kto čo schválil a kedy.

Automatizované vs. tradičné účtovníctvo

Funkcia Tradičné účtovníctvo Automatizované účtovníctvo
Zadávanie dát Manuálne Automatizované
Kontrola chýb Manuálna Automatizovaná
Reporting Periodický V reálnom čase
Prístup k dátam Obmedzený Online 24/7
Škálovateľnosť Obmedzená Jednoduchá

Najdôležitejšie prínosy automatizácie účtovníctva

Úspora času

Odstránením rutinného zadávania dát sa zrýchľuje spracovanie faktúr a dokladov. Automatizácia účtovných procesov môže firmám ušetriť až 80 % času venovaného opakujúcim sa úlohám.

Menej chýb a nezrovnalostí

Automatizované spracovanie znižuje riziko ľudských chýb a zároveň zlepšuje kontrolu bez zbytočného spomaľovania pracovného procesu.

Finančný reporting v reálnom čase

Dáta sú dostupné okamžite, čo umožňuje lepšie rozhodovanie a plánovanie.

Efektívnejšia správa cash flow

Rýchlejšie spracovanie a lepší prehľad o pohyboch na účtoch podporujú aktívne riadenie financií.

Škálovateľnosť bez rozširovania tímu

Automatizácia umožňuje zvládnuť väčší objem dokladov bez potreby úmerne zvyšovať počet účtovníkov.

Kľúčové funkcie softvéru na automatizáciu účtovníctva

  • Schopnosť pracovať s účtovnými dátami počas celého ich životného cyklu
  • Od prijatia dokladu cez schvaľovanie až po odovzdanie do účtovného systému a archiváciu bez manuálnych zásahov medzi jednotlivými krokmi.
  • Konfigurovateľnosť podľa interných procesov firmy
  • Pravidlá, roly a logiku spracovania možno prispôsobiť organizačnej štruktúre a schvaľovacím procesom firmy.
  • Jasne definované roly a oprávnenia používateľov
  • Zodpovednosť sa rozdeľuje medzi účtovníkov, manažérov a ďalšie roly bez straty prehľadu alebo bezpečnosti dát.
  • Technická pripravenosť na integrácie
  • Platforma musí byť otvorená voči účtovným, ERP a ďalším firemným systémom, aby automatizácia nefungovala ako izolovaný nástroj.
  • Dôraz na auditnú stopu
  • Každý krok musí byť spätne dohľadateľný: kto, kedy a akým spôsobom s dokladom pracoval.
  • Stabilita a výkon pri rastúcom objeme dát
  • Moderný softvér musí zvládať rast firmy bez spomaľovania procesov alebo potreby zásadne meniť riešenie.

Ako zaviesť automatizáciu účtovníctva

Zhodnoťte súčasný proces

Zistite, kde vznikajú najväčšie časové straty a chyby.

Vyberte vhodný nástroj

Porovnajte dostupné riešenia podľa funkcií, integrácií a podpory.

Nastavte pravidlá a kategórie

Definujte automatické pravidlá a schvaľovací proces.

Vyškoľte tím

Oboznámte kolegov s novým procesom a možnosťami systému.

Webináre a podujatia Wflow

Automatizované účtovníctvo pre rôzne typy firiem

Pre freelancerov a SZČO môžu postačovať jednoduché cloudové nástroje na bezpapierové účtovníctvo.

Pre malé a stredné podniky sú vhodnejšie komplexnejšie systémy s podporou viacerých používateľov, integrácií a schvaľovacích workflow.

Veľké firmy a nadnárodné spoločnosti potrebujú pokročilé workflow, reporting v reálnom čase a možnosti prispôsobenia, ktoré dokážu držať krok s rastom firmy.

Automatizácia účtovníctva vs. externý účtovník

Automatizácia je ideálna na rutinné a opakujúce sa úlohy.

Pri zložitejších operáciách a odbornom poradenstve má naďalej svoje miesto skúsený účtovník.

