Automatizácia účtovníctva mala odstrániť manuálnu prácu. A podarilo sa.

Firmy dnes automaticky vyťažujú údaje z dokladov, párujú dáta alebo schvaľujú doklady prostredníctvom nastavených workflow.

S rastúcim množstvom automatizácií však prišla nová realita:

Pravidlá bolo potrebné nastavovať, upravovať a priebežne udržiavať.

Čím viac automatizovaných workflow firma používala, tým viac času začala tráviť ich správou.

V horšom prípade sa pravidlá neaktualizovali vôbec a systém pokračoval podľa nastavení z prvého dňa. Potenciál účtovného nástroja tak nebol ani zďaleka využitý naplno.

Automatizácia vyriešila spracovanie dokladov.

Samotné pravidlá sa však stále nastavovali manuálne.

A práve túto vrstvu teraz Wflow posúva ďalej pomocou AI návrhov zaúčtovania.

Najväčší problém dnešnej automatizácie? Nevie sa učiť.

Moderné účtovné workflow stoja na opakujúcich sa vzorcoch.

Rovnaký dodávateľ. Rovnaké stredisko. Rovnaký účet. Rovnaký typ schválenia.

Účtovné tímy tieto pravidlá aplikujú stokrát mesačne.

Systémy ich síce dokázali automatizovať, ale samotná logika automatizácie zostávala statická a závislá od ľudského vstupu.

Dlho to fungovalo dobre.

Firmy však rástli, workflow pribúdali a správa pravidiel sa začala stávať prekvapivo náročnou súčasťou účtovnej prevádzky.

„Paradoxom modernej automatizácie je, že čím viac firmy automatizujú, tým viac času začínajú tráviť správou samotných automatizácií. Automatizácia odstránila ručné spracovanie dokladov. Samotné pravidlá sa však stále vytvárali ručne. A práve to sme chceli zmeniť.“

— Robert Soudný, Co-founder a CEO Wflow

‍

Wflow teraz automatizuje aj samotné nastavovanie automatizácií

Nová AI funkcia vo Wflow analyzuje historické správanie účtovného tímu a hľadá opakujúce sa vzorce v účtovných rozhodnutiach.

Sleduje:

• ako sa účtujú konkrétni dodávatelia,
• aké workflow sa opakujú,
• aké účty a strediská účtovníci používajú,
• aj to, ktoré návrhy často opravujú alebo potvrdzujú.

‍

Na základe toho systém sám navrhuje pravidlá pripravené na použitie.

Účtovník ich potom môže niekoľkými kliknutiami prijať — alebo odmietnuť.

Dôležitá zmena nespočíva v tom, že AI „účtuje namiesto ľudí“.

Účtovníci už však nemusia systém stále dokola učiť rovnaké veci.

AI prichádza s návrhmi pravidiel sama, často aj s takými, ktoré by používateľovi pri manuálnom nastavovaní ani nenapadli.

Aktuálne (06/2026) je funkcia spustená pre:

• Aktualizáciu účtovania na hlavičke
• Zmenu popisu dokumentu

Automatizácia je užitočná len dovtedy, kým nezačne brzdiť samu seba

Túto situáciu pozná väčšina firiem veľmi dobre.

Workflow funguje skvele. Potom sa zmení dodávateľ, štruktúra faktúry alebo schvaľovací proces a automatizácia prestane zodpovedať realite.

Výsledok?

Ručné opravy. Nové výnimky. Ďalšia údržba pravidiel.

A práve tu začína byť AI-assisted automatizácia zásadným rozdielom.

AI návrhy zaúčtovania vo Wflow priebežne sledujú nové účtovné správanie a navrhujú úpravy podľa reality, nie podľa historicky zabudnutých nastavení.

Automatizácia tak konečne nezačína starnúť okamihom svojho vytvorenia.

Účtovné firmy dnes neriešia nedostatok klientov. Riešia nedostatok kapacity.

Práve pre účtovné firmy môže byť nová vrstva AI automatizácie obrovskou zmenou.

Každý nový klient totiž znamená:

• nové workflow,
• nové výnimky,
• nových dodávateľov,
• nové nastavovanie pravidiel.

A práve onboarding a správa workflow dnes často limitujú rast viac ako samotné účtovníctvo.

