E-fakturácia bez bolesti: prečo kvôli nej nemusíte meniť ERP

O tom, že AI zmení účtovníctvo, počúvajú finančné tímy už niekoľko rokov.

Menej sa však hovorí o praktickejšej otázke: čo presne má AI prevziať a čo má zostať v rukách účtovníkov?

Finančné tímy vedia, že rutinná práca berie čas, dokladov pribúda a manuálne spracovanie nebude dlhodobo udržateľné.

Najzásadnejšia zmena teda spočíva v rozdelení práce na rutinu, ktorú môže prevziať systém, a rozhodovanie, ktoré musí zostať človeku.

Práve toto rozlíšenie rozhodne o tom, či AI firme skutočne pomôže, alebo iba pridá ďalšiu vrstvu nástrojov do už aj tak zložitého procesu.

Účtovná rutina patrí AI. Rozhodovanie zostáva ľuďom.

AI mení účtovníctvo. Ale nie tak, ako sa firmy často obávajú

Najdôležitejšia otázka dnes neznie, či AI nahradí účtovníkov.

Znie, prečo by mali účtovníci naďalej manuálne vykonávať prácu, ktorá nevyžaduje ich odborný úsudok.

Triedenie dokladov, vyťažovanie dát, návrhy zaúčtovania či kontrola opakujúcich sa prípadov majú čoraz viac patriť systému.

Zodpovednosť, interpretácia, výnimky a rozhodnutia majú zostať účtovníkom.

Práve takto sa bude účtovníctvo meniť.

Nie na prácu „pred AI“ a „po AI“, ale na rutinu, ktorú možno zveriť technológii, a odbornú prácu, pri ktorej zostáva človek nenahraditeľný.

Prečo bude poradenstvo účtovníkov hodnotnejšie

Keď AI prevezme rutinu, hodnota účtovníkov neklesne.

Iba sa presunie.

Dnes sa veľká časť práce účtovných tímov odohráva v operatíve, ktorá je potrebná, ale nie vždy strategická.

Čím viac rutiny prevezmú systémy, tým viac bude vidieť, kto dokáže pracovať s výnimkami, dátami, klientmi a rozhodovaním.

Pre účtovné kancelárie to znamená zásadnú zmenu.

Ak väčšinu času pohltí manuálne spracovanie dokladov, je náročné škálovať služby, zvyšovať maržu alebo rozvíjať poradenstvo.

Ak však rutinná práca výrazne klesne, účtovný tím môže obslúžiť viac klientov bez toho, aby náklady rástli rovnakým tempom.

Pre interné finančné tímy je zmena podobná.

Menej času v operatíve znamená viac priestoru na kontrolu, rýchlejšie uzávierky, presnejší reporting a aktívnejšie riadenie financií.

Poradenstvo bude hodnotnejšie práve preto, že rutinu bude čoraz ťažšie obhájiť ako hlavnú hodnotu účtovnej práce.

Tri vrstvy práce, ktoré AI v účtovníctve prevezme ako prvé

Prvou vrstvou je zber a triedenie dokladov

Doklady dnes prichádzajú z mnohých strán: e-mailom, cez úložiská, z mobilu, od dodávateľov, zamestnancov aj klientov.

Kým sa účtovník vôbec dostane k ich spracovaniu, často už stratil čas tým, že ich musel nájsť, roztriediť a overiť, či ide skutočne o účtovný doklad.

AI môže túto časť práce prevziať ako prvú, pretože nejde o rozhodovanie, ale o rozpoznávanie a organizáciu.

Doklad sa zachytí, zaradí a pripraví.

Účtovník nezačína hľadaním.

Začína tam, kde je jeho pozornosť skutočne potrebná.

Druhou vrstvou je vyťažovanie dát a návrh zaúčtovania

Sumy, DPH, dodávateľ, dátum splatnosti, účty, strediská alebo zákazky sa dnes stále často prepisujú a kontrolujú manuálne.

AI tu dokáže výrazne obmedziť prácu, ktorá je opakujúca sa, náchylná na preklepy a zároveň dobre rozpoznateľná podľa histórie firmy.

Treťou vrstvou je validácia, kontrola a odhaľovanie výnimiek

Keď AI rozumie bežnej prevádzke, dokáže lepšie upozorniť na to, čo z nej vybočuje.

