Začnite digitalizovať s wflow

Automatizace, digitalizace a AI: Budoucnost účetnictví už dnes

Automatizace účetních procesů už několik let vede změny v tomto oboru a nyní ji doplňuje umělá inteligence (AI). Spojení těchto technologií umožňuje účetním zrychlit práci a omezit chyby. Díky tomu mohou více času věnovat klíčovým aspektům, jako je poskytování odborného poradenství a tvorba strategií pro své klienty. S automatizací už přepisování dat z faktur nebo zdlouhavé reportování nezabere hodiny.

„Nejde jen o úsporu času, ale také o zkvalitnění služeb, které účetní poskytují. Mohou se stát klíčovými hráči v podnikové strategii,“ doplňuje Soudný.

Nedílnou součástí moderního účetnictví se stávají cloudová řešení. Díky nim mají účetní neomezený přístup k datům a mohou pracovat flexibilně odkudkoli. To otevírá nové možnosti pro rovnováhu mezi pracovním a osobním životem, kterou si dnes odborníci cení více než kdykoli předtím.

„Cloudová řešení přinášejí nejen efektivitu, ale také svobodu. Už nejsme připoutáni k jednomu pracovnímu stolu. Sdílení dat v reálném čase navíc umožňuje účetním a jejich klientům efektivněji spolupracovat, i na dálku.“ potvrzuje Robert Soudný, CEO a co-founder wflow.

Spend management: Nová éra řízení firemních výdajů

S rostoucí digitalizací účetnictví přichází další revoluce v oblasti řízení firemních financí – spend management. Wflow ve spolupráci s Visa a Českou spořitelnou přináší firmám řešení, které výrazně zjednodušuje a zefektivňuje správu výdajů.

Nové nástroje umožňují propojit firemní platební karty s účetním systémem a automaticky párovat transakce s příslušnými doklady. Díky tomu odpadá zdlouhavé ruční dohledávání účtenek, vznikají přesnější podklady pro reporting a vedení firmy získává okamžitý přehled o cash flow.

„Cílem je dát firmám do ruky nástroj, který jim umožní mít výdaje pod kontrolou v reálném čase, minimalizovat manuální práci a zároveň zvýšit transparentnost účetnictví,“ říká Petr Sobotka, CSO a co-founder společnosti wflow. „Díky integraci s Visa a podporou České spořitelny dokážeme nabídnout kompletní řešení od úhrady až po automatické zaúčtování.“

Tento přístup mění roli účetních – z pasivních zpracovatelů dokladů se stávají partnery managementu, kteří dokážou díky datům z nástrojů pro spend management lépe řídit cash flow, plánovat rozpočty a optimalizovat firemní náklady.

Výzvy i přínosy digitalizace účetnictví

Udržitelnost je stále důležitější i v oblasti účetnictví. Firmy hledají způsoby, jak minimalizovat ekologickou stopu, a účetnictví tomu může výrazně napomoci. Přechod na elektronické dokumenty a digitální úložiště nejen snižuje spotřebu papíru, ale také šetří další přírodní zdroje.

„Méně spotřebovaného papíru nejen chrání životní prostředí, ale také zvyšuje efektivitu. Rychlý přístup k elektronickým dokumentům a automatické zálohování jsou bonusy, které ocení každý profesionál,“ uvádí Soudný. Zároveň přechod na digitální formáty přináší lepší zabezpečení dat a menší riziko ztráty důležitých dokumentů.

Jak se účetnictví stále více digitalizuje, kybernetická bezpečnost se stává klíčovým tématem. Citlivá finanční data jsou lákavým cílem pro kybernetické útoky, a proto je nutné zavádět robustní ochranná opatření. Postupy hackerů jsou stále více propracované, což klade vyšší nároky na technologie, ale i na samotné účetní, aby byli v otázkách bezpečnosti stále o krok napřed.

Co nás čeká dál?

Účetnictví prochází revolucí a vše nasvědčuje tomu, že tato transformace bude i nadále zrychlovat. Technologie, automatizace, spend management a rostoucí důraz na udržitelnost mění způsob, jakým účetní pracují, a otevírají nové možnosti růstu a inovací v této oblasti. Budoucnost je jasně v digitalizaci a schopnosti kombinovat efektivní technologie s odbornými poradenskými službami. Účetnictví tak přestává být jen administrativní záležitostí. Stává se z něj klíčový nástroj pro růst a rozvoj firem.