Najlepším riešením je často hybridný prístup: softvér spracúva rutinné činnosti a účtovník zabezpečuje odbornú kontrolu, daňové otázky a zložitejšie prípady.

💡 Kľúčové zhrnutia

  • Automatizované účtovníctvo šetrí čas a odstraňuje rutinnú manuálnu prácu.
  • Prináša okamžitý prehľad o financiách a lepšie rozhodovanie.
  • Procesy možno škálovať bez potreby úmerne rozširovať tím.

FAQ

Čo je automatizácia účtovníctva?

Automatizované účtovníctvo je spôsob spracovania účtovných dokladov a dát, pri ktorom softvér preberá rutinnú manuálnu prácu, ako je zber dokladov, vyťažovanie údajov, kontrola a odovzdávanie dát do účtovného systému.

Cieľom nie je nahradiť účtovný softvér alebo samotných účtovníkov, ale zjednodušiť a sprehľadniť celý účtovný proces.

Ako funguje softvér na automatizáciu účtovníctva?

Moderný softvér pracuje s účtovnými dokladmi ako s dátami, nie ako s prílohami v e-mailoch.

Doklady sa zhromažďujú na jednom mieste, kde z nich systém automaticky vyťaží kľúčové údaje, vykoná kontrolu, pripraví ich na schválenie a vytvorí štruktúrované dáta pre účtovný alebo ERP systém.

Nejde teda iba o načítanie dokladu, ale o riadenie celého procesu od prijatia až po archiváciu.

Je automatizované účtovníctvo presné?

Áno. Pri správnom nastavení môže byť výrazne presnejšie ako manuálne spracovanie.

Automatizácia odstraňuje prepisovanie dát a znižuje riziko ľudskej chyby. Zároveň zachováva kontrolné mechanizmy, ako sú schvaľovacie workflow alebo validácia údajov.

Pri zložitejších alebo neštandardných dokladoch zostáva možný ľudský zásah.

Nahradí automatizácia účtovníkov?

Nie. Automatizácia nahrádza rutinné a opakujúce sa činnosti, nie odborné rozhodovanie.

Účtovníci vďaka nej trávia menej času prepisovaním dokladov a viac času kontrolou, analýzou a riešením zložitejších prípadov.

V praxi sa úloha účtovníka posúva od administratívy k odbornej práci.

Koľko stojí automatizované účtovníctvo?

Cena závisí od typu riešenia, počtu používateľov a objemu spracovaných dokladov.

Profesionálne nástroje sa zvyčajne poskytujú formou mesačnej alebo ročnej licencie, ktorá zohľadňuje úroveň automatizácie a integrácií.

Dôležité je neporovnávať cenu iba s cenou účtovného softvéru, ale aj s úsporou času, nižšou chybovosťou a škálovateľnosťou procesu. Práve tu dávajú riešenia ako Wflow najväčší zmysel.

Zdroje

AI v účtovníctve
2026-07-28
|
0 min čtení

Ďalšia fáza automatizácie: systém, ktorý sa učí od vašich účtovníkov

Automatizácia mala odstrániť manuálnu prácu. S rastúcim množstvom možností však účtovné tímy začali tráviť čoraz viac času správou samotných automatizácií. Wflow teraz prináša...

Automatizácia účtovníctva mala odstrániť manuálnu prácu. A podarilo sa.

Firmy dnes automaticky vyťažujú údaje z dokladov, párujú dáta alebo schvaľujú doklady prostredníctvom nastavených workflow.

S rastúcim množstvom automatizácií však prišla nová realita:

💡 Samotná automatizácia začala vytvárať ďalšiu manuálnu prácu.

Pravidlá bolo potrebné nastavovať, upravovať a priebežne udržiavať.

Čím viac automatizovaných workflow firma používala, tým viac času začala tráviť ich správou.

V horšom prípade sa pravidlá neaktualizovali vôbec a systém pokračoval podľa nastavení z prvého dňa. Potenciál účtovného nástroja tak nebol ani zďaleka využitý naplno.

Automatizácia vyriešila spracovanie dokladov.

