Trendy v účetnictví: Technologie, udržitelnost a nové příležitosti pro odborníky
Automatizace a umělá inteligence osvobozují účetní od rutinní práce, čímž jim umožňují více se zaměřit na poradenství a strategii. Díky cloudovým řešením wflow a digitalizace získávají větší flexibilitu, ekologické výhody a lepší zabezpečení dat.

V dnešním dynamickém světě se účetní profese proměňuje s rostoucí rychlostí. Moderní technologie a digitalizace přinášejí nové možnosti a posouvají tuto oblast od rutinních operací směrem k poskytování strategických služeb s přidanou hodnotou. „85 % účetnictví je administrativa, kterou lze nahradit automatizací a technologiemi. Pro účetní to znamená uvolnění rukou, aby se mohli věnovat klíčovým odborným problémům a poradenství,“ říká Robert Soudný, CEO a co-founder společnosti wflow.
Automatizace, digitalizace a AI: Budoucnost účetnictví už dnes
Automatizace účetních procesů už několik let vede změny v tomto oboru a nyní ji doplňuje umělá inteligence (AI). Spojení těchto technologií umožňuje účetním zrychlit práci a omezit chyby. Díky tomu mohou více času věnovat klíčovým aspektům, jako je poskytování odborného poradenství a tvorba strategií pro své klienty. S automatizací už přepisování dat z faktur nebo zdlouhavé reportování nezabere hodiny.
„Nejde jen o úsporu času, ale také o zkvalitnění služeb, které účetní poskytují. Mohou se stát klíčovými hráči v podnikové strategii,“ doplňuje Soudný.
Nedílnou součástí moderního účetnictví se stávají cloudová řešení. Díky nim mají účetní neomezený přístup k datům a mohou pracovat flexibilně odkudkoli. To otevírá nové možnosti pro rovnováhu mezi pracovním a osobním životem, kterou si dnes odborníci cení více než kdykoli předtím.
„Cloudová řešení přinášejí nejen efektivitu, ale také svobodu. Už nejsme připoutáni k jednomu pracovnímu stolu. Sdílení dat v reálném čase navíc umožňuje účetním a jejich klientům efektivněji spolupracovat, i na dálku.“ potvrzuje Robert Soudný, CEO a co-founder wflow.
Spend management: Nová éra řízení firemních výdajů
S rostoucí digitalizací účetnictví přichází další revoluce v oblasti řízení firemních financí – spend management. Wflow ve spolupráci s Visa a Českou spořitelnou přináší firmám řešení, které výrazně zjednodušuje a zefektivňuje správu výdajů.
Nové nástroje umožňují propojit firemní platební karty s účetním systémem a automaticky párovat transakce s příslušnými doklady. Díky tomu odpadá zdlouhavé ruční dohledávání účtenek, vznikají přesnější podklady pro reporting a vedení firmy získává okamžitý přehled o cash flow.
„Cílem je dát firmám do ruky nástroj, který jim umožní mít výdaje pod kontrolou v reálném čase, minimalizovat manuální práci a zároveň zvýšit transparentnost účetnictví,“ říká Petr Sobotka, CSO a co-founder společnosti wflow. „Díky integraci s Visa a podporou České spořitelny dokážeme nabídnout kompletní řešení od úhrady až po automatické zaúčtování.“
Tento přístup mění roli účetních – z pasivních zpracovatelů dokladů se stávají partnery managementu, kteří dokážou díky datům z nástrojů pro spend management lépe řídit cash flow, plánovat rozpočty a optimalizovat firemní náklady.
.avif)
Výzvy i přínosy digitalizace účetnictví
Udržitelnost je stále důležitější i v oblasti účetnictví. Firmy hledají způsoby, jak minimalizovat ekologickou stopu, a účetnictví tomu může výrazně napomoci. Přechod na elektronické dokumenty a digitální úložiště nejen snižuje spotřebu papíru, ale také šetří další přírodní zdroje.
