
David Groh se specializuje na vývoj cloudových technologií, automatizaci účetních procesů a implementaci umělé inteligence do finančního řízení. Ve společnosti Wflow působí jako spoluzakladatel a CTO, kde odpovídá za technologickou strategii, produktový vývoj a architekturu platformy.
Do Wflow přináší více než dvacet let zkušeností z oblasti vývoje podnikových systémů, IT architektury a řízení rozsáhlých transformačních projektů. Během své kariéry působil na vedoucích pozicích ve společnostech CEMEX a ARBES Technologies, kde vedl projekty zaměřené na digitalizaci podnikových procesů, implementaci informačních systémů a technologické inovace.
Společně s Robertem Soudným založil Wflow s cílem změnit způsob, jakým firmy zpracovávají účetní doklady. Dnes se podílí na vývoji řešení, které propojuje umělou inteligenci, automatizaci workflow a integrace s ERP systémy do jedné platformy pro moderní digitální účetnictví.
Ve svých článcích a odborných textech se zaměřuje na digitalizaci účetnictví, automatizaci finančních procesů, využití AI při zpracování účetních dokladů, cloudové technologie a technologické trendy ve finančním řízení.
Klíčové zkušenosti & projekty
- více než 20 let zkušeností s vývojem podnikových systémů a technologických řešení
- spoluzakladatel a CTO společnosti Wflow
- návrh architektury platformy pro automatizaci účetních procesů
- vývoj cloudových řešení pro digitalizaci účetnictví
- implementace AI technologií pro vytěžování a zpracování účetních dokladů
- návrh a realizace integrací s ERP a účetními systémy
- řízení rozsáhlých transformačních a digitalizačních projektů
- vedení technologických týmů a produktového vývoje
- implementace podnikových systémů ve velkých mezinárodních organizacích
Expertíza
David se dlouhodobě specializuje na tyto oblasti:
Cloudové technologie & AI
- návrh cloudové architektury SaaS platforem
- využití umělé inteligence při zpracování účetních dokladů
- OCR a inteligentní vytěžování dat
- škálování cloudových aplikací
Automatizace účetnictví
- digitalizace účetních procesů
- automatizace schvalovacích workflow
- zpracování přijatých a vydaných dokladů
- návrh efektivních finančních workflow
ERP, integrace & technologie
- integrace ERP a účetních systémů
- API architektura a propojení podnikových aplikací
- návrh podnikových informačních systémů
- technologická architektura a procesní řízení
Produktový vývoj & inovace
- návrh SaaS produktů pro finance
- řízení technologického vývoje
- produktová strategie
- implementace inovací do finančních procesů
Publikované články
.avif)
Účetnictví na autopilota: AI přebírá rutinní práci s doklady
Účetní autopilot od Wflow je AI vrstva, která automatizuje rutinní práci s doklady od přijetí po přípravu zaúčtování. Doklady sbírá, třídí, vytěžuje z nich data, kontroluje nesrovnalosti a ukazuje, kde je potřeba zásah účetní. Cílem není nahradit účetní tým, ale uvolnit mu ruce od ruční práce a přesunout pozornost ke kontrole, výjimkám a řízení financí.
Účetní autopilot od Wflow je AI vrstva pro automatizaci rutinní práce s doklady. Dokumenty automaticky sbírá, třídí, čte, kontroluje, připravuje k zaúčtování a ukazuje, kde už je potřeba know-how účetních. Účetní se zapojuje hlavně tam, kde je potřeba zkušenost, kontrola nebo rozhodnutí.
Pro moderní firmu je tento posun důležitý z jednoduchého důvodu: objem dokladů, dat a kontrolních požadavků roste rychleji než kapacita finančních týmů. Pokud má účetnictví podporovat řízení firmy, ne jen zpětně zpracovávat administrativu, musí se rutinní práce přesunout ze stolu účetních do automatizovaného workflow.
Co Účetní autopilot dělá
Účetní autopilot pokrývá cestu dokladu od doručení po přípravu zaúčtování. Po přijetí dokument rozpozná a zařadí, vytěží z něj data, zkontroluje jejich správnost, upozorní na nesrovnalosti a připraví účetní zápis. Dokument je pak okamžitě připraven k odeslání do ERP / účetního systému.
Proč a pro koho Účetní autopilot vznikl
Účetní rutinu je potřeba automatizovat ne proto, že by nebyla důležitá, ale proto, že zbytečně spotřebovává čas lidí, kteří mají firmě přinášet větší hodnotu. Účetní autopilot vzniká proto, že samotné vytěžení dat už nestačí.
Samotné vytěžení je jen první krok. Širší vývoj AI ve zpracování faktur směřuje od čtení dokumentu ke kontrole, práci s výjimkami a přípravě dalšího účetního kroku.
Faktura nemá skončit jako vyplněná sada polí, se kterou musí účetní dál ručně pracovat. Má projít celým procesem: od doručení přes kontrolu a návrh zaúčtování až po jasný signál, jestli může pokračovat dál, nebo potřebuje znalosti člověka.
Každý jednoduchý doklad dnes může znamenat několik ručních kroků: najít ho v e-mailu nebo složce, poznat, komu patří, přepsat údaje, doplnit účet, středisko nebo zakázku, zkontrolovat správnost a předat ho dál. U jednoho dokladu to může vypadat jako drobnost. U stovek nebo tisíců dokladů měsíčně vzniká z drobností procesní zátěž.
Účetní autopilot tuto zátěž postupně snižuje. Běžné doklady projdou procesem téměř samy a účetní se zapojí až tam, kde má její zkušenost skutečnou hodnotu: u výjimek, nejasností, nesrovnalostí nebo citlivých případů.
Jak Účetní autopilot funguje
Účetní autopilot stojí na pěti hlavních funkcích: Smart Inbox, Extrakce dat, Dynamické zaúčtování, Validace a kontrola a Semafor. Tyto funkce pokrývají celý životní cyklus dokumentu od doručení po rozhodnutí, jestli může pokračovat dál.
.avif)
1. Smart Inbox roztřídí všechny doklady
Smart Inbox automaticky sesbírá příchozí doklady, rozpozná jejich typ a zařadí je ke správnému klientovi nebo do správné složky. Faktury, účtenky, smlouvy ani e-maily tak nezůstávají rozházené v různých schránkách, složkách a přílohách.
