Integrace wflow a HELIOS iNuvio: Nejlepší řešení pro digitalizaci účetnictví ve vaší firmě
Integrace wflow a HELIOS iNuvio automaticky přenáší faktury a účtenky, synchronizuje číselníky a zrychluje účetnictví bez ručního přepisování dokladů.
Proč propojit wflow
s HELIOS iNuvio
Integrace wflow a HELIOS iNuvio výrazně omezuje ruční přepisování v účetnictví – přijaté i vydané faktury a účtenky se mezi systémy přenášejí automaticky. Ve wflow nastavíte a řídíte jasný schvalovací proces dokladů, zatímco účetní s nimi dál pracuje přímo v HELIOS iNuvio. Oba systémy mají díky tomu konzistentní data, protože se průběžně synchronizují číselníky nákladových středisek, zakázek, činností, vozidel, zaměstnanců, pokladen i účetních předpisů. Zároveň získáte flexibilitu v práci se soubory – sami si určíte, zda se do HELIOS iNuvio bude přenášet jen URL odkaz na doklad ve wflow, nebo i hlavní PDF a všechny přílohy. Celé řešení je ověřeno v praxi účetních týmů, využívá ho mimo jiné skupina KODAP a další firmy, které úspěšně digitalizovaly své účetnictví.
Jak začít s integrací?
Zmapujeme vaše procesy
v HELIOS iNuvio
Během krátkého online callu projdeme, jak dnes pracujete s doklady a co od integrace wflow a HELIOS iNuvio očekáváte. Na základě toho navrhneme vhodné nastavení a další postup.
Připravíme HELIOS iNuvio
na napojení wflow
Pomůžeme vám ověřit technické požadavky, získat licenční číslo HELIOSu a souhlas implementačního partnera. Náš partner následně nainstaluje plugin a propojí váš HELIOS s wflow.
Nastavíme workflow
a zaškolíme tým
Společně nastavíme schvalovací workflow, číselníky a způsob přenosu dokladů. Po krátkém školení může váš tým začít ve wflow a HELIOS iNuvio naplno pracovat s digitalizovanými doklady.
FAQs
Nemůžete najít odpověď, kterou hledáte? Napište našemu týmu, rádi vám poradíme.
Jaké verze HELIOSu integrace wflow podporuje?
Integrace podporuje HELIOS Orange (iNuvio) a HELIOS Easy. Pro jiné verze systému HELIOS aktuálně napojení wflow nenabízíme.
Jaké typy dokladů se mezi wflow a HELIOSem přenášejí?
Přenášíme přijaté faktury (PF), vydané faktury (VF) a účtenky (hotovostní i kartové). Doklady se v HELIOSu zakládají v příslušných agendách včetně základních údajů a DPH.
Kdo integraci HELIOS – wflow instaluje a co je k tomu potřeba?
Instalaci provádí náš HELIOS partner STAPRO Liberec ainterní tým wflow. Pro instalaci pluginu do HELIOSu potřebujeme:
- MS SQL verze 2019 nebo 2022 na vašem serveru,
- licenční číslo vaší instalace HELIOSu,
- souhlas vašeho implementačního partnera HELIOS, že partner STAPRO může plugin „wflowhelios.dll“ do licence zaregistrovat.
Jak se řeší ukládání dokladů a příloh v HELIOSu?
Můžete si vybrat, zda bude integrace přenášet pouze URL odkaz na doklad ve wflow, nebo i PDF soubor a všechny přílohy. Tyto soubory lze ukládat přímo do databáze HELIOSu nebo na lokální disk podle interních pravidel vaší firmy.
Kde se můžu o integraci wflow a HELIOS iNuvio dozvědět víc?
Doporučujeme podívat se na webinář „HELIOS Orange a wflow – snadná práce s doklady“ a na případovou studii „Jak úspěšně digitalizovat účetnictví v programu HELIOS“. Nebo si s námi rovnou domluvte online demo integrace wflow – HELIOS, kde vám vše ukážeme na vašich typech dokladů.
Lze integraci přizpůsobit našemu způsobu účtování v HELIOSu?
Ano. Pomocí tzv. slepých procedur lze upravit mapování dat (např. datumů, sazeb DPH nebo speciálních typů dokladů) tak, aby odpovídalo vašim interním procesům. S nastavením vám pomůže konzultant Petr Slavíček v rámci placené služby Professional Services.