Účtovník potom nemusí kontrolovať každý doklad s rovnakou intenzitou.

Sústredí sa na prípady, pri ktorých niečo nesedí, chýba alebo si vyžaduje odborný pohľad.

Čo AI v účtovníctve neprevezme

AI môže pripraviť návrh.

Nemá však niesť konečnú zodpovednosť.

Účtovná práca totiž nie je iba technické spracovanie dokladov.

Je to aj posúdenie kontextu, výnimiek, rizík a dopadu konkrétneho rozhodnutia na firmu alebo klienta.

Rovnaký typ dokladu môže v rôznych situáciách znamenať niečo iné.

A práve tam sa ukazuje hodnota účtovníka.

Budúcnosť účtovníctva preto nie je bez účtovníkov.

Je bez zbytočného prepisovania, triedenia a dohľadávania.

Čo to znamená pre firmy

Firmy nebudú využívať AI v účtovníctve iba preto, že je moderná.

Budú ju využívať preto, že bez nej bude čoraz náročnejšie zvládať rastúci objem dokladov, požiadaviek, pravidiel a výnimiek s rovnakým tímom.

• Malým firmám odpadne významná časť administratívy a získajú lepší prehľad o financiách.
• Stredné firmy budú môcť rásť bez toho, aby rutinná práca rástla rovnakým tempom ako počet dokladov.
• Veľké firmy získajú vyššiu štandardizáciu, lepšiu kontrolu kvality dát a možnosť riadiť financie rýchlejšie než iba spätne po uzávierke.

Nejde teda iba o úsporu nákladov.

Ide o kapacitu, kontrolu a schopnosť prijímať finančné rozhodnutia na základe aktuálnych dát.

Ako do tejto zmeny zapadne Účtovný autopilot od Wflow

Účtovný autopilot od Wflow je pripravovaná AI vrstva, ktorá bude postupne preberať rutinné časti spracovania dokladov.

Nepôjde o jeden veľký skok.

Automatizácia sa bude rozširovať postupne: od vyťažovania dát cez Smart Inbox, dynamické zaúčtovanie a validáciu až po stav, keď bežné doklady prejdú procesom samostatne a účtovník sa zapojí najmä pri výnimkách.

Posledná fáza, teda Semafor, pri každom doklade ukáže, nakoľko si AI jednotlivými krokmi istá a či:

• môže doklad pokračovať automaticky,
• stačí rýchle potvrdenie,
• alebo je potrebná úplná kontrola účtovníka.

Autopilot teda bude súčasťou účtovného workflow.

Doklady roztriedi, vyťaží z nich dáta, navrhne zaúčtovanie podľa histórie firmy, upozorní na nezrovnalosti a prostredníctvom Semaforu ukáže, kde automatizácia dáva zmysel a kde musí vstúpiť účtovník.

Jeho cieľom nie je vyradiť účtovníkov z procesu, ale presunúť ich pozornosť tam, kde má najväčšiu hodnotu.

AI bude pracovať s rutinou.

Účtovníci budú rozhodovať o výnimkách, kontrole a výsledku.

Začleňovanie AI bude prebiehať postupne.

Firmy tak nebudú musieť meniť celý proces naraz, ale budú môcť odovzdávať AI jednotlivé časti rutiny krok za krokom.

Najprv jednoduchšiu operatívu, neskôr komplexnejšiu kontrolu a prácu s výnimkami.

Inými slovami:

AI bude pracovať. Účtovník bude rozhodovať.

Kontrola zostáva v rukách účtovníkov

Zveriť AI rutinu neznamená stratiť kontrolu.

Naopak, dobrá automatizácia má kontrolu posilniť.

Každý návrh musí byť dohľadateľný.

Pri každom rozhodnutí bude vidieť, z čoho AI vychádzala, aký kontext použila a prečo navrhla konkrétny výsledok.

Citlivé, nejasné alebo sporné prípady sa v automatizácii nestratia.

Naopak, k účtovnému tímu sa dostanú rýchlejšie a v prehľadnejšej podobe.

Chcete zistiť, ktoré časti účtovnej rutiny môže vo vašej firme prevziať AI?

Dohodnite si ukážku Wflow a pozrite sa, ako sa môže účtovná práca postupne presunúť od manuálneho spracovania dokladov ku kontrole, výnimkám a rozhodovaniu.

