Naši spokojní klienti

Digitalizácia účtovníctva a zníženie počtu chýb o 50 %
Digitalizácia účtovníctva znižuje chybovosť a zrýchľuje spracovanie dokumentov až o 40 %. Automatizované účtovníctvo vám ušetrí desiatky hodín mesačne a poskytne vám plnú kontrolu nad vašimi financiami. Prepojte účtovné procesy, eliminujte chyby a urýchlite schvaľovanie výdavkov.

Automatizácia firemných výdavkov, zníženie počtu chýb
Wflow spája vaše účtenky, karty a účty do jednej platformy, aby vám neunikol ani jeden výdavok. Minimalizujte chyby a udržujte si prehľad o svojich firemných výdavkoch pomocou automatizovaného pracovného postupu.

Získajte kontrolu nákupným procesom
a optimalizujte výdavky
Digitalizácia nákupného procesu znižuje počet chýb, urýchľuje schvaľovanie a zabezpečuje úplnú kontrolu nad podnikovými nákladmi. Prepojte nákupné procesy s účtovníctvom a zabezpečte rýchle, presné a nákladovo efektívne schvaľovanie objednávok.

Riešenia na mieru pre každý typ podniku
Spoločnosť wflow navrhne riešenie prispôsobené vašim konkrétnym potrebám. Bez ohľadu na to, či ste malá firma alebo veľká korporácia, spoločnosť wflow vám pomôže efektívne digitalizovať vaše účtovníctvo a ušetriť čas a peniaze.



.avif)
.avif)
Až 80 % práce účtovníkov sú manuálne úkony
Zbavte sa až 80 % manuálnej práce s faktúrami a nechajte vašich účtovníkov venovať sa odbornej práci, ktorá je pre váš biznis skutočne dôležitá.

S dôverou klientov a silných partnerov
.avif)


.avif)