„Méně spotřebovaného papíru nejen chrání životní prostředí, ale také zvyšuje efektivitu. Rychlý přístup k elektronickým dokumentům a automatické zálohování jsou bonusy, které ocení každý profesionál,“ uvádí Soudný. Zároveň přechod na digitální formáty přináší lepší zabezpečení dat a menší riziko ztráty důležitých dokumentů.
Jak se účetnictví stále více digitalizuje, kybernetická bezpečnost se stává klíčovým tématem. Citlivá finanční data jsou lákavým cílem pro kybernetické útoky, a proto je nutné zavádět robustní ochranná opatření. Postupy hackerů jsou stále více propracované, což klade vyšší nároky na technologie, ale i na samotné účetní, aby byli v otázkách bezpečnosti stále o krok napřed.
Co nás čeká dál?
Účetnictví prochází revolucí a vše nasvědčuje tomu, že tato transformace bude i nadále zrychlovat. Technologie, automatizace, spend management a rostoucí důraz na udržitelnost mění způsob, jakým účetní pracují, a otevírají nové možnosti růstu a inovací v této oblasti. Budoucnost je jasně v digitalizaci a schopnosti kombinovat efektivní technologie s odbornými poradenskými službami. Účetnictví tak přestává být jen administrativní záležitostí. Stává se z něj klíčový nástroj pro růst a rozvoj firem.
AI agenti: Další krok v evoluci účetnictví
Další významnou kapitolou v budoucnosti účetnictví budou AI agenti – inteligentní asistenti, kteří dokážou v reálném čase analyzovat obrovské množství finančních dat, navrhovat optimalizace rozpočtů a dokonce automaticky reagovat na změny v cash flow. Tito agenti nebudou nahrazovat účetní, ale naopak jim poskytnou pokročilé nástroje pro prediktivní rozhodování a lepší poradenství klientům.
„Vidíme budoucnost, ve které AI agenti dokážou účetním připravit kompletní scénáře finančního vývoje firmy během několika vteřin. Jejich role bude podporující – poskytnou data, doporučení a predikce, zatímco člověk zůstane tím, kdo dělá klíčová rozhodnutí,“ říká David Groh, CTO a co-founder společnosti wflow.
Tento trend otevírá cestu k plně autonomnímu finančnímu řízení, kde se technologie, cloudová řešení, spend management a umělá inteligence propojí do jednoho inteligentního ekosystému. Firmy tak budou moci činit strategická rozhodnutí rychleji, na základě přesnějších dat a s menším rizikem chyb.
Chcete o wflow zjistit více? Domluvte si s námi schůzku.
Přečtěte si další články
.webp)
Automatizace výdajů pomocí AI: Praktické využití v řízení firemních nákladů
Ten zásadní přínos ale není jen v úspoře času. AI ve financích umožňuje práci s daty v reálném čase, informované rozhodování a řízení výdajů jednoduše pomocí automatizovaného schvalovacího workflow.
Co znamená AI v řízení výdajů v praxi
Když se mluví o využití AI ve správě výdajů, nejde tu autonomní rozhodování umělé inteligence. Jde o schopnost softwaru pro správu výdajů pracovat s nestrukturovanými daty, účtenkami, popisy, přílohami a převádět je do přehledné formy, se kterou lze dál pracovat.
Typicky to znamená:
- vytěžení dat z dokladů
- návrhy zaúčtování a kategorií
- kontrolu v souladu s interními pravidly
- identifikaci podezřelých položek
AI zde nahrazuje manuální interpretaci a funguje i jako spolehlivá kontrolní vrstva.
Co přesně dělá AI ve financích
Při procesu automatizace účetnictví se AI využívá jako kombinace technologií, které nahrazují manuální čtení dokumentů.
- Například OCR (optical character recognition) funguje podobně jako lidské oko. Přečte text z účtenky nebo faktury a převede ho do strukturované podoby. Systém rozpozná, co je částka, co je datum a kdo je dodavatel.
- Na to navazuje práce s modely, kdy systém sleduje historická data a navrhuje kategorizaci výdajů nebo zaúčtování podle toho, jak se podobné případy řešily v minulosti.
- Třetí vrstva je kontrolní. Výdaj se automaticky porovnává s nastavenými pravidly, limity, kategoriemi nebo historií transakcí.
