E-fakturácia cez Peppol je nový spôsob doručovania
Vo Wflow sa však váš spôsob práce nemení. Od schvaľovania cez účtovanie až po archiváciu zostáva všetko rovnaké. O registráciu, napojenie na sieť Peppol aj komunikáciu so systémom IS EFA sa postaráme za vás.
Prečo je čas pripraviť sa na Peppol už dnes
Od 1. januára 2027 začne na Slovensku platiť povinná e-fakturácia cez sieť Peppol pre platcov DPH. Prípravu sa však oplatí začať skôr. Dôvodom nie je len legislatíva, ale aj rastúce požiadavky obchodných partnerov a čas potrebný na registráciu a testovanie.
Zákonná povinnosť
Od 1. 1. 2027 budú firmy, na ktoré sa legislatíva vzťahuje, odosielať a prijímať elektronické faktúry cez sieť Peppol.
Tlak trhu prichádza skôr
Automotive spoločnosti, retailové reťazce aj nadnárodné skupiny už dnes od svojich dodávateľov čoraz častejšie vyžadujú e-fakturáciu cez Peppol.
Vo Wflow sa mení len spôsob doručenia
Peppol pribúda ako ďalší kanál na odosielanie a prijímanie faktúr. Schvaľovanie, účtovanie, archivácia aj napojenie na ERP zostávajú bez zmeny.
Mení sa cesta faktúry. Nie váš spôsob práce.
Prechod na e-fakturáciu cez Peppol nemení spôsob, akým vo Wflow pracujete. Mení sa iba spôsob doručenia faktúr a formát dát. Schvaľovanie, účtovanie, archivácia aj napojenie na ERP zostávajú rovnaké.
Zostáva rovnaké
Mení sa
O napojenie do siete Peppol sa stará Wflow
Pripojenie do siete Peppol nemusíte riešiť sami. Celá registrácia aj komunikácia so sieťou prebieha priamo vo Wflow prostredníctvom certifikovaného Access Point partnera Dativery.
Stačí sa zaregistrovať raz. O bezpečné doručovanie e-faktúr, komunikáciu so sieťou Peppol aj systémom IS EFA sa následne stará Access Point na pozadí. Vo Wflow vidíte iba výsledok – faktúru doručenú, overenú a pripravenú na spracovanie.
Každý má svoju úlohu v procese
e-fakturácie
.webp)
Vaša firma
Zodpovedáte za správnosť údajov na faktúre – DIČ, sumy, sadzby DPH a ďalšie povinné náležitosti. Faktúra s chybami môže byť systémom IS EFA odmietnutá.
Wflow
Riadi celý životný cyklus dokladu – schválenie, párovanie, zaúčtovanie, archiváciu a zobrazuje stav doručenia priamo pri faktúre.
.webp)
Access Point Dativery
Certifikovaný Access Point zabezpečuje bezpečné doručenie e-faktúr cez sieť Peppol vrátane komunikácie so systémom IS EFA.
Finančná správa SR
Prevádzkuje systém IS EFA, prideľuje faktúram jedinečný identifikátor a dohliada na súlad elektronickej fakturácie s platnou legislatívou.
Registrácia raz. Potom pracujete ako doteraz.
Napojenie na sieť Peppol prebehne priamo vo Wflow. Nemusíte riešiť externú registráciu, komunikáciu s Access Pointom ani technické nastavenia. Celým procesom vás prevedieme.
.webp)
1. KROK: Registrácia
Jednorazovo priamo vo Wflow. Overíme vaše údaje a totožnosť podľa zmluvy alebo prostredníctvom KYC procesu, zaregistrujeme vás cez certifikovaný Access Point do siete Peppol a vytvoríme vám Peppol ID aj aktívnu schránku.
2. KROK: Odosielanie faktúr
Faktúry vystavujete vo Wflow rovnako ako doteraz. Ak je obchodný partner zapojený do siete Peppol, faktúra sa odošle cez Peppol. Ak nie, Wflow automaticky použije e-mail alebo dátovú schránku – bez potreby meniť váš spôsob práce.
3. KROK: Príjem faktúr
Prijaté e-faktúry sa automaticky načítajú do Wflow ako štruktúrované doklady. Okamžite sa spustí váš existujúci workflow – schválenie, párovanie, zaúčtovanie aj archivácia.
Často kladené otázky
Odpovede na najčastejšie otázky o riadení firemných výdavkov, digitalizácii účtovníctva a schvaľovaní vo firme.
Peppol je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických faktúr a ďalších obchodných dokumentov medzi organizáciami. Umožňuje automatické doručovanie elektronických faktúr medzi systémami bez potreby posielať PDF e-mailom alebo manuálne prepisovať údaje medzi jednotlivými aplikáciami. Práve sieť Peppol bude na Slovensku od roku 2027 tvoriť základ povinnej elektronickej fakturácie.
