Automatizace účetnictví: Jak Lindt zefektivnil procesy pomocí wflow

Společnost Lindt & Sprüngli je synonymem pro luxusní čokoládu a sladkosti. Již od roku 1845 si zakládá na špičkové kvalitě, inovacích a důrazu na precizní zpracování. S více než 13 000 zaměstnanci po celém světě patří k lídrům ve svém oboru, ale s rostoucími objemy účetní agendy začala pociťovat tlak na efektivitu svých administrativních procesů.

Proč wflow?

Lindt hledal řešení, které by dokázalo výrazně zjednodušit a automatizovat zpracování došlých faktur. Rozsáhlá účetní agenda byla časově náročná, administrativně zatěžující a ohrožovala schopnost účetního týmu udržet si bezchybnost i flexibilitu. Volba padla na wflow díky jeho pokročilým funkcím, jako je prediktivní zaúčtování, automatizace procesů a snadná integrace s mobilní aplikací.

Jak účetnictví v Lindtu fungovalo dříve?

Před zavedením wflow čelil účetní tým společnosti Lindt následujícím problémům:

• Časová náročnost: Procesy byly silně manuální, což výrazně prodlužovalo čas potřebný na zpracování dokladů.
• Riziko chyb: Kvůli ručnímu rozúčtovávání nákladů na opakujících se fakturách docházelo k chybám, což vedlo k nutnosti opakovaných kontrol.
• Zatížení týmu: Kvůli objemu práce docházelo k přetížení hlavní účetní a dalších pracovníků, což zpomalovalo chod účetního oddělení.

Jak wflow pomohlo Lindtu?

Nasazení wflow přineslo zásadní zlepšení v několika klíčových oblastech:

• Pokročilá automatizace: Aplikace umožňuje prediktivní účtování a práci se šablonami, což je přínosné zejména u periodických faktur.
• Bezchybnost čtení dat: Přesnost vytěžování údajů z faktur dosahuje 98 %, což minimalizuje nutnost ručních oprav.
• Rychlejší zpracování: Díky integraci mobilní aplikace na schvalování nákladů může účetní tým pracovat odkudkoliv, což urychluje celý proces.

Klíčové přínosy implementace wflow

• Výrazné úspory času: Hlavní účetní Lenka Petříková díky wflow šetří 2,5 týdne práce měsíčně, což umožňuje soustředit se na strategické úkoly místo rutinních činností.
• Efektivní správa dokladů: Ročně Lindt zpracuje přes 4200 dokladů a díky wflow je tento proces nyní rychlejší a flexibilnější.
• Zvýšení produktivity: Automatizace šetří 88 dní práce za rok a umožňuje týmu zvládnout více práce bez potřeby navyšování personálu.

„Za největší přínos považujeme používání šablon při účtování periodických faktur, kdy využíváme především možnost účtování na základě procentního poměru. Jedná se o velkou časovou úsporu a snížení chybovosti při rozúčtování nákladů.“

— Lenka Petříková, Chief Accountant, Lindt & Sprüngli (CEE)

Digitalizace jako cesta k růstu

Nasazení wflow výrazně změnilo způsob, jakým Lindt přistupuje k účetním procesům. Automatizace a digitalizace umožnily společnosti nejen šetřit čas a náklady, ale také se lépe přizpůsobit rostoucím požadavkům na flexibilitu a bezchybnost.

Díky wflow je nyní Lindt připraven efektivně řídit svou účetní agendu a nadále se soustředit na to, co umí nejlépe – výrobu prémiových čokoládových výrobků.

‍