.webp)
Use case: Jak vypadá rozdíl ve správě výdajů v praxi
Před zavedením automatizace:
Zaměstnanci odevzdávají účtenky zpětně. Účetní přepisuje data, dohledává informace a řeší chyby. Schvalování probíhá bez kontextu.
Výsledek:
- zpožděná uzávěrka
- vysoká chybovost
- nízká kontrola nad výdaji
Po zavedení AI ve správě výdajů:
Zaměstnanec vyfotí účtenku ihned. Systém vytěží data, navrhne kategorizaci a zkontroluje pravidla. Schvalování probíhá nad kompletními daty.
Výsledek:
- méně manuální práce
- rychlejší proces
- kontrola v reálném čase
Rozdíl 1: Kontrola výdajů před proplacením
Zásadní změna je v načasování kontroly. Místo zpětného dohledávání se výdaje kontrolují už při zadání.
Jak dostat kontrolu do procesu, ne až na jeho konec, řešíme v článku o řízení nákupu a vylepšení ERP pomocí nástroje na správu výdajů: Jak získat kontrolu nad výdaji.
Vylepšení ERP: Jak získat kontrolu nad výdaji | wflow
Rozdíl 2: Rychlejší uzávěrka díky kvalitním vstupům
Problémy uzávěrky nevznikají v účetnictví, ale ve vstupních datech. AI zlepšuje kvalitu zpracování těchto dat a tím zjednodušuje celý proces.
Stáhněte si aktuální report (2026) vycházející z průzkumu mezi 300 českými firmami, který ukazuje, kde firmy ztrácí kontrolu nad daty.
Rozdíl 3: Jasná odpovědnost a auditní stopa
V neřízeném procesu často není jasné, kdo výdaj schválil, na základě čeho a kdy k rozhodnutí došlo. Informace jsou rozptýlené v e-mailech, chatu nebo hlavách jednotlivých lidí. To se naplno projeví až ve chvíli kontroly nebo auditu.
AI a automatizovaný schvalovací workflow tento problém řeší tím, že každý krok má svůj záznam a každý výdaj svou účetní historii. Okamžitě víte, kdo ho zadal, kdo ho schválil, jak byl upraven a proč.
Výsledkem není jen „pořádek v dokladech“. Je to schopnost zpětně analyzovat rozhodovací proces a tyto znalosti využít ke zlepšování finančního zdraví firmy.
FAQ
Co je automatizace výdajů pomocí AI?
Využití umělé inteligence (AI) pro zpracování účtenek, kategorizaci výdajů a kontrolu pravidel zvyšuje kvalitu dat a snižuje manuální práci.
Jak AI funguje při zpracování účtenek?
Pomocí OCR přečte dokument, rozpozná klíčové údaje a převede je do strukturované podoby.
Jak AI pomáhá při kontrole výdajů?
Automaticky porovnává výdaje s pravidly, nastavitelnými přímo v aplikaci wflow, a upozorňuje na nesrovnalosti ještě před schválením.
Lze software pro správu výdajů integrovat s ERP systémem?
Ano, funguje jako nadstavba, která propojuje výdaje, schvalování a účetnictví. Wflow, nástroj pro automatizaci a digitalizaci účetnictví, nabízí v současné době bezproblémové propojení s více než 50 účetními softwary a ERP.
Zdroje:
McKinsey & Company: How finance teams are putting AI to work today (11/2025)
Deloitte: Future of finance jobs in digital world (updated 01/2026)
.webp)
Nejčastější chyby digitální archivace dokumentů a jak se jim vyhnout
Při digitalizaci dokumentů a účetních dokladů je třeba vyvarovat se zásadních chyb, které způsobují, že firma ve skutečnosti digitalizuje chaos. A v tom se nelze vyznat ani v papírové ani v jiné formě.
Pokud dokument nemá kontext, vazby a auditní stopu, vzniká digitální úložiště bez kontrolní funkce a ne archiv. A to je zásadní rozdíl.