Cílem je, aby účetní nemusela začínat den přebíráním pošty a hledáním, co vlastně dorazilo. Doklady jsou připravené ke zpracování hned po doručení.
2. Extrakce dat ukončí ruční přepisování
Extrakce dat automaticky přečte důležité údaje z faktur a dokumentů: částky, DPH, dodavatele, termíny a další pole. Účetní je pouze zkontroluje a případně opraví.
Důležitá je i zpětná vazba. Když účetní údaj opraví, systém se z opravy učí pro další podobné doklady. Oprava tak není jen jednorázová práce navíc, ale investice do přesnosti budoucího zpracování.
3. Dynamické zaúčtování navrhne účetní zápis
Dynamické zaúčtování předvyplní účet, středisko nebo zakázku podle toho, jak firma podobné doklady účtovala v minulosti. Autopilot tedy nevychází z univerzálního pravidla, ale z reálné historie a zvyklostí konkrétní firmy.
U známého dodavatele může systém rovnou nabídnout obvyklé zaúčtování. Opakující se případy se tím zpracovávají jednotněji a nový člověk v týmu se rychleji zorientuje v tom, jak firma účtuje běžné situace.
4. Validace a kontrola najde chyby dřív, než vzniknou
Validace hlídá nesrovnalosti ještě před zaúčtováním. Běží na pozadí procesu a pozornost účetní vyžaduje až v kroku 5. Může upozornit na
- duplicitní fakturu,
- neobvyklou částku,
- změnu bankovního účtu u známého dodavatele
- nebo jiný vzor, který se vymyká běžnému provozu.
5. Semafor ukáže, kde je potřeba člověk
Semafor je poslední fází kontrolní vrstvy. U každého dokladu ukáže, jak si AI je jistá jednotlivými kroky a co má následovat dál.
Zelený doklad může projít automaticky. Oranžový stačí rychle ověřit. Červený znamená, že něco nesedí a doklad potřebuje kontrolu účetní.
Semafor tím odděluje doklady, které mohou pokračovat automaticky, od případů, kde má práce účetní skutečný dopad. Běžné faktury nemusí čekat na ruční kontrolu, zatímco změna bankovního účtu u dodavatele, neobvyklá částka, špatně zvolený režim DPH nebo opakovaná chyba u konkrétního klienta se dostanou rovnou k člověku.
Účetní tak neřeší jen „jestli doklad sedí“, ale může aktivně pomáhat firmě: upozornit na rizikového dodavatele, odhalit duplicitní nebo podezřelé faktury, sjednotit účtování napříč týmem, zrychlit podklady pro uzávěrku, vysvětlit vedení neobvyklý náklad nebo navrhnout lepší pravidlo pro příště. To už není přepisování dokladů. To je kontrola finančního provozu firmy.
Co Účetní autopilot od Wflow přináší firmám
Účetní autopilot má jasné cíle:
- snížit náklady na zpracování dokumentů,
- zvýšit kapacitu týmu bez nutnosti náboru,
- zrychlit uzávěrky a reporting,
- snížit chybovost,
- a umožnit financím věnovat víc času řízení místo operativy.
Pro účetní kanceláře to znamená možnost zvládnout více klientů se stejným týmem a vyšší marží.
Pro malé firmy méně administrativy a lepší kontrolu nad financemi.
Pro střední firmy možnost růst bez úměrného růstu rutinní práce.
Pro velké a mezinárodní firmy (enterprise) větší standardizaci, kontrolu kvality dat a škálování financí bez další komplexity.
Nejde tedy jen o rychlejší zpracování dokladů. Jde o navýšení kapacity finančního týmu. Rutinní práce se zmenšuje a prostor pro kontrolu, výjimky, řízení financí a rozhodování roste.
Kontrola zůstává v rukou účetních
Účetní autopilot není postavený na tom, že AI dostane volnou ruku. Naopak. Jeho principem je, že AI připravuje návrhy a člověk rozhoduje.
Každý záznam je auditovatelný. Účetní vidí, co AI udělala a proč. AI se učí na datech konkrétní firmy a citlivé nebo sporné případy automaticky míří k revizi. U návrhů musí být dohledatelné, z čeho AI vycházela.
To je důležité hlavně proto, že účetnictví není jen administrativní proces. Má právní, daňové a finanční důsledky. Účetní autopilot proto nemá automatizovat odpovědnost, ale rutinu, která účetním brání věnovat se odpovědné práci.
Jak bude probíhat spuštění
Účetního autopilota Wflow nasazujeme postupně. Každá nová funkce automaticky převezme další část manuální práce, aniž by firma musela měnit svoje stávající procesy nebo dělat velký zásah najednou.
Právě teď vylepšujeme vytěžování dat pomocí Wflow AI a na podzim letošního roku (2026) spustíme Smart Inbox. Další fáze budou následovat v následujících měsících.
Postupné nasazování má praktický důvod. Firma nezačne s AI najednou ve všech krocích, ale přirozeně si zvyká na to, co systém umí, kde pomáhá nejvíc a kde má zůstat kontrola člověka.
FAQ
Co je Účetní autopilot?
Účetní autopilot je AI vrstva ve Wflow, která automatizuje rutinní zpracování dokladů od přijetí po přípravu zaúčtování. Doklady třídí, čte, kontroluje, navrhuje účetní zápis a ukazuje, kde je potřeba zásah účetní.
Nahrazuje Účetní autopilot účetní systém?
Ne. Wflow není náhrada účetního systému. Funguje jako AI vrstva nad stávajícím účetním nebo ERP systémem a připravuje doklady tak, aby mohly být dál zpracované ve vašem běžném prostředí.
Kdo má kontrolu nad rozhodnutím?
Kontrola zůstává na účetním týmu. AI připravuje návrhy, ale finální rozhodnutí zůstává na člověku. Citlivé nebo sporné případy automaticky míří k revizi.
Chcete zjistit, kolik rutinní práce může Účetní autopilot převzít ve vašem účetním procesu?
Domluvte si ukázku Wflow a podívejte se, jak může AI připravovat doklady, kontrolovat výjimky a nechat finální rozhodnutí ve vašich rukou.
%20(1).avif)
Nesnažte se automatizovat odpovědnost
Bezpečné využití AI v účetnictví musí být postavené na lidské kontrole, dohledatelnosti a jasné hranici mezi tím, co může systém připravit, a co musí potvrdit účetní.
