Digitalizácia účtovníctva

bez zmeny Vášho účtovného systému

Rýchle napojenie na ERP

Rýchle napojenie na váš účtovný program zaistíme vďaka viac ako 20 prednastaveným konektorom na ERP systémy. Sme schopní pripojiť wflow na akýkoľvek ďalší systém.

Nízke implementačné poplatky

wflow vašu firemnú peňaženku nezaťaží implementačnými poplatkami. Návratnosť tak môžete dosiahnuť už počas prvého mesiaca.

Dáta v bezpečí

Nepriestrelná bezpečnosť je pre nás základ. Na zabezpečenie Vašich dát využívame certifikované datacentrá Microsoftu.

5 krokov k digitalizácii účtovníctva

Krok 01

Nahranie dokladu

Odovzdávaniu papierových dokladov odzvonilo. Stačí ho poslať na zberný email, odfotiť cez mobilnú aplikáciu alebo vložiť priamo do wflow.

Krok 02

Vyťaženie dát

Vaša účtovníčka si môže dať pauzu. Žiadne údaje už prepisovať nemusí. Všetky dáta z faktúr aj účteniek za ňu automaticky prepíše umelá inteligencia ROSSUM.

Krok 03

Schválenie dokladu

Už žiadne fyzické podpisovanie. Jednoducho schváľte doklad vo wflow. Kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Napríklad v našej mobilnej aplikácii.

Priradenie zákaziek, stredísk či projektov

Rozpad na položky

Krok 04

Automatické zaúčtovanie

Po schválení sa všetky dáta automaticky prenesú do vášho účtovného systému. Celý proces zaúčtovania tak zaberie iba pár sekúnd.

Krok 05

Dôveryhodná archivácia

Zakladanie dokladov do šanónov, skladovanie v kanceláriách a pivniciach je minulosťou. Elektronický archív máte kedykoľvek po ruke vo vašom telefóne alebo počítači. A vďaka preukaznej auditnej stope, časovým pečiatkám a elektronickým podpisom Vás už neprekvapí ani kontrola z finančného úradu.

Integrácia na viac ako
20 účtovných systémov

a ďalšie platformy pre vaše maximálne pohodlie

Prehľad nad nákladmi
aj vďaka objednávkam

Jednoduchá tvorba objednávok vrátane schvaľovania a automatického odoslania priamo z wflow

Jednoduché
vystavenie faktúr

Vytvářejte profesionální faktury snadno
a rychle díky wflow.

Platby z wflow

Platobné príkazy a párovanie prichádzajúcich platieb na väčšinu slovenských bánk cez bankové API

Schvaľovanie
kedykoľvek vo vrecku

vďaka mobilnej aplikácii na iOS & Android

Intuitívne prostredie

Detailný náhľad dokladu vrátane príloh

Kompletný prehľad naprieč vašimi firmami či pobočkami

Možnosť vkladať komentáre k dokladom

Vyskúšajte naše bezplatné
14-dňové cenové plány

Profi


Profi plán napr. obsahuje:

25 GB úložiska / organizácie

Schvaľovací workflow

Dôveryhodný elektronický archív

Vystavovanie faktúr

Mobilnú aplikáciu

Elektronický podpis smluv (Signi)

50 vyťažených dokumentov / mesačne


Business


Business plánu napr. obsahuje:

50 GB úložiska / organizácie

Objednávky

Automatické vytváranie časových pečiatok

Kvalifikované elektronické podpisy

Schvalovanie položiek

Schvalovanie a el. podpis smluv

100 vyťažených dokumentov / mesačne


Enterprise


Enterprise plán napr. obsahuje:

Neobmedzené úložisko

Individuální školení

Prémiovú zákaznícku podporu

Zmeny zmluvných podmienok podľa potrieb zákazníka

Automatické mesačné zálohovanie

Jednorazové zálohovanie údajov

Individuálne úpravy zmluvy

Schvaľovanie položiek


Potrebujete individuálne podmienky
a zákazkové nastavenie?