FAQ

Nahradí AI účtovníkov?

AI účtovníkov nenahradí v oblasti zodpovednosti, rozhodovania ani poradenstva.

Prevezme najmä rutinnú prácu, ako je triedenie dokladov, vyťažovanie dát, návrhy zaúčtovania alebo odhaľovanie opakujúcich sa výnimiek.

Čo môže AI v účtovníctve automatizovať?

AI môže automatizovať zber a triedenie dokladov, extrakciu dát, návrhy účtovania, kontrolu nezrovnalostí, validáciu a označovanie prípadov, ktoré si vyžadujú ľudskú pozornosť.

Čo musí zostať v rukách účtovníkov?

V rukách účtovníkov musí zostať konečná zodpovednosť, posúdenie výnimiek, riešenie sporných situácií, interpretácia účtovných dát, komunikácia s klientom a poradenstvo.

Ako bude fungovať Účtovný autopilot od Wflow?

Účtovný autopilot bude postupne preberať rutinné časti spracovania dokladov od prijatia až po návrh zaúčtovania.

Účtovný tím sa zapojí najmä tam, kde systém označí výnimku, neistotu alebo potrebu rozhodnutia.

Bude možné mať AI v účtovníctve pod kontrolou?

Áno.

Účtovný autopilot od Wflow je postavený na transparentnosti, auditovateľnosti a ľudskej kontrole.

Pri každom návrhu má byť dohľadateľné, čo AI urobila, prečo to urobila a kedy je potrebný zásah účtovníka.

Kedy dáva AI v účtovníctve najväčší zmysel?

AI dáva najväčší zmysel tam, kde účtovné tímy opakovane spracúvajú veľký objem podobných dokladov, prepisujú dáta, kontrolujú rutinné prípady a nemajú dostatok času na výnimky, kontrolu, reporting alebo poradenstvo.

‍

Na prvý pohľad môžu vyzerať ako rôzne názvy pre to isté. V skutočnosti však označujú rôzne vrstvy jedného sveta.

• XML je technický jazyk, v ktorom môžu byť dáta zapísané.
• Peppol BIS je štandardizovaná špecifikácia elektronických obchodných dokumentov založená na európskych pravidlách e-fakturácie.
• Štruktúrovaná faktúra je faktúra v strojovo čitateľnej podobe, napríklad podľa Peppol BIS alebo iného štandardizovaného dátového formátu. E-faktúra je faktúra, ktorá sa v tejto štruktúrovanej podobe vystavuje, prenáša a spracúva medzi systémami.
• A Peppol je infraštruktúra, prostredníctvom ktorej si firmy môžu bezpečne vymieňať štruktúrované elektronické dokumenty.

Na Slovensku je tento rozdiel mimoriadne praktický. Finančná správa uvádza, že od 1. januára 2027 sa pri tuzemských transakciách začne uplatňovať nový režim e-fakturácie a štruktúrované faktúry budú využívať XML/Peppol BIS.

XML nie je faktúra. Je to spôsob zápisu dát

Nezamieňať s .xlsx, teda formátom používaným pre súbory Excel.

XML je technický spôsob zápisu dát, ktorému rozumie softvér.

Do XML môžete uložiť údaje z faktúry, ale aj dáta z objednávky, skladového systému alebo úplne iného dokumentu.

Samotné XML teda nerozpoznáva, že ide o faktúru.

Hovorí iba to, že dáta sú zapísané v štruktúrovanej podobe.

Aby bolo možné považovať tieto dáta za e-faktúru, XML musí dodržiavať konkrétne pravidlá: aké údaje má faktúra obsahovať, kde majú byť uvedené a ako im má účtovný systém rozumieť.

Práve túto vrstvu riešia štandardy a špecifikácie, ako je Peppol BIS.

Peppol BIS definuje štruktúru elektronickej faktúry

Peppol BIS je štandardizovaná špecifikácia pre elektronické obchodné dokumenty vrátane elektronických faktúr.

Je založená na európskom štandarde EN 16931, ktorý definuje spoločný dátový model elektronickej faktúry.

Slovenská Finančná správa označuje Peppol BIS ako štandardizovaný formát faktúr založený na EN 16931 a používa ho ako súčasť pripravovaného systému e-fakturácie.