Ako wflow funguje?
objednávok
dokumentov
dokumentov
online
Jednoduché integrácie s nástrojmi, ktoré používate
Prepojíme vaše obľúbené nástroje jednoduchou integráciou bez nutnosti zmeny ERP. Zachovajte si vaše existujúce nástroje a vyhnite sa zbytočným nákladom.
Prezrite si novinky od wflow
Produktové novinky, príbehy našich klientov, eBooky a ďalšie užitočné zdroje nájdete na našom blogu.
.webp)
Digitální archivace účetních dokladů je bezpečná a přehledná
V tomto průvodci si vysvětlíme,
- co přesně znamená digitální archivace dokumentů,
- jaké jsou klíčové benefity pro CFO a celé finanční oddělení
- a jak vybrat řešení, které splní české i evropské legislativní požadavky pro archivaci účetních dokladů.
Co je digitální archivace dokumentů
Digitální archivace je systematické ukládání účetních a firemních dokumentů v elektronické podobě tak, aby splňovaly tři základní požadavky: autenticitu (doklad vznikl od konkrétního subjektu), integritu (nebyl následně upraven) a čitelnost po dobu minimálně 10 let.
Nejde o prosté skenování papírů do PDF. Jde o proces, který zajišťuje právní platnost, dohledatelnost a bezpečnost dokumentů po celou dobu jejich životního cyklu.
Hlavní přínosy digitální archivace
1. Bezpečná archivace: Díky automatickému ukládání do digitálního archivu máte jistotu, že každá faktura, smlouva nebo účtenka je bezpečně uložena a okamžitě dohledatelná. Konec hledání v šanonech před auditem.
2. Okamžitý přístup odkudkoli: Potřebujete fakturu z roku 2019? Stačí zadat číslo dokladu nebo dodavatele a máte ji na obrazovce za 3 sekundy. Funguje z kanceláře, z domova i z mobilu.
3. Plná legislativní aktualizace: Moderní nástroje pro digitalizaci účetnictví, jako je wflow, zajišťují autenticitu, integritu a čitelnost dokumentů pomocí kvalifikovaných časových razítek a nepřerušené auditní stopy. Tím splňuje požadavky českého zákona o archivaci.
4. Úspora fyzického prostoru a nákladů: Sklad pro archivaci dokumentů stojí větší firmu desítky tisíc korun ročně. Digitální archiv eliminuje tyto náklady, a zároveň eliminuje riziko poškození dokumentů požárem nebo povodní.
5. Rychlejší audit a kontroly: Auditor dostane read-only přístup k dokumentům online. Nemusíte nic tisknout, kopírovat, ani vozit do kanceláře. Audit proběhne rychleji a s nižšími náklady.
6. Bezpečnost a ochrana dat: Šifrování, dvoufaktorová autentizace, přístupová oprávnění a ISO 27001 certifikace zajišťují, že k dokumentům má přístup pouze oprávněná osoba. Zálohování chrání před ztrátou dat a neznamená další náklady na skladovací prostory.
Co by měl umět software pro digitální archivaci
Automatické ukládání a indexace dokumentů: Dokumenty se automaticky ukládají do archivu ihned po schválení nebo zaúčtování. Systém je indexuje podle dodavatele, data, čísla dokladu, oddělení a dalších parametrů.
Fulltextové vyhledávání a filtry: Najdete dokument podle jakéhokoli slova v textu, čísla faktury, názvu dodavatele nebo data. Filtry umožňují zobrazit např. všechny faktury od konkrétního dodavatele za Q1 2026.
Automatická časová razítka a e-podpisy: Časové razítko potvrzuje, že dokument existoval v daný okamžik a nebyl následně upraven. E-podpisy zajišťují právní platnost dokumentů.
Přístupová oprávnění a auditní stopa: Každý přístup k dokumentu je zaznamenán. Přesně víte kdo, kdy a co zobrazil nebo stáhnul. To zajišťuje transparentnost a ochranu citlivých dat.
Integrace s účetním systémem (ERP): Dokumenty jsou automaticky propojeny s účetními záznamy. Při zobrazení faktury v účetnictví vidíte i originální PDF s přílohou.
Okamžitý přístup: Mobilní aplikace by měla umožňovat prohlížet dokumenty v účetním archivu. Ideální pro cesty nebo práci v terénu.
Jak implementovat digitální archivaci krok za krokem
- Zmapujte současný stav: Zjistěte, kolik dokumentů ročně zpracováváte, kde jsou uloženy a jak dlouho je potřebujete archivovat. Identifikujte kritická místa (např. hledání dokumentů před auditem).
- Nastavte pravidla: Stanovte, které dokumenty se archivují automaticky, na jak dlouho a kdo k nim bude mít přístup.
- Vyberte nástroj v souladu s legislativou: Ujistěte se, že software splňuje požadavky na autenticitu, integritu a čitelnost dokumentů. Ověřte certifikace (ISO 27001, GDPR).
- Pilotujte na jedné agendě: Začněte s přijatými fakturami nebo smlouvami. Ověřte, že systém funguje podle očekávání a že tým je s ním spokojený.
- Zaškolte tým a nastavte procesy: Vysvětlete zaměstnancům, jak nahrávat dokumenty, jak je vyhledávat a jak fungují přístupová práva. Vytvořte jednoduchou dokumentaci.