Samotné pravidlá sa však stále nastavovali manuálne.

A práve túto vrstvu teraz Wflow posúva ďalej pomocou AI návrhov zaúčtovania.

Najväčší problém dnešnej automatizácie? Nevie sa učiť.

Moderné účtovné workflow stoja na opakujúcich sa vzorcoch.

Rovnaký dodávateľ. Rovnaké stredisko. Rovnaký účet. Rovnaký typ schválenia.

Účtovné tímy tieto pravidlá aplikujú stokrát mesačne.

Systémy ich síce dokázali automatizovať, ale samotná logika automatizácie zostávala statická a závislá od ľudského vstupu.

Dlho to fungovalo dobre.

Firmy však rástli, workflow pribúdali a správa pravidiel sa začala stávať prekvapivo náročnou súčasťou účtovnej prevádzky.

„Paradoxom modernej automatizácie je, že čím viac firmy automatizujú, tým viac času začínajú tráviť správou samotných automatizácií. Automatizácia odstránila ručné spracovanie dokladov. Samotné pravidlá sa však stále vytvárali ručne. A práve to sme chceli zmeniť.“

— Robert Soudný, Co-founder a CEO Wflow

Wflow teraz automatizuje aj samotné nastavovanie automatizácií

Nová AI funkcia vo Wflow analyzuje historické správanie účtovného tímu a hľadá opakujúce sa vzorce v účtovných rozhodnutiach.

Sleduje:

  • ako sa účtujú konkrétni dodávatelia,
  • aké workflow sa opakujú,
  • aké účty a strediská účtovníci používajú,
  • aj to, ktoré návrhy často opravujú alebo potvrdzujú.

Na základe toho systém sám navrhuje pravidlá pripravené na použitie.

Účtovník ich potom môže niekoľkými kliknutiami prijať — alebo odmietnuť.

Dôležitá zmena nespočíva v tom, že AI „účtuje namiesto ľudí“.

Účtovníci už však nemusia systém stále dokola učiť rovnaké veci.

AI prichádza s návrhmi pravidiel sama, často aj s takými, ktoré by používateľovi pri manuálnom nastavovaní ani nenapadli.

Aktuálne (06/2026) je funkcia spustená pre:

  • Aktualizáciu účtovania na hlavičke
  • Zmenu popisu dokumentu

Automatizácia je užitočná len dovtedy, kým nezačne brzdiť samu seba

Túto situáciu pozná väčšina firiem veľmi dobre.

Workflow funguje skvele. Potom sa zmení dodávateľ, štruktúra faktúry alebo schvaľovací proces a automatizácia prestane zodpovedať realite.

Výsledok?

Ručné opravy. Nové výnimky. Ďalšia údržba pravidiel.

A práve tu začína byť AI-assisted automatizácia zásadným rozdielom.

AI návrhy zaúčtovania vo Wflow priebežne sledujú nové účtovné správanie a navrhujú úpravy podľa reality, nie podľa historicky zabudnutých nastavení.

Automatizácia tak konečne nezačína starnúť okamihom svojho vytvorenia.

Účtovné firmy dnes neriešia nedostatok klientov. Riešia nedostatok kapacity.

Práve pre účtovné firmy môže byť nová vrstva AI automatizácie obrovskou zmenou.

Každý nový klient totiž znamená:

  • nové workflow,
  • nové výnimky,
  • nových dodávateľov,
  • nové nastavovanie pravidiel.

A práve onboarding a správa workflow dnes často limitujú rast viac ako samotné účtovníctvo.

AI návrhy zaúčtovania pomáhajú onboarding výrazne urýchliť a obmedziť množstvo manuálneho nastavovania.

Vďaka tomu možno spracovať oveľa viac dokladov bez ďalšej manuálnej práce.

Výsledok?

Viac klientov bez ďalšieho náboru ľudí.

A práve to sa na dnešnom účtovnom trhu stáva obrovskou konkurenčnou výhodou.

