Účetní firmy

MxB digitalizuje s wflow: více času a méně chyb díky automatizaci účetní rutiny

Konec přepisování dokladů

Účetní se mohou soustředit na hodnotnější práci.

Prostorpro 3 nové pracovní místa

Díkyeliminaci papírových šanonů

Vyšší atraktivita pro nové klienty

Technologická vyspělost pomáhá MxB získávat nové zákazníky.

„Pro mě je zásadní přínos zvýšení kvality –účetní nemusí přepisovat doklady a mají více času věnovat se detailům. Díky wflow se nám daří eliminovat rutinní práci, zvyšujeme přesnost a zároveň přicházejí i noví klienti, protože nabízíme moderní technologii, která podporuje filosofii bezpapírové firmy.“

Michal Babák, jednatel MxB

O firmě

Poradenská skupina MxB je česká firma s téměř 30letou historií, která se specializuje na komplexní služby v oblasti účetnictví, daní, mezd, auditu, práva, IT a financí a pomáhá firmám s digitalizací a adopcí moderních technologií. Od založení pomohla více než tisícovce klientů. MxB klade důraz na individuální přístup, vysokou kvalitu služeb a dlouhodobé partnerství s klienty. Působí v Praze, Brně a Blansku.

před wflow

Výchozí situace a výzvy

Skupina MxB již před zavedením wflow používala jiný nástroj pro digitalizaci účetních dokladů. Postupem času ale začali hledat řešení, které by bylo technologicky vyspělejší, jednodušší na používání a lépe odpovídalo jejich zaměření na kvalitu. Cílem bylo minimalizovat manuální zpracování dokumentů, zpřesnit vytěžování dokladů a snížit objem papírové administrativy. Zároveň si v MxB uvědomovali, že změna systému je vždy výzvou a to nejen technicky, ale hlavně lidsky. Vedení firmy proto pečlivě zvažovalo, jak novou platformu přijmou jak zaměstnanci, tak klienti, kterým se starají o účetnictví. Hlavní výzvy byly:

Potřeba modernějšího, technicky vyspělejšího řešení

Snížení ručního přepisování dokladů

Zajištění vysoké kvality účetních výstupů

Přijetí změny ze strany zaměstnanců i klientů

Jednoduché a intuitivní prostředí bez zbytečných bariér (např. VPN)

Řešení

Digitalizace procesů a přechod na wflow

Před zavedením wflow v MxB proběhlo důkladné porovnání více dostupných řešení. Po testování různých možností se firma rozhodla právě pro wflow, které nejlépe odpovídalo jejich požadavkům na technickou kvalitu i jednoduchost používání.

Implementace probíhala ve dvou liniích – interně v rámci struktury MxB a zároveň i směrem ke klientům. Proces vyžadoval nejen technické kroky, ale i zvládnutí změny po lidské stránce. Výzvou bylo přesvědčit jak zaměstnance, tak klienty, že jde o pozitivní krok. Ne každý byl zpočátku připraven učit se s novým nástrojem pracovat, ale díky postupné práci s týmem i podporou ze strany wflow se podařilo obavy překonat. MxB navíc ocenilo, že wflow aktivně pořádá tematické snídaně, kde se systém prezentuje v praxi – právě tyto akce pomáhají klientům MxB rozhodnout se pro vlastní nasazení wflow.

“Pro naše klienty je systém wflow velmi jednoduchý. Nemusí řešit VPN, vzdálené připojení apod., což u konkurenčních řešení není možné.” “Když klient potřebuje přístup do našeho software kvůli platbám, díky napojení wflow na banky není problém dát např. příkaz k platbě.”

— Michal Babák, jednatel MxB

Benefity

Měřitelné zlepšení pro MxB

Implementace wflow přinesla MxB viditelné zlepšení v několika klíčových oblastech.
Díky odstranění manuální práce a snížení papírové administrativy se zvýšila celková efektivita a kvalita účetních služeb. Účetní nyní tráví méně času rutinními úkony a mohou se více soustředit na odborné posouzení dokladů.

Moderní a přístupný systém zároveň posílil image firmy jako technologicky pokročilého partnera, což pomohlo oslovit nové klienty. Přechod na digitalizaci také pomohl optimalizovat využití kancelářských prostor – bývalé místo pro šanony dnes využívají jako pracovní místa pro nové kolegy.

Vyšší kvalita práce díky eliminaci ručního přepisování dokladů

Získání nových klientů díky bezpapírovému přístupu a technologickému náskoku

Snadná adopce u klientů díky jednoduchému rozhraní a prezentacím na byznys snídaních

Pohodlné schvalování faktur s možností delegace a notifikací

„Účetní kanceláře bývají plné šanonů. Nám se díky wflow uvolnilo místo pro tři lidi. Sídlíme v Karlíně, kde jsou nájmy drahé –takže nově vytvořený pracovní prostor je pro nás obrovským přínosem.“

Michal Babák, jednatel MxB
Case Studies
Účetní firmy