- Zahrňte do automatizace na všechny dokumenty: Postupně přidejte další typy dokumentů: vydané faktury, smlouvy, mzdové doklady, výdajové účtenky. Digitální archiv se stane centrálním úložištěm.
Digitální archivace podle velikosti firmy
Malé firmy (do 50 zaměstnanců) oceňují jednoduchost, rychlé nasazení a nízké náklady. Potřebují základní funkce: automatické ukládání, vyhledávání účetních dokladů a mobilní přístup.
Střední a velké firmy (50+ zaměstnanců) vyžadují pokročilé funkce: přístupová oprávnění podle rolí, integraci s ERP systémy, auditní stopu a možnost archivovat faktury, smlouvy, mzdové doklady a interní dokumenty. Zároveň je pro ně potřebná okamžitá online podpora a prostor pro kontinuální rozvoj automatizací.
Digitální archivace a legislativní požadavky
Aby byl digitální archiv plně uznatelný, musí podle aktuální české legislativy zajistit:
- Věrohodnost původu (autenticita), tj. že doklad vznikl od konkrétního subjektu
- Neporušenost obsahu (integrita), tj. že nebyl následně upraven
- Čitelnost po dobu minimálně 10 let. To znamená, že obsah musí být jasně a snadno přístupný pro čtení a pochopení pro všechny oprávněné uživatele.
To zajišťují kvalifikovaná časová razítka, elektronické podpisy a nepřerušená auditní stopa.
Doba archivace podle typu dokumentu (platné v roce 2026)
- Účetní doklady: 5 let (neplátci DPH); 10 let (plátci DPH)
- Daňové doklady: 10 let
- Mzdové doklady: 30-50 let
- Smlouvy: Podle typu a obsahu (obvykle 10 let)
Mějte na paměti, že elektronický podpis má platnost 1 rok. Pokud však dokument s elektronickým opatříte časovým razítkem, prodloužíte jeho platnost až na 5 let. Po této lhůtě je nutné dokumenty
Jak vybrat software pro digitální archivaci
Než si vyberete vhodný nástroj pro automatizaci účetnictví a digitální archivaci účetních dokladů, ujistěte se, splňují tato 4 důležitá kritéria:
- Soulad s českými legislativními požadavky
- Možnost integrace s vaším účetním systémem (Pohoda, Money S3, Abra Flexi, Helios, iDoklad a další)
- Bezpečnost a certifikace (ISO 27001 a GDPR)
- Mobilní aplikace
Jak do toho zapadá účetní nástroj wflow
Wflow poskytuje bezpečný digitální archiv jako součást komplexní platformy pro digitalizaci účetnictví.
- Automatické ukládání všech faktur, účtenek a smluv ihned po schválení
- Fulltextové vyhledávání s filtry podle dodavatele, data, oddělení a projektu
- Právní platnost díky kvalifikovaným časovým razítkům a auditní stopě
- Přístupová oprávnění podle rolí (účetní, manažer, auditor)
- Integraci s 50+ účetními systémy (Money S5, Pohoda, Abra FlexiBee, SAP, atd.)
- ISO 27001 certifikaci a GDPR compliance
Pokud chcete vidět, jak může vypadat digitální archivace ve vaší firmě v praxi, nejrychlejší cesta je pilot na jedné agendě (např. přijaté faktury). Na základě výsledků pak nastavíte procesy tak, aby škálovaly s růstem firmy.
Digitální budoucnost účetního archivu
Nepropásněte rozjetý vlak. Archivace se postupně stává inteligentní. AI automaticky kategorizuje dokumenty, rozpoznává duplicity a upozorňuje na chybějící přílohy. Blockchain (sdílená účetní kniha pro ukládání digitálních dat) zajišťuje důvěryhodnost záznamů a eliminuje potřebu třetích stran pro ověření autenticity.
Budoucnost účetnictví patří digitálním archivům, které nejen ukládají, ale také aktivně pomáhají s legislativou, reportingem a analýzou dat.
Kolik času a nákladů vám může automatizace a digitalizace účetnictví ušetřit?
Zdroje:
Natasa Djalovic : On-Premise vs. Cloud Archiving: How to choose Right (2025)
E-Consulting: Lze účetnictví archivovat pouze elektronicky? (2023)
Autor: Robert Soudný
.webp)
Kompletní průvodce automatizací účetnictví: Vytěžování faktur bez ručního zpracování
- Co je automatizace fakturace a jak funguje
- Největší přínosy automatizace
- Klíčové funkce moderních nástrojů
- Jak implementovat automatizované zpracování
- Specifika pro různé typy firem
- Nejčastější překážky a jak je řešit
Co je automatizace fakturace?
Definice a základní technologie
Automatizace fakturace znamená využití softwaru pro automatické zpracování přijatých i vydaných faktur, od přijetí dokladu přes vytěžení dat až po schválení a zaúčtování.
Jak funguje automatizované zpracování faktur
Nástroj pro automatizaci účetnictví typicky využívá
- OCR (optické rozpoznávání znaků) pro „přečtení“ faktury nebo dokladu
- AI (umělá inteligence) pro vytěžení dat a automatickou validaci údajů. Systém rozpozná klíčové informace, porovná je s objednávkou a připraví doklad ke schválení.
