Správa výdajů
2026-06-02
|
0 min čtení

Jen letos rozdělí Národní sportovní agentura téměř 9 miliard korun.  Přesto mnoho sportovních organizací stále funguje na kombinaci sdílených platebních karet, papírových dokladů a schvalování „po telefonu“.

To vytváří prostředí, ve kterém:

  • není jasné, kdo schválil výdaj,
  • nelze jednoduše doložit historii transakcí,
  • a kontrola přichází až zpětně.

Právě proto dnes sportovní svazy musí začít řešit nejenom účetnictví, ale kontrolu financí jako celek.

Problém sportovních svazů není účetnictví. Jsou to neformální procesy.

Typická situace ve sportovní organizaci vypadá standardně takto: Trenér na výjezdu zaplatí ubytování pro celý tým kartou. Účetní v kanceláři doufá v zaslanou či předanou účtenku po návratu. Předseda svazu schvaluje výdaj po telefonu. Vyúčtování se řeší zpětně po několika týdnech.

Všechno funguje až do chvíle, dokud nepřijde audit, kontrola nebo problém.

Právě tehdy se ukáže, že:

  • neexistuje auditní stopa,
  • schvalování není dohledatelné,
  • a odpovědnost je roztříštěná mezi několik lidí.

A to je dnes jeden z největších problémů sportovních organizací: absence jasně řízených finančních procesů.

Ve většině případů nevzniká problém proto, že by sportovní organizace nechtěly dělat věci správně, ale proto, že procesy nejsou jasně definované.

Proč dnes nestačí „že si věříme“

Sportovní organizace dnes pracují s veřejnými prostředky, sponzorskými penězi i příspěvky rodičů a sportovců. Každý z těchto subjektů přitom očekává, že finance budou transparentní a dohledatelné.

Transparentní systém nechrání jen veřejný zájem. Chrání i jednotlivce uvnitř organizace a samotné sportovce. Pokud chceme obnovit důvěru ve sport, musíme být schopni kdykoli doložit, kam každá koruna směřovala,“ upozorňuje Jakub Kotrba, předseda Českého tenisového svazu.

Důležité je přitom jedno: reputační škody často nedopadnou jen na lidi, kteří pochybili.

Nedávný případ fotbalového klubu MFK Karviná ukázal, jak rychle mohou podobné situace vést ke ztrátě partnerů, disciplinárním řízením nebo sportovním sankcím.

A právě proto dnes sportovní organizace nezačínají řešit jen účetnictví. Začínají řešit governance.

Governance (neboli správa a řízení) v účetnictví a financích představuje systém pravidel, procesů, schvalování a kontrol, které slouží k zajištění transparentnosti, přesnosti dat, dodržování zákonů a ochrany majetku před podvody.

Šest situací, ve kterých sportovní svazy nejčastěji ztrácí kontrolu

1. Sdílená karta: nejrychlejší cesta ke ztrátě kontroly

Jedna karta používaná více lidmi znamená prakticky nulovou dohledatelnost.

Chybějící účtenky, nejasné výdaje nebo nemožnost určit odpovědnost jsou pak běžnou realitou.

Řešení: Virtuální a jednorázové karty od České spořitelny s jasně nastavenými limity, časovým omezením a konkrétním účelem použití. Ve spojení s Wflow se každá transakce automaticky propisuje do workflow, páruje s dokladem a vstupuje do schvalovacího procesu. Výdaj tak vždy patří konkrétnímu člověku, konkrétnímu dokladu a konkrétnímu schválení.

2. Hotovost na soustředění a na cestách

Účtenku je možné vyfotit a jednoduše nahrát do mobilní aplikace Wflow, kde se automaticky spáruje s transakcí.

Hotovostní zálohy a ruční vyúčtování jsou ve sportu stále běžné. Stejně jako ztracené účtenky nebo několik týdnů zpožděná administrativa.

Řešení: Trenéři nebo organizátoři akcí používají dočasné virtuální karty a účtenky fotografují přímo do aplikace Wflow, která je automaticky páruje s transakcemi.

3. Falešné faktury a podvodné platby

Sportovní organizace dnes čelí stejným podvodům jako firmy, tj. změněná čísla účtů, falešné faktury, phishing, AI voice scam. A právě zde se ukazuje, proč nestačí „dávat pozor“.