AI návrhy zaúčtovania pomáhajú onboarding výrazne urýchliť a obmedziť množstvo manuálneho nastavovania.

Vďaka tomu možno spracovať oveľa viac dokladov bez ďalšej manuálnej práce.

Výsledok?

Viac klientov bez ďalšieho náboru ľudí.

A práve to sa na dnešnom účtovnom trhu stáva obrovskou konkurenčnou výhodou.

„Digitalizácia v účtovných kanceláriách nie je len o technológiách, ale predovšetkým o zmene myslenia a spôsobu práce. Správne nastavený proces môže ušetriť desiatky percent času a dať účtovníkom priestor na skutočnú pridanú hodnotu pre klientov.“

— Tomáš Kratochvíl, Key Account Manager vo Wflow

Interné financie dnes nepotrebujú viac ľudí. Potrebujú menej rutiny.

Interné účtovné tímy dnes fungujú pod čoraz väčším tlakom.

Objem dokumentov rastie. Workflow pribúdajú. Požiadavky na rýchlosť aj kontrolu sú vyššie ako kedykoľvek predtým.

Napriek tomu stále veľká časť času mizne na opakujúcich sa mikroúkonoch.

AI návrhy zaúčtovania pomáhajú túto rutinu výrazne obmedziť.

Účtovný tím tak netrávi čas správou pravidiel, opravovaním workflow ani opakovaným nastavovaním rovnakej logiky.

Namiesto toho pracuje s návrhmi, ktoré vychádzajú z reálneho účtovného správania firmy.

AI nenahrádza účtovníkov. Nahrádza zbytočné opakovanie.

Okolo AI v účtovníctve dnes existuje veľa očakávaní aj obáv.

Preto je dôležité povedať jednu vec jasne:

AI návrhy zaúčtovania vo Wflow nenahrádzajú účtovnú kontrolu ani zodpovednosť.

„AI nenahradí účtovníkov. Účtovníci s AI nahradia účtovníkov bez AI,“ hovorí Robert Soudný, Co-founder a CEO Wflow.

AI navrhuje, odporúča, hľadá vzorce a učí sa z histórie.

A práve to je dôležité.

Cieľom AI v účtovníctve nie je odstrániť ľudský úsudok.

Cieľom je odstrániť rutinu, ktorá ľudský úsudok zbytočne opotrebúva.

České a slovenské firmy stále nevyužívajú potenciál automatizácie naplno

Z nášho prieskumu medzi 300 firmami, publikovaného v reporte Stav modernizácie financií 2026, vyplynulo, že veľká časť organizácií stále nevyužíva potenciál digitálneho účtovníctva naplno.

Mnohé firmy už síce digitalizovali doklady alebo workflow, samotná automatizácia však stále stojí na:

• ručnej správe pravidiel,
• manuálnych výnimkách,
• a ľudskej údržbe systému.

Práve preto prichádza ďalšia fáza automatizácie: systémy, ktoré sa neučia len rozpoznávať dokumenty, ale aj spôsob práce účtovných tímov.

Automatizácia účtovníctva vstupuje do ďalšej fázy

Wflow, český nástroj na digitalizáciu a automatizáciu účtovníctva, už dávno automatizoval spracovanie dokladov.

Teraz automatizuje aj samotné nastavovanie automatizácií.

AI návrhy zaúčtovania pomáhajú preniesť účtovné know-how z hláv účtovníkov do systému, ktorý rozpozná vzorec, sám navrhne zavedenie pravidla a priebežne sa učí z reálnej prevádzky.

Výsledkom nie je len menej klikania.

Výsledkom je automatizácia, ktorá konečne nezačína vytvárať ďalšiu manuálnu prácu.

‍

FAQ

Čo sú AI automatické návrhy zaúčtovania?

Nová funkcia vo Wflow, ktorá analyzuje historické účtovné správanie a automaticky navrhuje účtovné pravidlá, účty, strediská alebo workflow.

Nahrádzajú automatické návrhy účtovníkov?

Nie. AI iba navrhuje pravidlá a učí sa z histórie.

O tom, či sa navrhované pravidlo prijme alebo odmietne, rozhoduje kvalifikovaný pracovník finančného tímu. Kontrola aj konečné rozhodnutie teda zostávajú na účtovnom tíme.