Access Point je certifikovaný poskytovateľ, ktorý umožňuje firmám odosielať a prijímať elektronické faktúry v sieti Peppol. Väčšina firiem si vlastný Access Point nezriaďuje a využíva certifikovaného partnera, ktorý pripojenie do siete zabezpečuje za nich.
Nie. Wflow zabezpečuje pripojenie do siete Peppol prostredníctvom certifikovaného Access Pointu partnera Dativery. Nemusíte preto riešiť žiadnu certifikáciu ani technické napojenie.
Wflow automaticky overí, či je príjemca registrovaný v sieti Peppol a má aktívne Peppol ID. Ak áno, doklad odošle prostredníctvom siete Peppol. Ak nie, doručí ho rovnakým spôsobom ako dnes, napríklad e-mailom s PDF prílohou alebo prostredníctvom elektronickej schránky.
Nie. Jednou z hlavných výhod siete Peppol je, že prepája rôzne ERP, účtovné a fakturačné systémy. Ak je obchodný partner zapojený do siete Peppol, systémy si môžu elektronické faktúry automaticky odovzdávať bez ohľadu na používaný softvér.
Áno. Pri každom kontakte si môžete nastaviť preferovaný spôsob doručenia. E-mail navyše zostáva k dispozícii ako alternatívny spôsob doručenia pre partnerov, ktorí nie sú zapojení do siete Peppol.
Nie. Vaše ERP aj účtovné systémy zostávajú bez zmien a dáta budú do Wflow prúdiť rovnako ako dnes. Pribudne iba nový komunikačný kanál na prijímanie a odosielanie elektronických faktúr.
PDF faktúra je dokument určený primárne na čítanie človekom. E-faktúra obsahuje štruktúrované dáta, ktoré dokážu účtovné a ERP systémy automaticky spracovať bez manuálneho prepisovania. Vďaka tomu je elektronická fakturácia rýchlejšia, presnejšia a lepšie pripravená na automatizáciu.
Pilotná prevádzka bude spustená na konci júla 2026. Od 1. januára 2027 bude riešenie dostupné pre všetkých slovenských zákazníkov v súlade so začiatkom zákonnej povinnosti elektronickej fakturácie.
Do konca roka 2026 bude riešenie v rámci pilotnej prevádzky dostupné bezplatne. O cenách po spustení budeme zákazníkov informovať s dostatočným predstihom.
V tejto chvíli nemusíte podnikať žiadne kroky. Wflow pripraví podporu na prijímanie aj odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol a o spustení pilotnej prevádzky vás budeme včas informovať. Pre väčšinu zákazníkov bude prechod znamenať iba nový spôsob doručovania dokladov, nie zmenu existujúcich procesov.
Ako dostať financie pod kontrolu
Praktické návody, ako zrýchliť spracovanie dokladov, nastaviť schvaľovanie a získať prehľad o nákladoch v reálnom čase.
.webp)
.webp)
Aký je rozdiel medzi Peppol BIS, XML, štruktúrovanou faktúrou a Peppolom
XML, Peppol BIS, štruktúrovaná faktúra a Peppol sa často používajú v jednej debate o e-fakturácii, ale neznamenajú to isté. XML je technický zápis dát, Peppol BIS definuje štandardizovanú podobu elektronických obchodných dokumentov, štruktúrovaná faktúra je princíp práce so strojovo čitateľnými dátami a Peppol je sieť na ich bezpečnú výmenu medzi systémami.
Na prvý pohľad môžu vyzerať ako rôzne názvy pre to isté. V skutočnosti však označujú rôzne vrstvy jedného sveta.
- XML je technický jazyk, v ktorom môžu byť dáta zapísané.
- Peppol BIS je štandardizovaná špecifikácia elektronických obchodných dokumentov založená na európskych pravidlách e-fakturácie.
- Štruktúrovaná faktúra je faktúra v strojovo čitateľnej podobe, napríklad podľa Peppol BIS alebo iného štandardizovaného dátového formátu. E-faktúra je faktúra, ktorá sa v tejto štruktúrovanej podobe vystavuje, prenáša a spracúva medzi systémami.
- A Peppol je infraštruktúra, prostredníctvom ktorej si firmy môžu bezpečne vymieňať štruktúrované elektronické dokumenty.
Na Slovensku je tento rozdiel mimoriadne praktický. Finančná správa uvádza, že od 1. januára 2027 sa pri tuzemských transakciách začne uplatňovať nový režim e-fakturácie a štruktúrované faktúry budú využívať XML/Peppol BIS.