„Digitalizácia v účtovných kanceláriách nie je len o technológiách, ale predovšetkým o zmene myslenia a spôsobu práce. Správne nastavený proces môže ušetriť desiatky percent času a dať účtovníkom priestor na skutočnú pridanú hodnotu pre klientov.“

— Tomáš Kratochvíl, Key Account Manager vo Wflow

Interné financie dnes nepotrebujú viac ľudí. Potrebujú menej rutiny.

Interné účtovné tímy dnes fungujú pod čoraz väčším tlakom.

Objem dokumentov rastie. Workflow pribúdajú. Požiadavky na rýchlosť aj kontrolu sú vyššie ako kedykoľvek predtým.

Napriek tomu stále veľká časť času mizne na opakujúcich sa mikroúkonoch.

AI návrhy zaúčtovania pomáhajú túto rutinu výrazne obmedziť.

Účtovný tím tak netrávi čas správou pravidiel, opravovaním workflow ani opakovaným nastavovaním rovnakej logiky.

Namiesto toho pracuje s návrhmi, ktoré vychádzajú z reálneho účtovného správania firmy.

💡 Systém sa tak konečne začína učiť od konkrétneho fungovania firmy.

AI nenahrádza účtovníkov. Nahrádza zbytočné opakovanie.

Okolo AI v účtovníctve dnes existuje veľa očakávaní aj obáv.

Preto je dôležité povedať jednu vec jasne:

AI návrhy zaúčtovania vo Wflow nenahrádzajú účtovnú kontrolu ani zodpovednosť.

„AI nenahradí účtovníkov. Účtovníci s AI nahradia účtovníkov bez AI, hovorí Robert Soudný, Co-founder a CEO Wflow.

AI navrhuje, odporúča, hľadá vzorce a učí sa z histórie.

💡 Rozhodnutie však stále zostáva na človeku.

A práve to je dôležité.

Cieľom AI v účtovníctve nie je odstrániť ľudský úsudok.

Cieľom je odstrániť rutinu, ktorá ľudský úsudok zbytočne opotrebúva.

České a slovenské firmy stále nevyužívajú potenciál automatizácie naplno

Z nášho prieskumu medzi 300 firmami, publikovaného v reporte Stav modernizácie financií 2026, vyplynulo, že veľká časť organizácií stále nevyužíva potenciál digitálneho účtovníctva naplno.

Mnohé firmy už síce digitalizovali doklady alebo workflow, samotná automatizácia však stále stojí na:

  • ručnej správe pravidiel,
  • manuálnych výnimkách,
  • a ľudskej údržbe systému.

Práve preto prichádza ďalšia fáza automatizácie: systémy, ktoré sa neučia len rozpoznávať dokumenty, ale aj spôsob práce účtovných tímov.

💡 A práve týmto smerom sa teraz posúva aj Wflow.

Automatizácia účtovníctva vstupuje do ďalšej fázy

Wflow, český nástroj na digitalizáciu a automatizáciu účtovníctva, už dávno automatizoval spracovanie dokladov.

Teraz automatizuje aj samotné nastavovanie automatizácií.

AI návrhy zaúčtovania pomáhajú preniesť účtovné know-how z hláv účtovníkov do systému, ktorý rozpozná vzorec, sám navrhne zavedenie pravidla a priebežne sa učí z reálnej prevádzky.

Výsledkom nie je len menej klikania.

Výsledkom je automatizácia, ktorá konečne nezačína vytvárať ďalšiu manuálnu prácu.

💡 Kľúčové zhrnutia

  • Vo Wflow teraz umelá inteligencia sama navrhuje pravidlá zaúčtovania podľa reálneho účtovného správania firmy.
  • Systém sa učí z historických workflow, schvaľovania aj účtovných rozhodnutí.
  • Účtovné oddelenia pracujú s pripravenými návrhmi, ktoré stačí prijať alebo odmietnuť. Odpadá potreba nastavovať každé pravidlo ručne.
  • Účtovné firmy môžu onboarding klientov zvládať s výrazne nižšou časovou náročnosťou.
  • Wflow posúva automatizáciu účtovníctva do ďalšej fázy: systém sa učí z reálnej prevádzky.