Od 1. januára 2027 sa povinnosť vystavovať štruktúrované e-faktúry pri tuzemských transakciách bude podľa súčasnej legislatívy vzťahovať na slovenských platiteľov DPH. Ostatné podnikateľské a právnické subjekty musia byť schopné takéto faktúry prijímať.

V rôznych krajinách sa pritom môžete stretnúť aj s ďalšími formátmi a implementáciami, napríklad:

• XRechnung v Nemecku
• ZUGFeRD / Factur-X v Nemecku a Francúzsku
• FatturaPA v Taliansku

Štruktúrovaná faktúra je faktúra, s ktorou môže pracovať systém

Štruktúrovaná faktúra nie je iba dokument uložený v digitálnej podobe.

Napríklad PDF faktúra môže byť digitálna, ale ak ju systém nedokáže prečítať bez OCR alebo manuálneho prepisovania, stále funguje predovšetkým ako dokument určený človeku.

Štruktúrovaná faktúra obsahuje dáta v podobe, s ktorou môže softvér ďalej pracovať: načítať ich, skontrolovať, predvyplniť účtovné údaje, poslať doklad na schválenie alebo ho prepojiť s ERP.

Práve tu začína skutočný rozdiel medzi digitalizáciou dokumentu a automatizáciou procesu.

Peppol nie je formát faktúry. Je to sieť na výmenu dokumentov

Peppol sa často zamieňa za formát.

Presnejšie však ide o infraštruktúru a súbor pravidiel na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov medzi firmami, inštitúciami a systémami.

Na Slovensku bude táto infraštruktúra veľmi konkrétna: elektronické faktúry sa majú od roku 2027 odosielať a prijímať prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb, tzv. digitálnych poštárov, ktorí využívajú sieť Peppol. Slovenská legislatíva zároveň za určitých okolností umožňuje obchodným partnerom dohodnúť si aj iný elektronický spôsob doručenia.

Prečo je tento rozdiel dôležitý pre financie

Firmy často riešia, či budú potrebovať nový formát, nové napojenie alebo nový systém.

Najväčšia otázka však nie je iba technická.

Dôležité je, čo sa s faktúrou stane potom, ako dorazí do firmy.

Ak štruktúrovaná faktúra skončí v procese, kde sa aj tak manuálne schvaľuje, prepisuje, dohľadáva a kontroluje v e-mailoch, časť jej hodnoty sa stráca.

E-fakturácia dáva najväčší zmysel vtedy, keď sa prepojí s automatizáciou účtovníctva, schvaľovaním faktúr, auditnou stopou, napojením na ERP a kvalitným účtovným workflow.

Ako do toho zapadá Wflow

Wflow pomáha firmám využívať štruktúrované dáta tak, aby e-fakturácia nebola iba novým spôsobom doručenia dokladu.

Faktúra môže vo Wflow plynulo nadviazať na schvaľovanie, účtovný kontext, validáciu, archiváciu, auditnú stopu aj odovzdanie do ERP.

To je podstatný rozdiel.

Budúcnosť účtovníctva nebude stáť iba na tom, či firma používa XML, Peppol BIS alebo Peppol.

Bude stáť na tom, či dokáže pracovať s fakturačnými dátami ako s procesom, nie iba ako s ďalším súborom.

FAQ

Je XML to isté ako e-faktúra?

Nie. XML je technický jazyk na zápis dát.

E-faktúra môže byť zapísaná v XML, ale samotné XML ešte neurčuje konkrétny fakturačný štandard.

Čo je Peppol BIS?

Peppol BIS je štandardizovaná špecifikácia elektronických obchodných dokumentov založená na európskych štandardoch.

Na Slovensku sa využíva ako súčasť pripravovaného systému elektronickej fakturácie.

Čo je štruktúrovaná faktúra?

Štruktúrovaná faktúra je faktúra v strojovo čitateľnej podobe.

Systém z nej dokáže načítať dáta a ďalej s nimi pracovať bez manuálneho prepisovania.

Je Peppol formát faktúry?

Nie. Peppol samotný nie je formát faktúry, ale sieť a súbor pravidiel na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov medzi systémami.

Ako spolu súvisia Peppol BIS a Peppol?

Peppol BIS definuje štandardizovanú podobu obchodných dokumentov a pravidlá ich použitia.

Peppol je infraštruktúra, prostredníctvom ktorej sa tieto dokumenty môžu bezpečne prenášať medzi systémami.