XML nie je faktúra. Je to spôsob zápisu dát
Nezamieňať s .xlsx, teda formátom používaným pre súbory Excel.
XML je technický spôsob zápisu dát, ktorému rozumie softvér.
Do XML môžete uložiť údaje z faktúry, ale aj dáta z objednávky, skladového systému alebo úplne iného dokumentu.
Samotné XML teda nerozpoznáva, že ide o faktúru.
Hovorí iba to, že dáta sú zapísané v štruktúrovanej podobe.
Aby bolo možné považovať tieto dáta za e-faktúru, XML musí dodržiavať konkrétne pravidlá: aké údaje má faktúra obsahovať, kde majú byť uvedené a ako im má účtovný systém rozumieť.
Práve túto vrstvu riešia štandardy a špecifikácie, ako je Peppol BIS.
Peppol BIS definuje štruktúru elektronickej faktúry
Peppol BIS je štandardizovaná špecifikácia pre elektronické obchodné dokumenty vrátane elektronických faktúr.
Je založená na európskom štandarde EN 16931, ktorý definuje spoločný dátový model elektronickej faktúry.
Slovenská Finančná správa označuje Peppol BIS ako štandardizovaný formát faktúr založený na EN 16931 a používa ho ako súčasť pripravovaného systému e-fakturácie.
Od 1. januára 2027 sa povinnosť vystavovať štruktúrované e-faktúry pri tuzemských transakciách bude podľa súčasnej legislatívy vzťahovať na slovenských platiteľov DPH. Ostatné podnikateľské a právnické subjekty musia byť schopné takéto faktúry prijímať.
V rôznych krajinách sa pritom môžete stretnúť aj s ďalšími formátmi a implementáciami, napríklad:
- XRechnung v Nemecku
- ZUGFeRD / Factur-X v Nemecku a Francúzsku
- FatturaPA v Taliansku
Štruktúrovaná faktúra je faktúra, s ktorou môže pracovať systém
Štruktúrovaná faktúra nie je iba dokument uložený v digitálnej podobe.
Napríklad PDF faktúra môže byť digitálna, ale ak ju systém nedokáže prečítať bez OCR alebo manuálneho prepisovania, stále funguje predovšetkým ako dokument určený človeku.
Štruktúrovaná faktúra obsahuje dáta v podobe, s ktorou môže softvér ďalej pracovať: načítať ich, skontrolovať, predvyplniť účtovné údaje, poslať doklad na schválenie alebo ho prepojiť s ERP.
Práve tu začína skutočný rozdiel medzi digitalizáciou dokumentu a automatizáciou procesu.
Peppol nie je formát faktúry. Je to sieť na výmenu dokumentov
Peppol sa často zamieňa za formát.
Presnejšie však ide o infraštruktúru a súbor pravidiel na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov medzi firmami, inštitúciami a systémami.
Na Slovensku bude táto infraštruktúra veľmi konkrétna: elektronické faktúry sa majú od roku 2027 odosielať a prijímať prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb, tzv. digitálnych poštárov, ktorí využívajú sieť Peppol. Slovenská legislatíva zároveň za určitých okolností umožňuje obchodným partnerom dohodnúť si aj iný elektronický spôsob doručenia.
Prečo je tento rozdiel dôležitý pre financie
Firmy často riešia, či budú potrebovať nový formát, nové napojenie alebo nový systém.
Najväčšia otázka však nie je iba technická.
Dôležité je, čo sa s faktúrou stane potom, ako dorazí do firmy.
Ak štruktúrovaná faktúra skončí v procese, kde sa aj tak manuálne schvaľuje, prepisuje, dohľadáva a kontroluje v e-mailoch, časť jej hodnoty sa stráca.
E-fakturácia dáva najväčší zmysel vtedy, keď sa prepojí s automatizáciou účtovníctva, schvaľovaním faktúr, auditnou stopou, napojením na ERP a kvalitným účtovným workflow.
Ako do toho zapadá Wflow
Wflow pomáha firmám využívať štruktúrované dáta tak, aby e-fakturácia nebola iba novým spôsobom doručenia dokladu.
Faktúra môže vo Wflow plynulo nadviazať na schvaľovanie, účtovný kontext, validáciu, archiváciu, auditnú stopu aj odovzdanie do ERP.
To je podstatný rozdiel.
Budúcnosť účtovníctva nebude stáť iba na tom, či firma používa XML, Peppol BIS alebo Peppol.
Bude stáť na tom, či dokáže pracovať s fakturačnými dátami ako s procesom, nie iba ako s ďalším súborom.
FAQ
Je XML to isté ako e-faktúra?
Nie. XML je technický jazyk na zápis dát.
E-faktúra môže byť zapísaná v XML, ale samotné XML ešte neurčuje konkrétny fakturačný štandard.
