Kancelář MC účetnictví a daně zefektivnila procesy a klientům nabízí vyšší komfort i kontrolu díky wflow
.png)
Úspora 50 % času
Účetní tráví o polovinu méně času rutinními úkoly díky automatizaci dokladů.
Vyšší bezpečnost a kontrola
Systém odhalí změny na straně dodavatelů, například čísla účtů.
Komfort pro klienty
Faktury jsou připravené k platbě bez ztrát, chyb a zbytečné administrativy.
„Díky wflow jsme zautomatizovali rutinní kroky a seniorní účetní se můžou věnovat odborné práci, ne přepisování faktur. V kombinaci s wflow specialistou ušetříme až 50 % času finanční účetní při správě jednoho klienta.”
O firmě
MC Účetnictví a daně je moderní účetní kancelář zaměřená na digitalizaci a efektivní správu účetních procesů. Poskytuje komplexní služby klientům z různých segmentů a klade důraz na automatizaci, standardizaci a maximální komfort. Firma investuje do nástrojů, které snižují náklady, zvyšují kvalitu dat a usnadňují spolupráci.
Výchozí situace a výzvy
Kancelář MC účetnictví a daně hledala způsob, jak zrychlit zpracování dokladů, omezit rutinu seniorních účetních a nabídnout klientům jednoduché digitální řešení bez nutnosti používat tabulky či papírové šanony. Původní procesy vyžadovaly ruční přepisování dat a neefektivní komunikaci. Součástí výzvy byla i počáteční obava týmu ze ztráty kontroly nad účetnictvím. Po zavedení wflow se ale ukázalo, že systém přináší větší přehled a jistotu než předchozí praxe.
Hlavní problémy:
Manuální práce: seniorní účetní přepisovali doklady místo toho, aby je jen kontrolovali.
Nízká efektivita: chyběla automatizace, rutina zatěžovala celý tým.
Riziko chyb: ruční přepisování zvyšovalo pravděpodobnost omylů.
Nedostatečný komfort pro klienty: asistenti museli ručně sledovat faktury, a informace ve více tabulkách.
Řešení
Digitalizace procesů a každodenní dohled díky wflow specialistovi. Firma zavedla wflow jako komplexní řešení pro správu dokladů, schvalování i klientskou komunikaci. Klíčovým prvkem úspěchu bylo vytvoření pozice wflow specialisty, který denně systém spravuje, sleduje průchod dokladů napříč klienty a nastavuje automatizace podle potřeby.
Klíčové kroky při implementaci:
wflow specialista: jeden člověk odpovědný za systém, dohled nad daty a komunikaci s týmem.
Předzpracování dokladů: účetní dostávají hotové podklady připravené ke zpracování.
Automatická pravidla: systém doplňuje např. středisko, účet nebo text podle dodavatele.
Rychlé nasazení: tým si na systém rychle zvykl, obavy z chaosu se nenaplnily.
Komfortní servis pro klienty: faktury jsou připravené k platbě do druhého dne po nahrání.
Měřitelné přínosy
Méně chyb, víc času a spokojenější tým i klienti. Zavedení wflow zrychlilo práci a zvýšilo kvalitu výstupů. Účetní se mohou soustředit na odborné činnosti, klienti mají vše přehledně na jednom místě a procesy jsou maximálně efektivní.
Hlavní přínosy v praxi:
Úspora až 50 % času: díky automatizaci a předzpracovaným dokladům.
Nižší náklady: úspora až 35 000 Kč měsíčně na jednoho účetního.
Zrychlení zpracování: doklady jsou připravené ke schválení během jednoho dne.
Vyšší bezpečnost: systém odhalí např. změnu čísla účtu dodavatele.
„Gamechanger je pro nás ten wflow specialista. Díky němu jsme ušetřili obrovské množství času a peněz. Klientům se to líbí, účetním taky – a ten člověk se sám zaplatí.“
Digitalizace účetnictví nikdy nebyla jednodušší
Digitální účetnictví, firemní karty a výdaje, řízení účetních dat. To všechno a mnohem víc máte vždy na dosah ruky s wflow.
