Automatizace účetnictví: Jak Lindt zefektivnil procesy pomocí wflow
Přesnost vytěžování
údajů z faktur dosahuje 98 %, což minimalizuje nutnost ručních oprav.
2,5 týdne práce měsíčně
ušetří hlavní účetní Lenka Petříková díky wflow
4200 dokladů ročně
zpracuje Lindt díky wflow efektivněji
„Za největší přínos považujeme používání šablon při účtování periodických faktur, kdy využíváme především možnost účtování na základě procentního poměru. Jedná se o velkou časovou úsporu a snížení chybovosti při rozúčtování nákladů.“
O firmě
Společnost Lindt & Sprüngli je synonymem pro luxusní čokoládu a sladkosti. Již od roku 1845 si zakládá na špičkové kvalitě, inovacích a důrazu na precizní zpracování. S více než 13 000 zaměstnanci po celém světě patí k lídrům ve svém oboru, ale s rostoucími objemy účetní agendy začala pociťovat tlak na efektivitu svých administrativních procesů.
Jak účetnictví v Lindtu fungovalo dříve?
Před zavedením wflow čelil účetní tým společnosti Lindt následujícím problémům:
Riziko chyb: Kvůli ručnímu rozúčtovávání nákladů na opakujících se fakturách docházelo k chybám, což vedlo k nutnosti opakovaných kontrol.
Časová náročnost: Procesy byly silně manuální, což výrazně prodlužovalo čas potřebný na zpracování dokladů.
Zatížení týmu: Kvůli objemu práce docházelo k přetížení hlavní účetní a dalších pracovníků, což zpomalovalo chod účetního oddělení
Jak wflow pomohlo Lindtu?
Nasazení wflow přineslo zásadní zlepšení v několika klíčových oblastech:
Pokročilá automatizace: Aplikace umožňuje prediktivní účtování a práci se šablonami, což je přínosné zejména u periodických faktur.
Bezchybnost čtení dat: Přesnost vytěžování údajů z faktur dosahuje 98 %, což minimalizuje nutnost ručních oprav.
Rychlejší zpracování: Díky integraci mobilní aplikace na schvalování nákladů může účetní tým pracovat odkudkoliv, což urychluje celý proces.
Klíčové přínosy implementace wflow
Výrazné úspory času: Hlavní účetní Lenka Petříková díky wflow šetří 2,5 týdne práce měsíčně, což umožňuje soustředit se na strategické úkoly místo rutinních činností.
Efektivní správa dokladů: Ročně Lindt zpracuje přes 4200 dokladů a díky wflow je tento proces nyní rychlejší a flexibilnější.
Zvýšení produktivity: Automatizace šetří 88 dní práce za rok a umožňuje týmu zvládnout více práce bez potřeby navyšování personálu.
"Nasazení wflow výrazně změnilo způsob, jakým Lindt přistupuje k účetním procesům. Automatizace a digitalizace umožnily společnosti nejen šetřit čas a náklady, ale také se lépe přizpůsobit rostoucím požadavkům na flexibilitu a bezchybnost. Díky wflow je nyní Lindt připraven efektivně řídit svou účetní agendu a nadále se soustředit na to, co umí nejlépe – výrobu prémiových čokoládových výrobků."
Digitalizace účetnictví nikdy nebyla jednodušší
Digitální účetnictví, firemní karty a výdaje, řízení účetních dat. To všechno a mnohem víc máte vždy na dosah ruky s wflow.