Prečo nestačí mať faktúru v štruktúrovanom formáte?

Pretože formát rieši iba podobu dát.

Firma stále potrebuje proces, ktorý zabezpečí schvaľovanie, kontrolu, auditnú stopu, účtovné spracovanie a napojenie na ERP.

Zdroje

1. Finančná správa SR – eFaktúra
2. European Commission – eInvoicing / EN 16931
3. OpenPeppol – About Peppol
4. W3C – XML Standard

‍

Európske účtovníctvo sa rýchlo posúva od dokumentov k dátam. Faktúra prestáva byť súborom, ktorý niekto pošle, stiahne, skontroluje a zaúčtuje. Bude predstavovať štruktúrovaný dátový vstup, ktorý sa bezpečne prenáša medzi systémami a priamo nadväzuje na reporting, schvaľovanie aj účtovné procesy.

ViDA je súčasťou tejto zmeny. A na Slovensku bude tento posun viditeľný ešte skôr: od 1. januára 2027 sa začne uplatňovať povinná elektronická fakturácia podľa slovenskej legislatívy. (Zdroj: Finančná Správa)

Je vaša firma pripravená na dobu, v ktorej bude manuálna práca s faktúrami čoraz menej udržateľná a čoraz rizikovejšia?

Čo je ViDA

V praxi sa ViDA dotýka troch hlavných oblastí:

• digitálneho reportingu a e-fakturácie,
• pravidiel pre platformovú ekonomiku,
• a jednoduchšej registrácie k DPH v rámci EÚ.

Pre slovenské firmy je najdôležitejšia najmä prvá oblasť. Teda posun k elektronickej fakturácii, štruktúrovaným dátam a digitálnemu vykazovaniu pri cezhraničných B2B transakciách.

Na Slovensku sa však táto európska zmena stretáva aj s domácou reformou: povinná e-fakturácia pri tuzemských transakciách začne platiť už od 1. januára 2027.

Prečo EÚ zavádza ViDA

Súčasný systém DPH vznikal vo svete, kde faktúry fungovali najmä ako dokumenty. Firmy ich vystavili, poslali, uložili a štát vykonával kontrolu až spätne, často dlho po tom, čo obchod prebehol.

Spôsob, akým firmy dnes skutočne fungujú, sa však zmenil. Obchodujú cez hranice, používajú digitálne služby, platformy, ERP systémy a automatizované finančné nástroje. Daňový systém preto nemôže zaostávať za prebiehajúcou digitalizáciou a zostať postavený na dokumentoch, ktoré sa kontrolujú až ex post.

ViDA je snahou presunúť DPH do rovnakého sveta, v ktorom už funguje biznis: do sveta prepojených systémov, rýchlejšej výmeny dát a lepšej dohľadateľnosti. Cieľom sú kvalitnejšie dáta a aktuálnejší prehľad o transakciách.

Čo sa zmení pre firmy

Jednou z najdôležitejších zmien ViDA je nástup digitálnych reportovacích povinností, ktoré budú postavené na e-fakturácii. Pri cezhraničných B2B transakciách v EÚ sa od 1. júla 2030 počíta s povinnou elektronickou fakturáciou a digitálnym reportingom.

To je zásadný rozdiel oproti svetu PDF faktúr. PDF je dokument určený človeku. E-faktúra je štruktúrovaný dátový formát, s ktorým môže pracovať systém.

Pre slovenské firmy však tento prechod začne ešte skôr.

Od 1. januára 2027 budú platitelia DPH pri stanovených tuzemských transakciách vystavovať faktúry v štruktúrovanej elektronickej forme. Prijímanie elektronických faktúr sa bude týkať širšieho okruhu podnikateľských a právnických subjektov. Slovenský systém využíva formát Peppol BIS založený na európskom štandarde EN 16931.

Pre firmy to znamená, že fakturácia a účtovníctvo sa budú opierať o presnejšie dáta, jasnejšie procesy a lepšie prepojenie systémov. Nestačí mať faktúru niekde uloženú. Dôležité bude, aby s ňou firma vedela pracovať ako s dátami.

Kedy sa ViDA začne týkať slovenských firiem

Balík ViDA bol prijatý v marci 2025 a jednotlivé zmeny sa zavádzajú postupne.