Řešení: Ve Wflow každý náklad a faktura prochází povinným schvalovacím workflow. Role jsou rozdělené mezi odpovědného člověka, ekonomické oddělení a statutára. Platby jsou následně autorizované bezpečně přes Českou spořitelnu.

4. Neformální pokyny „shora“

Jedna z nejrizikovějších situací vzniká ve chvíli, kdy někdo tlačí na účetní nebo ekonomické oddělení, aby „to prostě rychle proplatili“. Bez dokladů, bez procesu, bez kontroly.

Právě tady správně nastavený systém chrání lidi uvnitř organizace.

Řešení: Ve Wflow není možné dokončit platbu bez povinných kroků a podkladů. Každá žádost či pokyn jsou jasně zaneseny do auditní stopy a nemůže se stát, že by se schvalování odehrávalo po telefonu nebo v kuchyňce.

5. Vyúčtování dotací NSA

Vyúčtování dotací bývá často noční můrou sportovních organizací.

Doklady jsou rozeseté mezi oddíly, trenéry nebo pobočky a dohledání historie je extrémně náročné. Rizikem pak není jen chaos, ale i krácení dotací nebo reputační škody.

Řešení: Ve Wflow je možné označit dotační program už při zpracování dokumentu/dokladu. Všechny kroky pak zůstávají dohledatelné včetně auditní stopy. To výrazně zjednodušuje reporting, kontrolu a komunikaci s auditorem nebo NSA.

6. Ztráta dokumentů a historie

Objemné šanony s papírovými dokumenty mají jednu zásadní nevýhodu: mohou zmizet. Ať už kvůli povodním, požáru, internímu selhání nebo záměrnému zásahu jednotlivce.

Řešení: Digitální archivace ve Wflow vytváří bezpečný cloudový archiv s auditní stopou a historií změn. Dokumenty tak nejsou pouze uložené, ale i dohledatelné, s kontextem a připravené na kontrolu kdykoliv a odkudkoliv.

Jak funguje moderní kontrola financí ve sportu

Moderní kontrola financí dnes nevzniká tím, že organizace „více kontroluje lidi“. Vzniká tím, že celý proces plateb, dokladů a schvalování funguje automaticky, průběžně a dohledatelně.

Zde se propojuje role Visa, Česká spořitelna a Wflow.

Platební infrastruktura Visa a bankovní prostředí České spořitelny poskytují:

  • bezpečné firemní karty,
  • nastavení limitů,
  • virtuální a jednorázové karty,
  • okamžitou dohledatelnost transakcí.

To ale samo o sobě nestačí, protože skutečný problém nevzniká ve chvíli platby, ale ve chvíli, kdy:

  • chybí doklad,
  • není jasné kdo výdaj schválil,
  • nebo nikdo nedokáže zpětně vysvětlit kontext výdaje.

A právě tuto část řeší Wflow, nástroj pro automatizaci a digitalizaci účetnictví.

Každá transakce se automaticky propisuje do workflow:

  • páruje se s dokladem,
  • vstupuje do schvalovacího procesu,
  • ukládá auditní stopu,
  • a propojuje finance s konkrétní odpovědností.

Výsledkem je rychlejší administrativa, ale hlavně systém, ve kterém:

  • každá platba má historii,
  • každý krok má svého autora,
  • a každé rozhodnutí je dohledatelné.

Takhle vypadá skutečná kontrola financí ve světě sportovních svazů.

Od dotační kauzy k transparentnímu systému: případ Českého tenisového svazu

Jak velký rozdíl může správně nastavený systém udělat, ukazuje i případ Českého tenisového svazu.

Po dotační kauze začal svaz zásadně měnit způsob kontroly financí, schvalování i dohledatelnosti plateb. Wflow ve spolupráci s Grant Thornton, který převzal odpovědnost za externí účetnictví a obsadil klíčovou pozici v dozorčí radě, pomohl nastavit systém, ve kterém každá platba podléhá kontrole a všechny transakce jsou dohledatelné.

„Cílem bylo nastavit jasná pravidla a odpovědnosti tak, aby každý výdaj prošel kontrolou a všechny platby byly přehledně evidované. Pro organizace, které pracují s veřejnými prostředky, je takový systém nezbytný,“ říká Peter Burnus, partner Grant Thornton.