AI agenti: Další krok v evoluci účetnictví

Další významnou kapitolou v budoucnosti účetnictví budou AI agenti – inteligentní asistenti, kteří dokážou v reálném čase analyzovat obrovské množství finančních dat, navrhovat optimalizace rozpočtů a dokonce automaticky reagovat na změny v cash flow. Tito agenti nebudou nahrazovat účetní, ale naopak jim poskytnou pokročilé nástroje pro prediktivní rozhodování a lepší poradenství klientům.

„Vidíme budoucnost, ve které AI agenti dokážou účetním připravit kompletní scénáře finančního vývoje firmy během několika vteřin. Jejich role bude podporující – poskytnou data, doporučení a predikce, zatímco člověk zůstane tím, kdo dělá klíčová rozhodnutí,“ říká David Groh, CTO a co-founder společnosti wflow.

Tento trend otevírá cestu k plně autonomnímu finančnímu řízení, kde se technologie, cloudová řešení, spend management a umělá inteligence propojí do jednoho inteligentního ekosystému. Firmy tak budou moci činit strategická rozhodnutí rychleji, na základě přesnějších dat a s menším rizikem chyb.

Chcete o wflow zjistit více? Domluvte si s námi schůzku.

‍

Proč na základech správy výdajů záleží a jak je zlepšit

‍Když správa výdajů nefunguje, poznáte to hned

Mnoho firem řeší výdaje způsobem, který zpomaluje chod celé organizace.

‍Jak to obvykle vypadá?

‍

●    Účtenky se ztrácí v peněženkách, e‑mailech nebo šuplících.

●    Není jasné, kdo má co schvalovat, jaký výdaj je v pořádku a co je potřeba doložit.

●    Vyúčtování cest trvá týdny.

●    Data z dokladů se přepisují ručně, často s chybami.

●    Schvalování výdajů probíhá přes Excel nebo dokonce v chatu.

Výsledkem je nepořádek v nákladech, zpomalený reporting a časté dotazy typu: "Tady tahle platba… to je co a od koho?" Naštěstí existuje způsob, jak tyto potíže vyřešit systémově.

Co vlastně znamená mít správu výdajů vyřešenou

Správa výdajů není jen evidence dokladů. Jde o propojení procesů, pravidel a nástrojů, které společně zajistí, že...

‍

1. Zaměstnanci vědí, jaké výdaje jsou přípustné a co je potřeba doložit.

2. Doklady se do systému dostávají hned, neztrácí se a jsou kompletní.

3. Každý výdaj má jasnou a auditovatelnou schvalovací stopu.

4. Účetnictví pracuje s přesnými daty bez ručního přepisování.

5. Vedení má v reálném čase přehled o všech nákladech a může lépe plánovat cash flow

‍

Jinými slovy: jde o to, mít náklady pod kontrolou bez zbytečné zátěže.

‍

Firemní karty, které zjednodušují celý proces

Skvělým příkladem chytrého přístupu jsou wflow karty. Nejde jen o platební nástroj, ale o součást celého ekosystému, který automatizuje zaměstnanecké výdaje od platby až po zaúčtování.

Jak to funguje v praxi?

●    Zaměstnanec platí wflow kartou, ať už fyzickou nebo virtuální.

●    Transakce se okamžitě propíše do aplikace wflow, kde je k dispozici ke zpracování.

●    Zaměstnanec přiloží doklad, doplní poznámku nebo kategorii výdaje – a má hotovo.

●    Systém výdaj automaticky připraví ke schválení, doplní data z dokladu a po potvrzení manažerem ho pošle do účetnictví.

●    Vše je auditovatelné, archivované a propojené s existujícím ERP.

Co to znamená v praxi? Už žádné ztracené účtenky, dohledávání výdajů nebo přepisování částek do tabulek. Vyúčtování cest nebo nákup kancelářských potřeb může být otázkou několika minut– bez e‑mailů, bez tisku, bez stresu.

Automatizace výdajů šetří čas i nervy

Moderní nástroje, jako je wflow, umožňují propojit všechny klíčové kroky do jednoho plynulého procesu. Díky tomu získáváte:

‍

●    Úplný přehled o firemních nákladech v reálném čase,

●    Automatické párování dokladů a plateb,

●    Rychlejší a jednodušší schvalování výdajů,

●    Účetnictví bez ručního přepisování,

●    Méně chyb, lepší auditní stopu a vyšší bezpečnost.

Firmy, které tento přístup zavedly, mluví o úspoře až 90 % času stráveného nad výdaji a výrazném zrychlení měsíční závěrky.

Jak začít ve 3 krocích?

Změna nemusí být složitá. Začněte v malém:

Krok č. 1:

Definujte pravidla pro schvalování výdajů – kdo co může utratit, jaké doklady je třeba přiložit.

