Capila automatizuje účetnictví a šetří čas pro sebe i své klienty
.png)
Účetní účtují rovnou ve wflow
bez přepisování a zbytečných kroků.
Úspora času a nákladů
díky automatizaci a správně nastaveným procesům
Vyšší kvalita a kontrola
faktury se neztrácí, případné chyby je snadné odhalit.
„Klienti, kterým jsme nově zavedli wflow, často říkají, že mají pocit, jako by přešli do úplně jiného vesmíru. Účetnictví je výrazně kvalitnější a najednou fungují jako větší a profesionálně řízené firmy.“
.png)
O firmě
Capila je slovenská účetní a poradenská firma, která se specializuje na digitalizaci finančních procesů. V Capile od prvního dne kladli důraz na automatizaci a digitalizaci nejprve interně a postupně i pro své klienty. Jejím cílem je přinášet jednoduchá a efektivní řešení v oblasti účetnictví, která podporují růst malých a středních firem. S touto filozofií přirozeně zapadla i platforma wflow.
Výchozí situace a výzvy
V Capile hledali řešení, jak zefektivnit vlastní provoz i účetnictví jejich klientů. Tradiční software, běžně využívaný na trhu, byl často technologicky zastaralý, uživatelsky nepřívětivý a nekompatibilní s moderním způsobem práce. Přitom nároky na kvalitu a transparentnost rostly– zejména s ohledem na reporting investorům nebo daňová přiznání. Capila potřebovala nástroj, který zvládne tyto požadavky a přitom bude dostupný pro běžné slovenské podniky.
Hlavní výzvy zahrnovaly:
Manuální procesy byly časově náročné
Chyběla možnost snadné průběžné kontroly
Komplexnost procesů zvyšovala celkové náklady a riziko chyb
Potřeba modernizace a efektivního řešení i pro malé a střední podniky
Potřeba remote práce – odevzdávání dokumentů bez nutnosti fyzicky navštívit účetního
Digitalizace procesů a přechod na wflow
Po analýze možných řešení se Capila rozhodla pro wflow. Hlavním důvodem byla kompatibilita s legislativou– většina zahraničních nástrojů totiž nepodporovala slovenské zákony ani napojením na místní instituce. Wflow nabídlo kombinaci technologické vyspělosti, přehledného prostředí a důvěryhodného provozu v souladu se slovenskou legislativou.
Capila platformu wflow využívá jak interně, tak v rámci služeb klientům. Wflow mají napojené na účetní systém Pohoda, se kterým je platforma bez problémů kompatibilní, včetně automatizovaného předávání dokladů a zaúčtování.
Wflow umožnilo Capile nastavit klíčové kontrolní mechanismy: zamykání dokumentů, jednoznačné párování dokladů s účetními záznamy a plnou dohledatelnost změn, schvalovací workflow a správu práv a auditní stopy. To vše bez potřeby přecházet mezi nástroji nebo používat e-maily a bez změny jejich ERP systému.
„Lidé si často myslí, že jde jen o daňové přiznání. Ale aby bylo přiznání správně, musíte mít dobře nastavené a kontrolované finanční procesy. Bez toho nelze zajistit kvalitní výstupy – ať už pro finanční úřad, nebo třeba pro investory.“
— Martin Jesenský, CFO & Co-founder, Capila
Nastavení auditních procesů a snadného schvalování
Všechny dokumenty jsou dohledatelné na jednom místě
Klienti mají lepší přístup a větší důvěru k reportingu
Vyšší transparentnost reportingu pro management i investory, díky přímému napojení na wflow
Přínosy pro Capilu i jejich klienty
Nasazení wflow zásadně proměnilo způsob, jakým Capila přistupuje k účetním operacím. Účetní ve wflow nejen schvalují, ale i účtují– zcela bez ručního přepisování. Díky tomu se snižuje chybovost, zrychluje celkový proces a zvyšuje kvalita výstupů. Všechny dokumenty jsou snadno dostupné na jednom místě a kontrola je otázkou pár kliknutí. Reporting je přesnější a podložený snadno dohledatelnými daty. Jak Capila, tak i jejich klienti si můžou kdykoli zobrazit detailní informace k každému jednotlivému dokladu.
Zrychlení procesů - úspora času a peněz
Účetní účtují přímo ve wflow bez zbytečné administrativy
Vyšší kvalita a spolehlivost dat
Eliminace nutnosti papírové a e-mailové komunikace
„Faktury se neztrácejí, a jejich schvalování je výrazně jednodušší. Snáze také odhalíme případné podvody nebo chyby. Nemusíme nic kopírovat, ani zadávat ručně a všechno je na jednom místě. Díky tomu navíc sbíráme užitečná data.“
Digitalizace účetnictví nikdy nebyla jednodušší
Digitální účetnictví, firemní karty a výdaje, řízení účetních dat. To všechno a mnohem víc máte vždy na dosah ruky s wflow.