👉 Celou transformaci ČTS si můžete přečíst zde:

Co mají všechny problémy společné

Všechny popsané situace mají stejný základ:

  • absence procesů
  • sdílené platební karty
  • papírové dokumenty
  • kumulace odpovědností

A právě kombinace:

  • Česká spořitelna + Visa (bezpečné platby)
  • Wflow (workflow + auditní stopa)

pomáhá sportovním organizacím tato rizika výrazně omezit.

Transparentní finance nejsou byrokracie. Jsou ochrana.

Transparentní finance nejsou řádná další administrativní zátěž. Právě naopak.

Jde o to, aby bez potřeby nabírání dalších lidí, byla sportovní organizace kdykoli schopná obhájit své výdaje, doložit historii rozhodnutí a chránit lidi, kteří za finance nesou odpovědnost.

A právě proto dnes stále více sportovních organizací přechází od neformálních procesů k řízenému workflow postavenému na propojení bankovních plateb, auditní stopy a automatizované kontroly financí.

Řešení jako Wflow ve spojení s Visa a Českou spořitelnou pomáhají sportovním svazům:

  • propojit platby s odpovědností,
  • nastavit dohledatelné schvalování,
  • eliminovat papírový chaos,
  • a vytvořit audit-ready prostředí pro dotace, partnery i interní kontrolu.

Protože ve chvíli, kdy přijde kontrola, už není čas dohledávat minulost.

FAQ

Jak sportovní svazy řeší transparentní finance?

Moderní sportovní svazy přecházejí od papírových dokladů a neformálního schvalování k digitálním workflow s auditní stopou. Transparentní finance dnes znamenají, že každá platba má jasnou historii, schválení a odpovědnou osobu.

Jak funguje účetnictví ve sportovním svazu?

Účetnictví ve sportovním svazu obvykle zahrnuje správu dotací, klubových výdajů, cestovních nákladů, soustředění nebo plateb trenérům. Moderní přístup propojuje bankovní platby, doklady a schvalování do jednoho systému, aby byly všechny výdaje dohledatelné.

Jak připravit sportovní svaz na kontrolu dotací?

Klíčem je průběžná dohledatelnost dokumentů, auditní stopa a jasně definované schvalovací procesy. Největší problém většiny organizací nevzniká při samotné kontrole, ale kvůli zpětnému dohledávání dokladů a nejasné odpovědnosti.

Jak funguje vyúčtování dotací ve sportu?

Vyúčtování dotací vyžaduje doložení všech relevantních dokumentů, schválení a vazeb na konkrétní program nebo projekt. Pokud organizace používá digitální workflow, lze dokumenty označovat a archivovat průběžně místo ručního dohledávání před termínem kontroly.

Proč mají sportovní svazy problém s kontrolou financí?

Největším problémem bývají neformální procesy:

  • sdílené platební karty,
  • ústní schvalování,
  • papírové doklady,
  • a neexistující auditní stopa.

To vede k situaci, kdy organizace nedokáže jednoduše doložit historii transakcí ani odpovědnost za rozhodnutí.

Co je auditní stopa ve sportovní organizaci?

Auditní stopa (audit trail) je historie všech kroků, které proběhly kolem dokumentu nebo platby, tj. kdo dokument nahrál, kdo ho schválil, kdy došlo ke změně a jaký byl další krok. Bez auditní stopy je velmi obtížné projít finanční kontrolou nebo auditem.

Jak zabránit zneužití firemních karet ve sportovním svazu?

Riziko výrazně snižují virtuální a jednorázové platební karty, limity výdajů a automatické párování transakcí s doklady. Důležité je také propojení plateb se schvalovacím workflow a jasnou odpovědností konkrétní osoby.

Jak digitalizace účetnictví pomáhá sportovním svazům?

Digitalizace pomáhá sportovním organizacím:

  • zrychlit schvalování,
  • omezit papírové doklady,
  • zlepšit kontrolu dotací,
  • a vytvořit transparentní auditní stopu.

Nejde jen o úsporu času, ale hlavně o lepší kontrolu financí a ochranu statutárů.

Jaké jsou nejčastější chyby ve financích sportovních svazů?

Mezi nejčastější problémy patří:

  • sdílené platební karty,
  • chybějící doklady,
  • neformální schvalování,
  • absence procesů,
  • a nejasná odpovědnost za výdaje.

Tyto chyby často vyjdou najevo až při kontrole nebo mediální kauze.

Jak sportovní organizace chrání statutáry před finančním rizikem?