AI v účetnictví může udělat spoustu práce rychleji než člověk. Může přečíst doklad, doplnit údaje, navrhnout zaúčtování, upozornit na nesrovnalost nebo připravit podklady pro kontrolu. To všechno dává smysl automatizovat.
Pro opatrnou účetní ale po otázce „Kolik času mi AI ušetří?“, okamžitě následuje „Když AI něco udělá špatně, kdo za to ponese odpovědnost?“.
Protože odpovědnost není jen další položka ve workflow. A tady nám začíná ta nejdůležitější debata o AI v účetnictví. Nejde jen o to, co všechno systém zvládne. Jde o to, kde má automatizace skončit a kde se bez lidského úsudku neobejdeme.
AI může navrhovat. Nemůže nést důsledky.
Účetnictví není jen technické zpracování dokladů. Každé zaúčtování může mít daňové, právní, finanční nebo klientské důsledky. Špatně zvolený režim DPH, přehlédnutá výjimka nebo nesprávně vyhodnocený doklad nejsou jen chyba v systému. Jsou to rozhodnutí, která musí někdo umět obhájit.
Proto nedává smysl stavět AI v účetnictví jako náhradu odpovědnosti. Systém může připravit návrh, ale účetní musí vědět, kdy ho potvrdit, kdy upravit a kdy zastavit.
Proč konečné slovo musí zůstat na člověku
Když AI navrhne zaúčtování, může vycházet
- z historie firmy,
- podobných dokladů,
- dodavatele,
- částky,
- kontextu e-mailu
- nebo účetních pravidel.
To je velmi užitečné, protože účetní nemusí začínat od prázdného pole.
Ale návrh není totéž co rozhodnutí.
Účetní zná kontext firmy, interní praxi, sporné situace, výjimky i širší dopady. Ví, kdy je podobný doklad opravdu podobný a kdy jen podobně vypadá. Právě v těchto rozdílech leží odpovědnost, kterou nelze jednoduše předat systému.
Dohledatelnost je základ důvěry
V účetnictví nestačí, aby systém něco navrhl. Účetní musí vidět, proč to navrhl.
Pokud AI doporučí účet, středisko, režim DPH nebo upozorní na nesrovnalost, musí být dohledatelné, z čeho vychází. Z historie účtování? Z pravidla? Z předchozí opravy? Z konkrétní praxe firmy? Bez auditní stopy se z návrhu AI snadno stane černá skříňka.
A černá skříňka do účetnictví nepatří.
Důvěra v AI nevzniká tím, že systém působí chytře. Vzniká tím, že účetní dokáže rychle ověřit, proč navrhl právě tento postup, a rozhodnout, jestli dává smysl.
Semafor jako hranice mezi automatizací a odpovědností
Jedním z nejdůležitějších kroků Účetního autopilotu od Wflow je Semafor. Ne proto, že hezky vypadá v procesu, ale proto, že jasně ukazuje, kde může automatizace účetnictví pokračovat a kde musí vstoupit člověk.
Semafor není barevná dekorace, ale pojistka proti automatizaci chyb.
Díky tomu nemusí účetní věnovat každému dokladu stejnou energii, ale zároveň nepouštět automatizaci tam, kde už nejde o rutinu. A odpovědnost ale zůstává tam, kde má být.
Bezpečná AI musí rozumět místní praxi
AI obecně dobře pracuje s textem nebo strukturou dokladu. V účetnictví to ale nestačí. Česká a slovenská účetní a daňová praxe má svoje specifika, která obecný zahraniční nástroj nemusí znát nebo správně vyhodnotit.
Typický příklad je faktura z jiného státu EU. Nestačí přečíst dodavatele, částku a datum splatnosti. Účetní potřebuje správně posoudit režim DPH, přenesenou daňovou povinnost nebo návaznost na kontrolní hlášení.
Právě proto nestačí, aby AI „uměla faktury“. Musí rozumět prostředí, ve kterém se faktury účtují. Pokud má být AI v účetnictví bezpečná, její návrhy musí vycházet z místní praxe a zároveň být ověřitelné. Ne proto, aby účetní přestala přemýšlet, ale aby nemusela znovu a znovu dohledávat běžné situace od nuly.
Jak je na tom postavený Účetní autopilot od Wflow
Účetní autopilot od Wflow stavíme právě na principu, že AI pracuje s rutinou, ale konečné slovo zůstává člověku.
Účetní autopilot od Wflow není náhrada účetního systému. Funguje jako AI vrstva nad ním. Doklady přijme, roztřídí, přečte, připraví, zkontroluje, navrhne další krok a předá je do účetního nebo ERP systému ve zpracované podobě.
Cílem není vyřadit účetní z procesu. Cílem je odstranit práci, která jim bere čas, a zároveň zachovat dohled, kontrolu a odpovědnost tam, kde jsou nezbytné.
Účetní autopilot proto nebude fungovat jako samostatný „AI účetní“. Bude součástí účetního workflow. Běžné případy zrychlí, sporné případy zastaví a u návrhů ukáže, z čeho vycházejí.
Pokud vás zajímá širší pohled na to, které části účetní práce AI převezme jako první a proč poradenství účetních poroste na ceně, přečtěte si také článek Účetní rutina patří AI. Rozhodování zůstává lidem.
Chcete zjistit, jak může AI pomáhat s účetní rutinou, aniž byste ztratili kontrolu nad výsledkem?
Domluvte si ukázku Wflow a podívejte se, jak může Účetní autopilot připravovat doklady, upozorňovat na výjimky a nechat finální rozhodnutí ve vašich rukou.
FAQ
Kdo nese odpovědnost, když AI navrhne zaúčtování?
Odpovědnost za účetní rozhodnutí zůstává na člověku. AI může připravit návrh, ale účetní musí rozhodnout, jestli ho potvrdí, upraví nebo odmítne.
Může AI sama zaúčtovat doklad?
U rutinních a jistých případů může AI výrazně zrychlit přípravu dokladu a automatizovat opakované kroky. Citlivé, sporné nebo nejisté situace ale musí jít k revizi účetnímu týmu.
Co je Semafor v Účetním autopilotu?
Semafor ukazuje, jak si AI je u konkrétního dokladu jistá. Zelené případy mohou projít automaticky, oranžové stačí rychle ověřit a červené vyžadují kontrolu účetní.
Proč musí AI v účetnictví znát českou a slovenskou praxi?
