AKO NASTAVIŤ SPRÁVU FIREMNÝCH VÝDAVKOV
Ako riadiť náklady, záväzky a schvaľovanie na základe aktuálnych dát?
Vo väčšine firiem vzniká prehľad až spätne. Rozhodnutia sa prijímajú na základe minulosti, nie aktuálnej situácie. Efektívne finančné riadenie sa začína okamžitým prehľadom.
.png)
Riaďte firmu na základe aktuálnych dát, nie historických reportov.
Každý výdavok, záväzok aj schválenie sa okamžite premietne do finančného prehľadu. Vedenie tak má v reálnom čase prehľad o nákladoch, rozpočtoch aj cash flow.
Prehľad vzniká spätne, riadenie sa oneskoruje.
Vo väčšine firiem nie sú finančné údaje prepojené v jednom systéme. Časť informácií zostáva v e-mailoch, časť v tabuľkách a časť v účtovníctve.
Výsledkom je situácia, keď:
Vedenie nemá prehľad o aktuálnom stave záväzkov.
Schválené výdavky nie sú súčasťou celkového prehľadu.
Rozpočty projektov sa sledujú oddelene od skutočných nákladov.
Získajte finančný prehľadv reálnom čase
Každý výdavok, faktúra aj schválenie majú svoj kontext
Finančný prehľad nevzniká až v reporte. Vzniká vo chvíli, keď je každý krok procesu prepojený s rozpočtom, zodpovednosťou a schvaľovaním. To znamená, že údaje nie sú len zaevidované. Okamžite sú zasadené do súvislostí.
Výdavok vzniká v kontexte
Každý výdavok je od začiatku priradený k projektu, oddeleniu alebo rozpočtu. Nevzniká ako izolovaný doklad, ale ako súčasť celkového finančného obrazu firmy.
Schvaľovanie prebieha podľa jasných pravidiel
Zodpovednosť je vopred definovaná. Systém automaticky určí, kto rozhoduje a v akom poradí. Proces nie je improvizáciou, ale je jasne nastavený.
Údaje sú okamžite dostupné
Hneď ako výdavok vstúpi do procesu, premietne sa do celkového prehľadu. Vedenie vidí, čo je schválené, čo čaká na schválenie a aký to má vplyv na rozpočty. Nemusí čakať na mesačnú uzávierku.
Prehľad je aktuálny, nie historický
Záväzky, rozpočty aj schválené výdavky sú dostupné v reálnom čase. Rozhodnutia vychádzajú z aktuálnej situácie, nie z minulého mesiaca.
Prehľad nie je reporting. Prehľad je systém.
Finančná kontrola nevzniká na konci mesiaca.
Vzniká vo chvíli, keď sú procesy prepojené a údaje sú dostupné v reálnom čase.
Často kladené otázky
Odpovede na najčastejšie otázky o riadení firemných výdavkov, digitalizácii účtovníctva a schvaľovaní vo firme.
Áno, k dispozícii je skúšobná verzia aj personalizované demo. Dohodnite si stretnutie s naším obchodným tímom a vyskúšajte Wflow na 14 dní zadarmo →
Nie, nemusíte. Váš existujúci účtovný systém je možné prepojiť s Wflow pomocou pripravených konektorov alebo otvoreného API. Vyskúšajte jednoduchú integráciu a dohodnite si bezplatné demo na 14 dní zdarma. →
Doklady do Wflow jednoducho nahráte cez mobilnú aplikáciu, e-mail alebo webové rozhranie. AI automaticky vyťaží údaje, dokumenty prejdú schvaľovacím procesom a následne sa zaúčtujú a bezpečne archivujú. Rýchlo, presne a bez zbytočnej administratívy. Vyskúšajte Wflow ešte dnes. →
Tarif Profi začína od 449 Kč a tarif Business od 799 Kč za používateľa mesačne. Pre špecifické požiadavky je k dispozícii aj Enterprise riešenie na mieru. Pozrite si cenník a rezervujte si demo. →
Schvaľujte výdavky a spravujte doklady kedykoľvek a odkiaľkoľvek
Schvaľujte výdavky, nahrávajte doklady a majte prehľad o nákladoch v reálnom čase, priamo z mobilu.
Viac ako 8 000 firiem už riadi financie bez chaosu.
Lindt oceňuje nízku chybovosť a úsporu času
„Mobilná aplikácia Wflow je najjednoduchší a najrýchlejší spôsob schvaľovania faktúr. Veľmi oceňujem, že pri každej transakcii nemusím zapínať počítač – stačí pár kliknutí v aplikácii a všetko je vybavené.“
Shoptet zaviedol s Wflow prvé AI interné procesy
„Všetky prijaté doklady dnes spracovávame digitálne – od schválenia až po odovzdanie externej účtovnej firme. Wflow nám pomohlo zjednodušiť celý proces, zvýšiť efektivitu a vytvoriť pevné základy pre ďalšiu automatizáciu.“