Ako AI návrhy pomáhajú účtovným firmám?

Pomáhajú obmedziť manuálne nastavovanie workflow, zrýchliť onboarding klientov a obslúžiť viac klientov bez úmerného zvyšovania počtu zamestnancov.

Ako AI návrhy pomáhajú interným účtovným tímom?

Znižujú množstvo opakujúcej sa práce, zrýchľujú spracovanie dokladov a pomáhajú udržať konzistentné účtovné workflow.

‍

Manuálne prepisovanie údajov z faktúr je nielen zastarané, ale aj drahé a neefektívne. Automatizované spracovanie faktúr šetrí čas, znižuje chybovosť a urýchľuje platby. V tomto sprievodcovi sa dozviete, ako softvér na automatizáciu faktúr zlepšuje cash flow a finančné procesy – a prečo sa stáva nevyhnutnou súčasťou moderných finančných tímov.

• Čo je automatizácia faktúr a ako funguje
• Hlavné výhody automatizovaného spracovania faktúr
• Kľúčové funkcie moderných nástrojov na automatizáciu
• Ako zaviesť automatizované spracovanie faktúr
• Požiadavky rôznych typov firiem
• Najčastejšie prekážky a ako ich prekonať

Čo je automatizácia faktúr?

Definícia a základné technológie

Automatizácia faktúr znamená využitie softvéru na automatické spracovanie prijatých aj vystavených faktúr – od prijatia dokladu a vyťaženia údajov až po schválenie a zaúčtovanie.

Cieľom je odstrániť manuálne zadávanie údajov a prepojiť jednotlivé fázy spracovania faktúr do jedného riadeného digitálneho workflow.

Ako funguje automatizované spracovanie faktúr

Softvér na automatizáciu faktúr zvyčajne využíva:

1. OCR (optické rozpoznávanie znakov) na čítanie faktúr a účtovných dokladov.
2. AI (umelú inteligenciu) na vyťaženie a automatickú validáciu údajov z faktúr.

Systém identifikuje kľúčové informácie, porovná ich s objednávkami a pripraví doklad na schválenie.

Automatizované a manuálne spracovanie faktúr: porovnanie

Výhody softvéru na automatizáciu faktúr

Odstránenie manuálneho zadávania údajov

Automatizované spracovanie faktúr výrazne znižuje množstvo manuálnej práce a prepisovania údajov. Tým zároveň znižuje administratívne náklady finančných a účtovných tímov.

Menej chýb a podvodných faktúr

Automatizovaná validácia údajov a schvaľovacie workflow minimalizujú riziko chýb, duplicitných faktúr a podvodných dokladov.

Rýchlejšie platby a lepší cash flow

Automatizácia umožňuje schvaľovať faktúry v priebehu niekoľkých minút. Skracuje tak platobné cykly a zlepšuje vzťahy s dodávateľmi.

Lepší prehľad a reporting v reálnom čase

Finančný tím vidí stav každej faktúry v reálnom čase, čo výrazne uľahčuje plánovanie výdavkov a finančnú kontrolu.

Kľúčové funkcie moderného softvéru na automatizáciu faktúr

AI vyťažovanie údajov z faktúr

Moderný softvér dokáže automaticky rozpoznať a vyťažiť informácie z rôznych formátov faktúr a účtovných dokladov bez potreby manuálneho zadávania údajov.

Trojcestné párovanie

Platforma na digitalizáciu účtovníctva, ako je Wflow, automaticky porovná údaje z faktúry, objednávky a príjemky.

Keď systém odhalí nezrovnalosť, okamžite ju označí na kontrolu.

Automatizované schvaľovacie workflow

Flexibilné schvaľovacie pravidlá a upozornenia možno nastaviť pre rôzne roly a zodpovednosti. Faktúry možno schvaľovať v reálnom čase vrátane schvaľovania cez mobilnú aplikáciu.

Integrácia s ERP a účtovným softvérom

Integrácia s účtovnými programami, ERP platformami a ďalšími firemnými systémami odstraňuje opakované zadávanie údajov a znižuje riziko chýb.

Firmy tak môžu modernizovať spracovanie faktúr bez toho, aby museli meniť účtovný alebo ERP systém, ktorý už používajú.