Protože účetnictví a daně se neřídí jen obecnou logikou dokumentu. Česká a slovenská praxe má vlastní pravidla, například u DPH, kontrolních hlášení nebo přeshraničních faktur.
Jak souvisí tento článek s Účetním autopilotem od Wflow?
Účetní autopilot od Wflow je postavený na principu, že AI přebírá rutinní práci s doklady, ale konečné rozhodnutí zůstává na účetním týmu. AI navrhuje, člověk rozhoduje.
Zdroje informací:
- Finanční správa: Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
- European Commission: AI Act Explorer
.avif)
Účetní rutina patří AI. Rozhodování zůstává lidem.
AI v účetnictví nemá nahradit účetní. Má převzít rutinu, která jim dnes bere čas na kontrolu, výjimky, poradenství a rozhodování. Podívejte se, které části účetní práce AI převezme jako první.
O tom, že AI změní účetnictví, už finanční týmy slyší několik let. Méně se ale mluví o praktičtější otázce: co přesně má AI převzít a co má zůstat v rukou účetních?
Finanční týmy vědí, že rutinní práce bere čas, že dokladů přibývá a že ruční zpracování nebude dlouhodobě udržitelné. Nejzásadnějí změna tedy tkví v rozdělení práce na rutinu, kterou může převzít systém, a rozhodování, které musí zůstat člověku.
Právě toto rozlišení bude rozhodovat o tom, jestli AI firmě skutečně pomůže, nebo jen přidá další vrstvu nástrojů do už tak složitého procesu.
Účetní rutina patří AI. Rozhodování zůstává lidem.
AI mění účetnictví. Ale ne tak, jak se firmy často bojí
Nejdůležitější otázka dnes nezní, jestli AI nahradí účetní. Zní, proč by účetní měli dál ručně dělat práci, která nevyžaduje jejich úsudek.
Třídění dokladů, vytěžování dat, návrhy zaúčtování nebo kontrola opakujících se případů mají čím dál víc patřit systému. Odpovědnost, interpretace, výjimky a rozhodnutí mají zůstat účetním.
Právě tím se bude účetnictví měnit. Ne na práci „před AI“ a „po AI“, ale na rutinu, kterou lze svěřit technologii, a expertní práci, kde má člověk pořád nenahraditelnou roli.
Proč poradenství účetních poroste na ceně
Když AI převezme rutinu, hodnota účetních se nezmenší. Jen se přesune.
Dnes se velká část práce účetních týmů odehrává v operativě, která je nutná, ale ne vždy strategická. Čím více rutiny převezmou systémy, tím více bude vidět, kdo umí pracovat s výjimkami, daty, klientem a rozhodováním.
Pro účetní kanceláře to znamená zásadní změnu. Pokud většinu času pohltí ruční zpracování dokladů, je těžké škálovat služby, zvyšovat marži nebo rozvíjet poradenství. Pokud ale rutinní práce výrazně klesne, účetní tým může obsloužit více klientů, aniž by stejným tempem rostly náklady.
Pro interní finanční týmy je změna podobná. Méně času v operativě znamená více prostoru pro kontrolu, rychlejší uzávěrky, přesnější reporting a aktivnější řízení financí a více klientů.
Poradenství poroste na ceně právě proto, že rutinu bude stále těžší obhájit jako hlavní hodnotu účetní práce.
Tři vrstvy práce, které AI v účetnictví převezme jako první
První vrstvou je sběr a třídění dokladů.
Doklady dnes přicházejí z mnoha stran: e-mailem, přes úložiště, z mobilu, od dodavatelů, zaměstnanců i klientů. Než se účetní vůbec dostane k jejich zpracování, často už ztratil čas tím, že je musel najít, roztřídit a ověřit, jestli jde opravdu o účetní doklad.
AI může tuto část práce převzít jako první, protože nejde o rozhodování, ale o rozpoznání a organizaci. Doklad se zachytí, zařadí, připraví a účetní nezačíná hledáním. Začíná až tam, kde je skutečně potřeba jeho pozornost.
Druhou vrstvou je vytěžování dat a návrh zaúčtování.
Částky, DPH, dodavatel, datum splatnosti, účty, střediska nebo zakázky se dnes často přepisují a kontrolují ručně. AI zde umí výrazně omezit práci, která je opakující se, náchylná k překlepům a zároveň dobře rozpoznatelná podle historie firmy.
Třetí vrstvou je validace, kontrola a odhalování výjimek.
Jakmile AI rozumí běžnému provozu, dokáže lépe upozornit na to, co z něj vybočuje. Účetní pak nemusí kontrolovat každý doklad stejnou intenzitou. Soustředí se na případy, kde něco nesedí, chybí nebo vyžaduje odborný pohled.
Co AI v účetnictví nepřevezme
AI může připravit návrh. Nesmí ale ale nést finální odpovědnost.
Účetní práce totiž není jen technické zpracování dokladů. Je to také posouzení kontextu, výjimek, rizik a dopadu konkrétního rozhodnutí na firmu nebo klienta. Stejný typ dokladu může v různých situacích znamenat něco jiného, a právě tam se ukazuje hodnota účetního.
Budoucnost účetnictví proto není bez účetních. Je bez zbytečného přepisování, třídění a dohledávání.
Co to znamená pro firmy
Firmy nebudou používat AI v účetnictví jen proto, že je moderní. Budou ji používat proto, že bez ní bude stále těžší zvládat rostoucí objem dokladů, požadavků, pravidel a výjimek se stejným týmem.
- Malým firmám odpadne významná část administrativy a získají lepší přehled o financích.
- Střední firmy budou moci růst bez toho, aby jim rutinní práce rostla stejným tempem jako počet dokladů.
- Velké firmy získají větší standardizaci, kontrolu nad kvalitou dat a možnost řídit finance rychleji než jen zpětně po uzávěrce.
Nejde tedy jen o úsporu nákladů. Jde o kapacitu, kontrolu a schopnost dělat finanční rozhodnutí založené na real-time datech.
Jak do této změny zapadne Účetní autopilot od Wflow
Účetní autopilot od Wflow je připravovaná AI vrstva, která bude postupně přebírat rutinní části zpracování dokladů. Nepůjde o jeden velký skok, ale o postupné rozšiřování automatizace: od vytěžování dat přes Smart Inbox, dynamické zaúčtování a validaci až po stav, kdy běžné doklady projdou procesem samostatně a účetní se zapojí hlavně u výjimek.