‍

Krok č. 2:

Nasazení wflow karet – spojíte platbu s dokladem, schválením i účetnictvím.

‍

Krok č.3:

Pilotní provoz – zvolte jedno oddělení, otestujte systém, vyhodnoťte úspory a rozšiřte podle potřeby dál.

Výdaje mají jít snadno, ne složitě

Správa výdajů nemusí být bolestivá, pokud máte ten správný nástroj. S wflow karty a automatizovaným zpracováním dokladů získáváte plnou kontrolu, transparentnost a přehled – bez ruční práce, bez stresu a bez ztrát.

Vyzkoušejte moderní správu výdajů v praxi

Domluvte si nezávaznou ukázku systému wflow.
Zjistíte, jak může váš tým šetřit čas, eliminovat chyby a mít výdaje konečně pod kontrolou.
👉 www.wflow.com

‍

Digitalizace proniká do všech oblastí podnikání, a účetnictví není výjimkou. S moderním softwarem můžete nejen zefektivnit své finanční procesy, ale také získat strategickou výhodu na trhu. Jak ale vybrat to správné řešení? Přinášíme přehled 7 klíčových funkcí, které by měl každý software pro digitalizaci účetnictví splňovat.

1. Automatizace: Méně chyb, více času na strategii

Automatizace je základem digitalizace. Moderní software dokáže:

• automaticky zadávat data,
• zpracovávat faktury a platby,
• generovat finanční výkazy bez manuální práce.

„Automatizace umožňuje účetním a finančním týmům opustit rutinní činnosti a věnovat se analýzám a strategickému plánování. Právě v tom tkví skutečná přidaná hodnota digitalizace,“ říká Adriana Kokuňková, vedoucí sales týmu ve wflow.

2. Přístup k datům v reálném čase: Okamžitá kontrola nad financemi

Úspěšné podnikání vyžaduje rychlá a informovaná rozhodnutí. Software pro digitalizaci účetnictví by měl:

• poskytovat aktuální finanční přehledy,
• umožnit přístup ke klíčovým datům v reálném čase,
• nabízet možnost generovat reporty okamžitě na základě nejnovějších údajů.

Díky tomu získáte jistotu, že vaše rozhodnutí stojí na aktuálních informacích.

3. Integrace s dalšími nástroji: Jednotný ekosystém bez duplicit

Pro efektivní řízení financí je klíčové propojení účetního softwaru s dalšími aplikacemi, které firma používá. Integrace může zahrnovat:

• ERP systémy,
• CRM nástroje,
• mzdové a HR platformy.

„Propojení systémů eliminuje manuální zadávání dat a minimalizuje riziko chyb. Navíc přináší synergii mezi různými procesy ve firmě,“ dodává Adriana Kokuňková.

4. Mobilní řešení: Vaše finance vždy na dosah

V dnešní době, kdy pracovní mobilita roste, je nezbytné mít přístup k financím kdykoli a odkudkoli. Kvalitní účetní software:

• nabízí mobilní aplikace,
• umožňuje snadnou správu financí z tabletu či telefonu,
• podporuje práci na cestách.

Flexibilní přístup k datům přináší rychlejší reakce na situace, které by jinak mohly ohrozit cash flow firmy.

5. Bezpečnost: Chraňte to nejcennější

Finanční data patří k nejcitlivějším informacím firmy. Kvalitní software by měl zajišťovat:

• šifrovaný přenos dat,
• pravidelné zálohování,
• ochranu proti neoprávněnému přístupu.

„Zabezpečení je pro nás v wflow prioritou. Investujeme do nejmodernějších technologií, abychom zajistili bezpečnost dat našich klientů,“ zdůrazňuje Adriana Kokuňková.

6. Uživatelská přívětivost: Technologie, která vás nezpomalí

Software může být sebelepší, ale pokud je složitý a těžko ovladatelný, ztrácí svou hodnotu. Klíčovými vlastnostmi jsou:

• intuitivní rozhraní,
• snadná implementace,
• možnost přizpůsobit software konkrétním potřebám uživatele.

7. Zákaznická podpora: Váš partner v každé situaci

Technické problémy či dotazy mohou nastat kdykoli. Dobrý software by měl nabízet:

• rychlou a dostupnou podporu,
• školení pro uživatele,
• návody a online dokumentaci.

„Ve wflow věříme, že kvalitní zákaznická podpora je základním stavebním kamenem úspěšné digitalizace. Naši specialisté jsou vždy připraveni pomoci,“ říká Adriana Kokuňková.

‍