Automatizace fakturace vs. ruční zpracování (srovnání)
ProcesRučněAutomatizovaná fakturacePřepisování datAnoNeKontrola chybManuálníAutomatickáRychlost zpracováníDnyMinutyAuditní stopaOmezenáKompletníIntegrace s ERPOmezenáStandard
Přínosy nástroje pro automatizaci fakturace
Eliminace ručního zadávání
Automatizace zpracování faktur výrazně snižuje objem manuální práce a přepisování údajů, a tím snižuje i náklady na účetní tým.
Méně chyb a podvodů
Automatická validace dat a schvalovací workflow minimalizují riziko chyb, duplicit a podvodných faktur.
Rychlejší platby a lepší cashflow
Díky automatizaci je možné schvalovat faktury v řádu minut, což zkracuje platební cyklus a zlepšuje vztahy s dodavateli.
Lepší přehled a real-time reporting
V reálném čase vidíte stav všech faktur, což usnadňuje plánování a kontrolu výdajů.
Klíčové funkce moderního softwaru pro automatizaci účetnictví
AI vytěžování dat (OCR)
Moderní software umožňuje automatické rozpoznání a vytěžení údajů z různých formátů faktur a dokladů bez nutnosti manuální kontroly.
3-way matching
Nástroj pro digitalizaci účetnictví (jako například český wflow) automaticky porovná údaje z faktury, objednávky a příjemky pro maximální kontrolu. Pokud narazí na nesrovnalosti, okamžitě na ně upozorní.
Automatizované schvalovací workflow
Flexibilní nastavení schvalovacích pravidel a upozornění pro všechny role. Schvalování plateb probíhá v reálném čase třeba přes mobilní aplikaci.
Integrace s účetním programem/ERP systémem
Napojení na účetní software a další firemní nástroje bez nutnosti změn. Vyhnete se složitému přepisování, a tím eliminujete prostor pro chybu.
Upozornění na nesrovnalosti a notifikace
Nástroj pro automatizaci účetnictví, na který se můžete spolehnout, vás automaticky upozorní na chyby, nesrovnalosti nebo chybějící údaje.
.webp)
Jak začít s automatickým vytěžováním a zpracováním faktur
Zhodnoťte objem a slabá místa
Zmapujte současný proces: Jaký objem faktur proplouvá měsíčně vaší firmou? Kde dochází k největšímu zdržení v procesu schvalování? V jaké fázi nejčastěji dochází k chybám?
Výběr platformy
Porovnejte dostupná řešení podle funkcí, integrací a podpory.
Nastavení workflow a pravidel
Definujte schvalovací procesy a nastavte pravidla automatizace.
Školení týmu a dodavatelů
Vysvětlete nový proces uživatelům i partnerům.
Měření přínosů
Pravidelně vyhodnocujte úspory času a zrychlení plateb. Nastavování procesů je jednorázové, úspora se tak bude postupně zvyšovat.
Jak funguje automatické zpracování faktur v různých typech firem
Řešení pro malé a střední firmy
Firmy s menším počtem zaměstnanců preferují nástroje, jejichž implementace je jednoduchá a časově i finančně nenáročná. Základním předpokladem je možnost jeho propojení s již osvědčeným účetním softwarem (ERP), který firma dlouhodobě využívá.
Enterprise řešení
Složitější firemní struktury vyžadují pokročilé workflow a customizaci procesů. Automatizované účetnictví šetří desítky hodin měsíčně a zajistí plnou kontrolu nad financemi. Procesy se zrychlí a finanční týmy se mohou věnovat složitějším úkolům, které přímo povedou k finančně zdravější firmě.
Specifika podle oboru
Retail, výroba, služby, účetní firma - každé odvětví má své požadavky na schvalování, reporting i integrace. Wflow je využíváno společnostmi napříč všemi těmito obory.
Podívejte se na případové studie našich klientů.
Nejčastější překážky efektivního workflow ve finačních týmech
Nejednotné formáty faktur
Zorientovat se v různých typech faktur a dokladů chce čas (a silné brýle), ale moderní OCR (optické rozpoznávání znaků) zvládne bez problému přečíst různé šablony a netypické doklady.
Zpožděné platby dodavatelům
Velký objem práce v účetním týmu často způsobuje zpoždění v platbách. Software pro automatizaci účetnictví a automatické zpracování faktur takové prodlení nedopustí. Nebojte se komunikovat výhody, které svým dodavatelům přechodem na automatizaci přinesete. Rychlejší platby, méně chyb, to vše je vaše nová konkurenční výhoda.
Integrace se staršími systémy
Hledejte řešení s otevřeným API a zkušenostmi s migrací dat. My ve wflow spolupracujeme se všemi předními českými účetními softwary, aby pro vás integrace nového workflow bylo co nejjednodušší.
Klíčová shrnutí
- Automatizace fakturace eliminuje ruční práci a zrychluje platby
- Moderní nástroje zvládnou i složité workflow a reporting
- Investice do automatizace se vrací v podobě úspor a lepší kontroly
FAQ