Upozornenia na výnimky a notifikácie

Spoľahlivý softvér na automatizáciu faktúr automaticky upozorní používateľov na chyby, nezrovnalosti a chýbajúce údaje.

Ako začať s automatizovaným vyťažovaním a spracovaním faktúr

Zhodnoťte objem faktúr a slabé miesta procesu

Zmapujte svoj súčasný proces:

• Koľko faktúr prejde vašou firmou každý mesiac?
• Kde vznikajú najväčšie zdržania pri schvaľovaní?
• V ktorej fáze sa najčastejšie objavujú chyby?

Pochopenie súčasného workflow pomôže určiť, kde môže automatizácia priniesť najväčšiu hodnotu.

Vyberte si správnu platformu

Porovnajte dostupné riešenia podľa:

• funkcií,
• integrácií,
• nárokov na implementáciu,
• a podpory dodávateľa.

Správna platforma by mala zapadnúť do existujúceho finančného prostredia firmy, nie ju nútiť celé prostredie prestavať.

Nastavte workflow a pravidlá

Definujte schvaľovacie procesy a nastavte pravidlá automatizácie podľa štruktúry vašej organizácie.

Môžu zahŕňať:

• schvaľovacie limity,
• oprávnenia podľa rolí,
• eskalačné pravidlá,
• nákladové strediská,
• a osobitné workflow pre rôzne typy dokladov.

Vyškoľte tímy a informujte dodávateľov

Nový proces jasne vysvetlite interným používateľom aj externým partnerom.

Úspešná implementácia nezávisí iba od samotného softvéru, ale aj od toho, či ľudia rozumejú, ako majú doklady vstupovať do nového workflow a ako sa v ňom budú ďalej spracovávať.

Merajte prínosy

Pravidelne vyhodnocujte:

• úsporu času,
• rýchlejšie schvaľovanie,
• nižšiu chybovosť,
• a kratšie platobné cykly.

Nastavenie procesov je prevažne jednorazovou investíciou, zatiaľ čo prínosy v podobe vyššej efektivity sa postupne zvyšujú.

Ako funguje automatizované spracovanie faktúr v rôznych typoch firiem

Riešenia pre malé a stredné firmy

Firmy s menším počtom zamestnancov zvyčajne uprednostňujú nástroje, ktoré sa jednoducho implementujú a nie sú náročné z časového ani finančného hľadiska.

Kľúčovou požiadavkou je integrácia s účtovným alebo ERP systémom, ktorý firma už používa.

Malé a stredné podniky tak môžu automatizovať spracovanie faktúr bez toho, aby museli nahradiť známy a osvedčený finančný systém.

Enterprise riešenia

Komplexnejšie organizácie potrebujú pokročilé workflow a väčšiu mieru prispôsobenia procesov.

Automatizované spracovanie faktúr môže ušetriť desiatky hodín mesačne a zabezpečiť úplnú kontrolu nad finančnými procesmi.

Procesy sa zrýchlia a finančné tímy sa môžu sústrediť na komplexnejšie úlohy, ktoré priamo prispievajú k lepšiemu finančnému zdraviu firmy.

Požiadavky podľa odvetvia

Maloobchod, výroba, profesionálne služby aj účtovné firmy majú rozdielne požiadavky na:

• schvaľovanie,
• reporting,
• integrácie,
• a spracovanie dokladov.

Wflow využívajú spoločnosti zo všetkých týchto odvetví.

Pozrite si prípadové štúdie našich klientov.

Najčastejšie prekážky efektívneho workflow vo finančných tímoch

Nejednotné formáty faktúr

Práca s rôznymi formátmi faktúr a účtovných dokladov si vyžaduje čas – a niekedy aj silné okuliare.

Moderná technológia OCR však bez problémov spracuje rôzne šablóny aj neštandardné doklady.

Oneskorené platby dodávateľom

Veľké pracovné zaťaženie účtovného tímu často vedie k oneskoreným platbám.

Softvér na automatizáciu faktúr pomáha týmto oneskoreniam predchádzať tým, že doklady efektívnejšie posúva cez validáciu a schvaľovanie.

Výhody automatizácie sa oplatí komunikovať aj dodávateľom.

Rýchlejšie platby a menej chýb sa môžu stať konkurenčnou výhodou vo vzťahoch s dodávateľmi.