Digitální archiv není úložiště. Je to kontrolní vrstva
Digitální archivace faktur, dokladů a dokumentů není o tom, kde je jaký soubor uložen, ale zda dokážete okamžitě říct:
- Co to je za dokument
- S čím souvisí
- Kdo ho schválil
- A jestli mu můžete věřit
Ve chvíli, kdy tyto odpovědi nemáte, archiv selhává bez ohledu na to, kolik softwarů pro digitální archivaci dokumentů máte.
Jak poznáte, že jste jen zdigitalizovali chaos
Jednoduše to rozklíčujete podle způsobu, jakým se s dokumenty ve firmě pracuje.
Pokud jejich dohledání trvá minuty až hodiny, účetní se opakovaně ptá, kdo výdaj schválil, a audit se mění v sérii exportů, e-mailů a dohledávání souvislostí, pak je čas na změnu.
Nejčastější šotci v digitálním archivu
Chyba 1: Archiv bez kontextu
Dokument existuje, ale nevíte, kam patří. Bez metadat a vazeb (faktura–objednávka–smlouva) ztrácí dokument význam.
A bez významu není možné řídit finance.
Chyba 2: Archiv bez pravidel
Bez správně nastavených zásad pro uchovávání údajů a archivaci účetních dokumentů (retention policy) a jasného vlastnictví není na první pohled zřetelné, že:
- máte v archivu spoustu zbytečných dokladů „pro jistotu“
- a důležité dokumenty byly smazány, „protože už je určitě nebudeme potřebovat“.
Chyba 3: Archiv bez vyhledávání
Bez OCR a fulltextu je digitální archiv jen pomalejší papír. Kvalita archivu se nepozná podle počtu dokumentů, ale podle rychlosti, s jakou je najdete.
Chyba 4: Archiv bez auditní stopy
Pokud nevíte, kdo finanční dokument vytvořil, změnil nebo schválil, nemáte účetní historii, ale soubor.
Chyba 5: Archiv bez řízení přístupů
„Pro jistotu mají přístup všichni“ není usnadnění procesů. Je to ztráta kontroly a živná půda pro drobné podvody a manipulace. Správně nastavené přístupy a jasně daná omezení jsou tím, co zajistí, že váš digitální archiv bude v bezpečí a připravený na audit.
Wflow splňuje přísnou normu ISO 27001 pro ochranu dat.

Co můžete změnit už dnes
Digitální archivace není IT projekt. Je to změna finančního řízení. Nejde o to „kam ukládáme dokumenty“, ale
- jak vznikají
- jak jsou schvalované
- jak se propojují
- a jak se používají při rozhodování
Archiv je posledním článkem řetězce. Pokud je chaos před ním, zůstane i po digitalizaci. Proto dává smysl řešit archivaci spolu s automatizací účetnictví a workflow.
Jak to vypadá, když máte v jediném náhledu přehled o všech nahraných dokumentech?
.webp)
Od chaosu ke kontrole: Jak správně nastavit schvalovací proces
Schvalování sice probíhá, ale bez jednotných pravidel, bez průběžné viditelnosti a bez spolehlivé auditní stopy.
V menší firmě může takový model fungovat. S růstem objemu transakcí se z něj ale stává systémové riziko, které zpomaluje rozhodování a oslabuje finanční kontrolu. Pokud má mít firma výdaje skutečně pod kontrolou, musí být improvizované kroky nahrazeny strukturovaným, digitálně řízeným workflow.
Jak vypadá schvalovací chaos v praxi
Zaměstnanec pošle žádost o výdaj svému nadřízenému e-mailem. Ten ji přepošle dál finančnímu řediteli. Ten je ale dva dny na cestách. Mezitím dorazí faktura. Účetní neví, zda ji může zaúčtovat a začne se ptát. Odpověď přichází z telefonu: „Jo, to jsme schválili minulý týden.“
Nikde o tom ale neexistuje žádný záznam.
A právě tady začínají systémové problémy.
E-mailové řetězce místo jasného workflow
Pokud je schvalování postavené na přeposílání e-mailů, není centralizované. Neexistuje jedno místo, kde by bylo jasně vidět, co čeká na schválení, kdo je odpovědný a v jaké fázi se žádost nachází. Informace jsou roztříštěné a dohledatelnost závisí na jednotlivcích.