Co je automatizace fakturace? Jde o proces, kdy software automaticky zpracuje přijaté i vydané faktury bez nutnosti ručního zadávání.
Jak funguje software pro automatizaci fakturace? Využívá OCR, AI a workflow pro vytěžení, validaci a schválení dokladů.
Kolik stojí automatizované zpracování faktur? Cena se liší podle objemu, funkcí a typu licence. Většinou jde o měsíční poplatek.
Lze propojit automatizaci fakturace s naším ERP? Ano, většina moderních řešení nabízí integraci s ERP i účetním softwarem.
Jaké ROI lze od automatizace očekávat? Ozvěte se ****našim konzultantům wflow a vypočítejte návratnost investice podle vašich skutečných čísel. Podle informací platebního portálu Stripe tvoří výdaje na automatizaci cca 33 % výdajů na manuální práci. (Zdroj: Stripe.com )
Vyzkoušejte, jak wflow zpracuje fakturu během několika vteřin.
Zdroje
- J. P. Morgan: What is accounts payable automation?
- Stampli.com: 50+ accounts payable statistics about AI, automation, & more
- Parseur.com: Global Trends In AI Invoice Processing - Adoption Rates, Costs, And Challenges
- Deloitte : E-Invoicing: A catalyst for finance transformation and compliance
Autor článku
Robert Soudný, CEO ve wflow
Spoluzakladatel a CEO wflow. Spolu s kolegou Davidem Grohem vyvinul pokročilou cloudovou technologii pro zpracování účetních dokladů. Své bohaté zkušenosti jako účetní a finanční manažer sbírá od roku 2001. Kromě řízení úspěšného podnikání se Robert věnuje osvětě a podpoře digitální transformace účetnictví, čímž přináší moderní řešení do tohoto tradičního oboru.
.webp)
7 klíčových funkcí softwaru pro digitalizaci účetnictví, které posunou váš business na další úroveň
1. AI extrakce dat z dokladů a faktur
Co to je: Umělá inteligence automaticky čte faktury, účtenky a smlouvy a vytěžuje z nich klíčová data (číslo faktury, datum splatnosti, částka, dodavatel, DPH). Není potřeba žádné manuální přepisování.
Proč je to důležité: Podle konzultací s našimi klienty stráví účetní průměrně 40 % svého času manuálním zadáváním dat. Využití AI v účetnictví tento čas zkracuje až o 90 %.
Jak to funguje v praxi:
Faktura od Vodafone dorazí e-mailem → AI vytěží data (číslo faktury, částka, datum splatnosti) → systém automaticky spáruje fakturu s objednávkou → faktura se odešle ke schválení → po schválení se zaúčtuje do Pohody, Money S5 nebo jiného ERP dle vašeho výběru.
wflow benefit: wflow používá pokročilou OCR technologii, která rozpozná i ručně psané účtenky nebo faktury s nestandardním formátem. Přesnost extrakce dat je 96+ %.
2. Automatizované zpracování faktur
Co to je: Software pro digitalizaci účetnictví automaticky kontroluje faktury pomocí 3-way matchingu (faktura vs. objednávka vs. příjemka), detekuje duplicity a upozorňuje na podezřelé transakce.
Proč je to důležité: Mezinárodní Asociace certifikovaných vyšetřovatelů podvodů (ACFE) uvádí, že právě pomocí faktur vzniká nejvíce podvodů ve firmách - a to i v našem středoevropském regionu. Automatizované zpracování snižuje riziko podvodu a zajišťuje, že žádná faktura neunikne kontrole.
Jak to funguje v praxi:
Dodavatel pošle fakturu za 50 000 Kč → systém zkontroluje, zda existuje objednávka na tuto částku → porovná s příjemkou ze skladu → pokud vše sedí, faktura jde ke schválení → pokud ne, systém upozorní na nesrovnalost.
Obecný benefit: Firmy, které používají automatizované zpracování faktur výrazně snižují chybovost a zkracují čas na zpracování. Klienti wflow uvádějí úsporu času až o 50 %.
3. Digitální archivace dokumentů
Co to je: Všechny faktury, smlouvy, účtenky a další doklady se automaticky ukládají do zabezpečeného digitálního archivu s fulltextovým vyhledáváním a časovými razítky.
Proč je to důležité: Český zákon vyžaduje archivaci účetních dokladů minimálně 10 let. Digitální archiv zajišťuje autenticitu, integritu a čitelnost dokumentů po celou dobu jejich životního cyklu.
Jak to funguje v praxi:
Potřebujete fakturu od dodavatele z roku 2021? Zadáte název dodavatele nebo číslo faktury → systém vám ji zobrazí za 3 sekundy → můžete ji stáhnout, sdílet s auditorem nebo zaslat kolegovi.
wflow benefit: wflow poskytuje bezpečný digitální archiv s ISO 27001 certifikací, kvalifikovanými časovými razítky a auditní stopou. Všechny dokumenty jsou dostupné odkudkoli, 24/7.
4. Reporting v reálném čase
Co to je: Dashboard, který zobrazuje aktuální stav financí firmy: kolik máte nezaplacených faktur, jaké jsou vaše výdaje za poslední měsíc, kde jsou úzká místa v cashflow.