Integrácia so staršími systémami

Hľadajte riešenie s otvoreným API a preukázateľnými skúsenosťami so systémovými integráciami a migráciou údajov.

Wflow sa integruje so širokou škálou zavedených účtovných a ERP systémov, vďaka čomu môžu firmy zaviesť nové workflow bez zbytočného narušenia prevádzky.

FAQ

Čo je automatizácia faktúr?

Automatizácia faktúr je proces, pri ktorom softvér spracúva prijaté aj vystavené faktúry bez potreby manuálneho zadávania údajov.

Ako funguje softvér na automatizáciu faktúr?

Využíva OCR, AI a automatizované workflow na vyťaženie, validáciu a schválenie údajov z faktúr.

Koľko stojí automatizované spracovanie faktúr?

Cena závisí od objemu faktúr, požadovaných funkcií a licenčného modelu. Väčšina riešení sa poskytuje formou mesačného predplatného.

Dá sa automatizácia faktúr integrovať s naším ERP?

Áno. Väčšina moderných platforiem na automatizáciu faktúr ponúka integráciu s ERP aj účtovným softvérom.

Akú návratnosť investície môžeme od automatizácie očakávať?

Návratnosť závisí od objemu faktúr, súčasných nákladov na ich spracovanie a množstva manuálnej práce.

Kontaktujte tím Wflow a vypočítajte si potenciálnu návratnosť investície podľa vašich skutočných údajov. Podľa spoločnosti Stripe môžu náklady na automatizáciu predstavovať približne tretinu nákladov na manuálne spracovanie. (Zdroj: Stripe.com)

Zdroje

1. J. P. Morgan: What is accounts payable automation?
2. Stampli.com: 50+ accounts payable statistics about AI, automation, & more
3. Parseur.com: Global Trends In AI Invoice Processing - Adoption Rates, Costs, And Challenges
4. Deloitte : E-Invoicing: A catalyst for finance transformation and compliance

‍

‍Kam teraz budú e-faktúry prichádzať? Kto ich bude kontrolovať? Ako sa prepoja s ERP? A čo sa stane s faktúrami, ktoré nebudú sedieť?

A najmä: Kto bude upokojovať účtovný tím, že „to bude jednoduché“, zatiaľ čo sa mu práve mení jeden z najcitlivejších firemných procesov?

Práve tu vzniká rozdiel medzi firmou, ktorá zavádza e-fakturáciu ako ďalší izolovaný projekt, a firmou, ktorá už má faktúry pod kontrolou vďaka nástroju na digitalizáciu a automatizáciu účtovníctva. Ak doklady už dnes prechádzajú digitálnym workflow, majú jasné schvaľovanie, auditnú stopu, napojenie na ERP a vopred nastavené pravidlá, e-fakturácia nie je revolúcia. Je to nový typ vstupu do procesu, ktorý už existuje.

Wflow pomáha firmám pripraviť účtovný proces tak, aby e-fakturácia nepriniesla chaos, ale čistejšie dáta, menej manuálnej práce a rýchlejšie spracovanie.

Prvý krok k e-fakturácii: fungujúce workflow

E-fakturácia bude problémom vo firmách, kde už dnes nikto presne nevie, čo sa s faktúrou deje medzi prijatím a zaúčtovaním.

Ak faktúry prichádzajú rôznymi kanálmi, schvaľujú sa v e-mailoch, výnimky sa riešia telefonicky a ERP je až posledným miestom, kam sa dokument dostane, e-fakturácia sama osebe problém nevyrieši. Prinesie iba štruktúrovanejší vstup do procesu, ktorý už predtým nebol pod kontrolou.

To je dôvod, prečo niektoré firmy vnímajú e-fakturáciu ako hrozbu.

Čo sa zmení, keď firma používa Wflow

Vo Wflow má doklad od začiatku svoje miesto. Prechádza schvaľovacím workflow, má jasne určené zodpovedné osoby, účtovný kontext, históriu zmien a napojenie na ERP. Keď sa zmení spôsob, akým faktúra vstupuje do firmy, celý nadväzujúci proces sa nemusí vytvárať odznova.

To je podstatné. E-fakturácia sama osebe rieši najmä to, že faktúra dorazí ako štruktúrované dáta. Skutočná hodnota však vzniká až potom: vo chvíli, keď sa tieto dáta automaticky zapoja do kontroly, schvaľovania, zaúčtovania, archivácie a auditnej stopy.