Čo je Peppol BIS?
Peppol BIS je štandardizovaná špecifikácia elektronických obchodných dokumentov založená na európskych štandardoch.
Na Slovensku sa využíva ako súčasť pripravovaného systému elektronickej fakturácie.
Čo je štruktúrovaná faktúra?
Štruktúrovaná faktúra je faktúra v strojovo čitateľnej podobe.
Systém z nej dokáže načítať dáta a ďalej s nimi pracovať bez manuálneho prepisovania.
Je Peppol formát faktúry?
Nie. Peppol samotný nie je formát faktúry, ale sieť a súbor pravidiel na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov medzi systémami.
Ako spolu súvisia Peppol BIS a Peppol?
Peppol BIS definuje štandardizovanú podobu obchodných dokumentov a pravidlá ich použitia.
Peppol je infraštruktúra, prostredníctvom ktorej sa tieto dokumenty môžu bezpečne prenášať medzi systémami.
Prečo nestačí mať faktúru v štruktúrovanom formáte?
Pretože formát rieši iba podobu dát.
Firma stále potrebuje proces, ktorý zabezpečí schvaľovanie, kontrolu, auditnú stopu, účtovné spracovanie a napojenie na ERP.
Zdroje
- Finančná správa SR – eFaktúra
- European Commission – eInvoicing / EN 16931
- OpenPeppol – About Peppol
- W3C – XML Standard
%20(1).webp)
ViDA jednoducho: Čo znamená VAT in the Digital Age pre slovenskú firmu
ViDA zmení spôsob, akým budú firmy v EÚ pracovať s faktúrami, DPH reportingom a štruktúrovanými dátami. Pre slovenské firmy však nejde len o vzdialenú európsku legislatívu. Už od roku 2027 ich čaká povinná elektronická fakturácia pri tuzemských transakciách. Čím skôr firma začne riešiť dáta, workflow a napojenie na ERP, tým menšie riziko bude znamenať povinná zmena.
Európske účtovníctvo sa rýchlo posúva od dokumentov k dátam. Faktúra prestáva byť súborom, ktorý niekto pošle, stiahne, skontroluje a zaúčtuje. Bude predstavovať štruktúrovaný dátový vstup, ktorý sa bezpečne prenáša medzi systémami a priamo nadväzuje na reporting, schvaľovanie aj účtovné procesy.
ViDA je súčasťou tejto zmeny. A na Slovensku bude tento posun viditeľný ešte skôr: od 1. januára 2027 sa začne uplatňovať povinná elektronická fakturácia podľa slovenskej legislatívy. (Zdroj: Finančná Správa)
Je vaša firma pripravená na dobu, v ktorej bude manuálna práca s faktúrami čoraz menej udržateľná a čoraz rizikovejšia?
Čo je ViDA
V praxi sa ViDA dotýka troch hlavných oblastí:
- digitálneho reportingu a e-fakturácie,
- pravidiel pre platformovú ekonomiku,
- a jednoduchšej registrácie k DPH v rámci EÚ.
Pre slovenské firmy je najdôležitejšia najmä prvá oblasť. Teda posun k elektronickej fakturácii, štruktúrovaným dátam a digitálnemu vykazovaniu pri cezhraničných B2B transakciách.
Na Slovensku sa však táto európska zmena stretáva aj s domácou reformou: povinná e-fakturácia pri tuzemských transakciách začne platiť už od 1. januára 2027.
Prečo EÚ zavádza ViDA
Súčasný systém DPH vznikal vo svete, kde faktúry fungovali najmä ako dokumenty. Firmy ich vystavili, poslali, uložili a štát vykonával kontrolu až spätne, často dlho po tom, čo obchod prebehol.
Spôsob, akým firmy dnes skutočne fungujú, sa však zmenil. Obchodujú cez hranice, používajú digitálne služby, platformy, ERP systémy a automatizované finančné nástroje. Daňový systém preto nemôže zaostávať za prebiehajúcou digitalizáciou a zostať postavený na dokumentoch, ktoré sa kontrolujú až ex post.
ViDA je snahou presunúť DPH do rovnakého sveta, v ktorom už funguje biznis: do sveta prepojených systémov, rýchlejšej výmeny dát a lepšej dohľadateľnosti. Cieľom sú kvalitnejšie dáta a aktuálnejší prehľad o transakciách.
Čo sa zmení pre firmy
Jednou z najdôležitejších zmien ViDA je nástup digitálnych reportovacích povinností, ktoré budú postavené na e-fakturácii. Pri cezhraničných B2B transakciách v EÚ sa od 1. júla 2030 počíta s povinnou elektronickou fakturáciou a digitálnym reportingom.