Proč je to důležité: CFO potřebují vidět finanční zdraví firmy v reálném čase, ne až po uzávěrce. Podle Gartner mají firmy s real-time reportingem o 30 % lepší kontrolu nad cashflow.
%20(1).webp)
Jak to funguje v praxi:
CFO otevře dashboard → vidí, že firma má 15 nezaplacených faktur v celkové hodnotě 450 000 Kč → 3 faktury jsou po splatnosti → klikne na detail a okamžitě kontaktuje dodavatele.
Obecný benefit: Real-time reporting umožňuje rychlejší rozhodování, lepší plánování cashflow a eliminaci překvapení při uzávěrce.
5. Mobilní schvalování workflow
Co to je: Manažeři mohou schvalovat faktury, výdaje a objednávky přímo z mobilu, odkudkoli a kdykoli.
Proč je to důležité: V době práce na dálku a hybridních týmů je mobilní přístup klíčový. Faktury nečekají týden, než se manažer vrátí do kanceláře.
Jak to funguje v praxi:
Zaměstnanec nahraje účtenku z obchodní cesty → manažer dostane notifikaci na mobil → zkontroluje účtenku a schválí ji jedním kliknutím → účtenka se automaticky zaúčtuje a archivuje.
wflow benefit: wflow nabízí intuitivní mobilní aplikaci pro iOS i Android s offline režimem. Můžete schvalovat výdaje i bez připojení k internetu, data se synchronizují automaticky.
6. Bezproblémová integrace s ERP systémy
Co to je: Software se propojí s vaším stávajícím účetním systémem (Pohoda, Money S3, S5, Abra Flexi, SAP, atd.) přes API. Žádná změna účetního softwaru není potřeba.
Proč je to důležité: Firmy nechtějí měnit svůj ERP systém, do kterého investovaly čas a peníze a není divu. Taková změna je časově i finančně velmi náročná. Integrace zajišťuje, že data proudí automaticky mezi systémy bez manuálního exportu/importu.
Jak to funguje v praxi:
Faktura schválená ve wflow → automaticky se zaúčtuje v Pohoda (či jiném účetním systému) → záznam se propojí s digitálním archivem → při zobrazení faktury v Pohoda vidíte i originální PDF.
wflow benefit: wflow se integruje s 50+ účetními systémy a bankami. Integrace probíhá přes ready-made konektory nebo otevřené API.
7. Automatizovaná správa výdajů
Co to je: Zaměstnanci fotí účtenky mobilem, systém automaticky vytěží data, spáruje je s platbou firemní kartou a odešle ke schválení.
Proč je to důležité: Správa výdajů je často nejslabší článek účetnictví. Ztracené účtenky, chybějící schválení, manuální přepisování do Excelu. Automatizace eliminuje tyto problémy.
Jak to funguje v praxi:
Zaměstnanec zaplatí oběd firemní kartou → vyfotí účtenku mobilem → AI vytěží data → systém automaticky spáruje platbu s účtenkou → manažer schválí výdaj → účtenka se zaúčtuje a archivuje.
Obecný benefit: Firmy, které automatizují správu výdajů, šetří průměrně 15-20 hodin měsíčně a snižují chybovost o 80 %.
Klíčové shrnutí
➡️AI v účetnictví eliminuje pomocí extrakce dat 90 % manuální práce s doklady a zvyšuje přesnost na 96 %.
➡️Automatizované zpracování faktur snižuje riziko podvodu a zkracuje čas na zpracování o 40-50 %.
➡️Digitální archivace zajišťuje právní platnost dokumentů po dobu minimálně 10 let a okamžitý přístup odkudkoli.
➡️Real-time reporting dává CFO kontrolu nad cashflow a umožňuje rychlejší rozhodování.
➡️Mobilní schvalování urychluje workflow a eliminuje zpoždění kvůli nepřítomnosti manažerů.
➡️Integrace s ERP zajišťuje automatický tok dat bez nutnosti měnit stávající účetní systém.
➡️Automatizovaná správa výdajů šetří čas, snižuje chybovost a eliminuje ztracené účtenky.
Často kladené otázky (FAQ)
Jaké jsou nejdůležitější funkce softwaru pro digitalizaci účetnictví?
Klíčové funkce zahrnují AI extrakci dat, automatizované zpracování faktur, digitální archivaci s fulltextovým vyhledáváním, real-time reporting, mobilní schvalování, integraci s ERP systémy a automatizovanou správu výdajů.
Jak AI zlepšuje digitalizaci účetnictví?
AI automaticky vytěžuje faktury a účtenky, eliminuje manuální přepisování, detekuje duplicity a podezřelé transakce. Díky AI se snižuje chybovost o 95 % a zkracuje čas na zpracování dokladů o 40–50 %.
Může se software pro digitalizaci účetnictví integrovat s našimi stávajícími systémy?
Ano. Moderní software se integruje s většinou účetních systémů (Pohoda, Money S5, Abra FlexiBee, SAP, atd.) přes API nebo ready-made konektory. Nemusíte měnit svůj stávající ERP.
Zdroje
- Thomson Reuters: Harnessing AI and automation: How to elevate your tech stack (2025)
- Association of Certified Fraud Examiners (ACFE): "Report to the Nations" (2024)
- Sbírka zákonů: Zákon o účetnictví
- Interní user cases s našimi klienty a partnery
Autor článku
Robert Soudný, CEO ve wflow