Poslední fáze, tedy Semafor, u každého dokladu ukáže, jak si AI jednotlivými kroky jistá a jestli může doklad pokračovat automaticky, stačí rychlé potvrzení, nebo je potřeba plná kontrola účetní.
Autopilot tedy bude součástí účetního workflow: doklady roztřídí, vytěží z nich data, navrhne zaúčtování podle historie firmy, upozorní na nesrovnalosti a přes Semafor ukáže, kde automatizace dává smysl a kde musí vstoupit účetní.
Jeho cílem není postavit účetní mimo proces, ale přesunout jejich pozornost tam, kde má největší hodnotu. AI bude pracovat s rutinou. Účetní budou rozhodovat o výjimkách, kontrole a výsledku.
.avif)
Začleňování AI bude probíhat postupně. Firmy tak nebudou muset měnit celý proces najednou, ale budou moci předávat AI jednotlivé části rutiny krok za krokem. Nejdřív jednodušší operativu, později složitější kontrolu a práci s výjimkami.
Jinými slovy: AI bude pracovat, účetní bude rozhodovat.
Kontrola zůstává v rukou účetních
Svěřit AI rutinu neznamená ztratit kontrolu. Naopak, dobrá automatizace má kontrolu posílit.
Každý návrh musí být dohledatelný. U každého rozhodnutí bude vidět, z čeho AI vyšla, jaký kontext použila a proč navrhla konkrétní výsledek. Citlivé, nejasné nebo sporné případy se mikde neztratí, ale naopak se k účetnímu týmu dostanou rychleji a v přehlednější formě.
Chcete zjistit, které části účetní rutiny může ve vaší firmě převzít AI?
Domluvte si ukázku Wflow a podívejte se, jak se účetní práce může postupně přesunout od ručního zpracování dokladů ke kontrole, výjimkám a rozhodování.
FAQ
Nahradí AI účetní?
AI účetní nenahradí v odpovědnosti, rozhodování ani poradenství. Převezme hlavně rutinní práci, jako je třídění dokladů, vytěžování dat, návrhy zaúčtování nebo odhalování opakujících se výjimek.
Co může AI v účetnictví automatizovat?
AI může automatizovat sběr a třídění dokladů, extrakci dat, návrhy účtování, kontrolu nesrovnalostí, validaci a označování případů, které vyžadují lidskou pozornost.
Co musí zůstat v rukou účetních?
V rukou účetních musí zůstat finální odpovědnost, posouzení výjimek, práce se spornými situacemi, interpretace účetních dat, komunikace s klientem a poradenství.
Jak bude fungovat Účetní autopilot od Wflow?
Účetní autopilot bude postupně přebírat rutinní části zpracování dokladů od přijetí až po návrh zaúčtování. Účetní tým se zapojí hlavně tam, kde systém označí výjimku, nejistotu nebo potřebu rozhodnutí.
Bude možné mít AI v účetnictví pod kontrolou?
Ano. Účetní autopilot od Wflow je postavený na transparentnosti, auditovatelnosti a lidské kontrole. U každého návrhu má být dohledatelné, co AI udělala, proč to udělala a kdy je potřeba zásah účetní.
Kdy dává AI v účetnictví největší smysl?
AI dává největší smysl tam, kde účetní týmy opakovaně zpracovávají velký objem podobných dokladů, přepisují data, kontrolují rutinní případy a nemají dost času na výjimky, kontrolu, reporting nebo poradenství.
Už více než 8 tisíc firem získalo kontrolu nad financemi s Wflow
Účení Lindt chválí nízkou chybovost a úsporu času
“Mobilní aplikace Wflow je nejjednodušší a nejrychlejší nástroj na schvalování faktur. Velmi oceňuji, že nemusím při každé transakci složitě zapínat počítač, ale stačí dvě kliknutí v aplikaci a mám vše odbavené. “
S Wflow Shoptet zavedl první AI interní procesy
„Všechny přijaté doklady nyní zpracováváme digitálně, včetně jejich schvalování a předání externí účetní firmě. S tím nám pomohlo Wflow."

Jak dostat finance pod kontrolu
Praktické návody, jak zrychlit zpracování dokladů, nastavit schvalování a získat přehled o nákladech v reálném čase.
.webp)
Jak se připravit na e-fakturaci: plán pro CFO a finanční manažery
E-fakturace je často vnímána jako legislativní změna nebo technický projekt. Ve skutečnosti ale prověří jak firma pracuje s fakturami, daty, schvalováním a odpovědností. Připravenost na e-fakturaci proto neznamená jen umět přijmout strukturovanou fakturu, ale zároveň otevírá dveře pro úpravu firemních procesů a workflow.
E-fakturace se často řeší jako legislativní změna nebo technický projekt. Ve skutečnosti ale prověří něco mnohem praktičtějšího: jak firma pracuje s fakturami, daty, schvalováním a odpovědností.
Pokud dnes faktury putují e-mailem, čekají na ruční přepis a ztrácí se ve schvalování, nový formát sám o sobě problém nevyřeší. Připravenost na e-fakturaci proto neznamená jen umět přijmout strukturovanou fakturu. Znamená to vědět, co se s fakturou stane potom.
E-fakturace není jen nový způsob doručení faktury
Základní pojmy:
- PDF je digitální dokument pro člověka.
- E-faktura (e-invoice) jsou strukturovaná data, se kterými může pracovat systém.
- Peppol řeší bezpečnou výměnu těchto dat mezi systémy jednotlivých firem.
Pro CFO je ale klíčová až další otázka: jak se data použijí uvnitř firmy?
Faktura může přijít ve správném formátu, ale pořád se může zaseknout ve schvalování, čekat na doplnění nákladového střediska, chybějící objednávku nebo ruční kontrolu.
Jak zrychlit fakturační proces
Lepší (datový) formát faktury je ideální příležitost pro zrychlení celého procesu. Firma potřebuje řídit celý životní cyklus dokladu: příjem, třídění, kontrolu, schvalování, výjimky a předání do ERP nebo účetního systému.
S tím mohou pomoci nástroje pro automatizaci účetnictví, schvalovací workflow nebo komplexní řešení typu Wflow. Ještě před výběrem softwaru je ale potřeba vědět, kde se fakturační proces ve firmě zadrhává dnes.