Pre cezhraničné B2B transakcie v EÚ je kľúčovým termínom 1. júl 2030, keď sa má elektronická fakturácia stať štandardným spôsobom fakturácie a začnú sa uplatňovať nové digitálne reportovacie povinnosti.

Slovenské firmy však nemusia čakať do roku 2030.

Slovenská legislatíva zavádza povinnú elektronickú fakturáciu pri tuzemských transakciách už od 1. januára 2027. Elektronické faktúry sa budú odosielať a prijímať prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb a siete Peppol; zákon zároveň za určitých podmienok umožňuje dohodnúť aj iný spôsob elektronického doručenia.

Pre slovenské firmy teda existujú dva dôležité horizonty:

• 2027: slovenská povinná e-fakturácia pre domáce transakcie,
• 2030: európske pravidlá ViDA pre cezhraničné B2B transakcie a digitálny reporting.

Čakať na poslednú chvíľu preto nedáva zmysel. Firmy, ktoré začnú pripravovať dáta, workflow a napojenie systémov skôr, nebudú e-fakturáciu ani ViDA riešiť ako krízový projekt.

Ako spolu súvisia ViDA, Peppol a slovenská e-fakturácia

• ViDA vysvetľuje, prečo sa Európa posúva k digitálnemu reportingu a e-fakturácii.
• Peppol je sieť a štandardizovaná infraštruktúra, ktorá umožňuje bezpečnú výmenu štruktúrovaných elektronických dokumentov medzi firmami a systémami.
• Slovenská e-fakturácia zavádza od roku 2027 konkrétne povinnosti pre tuzemské transakcie a využíva Peppol BIS ako štandardizovaný formát elektronických faktúr.

Každý z týchto pojmov znamená niečo trochu iné, ale všetky ukazujú rovnakým smerom: faktúra už nemá byť len súbor, ktorý niekto prečíta, prepíše a pošle ďalej.

Pre slovenské firmy už preto Peppol nie je iba príkladom toho, kam sa európska fakturácia raz môže posunúť. Je súčasťou konkrétnej infraštruktúry, na ktorej Slovensko stavia svoj systém e-fakturácie od roku 2027.

Odporúčané čítanie

E-fakturácia v EÚ: Ako funguje Peppol a prečo už nejde o dokumenty, ale dáta

Zistite, ako Peppol mení elektronickú fakturáciu v Európe a prečo prechod od PDF k štruktúrovaným dátam mení aj samotné finančné procesy.

Ako do toho zapadá Wflow

Wflow pomáha firmám pripraviť účtovný proces na svet, v ktorom faktúry prichádzajú ako štruktúrované dáta. Nejde len o to, aby doklad dorazil digitálne, ale aby mal jasnú cestu firmou.

Vo Wflow sa faktúra prepája so schvaľovaním, účtovným kontextom, dodávateľom, archívom, auditnou stopou a napojením na ERP. Vďaka tomu sa e-fakturácia nestáva ďalším izolovaným projektom, ale prirodzenou súčasťou automatizácie financií.

Pre slovenské firmy je to obzvlášť aktuálne. Keď od roku 2027 začnú faktúry prichádzať ako štruktúrované dáta cez nový systém e-fakturácie, rozhodujúce nebude iba ich prijatie. Firma musí vedieť, čo sa s týmito dátami stane ďalej – kto ich skontroluje, schváli, zaúčtuje a ako sa dostanú do ERP.

ViDA preto nie je len legislatívna téma. Je to súčasť širšej zmeny, ktorá na Slovensku začína veľmi konkrétne už v roku 2027.

Zhrnutie

ViDA je európsky balík zmien, ktorý modernizuje systém DPH pre digitálnu ekonomiku. Pre firmy je najdôležitejšie najmä prepojenie s e-fakturáciou, digitálnym reportingom a prácou so štruktúrovanými dátami.

Pre slovenské firmy je však dôležité rozlišovať dve zmeny: slovenskú povinnú e-fakturáciu od roku 2027 a európske pravidlá ViDA pre cezhraničné B2B transakcie od roku 2030.

“

Nejde o to čekat na jeden konkrétní termín a pak rychle měnit systémy. Mnohem lepší je začít postupně připravovat procesy, data a napojení mezi fakturací, účetnictvím a ERP.

