.png)
Capila automatizuje účtovníctvo a šetrí čas sebe aj svojim klientom
Účtovníci účtujú priamo vo Wflow
Bez prepisovania a zbytočných krokov.
Úspora času a nákladov
Vďaka automatizácii a správne nastaveným procesom.
Vyššia kvalita a lepšia kontrola
Faktúry sa nestrácajú a prípadné chyby možno jednoducho odhaliť.
„Klienti, ktorým sme nedávno nasadili Wflow, nám často hovoria, že majú pocit, akoby prešli do úplne iného sveta. Ich účtovníctvo je výrazne kvalitnejšie a zrazu fungujú ako väčšie, profesionálne riadené firmy.“
Účtovná firma postavená na digitalizácii od prvého dňa
Capila je slovenská účtovná a poradenská spoločnosť, ktorá sa špecializuje na digitalizáciu finančných procesov. Od svojho vzniku stavia na automatizácii – najskôr vo vlastných procesoch, neskôr aj u svojich klientov.
Pomáha malým a stredným firmám zavádzať moderné riešenia pre digitalizáciu účtovníctva a finančných procesov, ktoré podporujú ich rast. Wflow prirodzene zapadá do tohto prístupu ako platforma na automatizáciu správy dokladov a zefektívnenie každodennej práce.
Východisková situácia a výzvy
V Capile hľadali riešenie, ktoré by zefektívnilo interné procesy aj účtovníctvo ich klientov. Tradičné účtovné systémy boli často technologicky zastarané, používateľsky neprehľadné a neprispôsobené modernému spôsobu práce.
Zároveň rástli požiadavky na transparentnosť, kontrolu a kvalitný reporting – či už pre investorov, manažment alebo daňové povinnosti. Capila preto hľadala riešenie, ktoré tieto požiadavky splní a zároveň bude dostupné aj pre malé a stredné podniky na Slovensku.
Hlavní problémy:
Manuálne procesy spomaľovali prácu
Rutinné úlohy zaberali veľa času a znižovali efektivitu tímu.
Chýbal priebežný prehľad o financiách
Kontrola údajov bola zdĺhavá a často prichádzala až spätne.
Zložité procesy zvyšovali náklady aj riziko chýb
Viac manuálnych krokov znamenalo vyššie prevádzkové náklady a väčší priestor na chyby.
Moderné riešenia neboli dostupné pre každú firmu
Capila hľadala platformu, ktorá bude dostupná aj pre malé a stredné podniky.
Odovzdávanie dokladov na diaľku
Bez potreby osobnej návštevy účtovníka.
Digitalizácia procesov a prechod na Wflow
Po analýze dostupných riešení sa Capila rozhodla pre Wflow. Kľúčovým dôvodom bola kompatibilita so slovenskou legislatívou. Mnohé zahraničné riešenia totiž nepodporovali slovenské zákonné požiadavky ani prepojenie na lokálne systémy a inštitúcie.Wflow priniesol kombináciu moderných technológií, intuitívneho používateľského prostredia a spoľahlivej prevádzky v súlade so slovenskou legislatívou.
Capila využíva Wflow nielen vo vlastnom účtovníctve, ale aj pri poskytovaní služieb svojim klientom. Platforma je prepojená s účtovným systémom POHODA, čo umožňuje automatický prenos dokladov aj ich zaúčtovanie bez manuálnych zásahov.
Wflow zároveň umožnilo nastaviť kľúčové kontrolné mechanizmy – uzamknutie dokladov, jednoznačné párovanie s účtovnými záznamami, úplnú auditnú stopu, schvaľovacie workflow aj správu používateľských oprávnení. To všetko bez potreby prepínať medzi viacerými nástrojmi alebo meniť existujúci ERP systém.