Spoluzakladatel a CEO wflow. Spolu s kolegou Davidem Grohem vyvinul pokročilou cloudovou technologii pro zpracování účetních dokladů. Své bohaté zkušenosti jako účetní a finanční manažer sbírá od roku 2001. Kromě řízení úspěšného podnikání se Robert věnuje osvětě a podpoře digitální transformace účetnictví, čímž přináší moderní řešení do tohoto tradičního oboru.

Čo o nás hovoria naši klienti?
Vaše podnikanie je našou prioritou od prvého dňa

Krok za krokom vás prevedieme onboardingom
Starostlivosť o našich klientov je pre nás na prvom mieste. Od prvého dňa spolupráce s wflow sme tu pre vás a krok za krokom vás prevedieme celým procesom nástupu.
Priemerný čas, za ktorý zákazník prejde onboardingom, je 10 dní.

Sme vám k dispozícii, česky, slovensky, anglicky a nemecky
Našich zákazníkov dobre poznáme a sme im vždy k dispozícii. V spoločnosti wflow sa nestane, že by ste sa ocitli v zdĺhavej výmene s robotom alebo volali do anonymného call centra. Všetku podporu vybavujeme priamo my, vždy v češtine.
Priemerný čas reakcie na požiadavky zákazníkov je 48 minút.