Co musí firma vědět dřív, než začne řešit nástroje
Než začnete vybírat řešení, zmapujte aktuální tok faktur. Dokážete odpovědět na všechny otázky ze své pozice, nebo se musíte doptat?
ODPOVĚZTE NA TYTO OTÁZKY:
- Kolik faktur do firmy každý měsíc přijde?
- Kolik z nich přijde e-mailem, poštou nebo faxem?
- Kdo má na starosti příjem a třídění faktur? Kolik času tato fáze firmu stojí?
- Přepisují se ve firmě data ručně? Kolik času tato fáze firmu stojí?
- Kdo schvaluje náklady? Jak vypadá schvalovací struktura ve firmě?
- Kde se ztrácí odpovědnost?
- Po kolika dnech se faktura objeví v účetním softwaru / ERP?
- Má CFO kdykoliv k dispozici reálný přehled o závazcích a rozpočtech?
Právě odpovědi na tyto otázky ukážou, jestli je firma připravená
a) na e-fakturaci a automatizaci,
nebo pouze
b) na příjem nového formátu.
Největší chyba: připravit se jen legislativně
Firma může splnit povinnost přijímat e-faktury a zároveň zůstat procesně nepřipravená.
Typický scénář vypadá takto: e-faktura dorazí, ale dál se řeší e-mailem. Data existují, ale nikdo s nimi automaticky nepracuje. Schvalování zůstává ruční. Výjimky se řeší individuálně. Účetní tým dál dohání informace a CFO vidí závazky pozdě.
Neřešte pouze formát. Rešte workflow.
Jak vypadá připravená firma
Připravená firma má jasný životní cyklus faktur od přijetí, po ERP až po archivaci. Faktury přicházejí na jedno místo, systém je třídí, data se validují, schvalování běží podle pravidel a výjimky míří ke správnému člověku.
Právě tuto část (od přijetí po ERP) řeší Účetní autopilot od Wflow: pomáhá se sběrem dokladů, tříděním, kontrolou, přípravou zaúčtování a označením případů, kde je potřeba člověk. I tak ale doporučujeme začít inventurou firemních procesů, se kterou může pomoci jeden z našich odborných konzultantů.
Co řešit jako první: 30 / 60 / 90 dní
Prvních 30 dní: zmapujte současný tok faktur
Zjistěte, kudy faktury přicházejí, kdo s nimi pracuje, kde se přepisují data a kde se proces nejčastěji zdržuje. Oddělte typy dokladů, které mohou být rutinní, od těch, které vyžadují lidskou kontrolu.
Do 60 dní: nastavte pravidla
Definujte schvalování, odpovědnosti, práci s výjimkami a základní pravidla pro doplňování kontextu. Tady se rozhoduje, jestli e-fakturace zrychlí proces, nebo jen přinese lepší data do starého chaosu.
Do 90 dní: začněte automatizovat
Zaveďte řízený příjem faktur, třídění, validaci dat, schvalovací workflow a napojení na ERP. Sledujte, kolik dokladů projde bez ručního zásahu, kde vznikají výjimky a jak rychle finance vidí závazky.
Nejste si jistí, jestli je vaše firma připravená na e-fakturaci?
Projdeme s vámi aktuální procesy ve firmě a najdeme cestu k nastavení stabilního a spolehlivého workflow.
.webp)
E-fakturace je začátek. Jaký interní proces následuje?
E-fakturace změní způsob, jakým faktura dorazí do firmy. Skutečná hodnota ale vzniká, až když se faktura správně zařadí, zkontroluje, schválí, doplní o kontext a předá do účetnictví nebo ERP. Návod pro CFO jak nastavit interní proces a jak ho automatizovat.
E-invoicing změní způsob, jakým faktura dorazí do firmy. Místo PDF přílohy v e-mailu může přijít jako strukturovaná data, ktera systém dokáže načíst a dál zpracovat.
To je velký krok. Pro finanční řízení je ale stejně důležitá otázka, co se s fakturou stane po přijetí.
Kdo ji zkontroluje? Kdo ji schválí? Kdo doplní středisko, zakázku nebo účetní kontext? Kde se zachytí duplicita, podezřelá změna účtu nebo chybějící objednávka? A kdy se data dostanou do ERP tak, aby s nimi finance mohly skutečně pracovat?
>> Pokud si teprve srovnáváte základní pojmy, začněte článkem Průvodce 2026: Co je e-invoicing a elektronická fakturace. Tady se podíváme na další krok: interní proces po doručení faktury.
Přijetím e-faktury proces nekončí
Strukturovaná faktura zlepší vstupní data. Sama ale nenastaví pravidla uvnitř firmy.
Právě proto je e-fakturace dobrý moment podívat se nejen na formát faktury, ale na celý tok dokladu od přijetí po zaúčtování.
E-mail není účetní workflow
E-mail umí fakturu přijmout. Neumí ale řídit finanční proces.
Neví, kdo má fakturu schválit. Nehlídá, jestli odpovídá objednávce. Nezkontroluje, jestli se změnil bankovní účet dodavatele. Nepozná, že se faktura zasekla u konkrétního člověka. A když auditor nebo CFO potřebuje zjistit, co se s dokladem stalo, e-mailová historie rychle přestává stačit.
>> Pokud je schvalování dnes rozptýlené mezi e-maily, chaty a osobní domluvy, přečtěte si článek Jak jednoduše nastavit efektivní schvalovací workflow.
Jak má vypadat proces po přijetí faktury
Po přijetí faktury je třeba zařadit doklad, rozpoznat jeho typ, doplnit nebo ověřit data, poslat ho ke správnému schválení, zachytit výjimky a připravit ho pro účetní nebo ERP systém.
Ve Wflow tento proces jednoduše automatizujeme. Stojí na několika vrstvách:
1. Smart Inbox
Faktury a doklady vstupují na jedno místo, místo aby zůstávaly rozptýlené v e-mailech a složkách.
2. Třídění a kategorizace
Systém pozná typ dokladu, dodavatele, klienta nebo kontext a připraví doklad pro další krok.
3. Kontrola dat a výjimek
Lepší vstupní data neznamenají nulové riziko. Doklad je potřeba ověřit, porovnat a zachytit nesrovnalosti dřív, než se dostanou do účetnictví.
4. Schvalování podle pravidel
Faktura má jít ke správnému člověku podle částky, dodavatele, projektu, střediska nebo typu výdaje.