Důležitá je kombinace:

  • jasných procesů,
  • auditní stopy,
  • oddělení rolí,
  • a digitální kontroly výdajů.

Transparentní systém chrání nejen organizaci, ale i konkrétní lidi, kteří nesou odpovědnost za finance.

Jak sportovní svazy chrání sebe, své peníze a statutáry

Sportovní organizace dnes nespravují jen sportovní agendu. Spravují milionové až miliardové finanční toky, veřejné prostředky, dotace, klubové rozpočty i sponzorské peníze. A právě finance se stávají oblastí, kde dnes vzniká největší tlak na transparentnost, kontrolu a osobní odpovědnost statutárů.

Sportovní organizace dnes neřeší jen sportovní výsledky. Řeší i osobní odpovědnost statutárů, kontrolu veřejných prostředků a reputační rizika. Právě neformální procesy, sdílené karty nebo nedohledatelné schvalování často vytvářejí problémy, které se naplno ukážou až při kontrole nebo mediální kauze.

Jen letos rozdělí Národní sportovní agentura téměř 9 miliard korun.  Přesto mnoho sportovních organizací stále funguje na kombinaci sdílených platebních karet, papírových dokladů a schvalování „po telefonu“.

To vytváří prostředí, ve kterém:

  • není jasné, kdo schválil výdaj,
  • nelze jednoduše doložit historii transakcí,
  • a kontrola přichází až zpětně.

Právě proto dnes sportovní svazy musí začít řešit nejenom účetnictví, ale kontrolu financí jako celek.

Problém sportovních svazů není účetnictví. Jsou to neformální procesy.

Typická situace ve sportovní organizaci vypadá standardně takto: Trenér na výjezdu zaplatí ubytování pro celý tým kartou. Účetní v kanceláři doufá v zaslanou či předanou účtenku po návratu. Předseda svazu schvaluje výdaj po telefonu. Vyúčtování se řeší zpětně po několika týdnech.

Všechno funguje až do chvíle, dokud nepřijde audit, kontrola nebo problém.

Právě tehdy se ukáže, že:

  • neexistuje auditní stopa,
  • schvalování není dohledatelné,
  • a odpovědnost je roztříštěná mezi několik lidí.

A to je dnes jeden z největších problémů sportovních organizací: absence jasně řízených finančních procesů.

Ve většině případů nevzniká problém proto, že by sportovní organizace nechtěly dělat věci správně, ale proto, že procesy nejsou jasně definované.

Proč dnes nestačí „že si věříme“

Sportovní organizace dnes pracují s veřejnými prostředky, sponzorskými penězi i příspěvky rodičů a sportovců. Každý z těchto subjektů přitom očekává, že finance budou transparentní a dohledatelné.

Transparentní systém nechrání jen veřejný zájem. Chrání i jednotlivce uvnitř organizace a samotné sportovce. Pokud chceme obnovit důvěru ve sport, musíme být schopni kdykoli doložit, kam každá koruna směřovala,“ upozorňuje Jakub Kotrba, předseda Českého tenisového svazu.

Důležité je přitom jedno: reputační škody často nedopadnou jen na lidi, kteří pochybili.

Nedávný případ fotbalového klubu MFK Karviná ukázal, jak rychle mohou podobné situace vést ke ztrátě partnerů, disciplinárním řízením nebo sportovním sankcím.

A právě proto dnes sportovní organizace nezačínají řešit jen účetnictví. Začínají řešit governance.

Governance (neboli správa a řízení) v účetnictví a financích představuje systém pravidel, procesů, schvalování a kontrol, které slouží k zajištění transparentnosti, přesnosti dat, dodržování zákonů a ochrany majetku před podvody.

Šest situací, ve kterých sportovní svazy nejčastěji ztrácí kontrolu

1. Sdílená karta: nejrychlejší cesta ke ztrátě kontroly

Jedna karta používaná více lidmi znamená prakticky nulovou dohledatelnost.

Chybějící účtenky, nejasné výdaje nebo nemožnost určit odpovědnost jsou pak běžnou realitou.

Řešení: Virtuální a jednorázové karty od České spořitelny s jasně nastavenými limity, časovým omezením a konkrétním účelem použití. Ve spojení s Wflow se každá transakce automaticky propisuje do workflow, páruje s dokladem a vstupuje do schvalovacího procesu. Výdaj tak vždy patří konkrétnímu člověku, konkrétnímu dokladu a konkrétnímu schválení.

