Řízení nákupního procesu ve wflow: od požadavku po fakturu digitálně a přehledně
Digitalizujte nákupní proces od prvního požadavku až po fakturaci. wflow zajistí schvalování podle pravidel, rozpočtovou kontrolu i napojení na ERP – vše přehledně, bez zbytečné administrativy a chyb.
wflow důvěřuje už přes 7 000 firem
.avif)
.avif)
Proces
Jak wflow funguje?
Vystavení
objednávek
objednávek
Sběr
dokladů
dokladů
Vytěžení
dokladů
dokladů
Online
schválení
schválení
Automatické
zaúčtování
zaúčtování
Důvěryhodná
archivace
archivace
Řízení nákupu
Méně administrativy,
více kontroly
Efektivní správa objednávek od A do Z
- Žádanky a objednávky vytvoříte rychle a bez složitostí.
- Můžete využít šablony nebo kopírovat starší objednávky.
- Nákladové objekty se přiřazují automaticky dle pravidel.
Automatizované schvalování bez zdržení
- Schvalování probíhá automaticky podle nastavených pravidel.
- Nákupní oddělení může objednávky snadno kontrolovat.
Přehledné PDF šablony pro snadná komunikace
- Objednávky se automaticky převádějí do PDF formátu.
- Šablony si můžete upravit podle vlastních potřeb.
- Objednávku lze odeslat dodavateli přímo z aplikace.
Chytré párování faktur s objednávkami
- Faktury se propojují s objednávkami automaticky i ručně.
- Lze nastavit pravidla pro přesné a rychlé párování.
- Schvalovací proces objednávky se přenese na fakturu.
Přehledný katalog položek a dodavatelů
- Správa obchodních položek pro rychlé a přesné objednávky.
- Přehledná evidence dodavatelů v centralizovaném číselníku.
- Možnost vytvářet šablony pro opakující se položky.
Přehled objednávek a sledování rozpočtů
- Online přehled objednávek napříč firmou a odděleními.
- Sledování čerpání rozpočtů podle nastavených pravidel.
- Jasný přehled o splněných i nesplněných objednávkách.
Proces zpracování faktur jsme u našich klientů zkrátily až o 80 %
Digitalizace účetnictví
Proč si finanční manažeři vybírají wflow
Úspora času a efektivita
Automatizujte opakující se procesy a zkraťte čas potřebný pro zpracování dokladů.
Rychlé zpracování faktur bez manuálního přepisování
Automatické schvalování a routing dokumentů
Integrace s účetními systémy bez zbytečných kroků
Lepší přehled a kontrola
Získejte plnou kontrolu nad firemními výdaji a transparentní workflow.
Reálný přehled o stavu dokladů a schvalování
Přehledná historie změn a auditní stopa pro každou operaci
Upozornění a notifikace na důležité události ve vaší organizaci
Bezpečí a důvěryhodnost
Vaše data jsou chráněna podle nejvyšší standardů a vždy dostupná.
Zabezpečené uložení dokumentů v cloudu
Soulad s legislativními požadavky
wflow je držitelem certifikace ISO 27001, která dokazuje, že to s bezpečnostní dat myslíme vážně
Úspory
Jak šetří klienti s wflow čas i peníze?
12
minut ušetří Shoptet s wflow na zpracování každé přijaté faktury
20
procent nárůst zaevidovaných dokumentů v systému zaznamenala společnost JRD díky wflow
98
procentní přesnost dosahuje společnost Lindt při vytěžování přijatých faktur
Nákupní proces
Připraveni na moderní řízení nákupního procesu?
Více než 7 000 firem už ušetřilo tisíce hodin díky wflow. Přidejte se k nim.
Implementace do 2 týdnů
Bez změn ERP
+50 integrací
Vaše spokojenost je náš cíl
Co o nás říkají naši klienti?
Jan Hospodka
CEO, Shoptet
Efektivně řídíme workflow přijatých dokladů
„Všechny přijaté doklady nyní zpracováváme digitálně, včetně jejich schvalování a předání externí účetní firmě. S tím nám pomohlo wflow."
Mária Kováčová
Finanční manažer, SCIO
Rychlá a kvalitní podpora
“Jako vzdělávací instituce jsme hledali řešení na automatický sběr dokladů a elektronické schvalování. Wflow se osvědčilo jako spolehlivé a intuitivní online řešení včetně rychlé a kvalitní zákaznické podpory. “
Kristýna Nejezchlebová
Project manager, Lindt
Jedná se o velkou časovou úsporu a snížení chybovosti
“Mobilní aplikace wflow je nejjednodušší a nejrychlejší nástroj na schvalování faktur. Velmi oceňuji, že nemusím při každé transakci složitě zapínat počítač, ale stačí dvě kliknutí v aplikaci a mám vše odbavené. “
Petr Burnus
Partner, Grant Thornton (CZ)
Digitalizace není jen cesta k úspoře
„Ale cesta k dosažení kvalitativní změny a získání nových příležitostí. Automatizace procesů byla pro nás klíčová. Nejenže jsme ušetřili čas a náklady, ale také jsme ukázali klientům, že digitalizace přináší skutečné výhody.“
%20(1).avif)
Pavel Suldovský
CEO, Suldovský a partneři
Papírování v 21. století je špatně.
„Teď máme dokumenty na jednom místě, propojený s účetním záznamem a k tomu auditní stopu, časové razítko. Do nové kanceláře nebudeme pořizovat ani tiskárnu."
Marián Tomko
CEO, Dype
.png)
S wflow šetříme čas a doklady jsou lépe organizované
„Podpora wflow byla od začátku skvělá. Většina pracovníků je erudovaných a jejich reakční doba je výborná. Oceňuji zejména jejich zájem při řešení komplexních problémů a vstřícnost při komunikaci."
Michael Horovič
IT Director, JRD
Přínosem je pro nás rozhodně větší efektivita a kontrola
„A to hlavně ve třech oblastech: úspora díky automatizaci, kontrola dokumentů a větší transparentnost. Vidíme, kdo co schválil. Je to jedna aplikace, kde manažeři a ekonomové, kteří pracují s financemi, najdou vše na jednom místě.“
Digitalizace účetnictví nikdy nebyla jednodušší
Digitální účetnictví, firemní karty a výdaje, řízení účetních dat. To všechno a mnohem víc máte vždy na dosah ruky s wflow.