FAQ

Čo sú AI automatické návrhy zaúčtovania?

Nová funkcia vo Wflow, ktorá analyzuje historické účtovné správanie a automaticky navrhuje účtovné pravidlá, účty, strediská alebo workflow.

Nahrádzajú automatické návrhy účtovníkov?

Nie. AI iba navrhuje pravidlá a učí sa z histórie.

O tom, či sa navrhované pravidlo prijme alebo odmietne, rozhoduje kvalifikovaný pracovník finančného tímu. Kontrola aj konečné rozhodnutie teda zostávajú na účtovnom tíme.

Ako AI návrhy pomáhajú účtovným firmám?

Pomáhajú obmedziť manuálne nastavovanie workflow, zrýchliť onboarding klientov a obslúžiť viac klientov bez úmerného zvyšovania počtu zamestnancov.

Ako AI návrhy pomáhajú interným účtovným tímom?

Znižujú množstvo opakujúcej sa práce, zrýchľujú spracovanie dokladov a pomáhajú udržať konzistentné účtovné workflow.

FAQ

Často kladené otázky

Odpovede na najčastejšie otázky o riadení firemných výdavkov, digitalizácii účtovníctva a schvaľovaní vo firme.

Áno, k dispozícii je skúšobná verzia aj personalizované demo. Dohodnite si stretnutie s naším obchodným tímom a vyskúšajte Wflow na 14 dní zadarmo →

Nie, nemusíte. Váš existujúci účtovný systém je možné prepojiť s Wflow pomocou pripravených konektorov alebo otvoreného API. Vyskúšajte jednoduchú integráciu a dohodnite si bezplatné demo na 14 dní zdarma. →

Áno. V aplikácii môžete vytvárať faktúry aj nákupné objednávky a odosielať ich priamo klientom alebo dodávateľom. Vyskúšajte kompletný cyklus správy dokladov vo Wflow. →

Doklady do Wflow jednoducho nahráte cez mobilnú aplikáciu, e-mail alebo webové rozhranie. AI automaticky vyťaží údaje, dokumenty prejdú schvaľovacím procesom a následne sa zaúčtujú a bezpečne archivujú. Rýchlo, presne a bez zbytočnej administratívy. Vyskúšajte Wflow ešte dnes. →

Tarif Profi začína od 449 Kč a tarif Business od 799 Kč za používateľa mesačne. Pre špecifické požiadavky je k dispozícii aj Enterprise riešenie na mieru. Pozrite si cenník a rezervujte si demo. →

Viac ako 8 000 firiem už riadi financie bez chaosu.

80 %
skrátenie času na spracovanie dokladov
98 %
dokladov spracované automaticky
12 min
priemerná úspora času na faktúru

Lindt oceňuje nízku chybovosť a úsporu času

„Mobilná aplikácia Wflow je najjednoduchší a najrýchlejší spôsob schvaľovania faktúr. Veľmi oceňujem, že pri každej transakcii nemusím zapínať počítač – stačí pár kliknutí v aplikácii a všetko je vybavené.“

Kristýna Nejezchlebová
Project manager
Lindt

Shoptet zaviedol s Wflow prvé AI interné procesy

„Všetky prijaté doklady dnes spracovávame digitálne – od schválenia až po odovzdanie externej účtovnej firme. Wflow nám pomohlo zjednodušiť celý proces, zvýšiť efektivitu a vytvoriť pevné základy pre ďalšiu automatizáciu.“

Jan Hospodka
CEO
Shoptet
Financie pod kontrolou aj na cestách

Schvaľujte výdavky a spravujte doklady kedykoľvek a odkiaľkoľvek

Schvaľujte výdavky, nahrávajte doklady a majte prehľad o nákladoch v reálnom čase, priamo z mobilu.

Bezpečné uloženie dokladov
Napojenie na účtovné systémy
Každý krok dohľadateľný