2. Hotovost na soustředění a na cestách

Účtenku je možné vyfotit a jednoduše nahrát do mobilní aplikace Wflow, kde se automaticky spáruje s transakcí.

Hotovostní zálohy a ruční vyúčtování jsou ve sportu stále běžné. Stejně jako ztracené účtenky nebo několik týdnů zpožděná administrativa.

Řešení: Trenéři nebo organizátoři akcí používají dočasné virtuální karty a účtenky fotografují přímo do aplikace Wflow, která je automaticky páruje s transakcemi.

3. Falešné faktury a podvodné platby

Sportovní organizace dnes čelí stejným podvodům jako firmy, tj. změněná čísla účtů, falešné faktury, phishing, AI voice scam. A právě zde se ukazuje, proč nestačí „dávat pozor“.

Řešení: Ve Wflow každý náklad a faktura prochází povinným schvalovacím workflow. Role jsou rozdělené mezi odpovědného člověka, ekonomické oddělení a statutára. Platby jsou následně autorizované bezpečně přes Českou spořitelnu.

4. Neformální pokyny „shora“

Jedna z nejrizikovějších situací vzniká ve chvíli, kdy někdo tlačí na účetní nebo ekonomické oddělení, aby „to prostě rychle proplatili“. Bez dokladů, bez procesu, bez kontroly.

Právě tady správně nastavený systém chrání lidi uvnitř organizace.

Řešení: Ve Wflow není možné dokončit platbu bez povinných kroků a podkladů. Každá žádost či pokyn jsou jasně zaneseny do auditní stopy a nemůže se stát, že by se schvalování odehrávalo po telefonu nebo v kuchyňce.

5. Vyúčtování dotací NSA

Vyúčtování dotací bývá často noční můrou sportovních organizací.

Doklady jsou rozeseté mezi oddíly, trenéry nebo pobočky a dohledání historie je extrémně náročné. Rizikem pak není jen chaos, ale i krácení dotací nebo reputační škody.

Řešení: Ve Wflow je možné označit dotační program už při zpracování dokumentu/dokladu. Všechny kroky pak zůstávají dohledatelné včetně auditní stopy. To výrazně zjednodušuje reporting, kontrolu a komunikaci s auditorem nebo NSA.

6. Ztráta dokumentů a historie

Objemné šanony s papírovými dokumenty mají jednu zásadní nevýhodu: mohou zmizet. Ať už kvůli povodním, požáru, internímu selhání nebo záměrnému zásahu jednotlivce.

Řešení: Digitální archivace ve Wflow vytváří bezpečný cloudový archiv s auditní stopou a historií změn. Dokumenty tak nejsou pouze uložené, ale i dohledatelné, s kontextem a připravené na kontrolu kdykoliv a odkudkoliv.

Jak funguje moderní kontrola financí ve sportu

Moderní kontrola financí dnes nevzniká tím, že organizace „více kontroluje lidi“. Vzniká tím, že celý proces plateb, dokladů a schvalování funguje automaticky, průběžně a dohledatelně.

Zde se propojuje role Visa, Česká spořitelna a Wflow.

Platební infrastruktura Visa a bankovní prostředí České spořitelny poskytují:

  • bezpečné firemní karty,
  • nastavení limitů,
  • virtuální a jednorázové karty,
  • okamžitou dohledatelnost transakcí.

To ale samo o sobě nestačí, protože skutečný problém nevzniká ve chvíli platby, ale ve chvíli, kdy:

  • chybí doklad,
  • není jasné kdo výdaj schválil,
  • nebo nikdo nedokáže zpětně vysvětlit kontext výdaje.

A právě tuto část řeší Wflow, nástroj pro automatizaci a digitalizaci účetnictví.

Každá transakce se automaticky propisuje do workflow:

  • páruje se s dokladem,
  • vstupuje do schvalovacího procesu,
  • ukládá auditní stopu,
  • a propojuje finance s konkrétní odpovědností.

Výsledkem je rychlejší administrativa, ale hlavně systém, ve kterém:

  • každá platba má historii,
  • každý krok má svého autora,
  • a každé rozhodnutí je dohledatelné.

Takhle vypadá skutečná kontrola financí ve světě sportovních svazů.

Od dotační kauzy k transparentnímu systému: případ Českého tenisového svazu

Jak velký rozdíl může správně nastavený systém udělat, ukazuje i případ Českého tenisového svazu.