Prémiová podpora pre náročných
Ak už teraz viete, že budete wflow využívať na maximum, napríklad s veľkým počtom používateľov alebo organizácií, ponúkame aj platenú prémiovú podporu, ktorá vám poskytne prednosť a ďalšie výhody.
99 % našich klientov hodnotí našu zákaznícku podporu viac ako 4 hviezdičkami.
Najčastejšie kladené otázky
wflow je pokročilé a komplexné riešenie na digitalizáciu účtovníctva. wflow transformuje tradičné papierové pracovné postupy na plne automatizované digitálne. Náš systém využíva pokročilú technológiu umelej inteligencie na získavanie údajov z faktúr a potvrdeniek, čím eliminuje až 90 % manuálnej práce. Digitalizácia pomocou wflow prináša hmatateľné výsledky, ako je úspora 50 % času na spracovanie dokumentov, zníženie chybovosti o 95 % a okamžitý prehľad o finančnom zdraví spoločnosti pri dodržiavaní českých a slovenských účtovných štandardov. Svoje účtovníctvo s wflow digitalizovalo už viac ako 7 000 spoločností vrátane BDO, Shoptet a Grant Thornton. Rezervujte si osobnú 30-minútovú ukážku →
Ideálne pre malé, stredné a veľké spoločnosti a všetky účtovné kancelárie. Malí klienti fakturujú zaslaním odkazu a platia v aplikácii. Stredné a veľké tímy využijú viacúrovňové schvaľovanie a vyhľadávanie údajov pomocou umelej inteligencie. Nezáleží na tom, či ste startup alebo korporácia. wflow vám ušetrí čas a peniaze. Vyskúšajte wflow ešte dnes→
Dokumenty do wflow jednoducho nahráte prostredníctvom mobilného telefónu alebo e-mailu. Umelá inteligencia extrahuje údaje a po schválení ich automaticky zverejní v systéme a uloží do digitálneho archívu. Rýchle, presné, transparentné. Vyskúšajte wflow ešte dnes →
Pri jednoduchej digitálnej implementácii sa wflow pripojí k existujúcim procesom a systémom klientov v priebehu niekoľkých hodín. Zložitejšie projekty si vyžadujú niekoľko dní práce. Implementácia v žiadnom kroku nezastavuje výrobu spoločnosti. Získajte tieto výhody digitalizácie už teraz →
Nie, nemusíte. Váš existujúci účtovný systém môžete pripojiť k wflow prostredníctvom pripravených konektorov a otvorených rozhraní API. Vyskúšajte si jednoduchú integráciu, dohodnite si s nami bezplatnú 14-dňovú ukážku. →
Áno. wflow automaticky spája platby s faktúrami a vytvára hromadné platby pre väčšinu českých a slovenských bánk. Otvorené API pokrýva aj špecifické aplikácie. Presvedčte sa sami na svojom účte →
Vďaka certifikácii ISO 27001, šifrovanému prístupu, pravidelnému penetračnému testovaniu, dvojfaktorovej autentifikácii a bezpečnému cloudu sú vaše dokumenty chránené pred neoprávneným prístupom. Digitalizujte svoje účtovníctvo s istotou ešte dnes →
Elektronická archivácia v systéme wflow spĺňa všetky právne požiadavky; dokumenty sú označené časovou pečiatkou a majú auditnú stopu. Zbavte sa zakladačov a prejdite na wflow →
Tarifa Profi od 16 Eur a tarifa Business od 28 Eur za používateľa mesačne. Prípadne je možné prispôsobiť riešenia Enterprise. Zistite podrobnosti v cenníku a objednajte si ukážku. →
Áno, k dispozícii je skúšobná verzia a osobné demo. Dohodnite si stretnutie s predajcom a vyskúšajte si wflow na 14 dní zadarmo →
Naši česky a anglicky hovoriaci kolegovia z podpory sú k dispozícii každý pracovný deň od 9:00 do 17:00 prostredníctvom e-mailu a chatu. Pre náročných zákazníkov ponúkame aj telefonickú podporu. Skúsení špecialisti vám pomôžu s každou otázkou. Spoľahnite sa na našu podporu - vyžiadajte si demo verziu →
Áno, mobilná aplikácia vám umožňuje nahrávať účtenky a schvaľovať výdavky odkiaľkoľvek. Dohodnite si schôdzku a vyskúšajte wflow na 14 dní zadarmo →
Platby uskutočnené firemnou kartou sa automaticky spárujú s účtenkou, výdavky sa sledujú v reálnom čase a banka ich automaticky zaúčtuje. Získajte kontrolu nad svojimi výdavkami - dohodnite si ukážku →
Áno. V aplikácii môžete vytvárať faktúry a nákupné objednávky a posielať ich priamo svojim klientom. Vyskúšajte si celý cyklus dokladov vo wflow →











.avif)
.avif)

















































%20(1).avif)


.avif)