„Ľudia si často myslia, že účtovníctvo je len o podaní daňového priznania. V skutočnosti však kvalitné výstupy vznikajú vďaka správne nastaveným a kontrolovaným finančným procesom. Bez nich nie je možné zabezpečiť spoľahlivé údaje – či už pre finančnú správu, investorov alebo vedenie firmy.“
Martin Jesenský
CFO & Co-founder, Capila
Kľúčové prvky riešenia
Auditná stopa a schvaľovanie pod kontrolou
Každý krok je dohľadateľný a schvaľovanie prebieha podľa jasne nastavených pravidiel.
Všetky doklady na jednom mieste
Každý doklad je jednoducho dohľadateľný vrátane celej histórie zmien.
Vyššia dôvera v reporting
Klienti majú prístup k aktuálnym údajom a väčšiu istotu správnosti reportov.
Transparentný reporting pre manažment aj investorov
Priame prepojenie na Wflow zabezpečuje presné a aktuálne údaje pre rozhodovanie.
Prínosy pre Capilu aj jej klientov
Nasadenie Wflow zásadne zmenilo spôsob, akým Capila riadi svoje účtovné procesy. Účtovníci vo Wflow nielen schvaľujú, ale aj účtujú – bez manuálneho prepisovania údajov. Výsledkom je menej chýb, rýchlejšie spracovanie dokladov a vyššia kvalita výstupov.
Všetky doklady sú uložené na jednom mieste a dostupné v priebehu niekoľkých sekúnd. Kontrola aj reporting sú presnejšie, pretože vychádzajú z aktuálnych a jednoducho dohľadateľných údajov. Capila aj jej klienti tak majú kedykoľvek prístup ku kompletným informáciám o každom doklade.
Konkrétne prínosy v praxi
Rýchlejšie procesy, nižšie náklady
Automatizácia šetrí čas aj prevádzkové náklady.
Účtovanie priamo vo Wflow
Účtovníci pracujú bez zbytočného prepisovania a administratívy.
Vyššia kvalita a spoľahlivosť údajov
Presné údaje znižujú chybovosť a zlepšujú kontrolu.
Menej e-mailov a papierových dokladov
Komunikácia aj správa dokladov prebiehajú digitálne na jednom mieste.
„Faktúry sa nestrácajú a ich schvaľovanie je oveľa jednoduchšie. Zároveň ľahšie odhalíme prípadné chyby či nezrovnalosti. Nemusíme nič kopírovať ani ručne zadávať – všetko máme na jednom mieste. Navyše vďaka tomu pracujeme s kvalitnými údajmi, ktoré nám pomáhajú lepšie riadiť firmu.“
Často kladené otázky
Odpovede na najčastejšie otázky o riadení firemných výdavkov, digitalizácii účtovníctva a schvaľovaní vo firme.
Áno, k dispozícii je skúšobná verzia aj personalizované demo. Dohodnite si stretnutie s naším obchodným tímom a vyskúšajte Wflow na 14 dní zadarmo →
Nie, nemusíte. Váš existujúci účtovný systém je možné prepojiť s Wflow pomocou pripravených konektorov alebo otvoreného API. Vyskúšajte jednoduchú integráciu a dohodnite si bezplatné demo na 14 dní zdarma. →
Doklady do Wflow jednoducho nahráte cez mobilnú aplikáciu, e-mail alebo webové rozhranie. AI automaticky vyťaží údaje, dokumenty prejdú schvaľovacím procesom a následne sa zaúčtujú a bezpečne archivujú. Rýchlo, presne a bez zbytočnej administratívy. Vyskúšajte Wflow ešte dnes. →
Tarif Profi začína od 449 Kč a tarif Business od 799 Kč za používateľa mesačne. Pre špecifické požiadavky je k dispozícii aj Enterprise riešenie na mieru. Pozrite si cenník a rezervujte si demo. →
Schvaľujte výdavky a spravujte doklady kedykoľvek a odkiaľkoľvek
Schvaľujte výdavky, nahrávajte doklady a majte prehľad o nákladoch v reálnom čase, priamo z mobilu.