Po dotační kauze začal svaz zásadně měnit způsob kontroly financí, schvalování i dohledatelnosti plateb. Wflow ve spolupráci s Grant Thornton, který převzal odpovědnost za externí účetnictví a obsadil klíčovou pozici v dozorčí radě, pomohl nastavit systém, ve kterém každá platba podléhá kontrole a všechny transakce jsou dohledatelné.

„Cílem bylo nastavit jasná pravidla a odpovědnosti tak, aby každý výdaj prošel kontrolou a všechny platby byly přehledně evidované. Pro organizace, které pracují s veřejnými prostředky, je takový systém nezbytný,“ říká Peter Burnus, partner Grant Thornton.

👉 Celou transformaci ČTS si můžete přečíst zde:

Co mají všechny problémy společné

Všechny popsané situace mají stejný základ:

  • absence procesů
  • sdílené platební karty
  • papírové dokumenty
  • kumulace odpovědností

A právě kombinace:

  • Česká spořitelna + Visa (bezpečné platby)
  • Wflow (workflow + auditní stopa)

pomáhá sportovním organizacím tato rizika výrazně omezit.

Transparentní finance nejsou byrokracie. Jsou ochrana.

Transparentní finance nejsou řádná další administrativní zátěž. Právě naopak.

Jde o to, aby bez potřeby nabírání dalších lidí, byla sportovní organizace kdykoli schopná obhájit své výdaje, doložit historii rozhodnutí a chránit lidi, kteří za finance nesou odpovědnost.

A právě proto dnes stále více sportovních organizací přechází od neformálních procesů k řízenému workflow postavenému na propojení bankovních plateb, auditní stopy a automatizované kontroly financí.

Řešení jako Wflow ve spojení s Visa a Českou spořitelnou pomáhají sportovním svazům:

  • propojit platby s odpovědností,
  • nastavit dohledatelné schvalování,
  • eliminovat papírový chaos,
  • a vytvořit audit-ready prostředí pro dotace, partnery i interní kontrolu.

Protože ve chvíli, kdy přijde kontrola, už není čas dohledávat minulost.

FAQ

Jak sportovní svazy řeší transparentní finance?

Moderní sportovní svazy přecházejí od papírových dokladů a neformálního schvalování k digitálním workflow s auditní stopou. Transparentní finance dnes znamenají, že každá platba má jasnou historii, schválení a odpovědnou osobu.

Jak funguje účetnictví ve sportovním svazu?

Účetnictví ve sportovním svazu obvykle zahrnuje správu dotací, klubových výdajů, cestovních nákladů, soustředění nebo plateb trenérům. Moderní přístup propojuje bankovní platby, doklady a schvalování do jednoho systému, aby byly všechny výdaje dohledatelné.

Jak připravit sportovní svaz na kontrolu dotací?

Klíčem je průběžná dohledatelnost dokumentů, auditní stopa a jasně definované schvalovací procesy. Největší problém většiny organizací nevzniká při samotné kontrole, ale kvůli zpětnému dohledávání dokladů a nejasné odpovědnosti.

Jak funguje vyúčtování dotací ve sportu?

Vyúčtování dotací vyžaduje doložení všech relevantních dokumentů, schválení a vazeb na konkrétní program nebo projekt. Pokud organizace používá digitální workflow, lze dokumenty označovat a archivovat průběžně místo ručního dohledávání před termínem kontroly.

Proč mají sportovní svazy problém s kontrolou financí?

Největším problémem bývají neformální procesy:

  • sdílené platební karty,
  • ústní schvalování,
  • papírové doklady,
  • a neexistující auditní stopa.

To vede k situaci, kdy organizace nedokáže jednoduše doložit historii transakcí ani odpovědnost za rozhodnutí.

Co je auditní stopa ve sportovní organizaci?

Auditní stopa (audit trail) je historie všech kroků, které proběhly kolem dokumentu nebo platby, tj. kdo dokument nahrál, kdo ho schválil, kdy došlo ke změně a jaký byl další krok. Bez auditní stopy je velmi obtížné projít finanční kontrolou nebo auditem.

Jak zabránit zneužití firemních karet ve sportovním svazu?

Riziko výrazně snižují virtuální a jednorázové platební karty, limity výdajů a automatické párování transakcí s doklady. Důležité je také propojení plateb se schvalovacím workflow a jasnou odpovědností konkrétní osoby.

