Jak účetní skupina KODAP ušetřila 56 % času při zpracování faktur s wflow
%20(1).avif)
56% úspora času
Automatizace výrazně zrychlila proces zpracování dokladů. Kde byly dříve potřeba dvě účetní, bylo nyní možné přesunout jednu účetní na jiný projekt.
21% úspora nákladů na projektech
Jednoduché online předávání dokladů ušetřilo finanční prostředky nejen KODAPu, ale i jeho klientům. Rychlejší a transparentnější procesy vedly k eliminaci chyb a zpoždění.
Návratnost investice do 1 měsíce
Implementace wflow přinesla rychlý návrat investovaných prostředků díky výraznému zefektivnění práce.
„Díky wflow se nám podařilo ušetřit čas na administrativu, který nyní můžeme věnovat práci s našimi klienty. Časová úspora napříč odděleními je tak vysoká, že jsme dosáhli návratnosti investice již během prvního měsíce.“
O firmě
KODAP, jedna z největších účetních a poradenských skupin v Česku, s 220 zaměstnanci v 16 městech, staví svou filozofii na maximální digitalizaci procesů. K tomu využívá moderní cloudová řešení, která zajišťují oběh, schvalování a archivaci dokumentů, a zároveň reportingové systémy pro přehledné řízení.
Problém: Nejednotná komunikace a vysoké náklady na mzdy
Cílem bylo najít řešení, které by sjednotilo komunikaci s klienty, automatizovalo rutinní činnosti a snížilo provozní náklady.
Účetní skupina KODAP čelila několika zásadním výzvám:
Nejednotná komunikace s klienty komplikovala předávání a zpracování dokumentů.
Vysoký podíl nákladů na mzdy tlačil na potřebu zvýšit efektivitu práce účetních.
Manuální zpracování dokladů zatěžovalo zaměstnance a omezovalo jejich kapacitu věnovat se odbornější práci.
Výsledky: 56% úspora času a vyšší efektivita
Nasazení wflow přineslo KODAP několik klíčových přínosů:
Finanční úspora: Nižší náklady na manuální práci díky automatizaci.
Efektivní komunikace: Transparentnější a rychlejší výměna dokumentů s klienty.
Eliminace manuální práce: Využití AI snížilo počet rutinních činností.
Podklady pro finanční reporting: Klienti mají rychlejší přístup k datům pro rozhodování.
Vysoká bezpečnost dat: Moderní cloudová řešení zajišťují maximální ochranu informací.
Kdykoli přístupný online archiv: Všichni klienti mají své dokumenty dostupné na pár kliknutí.
Digitalizace jako nástroj růstu
Nasazení wflow nejenže pomohlo KODAP ušetřit 56 % času na zpracování faktur, ale také zlepšilo komunikaci s klienty, zvýšilo transparentnost procesů a umožnilo účetní skupině růst bez zbytečných nákladů. Wflow se stalo klíčovým nástrojem pro moderní a efektivní účetnictví, které drží krok s požadavky dnešní doby.
Úspora času
Méně administrativy
Lepší komunikace s klienty
"Pro řešení wflow jsme se rozhodli zejména kvůli enormní potřebě řešení digitalizace při zpracování prvotních dokladů, ti znamená papírových materiálů od našich klientů. Wflow přináší celé naší skupině KODAP velkou přidanou hodnotu."
Digitalizace účetnictví nikdy nebyla jednodušší
Digitální účetnictví, firemní karty a výdaje, řízení účetních dat. To všechno a mnohem víc máte vždy na dosah ruky s wflow.