To je zásadný rozdiel oproti svetu PDF faktúr. PDF je dokument určený človeku. E-faktúra je štruktúrovaný dátový formát, s ktorým môže pracovať systém.
Pre slovenské firmy však tento prechod začne ešte skôr.
Od 1. januára 2027 budú platitelia DPH pri stanovených tuzemských transakciách vystavovať faktúry v štruktúrovanej elektronickej forme. Prijímanie elektronických faktúr sa bude týkať širšieho okruhu podnikateľských a právnických subjektov. Slovenský systém využíva formát Peppol BIS založený na európskom štandarde EN 16931.
Pre firmy to znamená, že fakturácia a účtovníctvo sa budú opierať o presnejšie dáta, jasnejšie procesy a lepšie prepojenie systémov. Nestačí mať faktúru niekde uloženú. Dôležité bude, aby s ňou firma vedela pracovať ako s dátami.
Kedy sa ViDA začne týkať slovenských firiem
Balík ViDA bol prijatý v marci 2025 a jednotlivé zmeny sa zavádzajú postupne.
Pre cezhraničné B2B transakcie v EÚ je kľúčovým termínom 1. júl 2030, keď sa má elektronická fakturácia stať štandardným spôsobom fakturácie a začnú sa uplatňovať nové digitálne reportovacie povinnosti.
Slovenské firmy však nemusia čakať do roku 2030.
Slovenská legislatíva zavádza povinnú elektronickú fakturáciu pri tuzemských transakciách už od 1. januára 2027. Elektronické faktúry sa budú odosielať a prijímať prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb a siete Peppol; zákon zároveň za určitých podmienok umožňuje dohodnúť aj iný spôsob elektronického doručenia.
Pre slovenské firmy teda existujú dva dôležité horizonty:
- 2027: slovenská povinná e-fakturácia pre domáce transakcie,
- 2030: európske pravidlá ViDA pre cezhraničné B2B transakcie a digitálny reporting.
Čakať na poslednú chvíľu preto nedáva zmysel. Firmy, ktoré začnú pripravovať dáta, workflow a napojenie systémov skôr, nebudú e-fakturáciu ani ViDA riešiť ako krízový projekt.
Ako spolu súvisia ViDA, Peppol a slovenská e-fakturácia
- ViDA vysvetľuje, prečo sa Európa posúva k digitálnemu reportingu a e-fakturácii.
- Peppol je sieť a štandardizovaná infraštruktúra, ktorá umožňuje bezpečnú výmenu štruktúrovaných elektronických dokumentov medzi firmami a systémami.
- Slovenská e-fakturácia zavádza od roku 2027 konkrétne povinnosti pre tuzemské transakcie a využíva Peppol BIS ako štandardizovaný formát elektronických faktúr.
Každý z týchto pojmov znamená niečo trochu iné, ale všetky ukazujú rovnakým smerom: faktúra už nemá byť len súbor, ktorý niekto prečíta, prepíše a pošle ďalej.
Pre slovenské firmy už preto Peppol nie je iba príkladom toho, kam sa európska fakturácia raz môže posunúť. Je súčasťou konkrétnej infraštruktúry, na ktorej Slovensko stavia svoj systém e-fakturácie od roku 2027.
 (1).webp%20(1).webp))
Ako do toho zapadá Wflow
Wflow pomáha firmám pripraviť účtovný proces na svet, v ktorom faktúry prichádzajú ako štruktúrované dáta. Nejde len o to, aby doklad dorazil digitálne, ale aby mal jasnú cestu firmou.
Vo Wflow sa faktúra prepája so schvaľovaním, účtovným kontextom, dodávateľom, archívom, auditnou stopou a napojením na ERP. Vďaka tomu sa e-fakturácia nestáva ďalším izolovaným projektom, ale prirodzenou súčasťou automatizácie financií.
Pre slovenské firmy je to obzvlášť aktuálne. Keď od roku 2027 začnú faktúry prichádzať ako štruktúrované dáta cez nový systém e-fakturácie, rozhodujúce nebude iba ich prijatie. Firma musí vedieť, čo sa s týmito dátami stane ďalej – kto ich skontroluje, schváli, zaúčtuje a ako sa dostanú do ERP.
ViDA preto nie je len legislatívna téma. Je to súčasť širšej zmeny, ktorá na Slovensku začína veľmi konkrétne už v roku 2027.
Zhrnutie
ViDA je európsky balík zmien, ktorý modernizuje systém DPH pre digitálnu ekonomiku. Pre firmy je najdôležitejšie najmä prepojenie s e-fakturáciou, digitálnym reportingom a prácou so štruktúrovanými dátami.
Pre slovenské firmy je však dôležité rozlišovať dve zmeny: slovenskú povinnú e-fakturáciu od roku 2027 a európske pravidlá ViDA pre cezhraničné B2B transakcie od roku 2030.