5. Předání do účetnictví / ERP
ERP zůstává účetní páteří. Wflow ale řeší celý proces před tím, než se data dostanou do účetnictví.
Účetní autopilot je novým nástrojem pro automatizaci od Wflow a právě tohle jsou body, které řeší. Jeho úkolem není nahradit účetní umělou inteligencí, ani nechat AI účtovat bez dohledu. Smyslem je přesunout rutinní práci ze stolu účetních do řízeného workflow: sběr dokladů, třídění, vytěžení dat, kontrolu, přípravu zaúčtování a označení případů, kde je potřeba člověk.
Účetní tým se tak nemusí věnovat každému dokladu stejně. Rutinní případy mohou projít rychleji, zatímco pozornost se přesune k výjimkám, kontrole a rozhodnutí. Právě tuto hranici rozebíráme i v článku AI v účetnictví a zodpovědnost za chybu.
Jak poznat, že proces není připravený
E-fakturace odhalí slabá místa, která už ve firmě existují. Typické signály jsou jednoduché:
- faktury se ztrácí v e-mailech,
- schvalování závisí na připomínkách,
- účetní tým pořád přepisuje data ručně,
- CFO vidí závazky pozdě,
- není jasné, kdo co schválil,
- výjimky se řeší pokaždé jinak,
- ERP obsahuje data až ve chvíli, kdy už je pozdě reagovat.
>> Pokud se v tom poznáváte, může se hodit také článek Digitální audit: proč firmy selhávají a jak se připravit, který řeší dohledatelnost a kontrolu finančních procesů.
Co připravit před e-fakturací
Před e-fakturací se vyplatí nastavit několik praktických věcí. Ne proto, aby byl proces složitější, ale aby strukturovaná faktura neskončila ve stejném chaosu jako dnešní PDF.
- Jeden řízený vstup pro všechny faktury
Doporučení je jednoduché: faktury by neměly chodit do osobních e-mailů, nahodilých složek ani různých týmových schránek. Firma potřebuje jedno místo, kam doklady vstupují a kde je hned jasné, co dorazilo, od koho, komu patří a v jakém je stavu.
- Pravidla pro výdaj ještě před fakturou
E-fakturace neřeší jen fakturu samotnou. Pokud ve firmě není jasné, kdo může objednat službu, kdo schvaluje náklad, k jakému projektu patří a jaký rozpočet se tím čerpá, zdržení či problém se pouze přesune do pozdější fáze. Připravená firma řeší celý výdajový proces.
- Schvalování podle pravidel, ne podle připomínek
Faktura by měla automaticky zamířit ke správnému člověku podle částky, dodavatele, střediska, projektu nebo typu nákladu. Bez těchto pravidel se i strukturovaná faktura zasekne ve stejném místě jako PDF: někdo ji musí přeposlat, urgovat a vysvětlit.
- Kontrola duplicit, změn údajů a podezřelých případů
Tohle může částečně řešit automatizace nebo Účetní autopilot, ale firma musí vědět, jaké kontroly od systému očekává. Duplicity, změny bankovních účtů, nesoulad s objednávkou nebo neobvyklé částky nemají zůstat na ruční pozornosti účetního týmu.
- Jasná práce s výjimkami
Standardní případy mohou postupně procházet rychleji. O to důležitější je mít jasně nastaveno, co se stane s výjimkou: kdo ji řeší, podle čeho rozhoduje a kdy se doklad vrací zpět do procesu. Jinak se výjimky znovu přesunou mimo systém.
- Auditní stopa
Nestačí vědět, že faktura dorazila. Firma musí umět dohledat, kdo ji schválil, k jakým změnám došlo a proč. Bez auditní stopy se kontrola opírá o paměť lidí a e-mailovou historii.
- Napojení na ERP
ERP zůstává účetní páteří firmy. Cílem přípravy na e-fakturaci není ERP nahrazovat, ale dostat do něj čistá, schválená a dohledatelná data z procesu, který proběhl před zaúčtováním.
- Přehled o závazcích
Připravte proces tak, aby finance viděly nejen zaúčtované faktury, ale i výdaje a doklady, které jsou stále ve fázi schvalování nebo čekají na doplnění. CFO tak získá lepší přehled o budoucích závazcích dřív, než se objeví v účetnictví a může řídit rozpočty v reálném čase.
E-fakturace pošle do firmy lepší data. Wflow pomáhá nastavit proces, který s nimi umí pracovat.
E-fakturace vám pošle data. Wflow pomůže nastavit proces, který s nimi umí pracovat.
Podívejme se společně na to, co se dnes s fakturou ve vaší firmě děje po přijetí.
FAQ
Co se má stát s fakturou po přijetí e-faktury?
Po přijetí e-faktury musí firma vyřešit, kdo doklad převezme, zkontroluje, schválí a předá do účetnictví nebo ERP. E-fakturace zlepší vstupní data, ale interní workflow, pravidla schvalování, práci s výjimkami a auditní stopu musí mít firma nastavené zvlášť.
Stačí firmě přijímat e-faktury e-mailem?
E-mail může fakturu doručit, ale neumí řídit celý finanční proces. Nehlídá schvalování, duplicity, změny údajů, výjimky ani to, kde se faktura v procesu zastavila. Pokud má e-fakturace přinést skutečnou hodnotu, potřebuje firma řízené workflow.
Jak Wflow pomáhá se zpracováním e-faktur?
Wflow pomáhá nastavit proces po přijetí faktury: jeden vstupní bod, třídění dokladů, kontrolu dat, schvalování podle pravidel, práci s výjimkami, auditní stopu a předání do účetnictví nebo ERP. Díky tomu se z e-faktury nestane jen nový formát dokladu, ale součást řízeného finančního procesu.
.webp)
E-fakturace změní ekonomiku účetních kanceláří
Účetní kanceláře dnes často rostou přes lidi: více klientů znamená více dokladů, více komunikace a více zaměstnanců. Jenže kvalifikovaných účetních je na trhu nedostatek a rutinní agenda drží marži nízko. E-fakturace a Peppol mohou část této nízkohodnotové práce přesunout do systému a změnit ekonomiku účetních kanceláří.
Účetní kanceláře dnes často rostou přes lidi. Přibude klient, přibudou doklady, přibude komunikace… A dříve nebo později musí přibýt další účetní. Tento model začíná narážet na dva zásadní problémy:
- nedostatek kvalifikovaných lidí na trhu
- a rostoucí množství rutinní práce, která drží marži nízko.
