Jak digitalizace účetnictví ve stavební firmě Menard Construction šetří čas stavbyvedoucím
.jpg)
Zrychlené schvalovací procesy
Digitalizace faktur a jejich rychlejší zpracování umožňuje firmě reagovat rychleji na potřeby mateřské společnosti a minimalizovat zpoždění plateb.
Přístupnost
Dokumenty jsou snadno dostupné odkudkoliv, což usnadňuje práci zaměstnancům na stavbách i v kancelářích.
Auditní stopy
Díky systému mají auditoři jasný přehled o schvalovacích cestách, což zvyšuje důvěryhodnost procesů a transparentnost účetnictví.
"Naším cílem bylo zjednodušit procesy, zrychlit schvalování faktur a zlepšit celkový přístup k finančním datům v reálném čase."
O firmě
Menard Construction, divize skupiny Soltan Freyssinet, je předním hráčem v oblasti stavebních technologií, specializující se na úpravy podloží. Díky inovativním řešením firma eliminuje potřebu hlubinných základů, což zvyšuje efektivitu stavebních projektů. Menard Construction je součástí jedné z největších stavebních skupin na světě, zaměstnávající přibližně 185 000 lidí, a je kótována na pařížské burze. V poslední době se firma intenzivně zaměřuje na bezpečnost zaměstnanců a na zavádění digitálních řešení, která zvyšují efektivitu provozu.
Nahradit papírové účtenky transparentním a intuitivním systémem
Dříve firma fungovala na základě tradičních, papírových procesů, zejména v oblasti účetnictví. Papírové faktury musely být ručně schvalovány a stavební vedoucí museli fyzicky cestovat na centrálu, aby je mohli potvrdit. Tento proces byl časově náročný, nepružný a neefektivní.
"Potřebovali jsme systém, který by podporoval růst naší společnosti, a zároveň zajišťoval transparentnost."
Zrychlit přístup k aktuálním informacím: Zkrátit dobu zpracování dokumentů i o několik dní.
Rychlejší schvalování faktur: Snadná implementace a intuitivní ovládání, které nezatíží personál na stavbách a usnadní práci účetních.
Efektivnější reporting: Potřeba lépe předávat informace mateřské společnosti.
Digitalizace a automatizace procesů s wflow
Společnost se rozhodla zavést digitální platformu wflow, která umožňuje digitalizaci účetnictví, zpracování a schvalování faktur. Tento systém doporučil externí účetní a daňový poradce, což firmě pomohlo minimalizovat rizika spojená s přechodem na nové řešení. Robert Soudný, expert na digitalizaci účetnictví a CEO společnosti wflow, k tomu říká: „Platforma wflow byla navržena tak, aby byla snadno integrovatelná do stávajících systémů a minimalizovala komplikace během implementace. Zaměřujeme se na to, aby přechod na digitální účetnictví probíhal hladce a firmy měly okamžité přínosy z digitalizace.“ wflow umožňuje rychlý přenos informací, a díky tomu Menard Construction dosahuje lepší kontroly nad náklady a efektivnějšího schvalování faktur.
Zrychlené schvalovací procesy: Digitalizace faktur a jejich rychlejší zpracování umožňuje firmě reagovat rychleji na potřeby mateřské společnosti a minimalizovat zpoždění plateb.
Přístupnost: Dokumenty jsou snadno dostupné odkudkoliv, což usnadňuje práci zaměstnancům na stavbách i v kancelářích.
Auditní stopy: Díky systému mají auditoři jasný přehled o schvalovacích cestách, což zvyšuje důvěryhodnost procesů a transparentnost účetnictví.
Snížení dopadů na životní prostředí: Přechod z papírových dokumentů na digitální řešení přináší ekologické výhody.
Bezpečnost dat: Firma dbá na ochranu informací, což je důležité jak z hlediska účetnictví, tak pro celkový chod společnosti.
Klíčové přínosy, které v Menard Construction ocenili
Po zavedení systému wflow došlo k výraznému zlepšení efektivity a rychlosti účetních operací. Schvalovací procesy probíhají plynuleji a digitální stopa umožňuje lepší kontrolu nad celým procesem.
Lepší dostupnost dat pro mateřskou společnost
Bezproblémové audity
Úspora času klíčových zaměstnanců staveb
„Plánujeme plnou digitalizaci veškerých našich účetních procesů. Systém, který jsme zavedli, nám poskytuje pevný základ pro další automatizaci a růst.“
Digitalizace účetnictví nikdy nebyla jednodušší
Digitální účetnictví, firemní karty a výdaje, řízení účetních dat. To všechno a mnohem víc máte vždy na dosah ruky s wflow.