Nejde o to čekat na jeden konkrétní termín a pak rychle měnit systémy. Mnohem lepší je začít postupně připravovat procesy, data a napojení mezi fakturací, účetnictvím a ERP.
Faktury přestávají být dokumenty. Začínají být data. A firmy, které se na tuto změnu připraví včas, ji nebudou vnímat jako povinnost, ale jako výhodu.
 (1).webp)
Chcete zistiť, či sú vaše účtovné procesy pripravené na povinnú e-fakturáciu a zmeny spojené s ViDA?
Dohodnite si ukážku Wflow a pozrite sa, ako prepojiť faktúry, schvaľovanie, auditnú stopu a ERP do jedného digitálneho procesu.
FAQ
Čo je ViDA?
ViDA, teda VAT in the Digital Age, je európsky balík zmien, ktorý modernizuje pravidlá DPH pre digitálnu ekonomiku. Týka sa okrem iného e-fakturácie, digitálneho reportingu, platformovej ekonomiky a registrácie k DPH v EÚ.
Čo znamená ViDA pre slovenské firmy?
Pre slovenské firmy znamená ViDA najmä postupný posun k elektronickej fakturácii, štruktúrovaným dátam a digitálnemu reportingu pri cezhraničných B2B transakciách v EÚ.
Zároveň však Slovensko zavádza vlastnú povinnú elektronickú fakturáciu pre tuzemské transakcie už od 1. januára 2027. (Finančná Správa)
Bude kvôli ViDA povinná e-fakturácia?
ViDA zavádza povinnú e-fakturáciu a digitálne reportovacie povinnosti pre cezhraničné B2B transakcie v EÚ od 1. júla 2030. (Taxation and Customs Union)
Na Slovensku však povinná elektronická fakturácia pri stanovených tuzemských transakciách začne platiť už od 1. januára 2027 na základe slovenskej legislatívy. (Finančná Správa)
Aký je rozdiel medzi ViDA a Peppol?
ViDA je európsky legislatívny balík, ktorý určuje smer modernizácie DPH a digitálneho reportingu.
Peppol je infraštruktúra a súbor štandardov pre bezpečnú výmenu štruktúrovaných elektronických dokumentov medzi firmami a systémami. Slovensko využíva Peppol aj ako základ infraštruktúry svojho systému elektronickej fakturácie. (Finančná Správa)
Ako sa môže slovenská firma na ViDA pripraviť?
Firma by mala zmapovať tok faktúr, zlepšiť kvalitu dát, nastaviť jasné schvaľovacie workflow, pripraviť napojenie na ERP a zabezpečiť auditnú stopu.
Na Slovensku má táto príprava aj konkrétny krátkodobý cieľ: zabezpečiť pripravenosť na prijímanie a podľa konkrétnej situácie aj vystavovanie štruktúrovaných e-faktúr od roku 2027. Finančná správa odporúča firmám overiť pripravenosť účtovného softvéru a vybrať certifikovaného poskytovateľa doručovacích služieb. (Finančná Správa)
Ako pomáha Wflow s prípravou na ViDA?
Wflow prepája faktúry, schvaľovanie, účtovný kontext, auditnú stopu, archív a ERP do jedného digitálneho procesu. Pomáha tak firmám využiť e-fakturáciu a štruktúrované dáta ako prirodzenú súčasť automatizácie financií.
Zdroje
- European Commission – VAT in the Digital Age (ViDA)
https://taxation-customs.ec.europa.eu/taxation/vat/vat-digital-age-vida_en - Council of the EU – ViDA package adopted
https://www.consilium.europa.eu/cs/press/press-releases/2025/03/11/taxation-council-adopts-vat-in-the-digital-age-package/ - Council of the EU – ViDA package adopted, English version
https://www.consilium.europa.eu/en/press/press-releases/2025/03/11/taxation-council-adopts-vat-in-the-digital-age-package/ - European Commission – eInvoicing Building Block
https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/display/DIGITAL/eInvoicing - European Commission – European standard on eInvoicing / EN 16931
https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/spaces/DIGITAL/pages/467108971/Obtaining%2Ba%2Bcopy%2Bof%2Bthe%2BEuropean%2Bstandard%2Bon%2BeInvoicing - OpenPeppol – About Peppol
https://peppol.org/about/ - European Commission – ViDA 2026 Work Programme
https://taxation-customs.ec.europa.eu/news/vat-digital-age-2026-work-programme-available-2026-05-22_en
Automatizácia účtovníctva: Kompletný sprievodca pre moderných CFO
Čo skutočne znamená automatizácia účtovníctva, ako funguje v praxi a aké kľúčové funkcie by mal moderný softvér na digitalizáciu a automatizáciu spĺňať? Kompletný sprievodca pre CFO ukazuje, kde sa končia jednoduché nástroje a kde sa začínajú riešenia zamerané na procesy, kontrolu a škálovateľnosť, ktoré firmám dávajú zmysel aj z dlhodobého hľadiska.