Firmy, ktoré už používajú Wflow, teda nezačínajú na zelenej lúke. Majú pripravený proces, do ktorého sa e-faktúry môžu prirodzene zapojiť. Namiesto otázky „čo všetko budeme musieť zmeniť?“ riešia skôr otázku „ktoré manuálne kroky nám tým konečne odpadnú?“

Prečo kvôli e-fakturácii nemusíte meniť ERP

Jedna z najčastejších obáv znie: Budeme musieť kvôli e-fakturácii meniť ERP? Vo väčšine prípadov nie. ERP môže zostať tam, kde je, a naďalej plniť svoju hlavnú úlohu v účtovníctve, evidencii a reportingu.

Wflow funguje ako procesná vrstva nad existujúcim účtovným alebo ERP systémom. Rieši to, čo sa deje pred samotným zaúčtovaním: príjem dokladov, kontrolu, schvaľovanie, validáciu, auditnú stopu, bezpečnú digitálnu archiváciu dokladov a odovzdanie dát do účtovníctva.

Cieľom teda nie je vyhodiť ERP. Cieľom je odstrániť manuálnu prácu medzi faktúrou, schválením a účtovníctvom.

To je dôležitý rozdiel. Mnohé firmy si modernizáciu financií stále predstavujú ako veľkú výmenu účtovného softvéru. Najväčší problém však často nespočíva v samotnom ERP, ale v tom, čo sa deje pred ním. Práve tam vznikajú oneskorenia, chyby, chýbajúce schválenia a zbytočné dohľadávanie.

Peppol rieši prenos dát. Wflow rieši, čo sa stane potom

Infraštruktúra elektronickej fakturácie, napríklad Peppol, pomáha zabezpečiť, aby sa štruktúrovaná faktúra bezpečne dostala od dodávateľa k odberateľovi.

Tým sa však proces nekončí. Faktúra síce dorazí ako dáta, no firma stále musí vedieť, čo sa s ňou má stať. Kto ju schvaľuje? Kto ju porovná s objednávkou? Patrí k existujúcej zmluve? Kto rieši výnimku? Kde dohľadáme históriu rozhodnutí?

Peppol rieši, ako faktúra dorazí. Wflow rieši, čo sa s ňou stane potom.

Práve v tejto časti vzniká pre firmy najväčšia hodnota. Nie v samotnom prijatí e-faktúry, ale v tom, že sa z nej nestane ďalšia položka čakajúca na manuálnu kontrolu. Vo Wflow môže e-faktúra pokračovať procesom automaticky: do validácie, schvaľovania, účtovného spracovania, archívu aj auditnej stopy.

A čo slovenský systém e-fakturácie?

Na slovenskom trhu budú firmy v súvislosti s povinnou elektronickou fakturáciou pracovať so štruktúrovanými faktúrami a infraštruktúrou založenou na sieti Peppol. To však nemení hlavný princíp: samotný formát faktúry ani spôsob jej doručenia nie sú konečným cieľom.

Či už firma pracuje s PDF alebo štruktúrovanou e-faktúrou cez Peppol, vždy bude potrebovať riadiť to, čo sa s dokladom deje vo vnútri firmy. Formát pomáha s dátami. Workflow rozhoduje o tom, či sa z týchto dát skutočne stane rýchlejší a spoľahlivejší účtovný proces.

Preto má zmysel pozerať sa na e-fakturáciu nielen ako na legislatívnu alebo technickú zmenu, ale aj ako na príležitosť pripraviť financie na prácu so štruktúrovanými dátami. Peppol a povinná e-fakturácia ukazujú smer, ktorým sa bude spracovanie faktúr ďalej posúvať.

Ako zaviesť e-fakturáciu s minimálnou zmenou prevádzky

Zavedenie e-fakturácie nemusí začať veľkým treskom. Naopak, najbezpečnejšia cesta je postupná.

Firma najskôr zistí, kadiaľ dnes faktúry reálne prechádzajú, kde vzniká najviac manuálnej práce a ktoré kroky sa opakujú stále dookola. Typicky ide o prepisovanie údajov, schvaľovanie v e-mailoch, párovanie s objednávkami, kontrolu dodávateľov alebo dohľadávanie histórie.