Český trh tento problém zná velmi dobře. Svaz účetních ČR dlouhodobě upozorňuje, že firmám chybí samostatné účetní, jejich počet od roku 2018 klesá a poptávka firem zůstává vysoká. Důvodem není jen aktuální nálada na trhu, ale i stárnutí generace účetních z 90. let, nižší atraktivita profese pro mladší lidi a dlouhodobé finanční i společenské podhodnocení účetní práce. (zdroj: Svaz účetních České republiky)
Tlak na kapacitu účetních kanceláří ale už není jen otázka náboru. Podle amerického institutu AICPA (zdroj: 2026 Firm Top Issues Survey) je pro účetní firmy napříč velikostmi největším dlouhodobým tématem řízení změn spojených s technologiemi a AI.
Važme si času (nedostatkových) lidí
Pro účetní kancelář není každý nový klient stejná zátěž. Jeden posílá doklady včas a ve správném formátu, druhý vyžaduje dohledávání, urgování, ruční třídění a opravy. To všechno spotřebovává kapacitu účetních, kteří by měli řešit práci s vyšším dopadem: správnost účtování, výjimky, kvalitu dat, kontrolu DPH, komunikaci s klientem, uzávěrku nebo vysvětlení neobvyklých nákladů. Skutečná kapacita kanceláře proto nezáleží jen na počtu klientů, ale na tom, kolik manuální práce každý z nich přinese.
Pokud je účetních na trhu málo, hlavní otázka nezní jen „kde najdeme dalšího člověka“, ale „na jakou práci dnes používáme lidi, které už máme?“
E-fakturace sníží část vstupního chaosu
EU popisuje elektronickou fakturu jako fakturu vystavenou, odeslanou a přijatou ve strukturované podobě, která usnadňuje automatické elektronické zpracování.
Pro účetní kanceláře je důležité hlavně slovo strukturovaná. Faktura už nemusí přicházet jen jako PDF, které někdo otevře, přečte a přepíše. Častěji bude přicházet jako data, která systém může načíst, zkontrolovat a předat dál do procesu.
To může snížit část práce, která dnes kancelářím bere čas:
- ruční přepisování údajů z faktur,
- kontrolu nepřesně vytěžených PDF,
- dohledávání základních údajů,
- třídění dokumentů podle zákazníka nebo období,
- opakované opravy stejných polí.
Peppol je v této změně důležitý jako jedna z cest, jak si firmy mohou bezpečně vyměňovat strukturované elektronické faktury mezi systémy. Pro účetní kancelář je ale podstatnější praktický dopad: více faktur bude přicházet ve formě, se kterou může software pracovat dřív, přesněji a s menším množstvím ručního vstupu.
E-fakturace ale nesmí skončit jen u doručení faktury. Strukturovaná faktura sama neřekne, jestli je náklad schválený, ke které zakázce patří, kdo má dodat kontext nebo zda jde o výjimku. Proto bude hodnota účetní kanceláře stále víc v procesu kolem dokladu, ne jen v jeho zpracování.
Kde leží skutečná hodnota účetní kanceláře
Účetní kanceláře nepotřebují nabírat další lidi proto, aby dál přepisovali údaje, opravovali stejné chyby a urgovali klienty kvůli chybějícím informacím. Potřebují chránit kapacitu kvalifikovaných účetních pro práci, která má pro klienta skutečnou hodnotu.
E-fakturace v tom může pomoct tím, že část vstupní rutiny přesune ze stolu účetních do systému: faktura přijde jako strukturovaná data, ne jako dokument k ručnímu čtení. Podle reportu Ardent Partners stálo průměrnou AP organizaci zpracování jedné faktury 9,40 USD (v roce 2024), včetně nákladů na příjem, zpracování, schválení, lidi, technologie a provoz. Nejde o český účetní benchmark, ale ukazuje důležitý princip: každý ruční mezikrok má cenu, která se násobí počtem dokladů. (zdroj: The state of ePayables)
Podobný princip ukazuje případ účetní kanceláře SMEyo. Nešlo o projekt e-fakturace, ale o digitalizaci práce s doklady ve Wflow: dokumenty se přestaly ručně třídit a fyzicky dohledávat, začaly se automaticky ukládat, vytěžovat a připravovat k dalšímu zpracování. Výsledek byl 70% úspora času na každý doklad a seniorní účetní se mohli začít věnovat odborné práci místo přepisování.
Co by měla účetní kancelář udělat už teď
Příprava na e-fakturaci nemusí začít technickým projektem. První krok je audit současného procesu.
Účetní kancelář by si měla u klientů zmapovat:
- jak doklady přicházejí,
- kolik kanálů klient používá,
- kde chybí informace,
- kdo schvaluje náklady,
- které chyby se opakují,
- kolik práce vzniká před samotným účtováním,
- které kroky by měl převzít software.
Tento audit má jeden hlavní cíl: zjistit, kde se zbytečně spotřebovává čas účetních. Ne všechno půjde automatizovat hned. Ale často se rychle ukáže, že část práce nevzniká kvůli účetní náročnosti, ale kvůli špatně nastavenému toku dokladů mezi klientem, schvalovatelem a účetní kanceláří.
Teprve potom dává smysl řešit automatizovaný příjem dokladů, třídění, schvalování, auditní stopu, práci s výjimkami a předání do účetního systému.
Wflow zefektivňuje práci účetních kanceláří
Wflow pomáhá účetním kancelářím snížit objem manuální práce mezi klientem, dokladem a účetním systémem.
%20(1)%20(1).webp)
Doklady se sbírají na jednom místě, automaticky se třídí, doplňují o potřebný kontext, posílají ke schválení, kontrolují a předávají dál do účetního procesu. Účetní tým tak nemusí trávit tolik času dohledáváním v e-mailech, urgováním klientů a ruční kontrolou toho, co už je připravené.
Chcete zjistit, kde vaší účetní kanceláři mizí nejvíc času ještě před samotným účtováním?
Podívejme se na tok dokladů od klienta po účetní systém a ukažme si, kde může Wflow pomoct s příjmem, schvalováním, kontrolou a prací s výjimkami.
%20(1).avif)
 (1).webp)







%201.avif)
.avif)

.webp)






.avif)


.webp)

.avif)