Automatizácia účtovných procesov mení spôsob, akým firmy spracúvajú, kontrolujú a využívajú finančné dáta. V tomto sprievodcovi sa dozviete, ako softvér na automatizáciu účtovníctva odstraňuje rutinnú prácu, znižuje chybovosť a poskytuje finančný prehľad v reálnom čase. Zároveň zistíte, kde môže automatizácia účtovníctva znížiť náklady.
- Čo je automatizácia účtovníctva a ako funguje
- Najväčšie prínosy automatizácie účtovných procesov
- Kľúčové funkcie digitálnych nástrojov
- Ako zaviesť automatizáciu účtovníctva v praxi
- Porovnanie s tradičným účtovníctvom a účtovnými službami
Čo znamená automatizácia účtovníctva
V jadre znamená nahradenie manuálnej rutinnej práce softvérom, aby účtovníci nemuseli vypĺňať tabuľky, kopírovať dáta alebo manuálne prepisovať faktúry.
Na automatizáciu účtovníctva sa používajú digitálne nástroje, ktoré automaticky získavajú, triedia a spracúvajú účtovné dáta.
Namiesto ručného účtovania systém prepája bankové účty cez bezpečné API, rozpoznáva doklady pomocou OCR a automaticky pripravuje dáta pre účtovný alebo ERP systém.
Ako funguje automatizácia účtovníctva v 5 krokoch
- Doklady sa zhromažďujú automaticky
- Namiesto čakania na papierové faktúry alebo manuálne preposielané e-maily sa doklady zhromažďujú cez mobilnú aplikáciu, e-mail alebo API na jednom vopred určenom mieste.
- AI vyťažuje dáta z dokladov
- Aplikácie, ako je napríklad Wflow, rozpoznávajú kľúčové údaje, napríklad čísla faktúr, dátumy splatnosti a sumy.
- Tieto informácie sa pripravia na export do účtovných systémov.
- Doklady prechádzajú schvaľovacím workflow
- Pred ďalším spracovaním dokument prejde vopred nastaveným schvaľovacím workflow.
- Tým sa zabezpečí, že žiadny dokument neprejde úplne bez kontroly a nebude uhradený bez vedomia kompetentných osôb.
.webp)
- Automatizované zaúčtovanie
- Po schválení dokladu systém:
- spáruje doklad s objednávkou,
- pripraví účtovný zápis,
- prípadne ho priamo prenesie do ERP alebo účtovného systému bez manuálnych zásahov.
- Po schválení dokladu systém:
To znamená žiadne opakované prepisovanie dát, menej preklepov a žiadne stratené účtovné položky.
- Archivácia a auditná stopa
- Všetko sa bezpečne uchováva v cloude spolu s časovými pečiatkami a históriou zmien.
- Kedykoľvek možno dohľadať, kto čo schválil a kedy.
Automatizované vs. tradičné účtovníctvo
Najdôležitejšie prínosy automatizácie účtovníctva
Úspora času
Odstránením rutinného zadávania dát sa zrýchľuje spracovanie faktúr a dokladov. Automatizácia účtovných procesov môže firmám ušetriť až 80 % času venovaného opakujúcim sa úlohám.
Menej chýb a nezrovnalostí
Automatizované spracovanie znižuje riziko ľudských chýb a zároveň zlepšuje kontrolu bez zbytočného spomaľovania pracovného procesu.
Finančný reporting v reálnom čase
Dáta sú dostupné okamžite, čo umožňuje lepšie rozhodovanie a plánovanie.
Efektívnejšia správa cash flow
Rýchlejšie spracovanie a lepší prehľad o pohyboch na účtoch podporujú aktívne riadenie financií.
Škálovateľnosť bez rozširovania tímu
Automatizácia umožňuje zvládnuť väčší objem dokladov bez potreby úmerne zvyšovať počet účtovníkov.
Kľúčové funkcie softvéru na automatizáciu účtovníctva
- Schopnosť pracovať s účtovnými dátami počas celého ich životného cyklu
- Od prijatia dokladu cez schvaľovanie až po odovzdanie do účtovného systému a archiváciu bez manuálnych zásahov medzi jednotlivými krokmi.
- Konfigurovateľnosť podľa interných procesov firmy
- Pravidlá, roly a logiku spracovania možno prispôsobiť organizačnej štruktúre a schvaľovacím procesom firmy.