Keď už toto viete, dáva zmysel prepojiť existujúce ERP s procesnou vrstvou, v ktorej budú doklady riadené pred zaúčtovaním. Vo Wflow možno nastaviť workflow, roly, pravidlá, schvaľovacie limity aj účtovný kontext tak, aby sa faktúry nezačali nekontrolovane hromadiť v novom kanáli.

Až následne je vhodné rozširovať zapojenie dodávateľov, typov faktúr alebo konkrétnych tímov. Firma si tak najskôr overí proces, nastaví pravidlá a naučí ľudí pracovať s novým spôsobom vstupu dokladov bez toho, aby musela narušiť celú účtovnú prevádzku.

Kedy sa z e-fakturácie stáva skutočný prínos

E-fakturácia sama osebe nie je výhra. Výhrou je, keď štruktúrované dáta prejdú firmou bez manuálneho prepisovania, dohľadávania a schvaľovania v e-mailoch.

V dobre nastavenom procese faktúra dorazí ako dáta, systém ju priradí k správnemu workflow, doplní účtovný kontext, odošle ju správnym schvaľovateľom a zachová históriu všetkých krokov. Účtovný tím potom nemusí rutinne prepisovať, preposielať a kontrolovať každý detail od začiatku. Sústredí sa na výnimky, nezrovnalosti a kontrolu.

Pre financie to znamená čistejšie dáta, rýchlejšie schvaľovanie, menšiu závislosť od jednotlivcov a lepšiu pripravenosť na audit. Pre firmu ako celok to znamená menej trenia medzi dodávateľmi, účtovníctvom, manažmentom a prevádzkou.

E-fakturácia sa v tomto ponímaní nemení na povinnosť, ktorú treba nejako prežiť. Stáva sa príležitosťou upratať proces, ktorý už dnes stojí zbytočne veľa času.

Chcete zistiť, ako môže e-fakturácia fungovať vo vašej firme bez výmeny ERP?

Dohodnite si ukážku Wflow a pozrite sa, kde môže automatizácia odstrániť manuálnu prácu z vášho účtovného procesu.

FAQ

Musíme kvôli e-fakturácii meniť ERP?

Vo väčšine prípadov nie. Wflow funguje ako procesná vrstva nad existujúcim účtovným alebo ERP systémom a pomáha riadiť to, čo sa deje pred samotným zaúčtovaním: príjem dokladov, kontrolu, schvaľovanie, auditnú stopu a odovzdanie dát do účtovníctva.

Čo rieši Peppol a čo rieši Wflow?

Peppol rieši prenos štruktúrovaných faktúr medzi dodávateľom a odberateľom. Wflow rieši následný interný proces: kontrolu, schvaľovanie, validáciu, účtovný kontext, archiváciu, auditnú stopu a napojenie na ERP.

Aký je rozdiel medzi slovenským systémom e-fakturácie a Peppolom?

Slovenský systém e-fakturácie stanovuje legislatívne a technické pravidlá pre výmenu a spracovanie štruktúrovaných elektronických faktúr na Slovensku. Peppol je medzinárodná infraštruktúra na bezpečnú výmenu štruktúrovaných elektronických dokumentov medzi firmami a systémami. Pre financie je dôležité najmä to, aby sa prijaté dáta dokázali zapojiť do interného workflow, schvaľovania a účtovníctva.

Prečo samotná e-fakturácia nestačí?

E-fakturácia zabezpečí, že faktúra dorazí ako štruktúrované dáta. Firma však stále potrebuje jasne riadiť, kto faktúru schvaľuje, ako sa kontroluje, ako sa riešia výnimky a ako sa informácie odovzdávajú do účtovníctva.

Ako Wflow pomáha s e-fakturáciou?

Wflow prepája prijaté doklady, schvaľovacie workflow, účtovné pravidlá, auditnú stopu, archív a ERP. Vďaka tomu sa e-faktúra nestáva ďalším samostatným vstupom, ale súčasťou automatizovaného účtovného procesu.

Je možné zavádzať e-fakturáciu postupne?

Áno. Praktické je začať vybranými typmi faktúr, dodávateľmi alebo časťou procesu, v ktorej dnes vzniká najviac manuálnej práce. Po overení workflow možno zapojenie postupne rozširovať.

‍