Často kladené otázky

Pre akých zákazníkov je wflow vhodné?

wflow je vhodné pre malé, stredné a veľké firmy, ako aj pre účtovné kancelárie. Menšie firmy ocenia možnosť tvorby faktúr a platby priamo z aplikácie, pre väčších klientov je kľúčovým benefitom viacúrovňové schvaľovanie, pokročilá automatizácia a vyťažovanie dát pomocou umelej inteligencie.

Kto wflow používa?

Používa nás viac ako 3000 firiem. Z účtovných kancelárií napr. DBO, Arrows, KODAP či Grant Thornton. Medzi ďalších klientov sa radí napríklad Shoptet, Lindt, Snuggs či Freshlabels.

Ako mám úspešne digitalizovať moje účtovníctvo?

Pod úspešnou digitalizáciou a automatizáciou sa podpisujú na kľúčové zložky - ľudia, procesy a systémy. Aké konkrétne kroky by ste mali urobiť, aby bol prechod z manuálnej na plne automatizované účtovníctvo hladký a bezproblémový sa dozviete v našom článku.

Aké úspory nákladov môžem s wflow očakávať?

Väčšina zákazníkov s nami dosiahne úspory v nákladoch na spracovanie prijatých faktúr najmenej 50 %. Pozrite sa na naše prípadové štúdie a zistite, ako automatizácia zjednodušila prácu našim klientom.

Ako dlho trvá napojenie?

U väčšiny zákazníkov je nasadenie wflow otázkou niekoľkých hodín, u zložitejších zákazníkov to môžu byť dni alebo týždne. Vždy záleží na pripravenosti zákazníka a rýchlosť je výsledkom našej spolupráce. Pre viac informácií kontaktujte naše technické oddelenie na support@wflow.com

Ako je to so zabezpečením?

Vzhľadom na to, že nás používajú okrem iného medzinárodné poradenské a ďalšie firmy, berieme bezpečnosť veľmi vážne.

  • služba wflow beží v prostredí MS Azure, ktoré spĺňa všetky bezpečnostné požiadavky EÚ a má najviac bezpečnostných certifikácií zo všetkých hostingových platforiem.

  • všetky dáta sú zašifrované ako pri ich prenose, tak aj v ich úložisku všetky dáta sú uložené na serveroch v EÚ

  • Platforma je pravidelne podrobovaná tzv. penetračným testom podľa metodiky OWASP od renomovanej bezpečnostnej agentúry

Môžem napojiť wflow na naše ERP?

Súčasťou wflow sú predpripravené integrácie s viac ako 20 účtovnými softvérmi a ERP. Niektoré z nich sú online, pre iných máme pripravené exporty dátových súborov. Vždy záleží na tom, čo umožní Váš účtovný softvér.

Môžem ukladať dáta aj u seba, ak ich nechcem mať iba vo wflow?

Zalohovanie je u nás samozrejmosťou. Môžete zálohovať pravidelne mesačne alebo manuálne na vyžiadanie. Spýtajte sa Vášho obchodníka na podrobnosti.

Aká je cena wflow?

Cena wflow pre koncového zákazníka sa počíta podľa množstva používateľov a organizácií. Pre účtovné firmy máme špeciálny cenník.

S akými dokumentmi pracujete a v akých jazykoch?

Vyťažujeme faktúry a účtenky. Ďalej je u nás možné pracovať s objednávkami, zmluvami, platobnými príkazmi a ďalšími typmi dokumentov. Vyťažovanie je možné vo väčšine jazykov písaných latinkou, v čínštine a japončine.

Nenašli jste, co jste hledali?

Od prvního kroku k digitalizaci
vás dělí jen pár kliknutí

Vyzkoušejte wflow na 14 dní zdarma nebo si domluvte konzultaci
s některým z našich odborníků.