- Jasne definované roly a oprávnenia používateľov
- Zodpovednosť sa rozdeľuje medzi účtovníkov, manažérov a ďalšie roly bez straty prehľadu alebo bezpečnosti dát.
- Technická pripravenosť na integrácie
- Platforma musí byť otvorená voči účtovným, ERP a ďalším firemným systémom, aby automatizácia nefungovala ako izolovaný nástroj.
- Dôraz na auditnú stopu
- Každý krok musí byť spätne dohľadateľný: kto, kedy a akým spôsobom s dokladom pracoval.
- Stabilita a výkon pri rastúcom objeme dát
- Moderný softvér musí zvládať rast firmy bez spomaľovania procesov alebo potreby zásadne meniť riešenie.
Ako zaviesť automatizáciu účtovníctva
Zhodnoťte súčasný proces
Zistite, kde vznikajú najväčšie časové straty a chyby.
Vyberte vhodný nástroj
Porovnajte dostupné riešenia podľa funkcií, integrácií a podpory.
Nastavte pravidlá a kategórie
Definujte automatické pravidlá a schvaľovací proces.
Vyškoľte tím
Oboznámte kolegov s novým procesom a možnosťami systému.
Webináre a podujatia Wflow
Automatizované účtovníctvo pre rôzne typy firiem
Pre freelancerov a SZČO môžu postačovať jednoduché cloudové nástroje na bezpapierové účtovníctvo.
Pre malé a stredné podniky sú vhodnejšie komplexnejšie systémy s podporou viacerých používateľov, integrácií a schvaľovacích workflow.
Veľké firmy a nadnárodné spoločnosti potrebujú pokročilé workflow, reporting v reálnom čase a možnosti prispôsobenia, ktoré dokážu držať krok s rastom firmy.
Automatizácia účtovníctva vs. externý účtovník
Automatizácia je ideálna na rutinné a opakujúce sa úlohy.
Pri zložitejších operáciách a odbornom poradenstve má naďalej svoje miesto skúsený účtovník.
Najlepším riešením je často hybridný prístup: softvér spracúva rutinné činnosti a účtovník zabezpečuje odbornú kontrolu, daňové otázky a zložitejšie prípady.
FAQ
Čo je automatizácia účtovníctva?
Automatizované účtovníctvo je spôsob spracovania účtovných dokladov a dát, pri ktorom softvér preberá rutinnú manuálnu prácu, ako je zber dokladov, vyťažovanie údajov, kontrola a odovzdávanie dát do účtovného systému.
Cieľom nie je nahradiť účtovný softvér alebo samotných účtovníkov, ale zjednodušiť a sprehľadniť celý účtovný proces.
Ako funguje softvér na automatizáciu účtovníctva?
Moderný softvér pracuje s účtovnými dokladmi ako s dátami, nie ako s prílohami v e-mailoch.
Doklady sa zhromažďujú na jednom mieste, kde z nich systém automaticky vyťaží kľúčové údaje, vykoná kontrolu, pripraví ich na schválenie a vytvorí štruktúrované dáta pre účtovný alebo ERP systém.
Nejde teda iba o načítanie dokladu, ale o riadenie celého procesu od prijatia až po archiváciu.
Je automatizované účtovníctvo presné?
Áno. Pri správnom nastavení môže byť výrazne presnejšie ako manuálne spracovanie.
Automatizácia odstraňuje prepisovanie dát a znižuje riziko ľudskej chyby. Zároveň zachováva kontrolné mechanizmy, ako sú schvaľovacie workflow alebo validácia údajov.
Pri zložitejších alebo neštandardných dokladoch zostáva možný ľudský zásah.
Nahradí automatizácia účtovníkov?
Nie. Automatizácia nahrádza rutinné a opakujúce sa činnosti, nie odborné rozhodovanie.
Účtovníci vďaka nej trávia menej času prepisovaním dokladov a viac času kontrolou, analýzou a riešením zložitejších prípadov.
V praxi sa úloha účtovníka posúva od administratívy k odbornej práci.
Koľko stojí automatizované účtovníctvo?
Cena závisí od typu riešenia, počtu používateľov a objemu spracovaných dokladov.
Profesionálne nástroje sa zvyčajne poskytujú formou mesačnej alebo ročnej licencie, ktorá zohľadňuje úroveň automatizácie a integrácií.
Dôležité je neporovnávať cenu iba s cenou účtovného softvéru, ale aj s úsporou času, nižšou chybovosťou a škálovateľnosťou procesu. Práve tu dávajú riešenia ako Wflow najväčší zmysel.
Zdroje
- Deloitte report 2026: State of AI in the Enterprise - The untapped edge
- KPMG: Digitalisation in accounting 2025/2026: These are the most important trends at a glance