MxB digitalizuje s wflow: více času a méně chyb díky automatizaci účetní rutiny
Konec přepisování dokladů
Účetní se mohou soustředit na hodnotnější práci.
Prostor pro 3 nové pracovní místa
Díky eliminaci papírových šanonů.
„Pro mě je zásadní přínos zvýšení kvality –účetní nemusí přepisovat doklady a mají více času věnovat se detailům. Díky wflow se nám daří eliminovat rutinní práci, zvyšujeme přesnost a zároveň přicházejí i noví klienti, protože nabízíme moderní technologii, která podporuje filosofii bezpapírové firmy.“
.png)
O firmě
Poradenská skupina MxB je česká firma s téměř 30letou historií, která se specializuje na komplexní služby v oblasti účetnictví, daní, mezd, auditu, práva, IT a financí a pomáhá firmám s digitalizací a adopcí moderních technologií. Od založení pomohla více než tisícovce klientů. MxB klade důraz na individuální přístup, vysokou kvalitu služeb a dlouhodobé partnerství s klienty. Působí v Praze, Brně a Blansku.
Výchozí situace a výzvy
Skupina MxB již před zavedením wflow používala jiný nástroj pro digitalizaci účetních dokladů. Postupem času ale začali hledat řešení, které by bylo technologicky vyspělejší, jednodušší na používání a lépe odpovídalo jejich zaměření na kvalitu. Cílem bylo minimalizovat manuální zpracování dokumentů, zpřesnit vytěžování dokladů a snížit objem papírové administrativy. Zároveň si v MxB uvědomovali, že změna systému je vždy výzvou a to nejen technicky, ale hlavně lidsky. Vedení firmy proto pečlivě zvažovalo, jak novou platformu přijmou jak zaměstnanci, tak klienti, kterým se starají o účetnictví. Hlavní výzvy byly:
Potřeba modernějšího, technicky vyspělejšího řešení
Snížení ručního přepisování dokladů
Zajištění vysoké kvality účetních výstupů
Přijetí změny ze strany zaměstnanců i klientů
Jednoduché a intuitivní prostředí bez zbytečných bariér (např. VPN)
Digitalizace procesů a přechod na wflow
Před zavedením wflow v MxB proběhlo důkladné porovnání více dostupných řešení. Po testování různých možností se firma rozhodla právě pro wflow, které nejlépe odpovídalo jejich požadavkům na technickou kvalitu i jednoduchost používání.
Implementace probíhala ve dvou liniích – interně v rámci struktury MxB a zároveň i směrem ke klientům. Proces vyžadoval nejen technické kroky, ale i zvládnutí změny po lidské stránce. Výzvou bylo přesvědčit jak zaměstnance, tak klienty, že jde o pozitivní krok. Ne každý byl zpočátku připraven učit se s novým nástrojem pracovat, ale díky postupné práci s týmem i podporou ze strany wflow se podařilo obavy překonat. MxB navíc ocenilo, že wflow aktivně pořádá tematické snídaně, kde se systém prezentuje v praxi – právě tyto akce pomáhají klientům MxB rozhodnout se pro vlastní nasazení wflow.
“Pro naše klienty je systém wflow velmi jednoduchý. Nemusí řešit VPN, vzdálené připojení apod., což u konkurenčních řešení není možné.” “Když klient potřebuje přístup do našeho software kvůli platbám, díky napojení wflow na banky není problém dát např. příkaz k platbě.”
— Michal Babák, jednatel MxB
Měřitelné zlepšení pro MxB
Implementace wflow přinesla MxB viditelné zlepšení v několika klíčových oblastech.
Díky odstranění manuální práce a snížení papírové administrativy se zvýšila celková efektivita a kvalita účetních služeb. Účetní nyní tráví méně času rutinními úkony a mohou se více soustředit na odborné posouzení dokladů.
Moderní a přístupný systém zároveň posílil image firmy jako technologicky pokročilého partnera, což pomohlo oslovit nové klienty. Přechod na digitalizaci také pomohl optimalizovat využití kancelářských prostor – bývalé místo pro šanony dnes využívají jako pracovní místa pro nové kolegy.
Vyšší kvalita práce díky eliminaci ručního přepisování dokladů
Získání nových klientů díky bezpapírovému přístupu a technologickému náskoku
Snadná adopce u klientů díky jednoduchému rozhraní a prezentacím na byznys snídaních
Pohodlné schvalování faktur s možností delegace a notifikací
„Účetní kanceláře bývají plné šanonů. Nám se díky wflow uvolnilo místo pro tři lidi. Sídlíme v Karlíně, kde jsou nájmy drahé –takže nově vytvořený pracovní prostor je pro nás obrovským přínosem.“
Digitalizace účetnictví nikdy nebyla jednodušší
Digitální účetnictví, firemní karty a výdaje, řízení účetních dat. To všechno a mnohem víc máte vždy na dosah ruky s wflow.