Bottlenecks a zpoždění
V improvizovaném modelu často vzniká závislost na konkrétní osobě. Pokud je klíčový schvalovatel nepřítomen, proces se zastaví. Neexistují automatické eskalace ani předem definovaní zástupci.
Zpoždění se kumulují a prodlužují platební cyklus.
Nejednotná pravidla
Bez automatizace schvalovacího procesu jsou pravidla aplikována nekonzistentně. Jeden výdaj prochází přísnou kontrolou, jiný je schválen rychleji bez jasného zdůvodnění.
Rozhodování je více situační než systémové.
Chybějící auditní stopa
V okamžiku auditu nebo interní kontroly je obtížné doložit, kdo schválil konkrétní výdaj, kdy k rozhodnutí došlo a na základě jakých informací. Pokud je odpověď rozptýlená mezi e-maily a neformální komunikací, firma se vystavuje zbytečnému riziku.
Co je řešení pro schvalovací proces?
Approval process solution je software, který převádí neformální schvalování do strukturovaného digitálního workflow (automatizovaného procesu).
Zajišťuje, že:
- každá žádost vznikne ve standardizované podobě,
- systém ji automaticky přiřadí správným schvalovatelům,
- rozhodnutí je zaznamenáno,
- a celý proces má auditní stopu.
Používá se typicky pro schvalování faktur, výdajů zaměstnanců, objednávek, smluv nebo investic.
Nejde o kontrolu lidí.
Jde o kontrolu procesu a přehled.
Klíčové funkce řešení pro schvalovací proces
Konfigurovatelné víceúrovňové schvalování
→ umožňuje nastavit jasnou hierarchii podle částky, oddělení nebo typu výdaje.
Automatické směrování žádostí podle pravidel
→ eliminuje přeposílání e-mailů a urychluje proces.
Schvalovací workflow navázané na rozpočty
→ kontrola limitu probíhá ještě před schválením výdaje.
Real-time přehled o stavu schválení
→ poskytuje okamžitou viditelnost pro management i účetnictví.
Mobilní schvalování
→ umožňuje reagovat odkudkoli bez zdržení.
Automatické notifikace a eskalace
→ zabraňují vzniku úzkých hrdel.
Kompletní auditní stopa
→ zaznamenává kdo, kdy a jak rozhodl.
Integrace s ERP a účetnictvím
→ zajišťuje jednotný finanční tok dat bez duplicitního zadávání.
Přínosy strukturovaného schvalovacího procesu
Zavedení strukturovaného schvalovacího workflow má měřitelný dopad.
Například společnost Vuch díky digitalizaci účetnictví a automatizaci workflow ušetřila 8–10 hodin rutinní práce týdně a výrazně zrychlila schvalování výdajů.
Společnost ATRIOS real estate s.r.o. zaznamenala významné zrychlení procesu schvalování faktur a získala centralizovaný přehled o všech dokladech.
Organizace Czech On-line Expo dosáhla 30–50 % úspory času při zpracování faktur a snížila náklady na účetní služby o více než 150 000 Kč ročně.
Strukturovaný schvalovací proces tedy nepřináší jen pořádek. Přináší rychlost, transparentnost a finanční kontrolu.
FAQ
Co je řešení pro rychlý schvalovací proces?
Software, který převádí neformální schvalování do strukturovaného digitálního workflow s auditní stopou.
Jak funguje approval workflow software?
Na základě nastavených pravidel automaticky směruje žádosti správným schvalovatelům, zaznamenává jejich rozhodnutí a umožňuje sledovat stav v reálném čase.
Lze schvalovací pravidla přizpůsobit?
V softwaru wflow pro digitalizaci a automatizaci účetnictví je možné nastavit pravidla podle částky, oddělení, projektu nebo typu výdaje.
Jak dlouho trvá implementace?
V závislosti na komplexitě firmy obvykle několik týdnů. Klíčové je mapování současného procesu a nastavení pravidel.
