7 let spolupráce KODAP a wflow: 56 % úspora času na fakturách a růst klientely až o 40 % bez rozšiřování týmu
Díky digitalizaci oběhu dokladů ve wflow zpracovává KODAP faktury rychleji, efektivněji využívá kapacity týmu a dlouhodobě roste bez navyšování počtu zaměstnanců.
%20(1).avif)
56% úspora času
Zpracování faktur je díky automatizaci výrazně rychlejší.
Až 40 % více klientů
Skupina roste bez navyšování počtu zaměstnanců.
Vyšší produktivita týmu
Méně rutiny, více prostoru pro odbornou práci.
„Díky wflow se nám podařilo ušetřit čas na administrativu, který nyní můžeme věnovat práci s našimi klienty. Časová úspora napříč odděleními je tak vysoká, že jsme dosáhli návratnosti investice již během prvního měsíce.“
O firmě
KODAP je jedna z největších účetních a poradenských skupin v České republice. Má 235 zaměstnanců v 16 městech a je součástí mezinárodní skupiny ETL Global. KODAP patří k absolutní špičce na českém trhu a je klíčovou součástí uskupení ETL-KODAP-ARROWS v rámci mezinárodní sítě ETL Global. O jejím dominantním postavení svědčí čerstvý úspěch v prestižní soutěži Účetní a daňová firma roku 2025, kde se skupina umístila na 2. místě v kategorii Největší poradenská firma roku mimo Velkou čtyřku.
Zaměřuje se na daňové, účetní, právní a mzdové služby pro střední a větší podniky, včetně firem působících v mezinárodním prostředí. Silné IT zázemí, moderní cloudové řešení pro oběh, schvalování a archivaci dokumentů a možnost plně bezkontaktního online zpracování účetnictví a mezd patří k základům jejich filozofie maximální digitalizace procesů.
Výchozí situace a výzvy
Před nasazením wflow řešil KODAP předávání dokladů různými kanály, které se lišily mezi jednotlivými kancelářemi i klienty. To komplikovalo komunikaci, zvyšovalo chybovost a prodlužovalo dobu zpracování. Vysoký podíl manuální práce a mzdových nákladů vytvářel tlak na efektivitu účetních týmů, zvláště v době rostoucí klientely. Cílem bylo sjednotit komunikaci s klienty, snížit podíl ruční administrativy a nastavit procesy tak, aby bylo možné škálovat služby bez odpovídajícího růstu nákladů na zaměstnance.
Hlavní výzvy:
Nejednotné předávání dokladů: Dokumenty přicházely různými kanály a lišily se mezi kancelářemi i klienty, což zvyšovalo chybovost a prodlužovalo zpracování.
Chybějící jednotné workflow: Bez standardizovaného procesu bylo obtížné hlídat schvalování, dohledatelnost a odpovědnosti na straně klientů i účetního týmu.
Vysoký podíl manuální administrativy: Rutinní přepisování dat z dokladů bralo kapacitu, kterou KODAP potřeboval věnovat odbornější práci a ekonomickým analýzám.
Tlak na mzdové náklady při růstu: S růstem klientely narůstala potřeba škálovat procesy bez odpovídajícího růstu mzdových nákladů.
Výsledky: 56% úspora času a vyšší efektivita
V roce 2019 nasadil KODAP wflow jako nástroj pro digitalizaci oběhu dokladů a sjednocení komunikace s klienty. Během sedmi let se z něj stal základní systém pro zpracování účetnictví a v některých kancelářích ho KODAP využívá až u 95 % klientů. Využití se postupně posunulo od elektronického příjmu dokladů, vytěžování dat a integrací na účetní systémy k pokročilejším funkcím, například schvalovacím workflow, Budgetingu nebo reportingu ve wflow BI. Dnes KODAP popisuje wflow jako neodmyslitelnou součást zpracování účetnictví, která spojuje účetní týmy i klienty v jednom online prostředí.
Klíčové prvky řešení:
Standardizované předávání dokladů: Jednotný proces zpracování napříč kancelářemi a klienty snižuje chybovost a zrychluje práci.
Transparentní schvalovací workflow: Schvalování probíhá přímo ve wflow včetně dohledatelnosti, kdo a kdy doklad schválil.
Integrace na účetní systémy KODAPu: Spolehlivé propojení s účetními systémy Helios, Pohoda a Abra, minimalizuje ruční přepisování a zrychluje tok dat.
Automatizace rutiny: Vytěžování dat z účtenek a dokladů pomocí wflow AI snižuje objem manuální práce při zadávání dat.
Reporting a Budgeting: Reporting wflow BI umožňuje sledovat průchod dokladů a řídit kapacitu. Funkce Budgeting zase pomáhá s hlídáním rozpočtu.
Firemní karty ve wflow: Kodap využívá karty VISA a České spořitelny, které jsou přímo propojené s wflow a automatizují administrativu firemních výdajů.
Digitalizace jako nástroj růstu
Nasazení wflow přineslo KODAPu měřitelné výsledky napříč organizací i klientským portfoliem. Při zpracování faktur dosáhl tým úspory času o 56 %, díky čemuž se uvolnila kapacita účetních a mohli se více věnovat klientům. Skupina zároveň zvládla nárůst klientely o 35 až 40 % bez navýšení počtu zaměstnanců a v průměru odhaduje zvýšení produktivity o 40 %, s rozdíly podle typu klienta, množství dokladů a nastavení procesu. Návratnost investice do wflow proto přišla už během prvního měsíce používání.
Benefity v praxi:
56 % úspora času při zpracování faktur: Automatizace umožnila o polovinu zrychlit celý proces a kapacitu použít na jiné projekty.
Nárůst klientely o 35 až 40 % bez navyšování týmu: Digitalizované a škálovatelné procesy umožnily KODAPu růst bez navýšení počtu lidí.
Průměrně 40 % vyšší produktivita napříč klienty: Celková produktivita práce vzrostla v průměru o 40 %, s ohledem na typ klienta a objem dokladů.
Rychlejší zpracování a bezpečný online archiv dokladů: Doklady jsou pro účetní tým i klienty kdykoli dostupné na pár kliknutí.
“Wflow nám pomohlo zvládnout nárůst klientely o 35–40 %, aniž bychom museli navyšovat stávající počet zaměstnanců. Velmi nám vyhovuje okamžitá dostupnost dokladů a celková přehlednost při jejich zpracování, což se přímo promítá do efektivity naší práce.”