Faktury přestávají být dokumenty. Začínají být data. A firmy, které se na tuto změnu připraví včas, ji nebudou vnímat jako povinnost, ale jako výhodu.

Robert Soudný

CEO a Co-Founder Wflow

‍

‍

Chcete zistiť, či sú vaše účtovné procesy pripravené na povinnú e-fakturáciu a zmeny spojené s ViDA?

Dohodnite si ukážku Wflow a pozrite sa, ako prepojiť faktúry, schvaľovanie, auditnú stopu a ERP do jedného digitálneho procesu.

‍

FAQ

Čo je ViDA?

ViDA, teda VAT in the Digital Age, je európsky balík zmien, ktorý modernizuje pravidlá DPH pre digitálnu ekonomiku. Týka sa okrem iného e-fakturácie, digitálneho reportingu, platformovej ekonomiky a registrácie k DPH v EÚ.

Čo znamená ViDA pre slovenské firmy?

Pre slovenské firmy znamená ViDA najmä postupný posun k elektronickej fakturácii, štruktúrovaným dátam a digitálnemu reportingu pri cezhraničných B2B transakciách v EÚ.

Zároveň však Slovensko zavádza vlastnú povinnú elektronickú fakturáciu pre tuzemské transakcie už od 1. januára 2027. (Finančná Správa)

Bude kvôli ViDA povinná e-fakturácia?

ViDA zavádza povinnú e-fakturáciu a digitálne reportovacie povinnosti pre cezhraničné B2B transakcie v EÚ od 1. júla 2030. (Taxation and Customs Union)

Na Slovensku však povinná elektronická fakturácia pri stanovených tuzemských transakciách začne platiť už od 1. januára 2027 na základe slovenskej legislatívy. (Finančná Správa)

Aký je rozdiel medzi ViDA a Peppol?

ViDA je európsky legislatívny balík, ktorý určuje smer modernizácie DPH a digitálneho reportingu.

Peppol je infraštruktúra a súbor štandardov pre bezpečnú výmenu štruktúrovaných elektronických dokumentov medzi firmami a systémami. Slovensko využíva Peppol aj ako základ infraštruktúry svojho systému elektronickej fakturácie. (Finančná Správa)

Ako sa môže slovenská firma na ViDA pripraviť?

Firma by mala zmapovať tok faktúr, zlepšiť kvalitu dát, nastaviť jasné schvaľovacie workflow, pripraviť napojenie na ERP a zabezpečiť auditnú stopu.

Na Slovensku má táto príprava aj konkrétny krátkodobý cieľ: zabezpečiť pripravenosť na prijímanie a podľa konkrétnej situácie aj vystavovanie štruktúrovaných e-faktúr od roku 2027. Finančná správa odporúča firmám overiť pripravenosť účtovného softvéru a vybrať certifikovaného poskytovateľa doručovacích služieb. (Finančná Správa)

Ako pomáha Wflow s prípravou na ViDA?

Wflow prepája faktúry, schvaľovanie, účtovný kontext, auditnú stopu, archív a ERP do jedného digitálneho procesu. Pomáha tak firmám využiť e-fakturáciu a štruktúrované dáta ako prirodzenú súčasť automatizácie financií.

Zdroje

1. European Commission – VAT in the Digital Age (ViDA)
   https://taxation-customs.ec.europa.eu/taxation/vat/vat-digital-age-vida_en
2. Council of the EU – ViDA package adopted
   https://www.consilium.europa.eu/cs/press/press-releases/2025/03/11/taxation-council-adopts-vat-in-the-digital-age-package/
3. Council of the EU – ViDA package adopted, English version
   https://www.consilium.europa.eu/en/press/press-releases/2025/03/11/taxation-council-adopts-vat-in-the-digital-age-package/
4. European Commission – eInvoicing Building Block
   https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/display/DIGITAL/eInvoicing
5. European Commission – European standard on eInvoicing / EN 16931
   https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/spaces/DIGITAL/pages/467108971/Obtaining%2Ba%2Bcopy%2Bof%2Bthe%2BEuropean%2Bstandard%2Bon%2BeInvoicing
6. OpenPeppol – About Peppol
   https://peppol.org/about/
7. European Commission – ViDA 2026 Work Programme
   https://taxation-customs.ec.europa.eu/news/vat-digital-age-2026-work-programme-available-2026-05-22_en

‍