Jak digitalizace účetnictví pomáhá sportovním svazům?

Digitalizace pomáhá sportovním organizacím:

  • zrychlit schvalování,
  • omezit papírové doklady,
  • zlepšit kontrolu dotací,
  • a vytvořit transparentní auditní stopu.

Nejde jen o úsporu času, ale hlavně o lepší kontrolu financí a ochranu statutárů.

Jaké jsou nejčastější chyby ve financích sportovních svazů?

Mezi nejčastější problémy patří:

  • sdílené platební karty,
  • chybějící doklady,
  • neformální schvalování,
  • absence procesů,
  • a nejasná odpovědnost za výdaje.

Tyto chyby často vyjdou najevo až při kontrole nebo mediální kauze.

Jak sportovní organizace chrání statutáry před finančním rizikem?

Důležitá je kombinace:

  • jasných procesů,
  • auditní stopy,
  • oddělení rolí,
  • a digitální kontroly výdajů.

Transparentní systém chrání nejen organizaci, ale i konkrétní lidi, kteří nesou odpovědnost za finance.

Správa výdajů

Přečtěte si další články

Digitalizace účetnictví
2026-08-06
|
0 min čtení

Jaký je rozdíl mezi ISDOC, XML, strukturovanou fakturou a Peppolem

XML, ISDOC, strukturovaná faktura a Peppol se často používají v jedné debatě o e-fakturaci, ale neznamenají totéž. XML je technický zápis dat, ISDOC je konkrétní formát elektronické faktury, strukturovaná faktura je princip práce se strojově čitelnými daty a Peppol je síť pro jejich bezpečnou výměnu mezi systémy.

E-fakturace přináší do účetnictví spoustu zkratek, které se často používají vedle sebe: ISDOC, XML, strukturovaná faktura nebo Peppol. Na první pohled vypadají jako různé názvy pro totéž. Ve skutečnosti ale označují různé části jednoho světa.

Nejjednodušší je dívat se na ně jako na jednotlivé vrstvy.

  • XML je technický jazyk, ve kterém mohou být data zapsaná.
  • ISDOC je konkrétní český formát elektronické faktury, který XML využívá.
  • Strukturovaná faktura je faktura ve strojově čitelné podobě, například ve formátu ISDOC nebo jiném standardizovaném datovém formátu. E-faktura je faktura, která se v této strukturované podobě vystavuje, přenáší a zpracovává mezi systémy.
  • A Peppol je infrastruktura, přes kterou si firmy mohou strukturované elektronické dokumenty bezpečně vyměňovat.

💡 Evropská komise popisuje e-fakturaci právě jako výměnu strukturovaných fakturačních dat, která umožňuje automatizované zpracování.

XML není faktura. Je to způsob zápisu dat

Neplést si s .xlsx, tedy formátem pro Excel soubory.

XML je technický způsob zápisu dat, kterému rozumí software. Do XML můžete uložit údaje z faktury, ale také data z objednávky, skladového systému nebo úplně jiného dokumentu. Samotné XML tedy nepozná, že jde o fakturu. Říká jen to, že data jsou zapsaná ve strukturované podobě.

💡XML je technický způsob, jak zapsat data tak, aby je dokázal přečíst software.

Aby bylo možné považovat data za e-fakturu, musí mít XML konkrétní pravidla: jaké údaje má obsahovat, kde mají být uvedené a jak jim má účetní systém rozumět. Právě tato pravidla pak definuje konkrétní formát, například ISDOC.

ISDOC je český formát elektronické faktury

ISDOC je konkrétní formát e-faktury používaný v českém prostředí, postavený na XML. Definuje, jak mají být ve faktuře zapsané údaje jako dodavatel, odběratel, částky, DPH nebo položky dokladu. Oficiální české stránky k ISDOC uvádějí schémata ve W3C XML Schema, tedy technickou strukturu, podle které se formát řídí.

💡Pro české firmy je ISDOC důležitý hlavně proto, že se s ním v účetnictví setkávají už dnes.

Je to jednoduše použitelný most mezi světem klasických faktur a budoucností, ve které bude práce se strukturovanými daty čím dál tím důležitější.

V různých zemích se můžete setkat s různými formáty, jako například

  • XRechnung (Německo)
  • ZUGFeRD / Factur-X (Německo, Francie - kombinace PDF a XML formátu,)
  • FatturaPA (Itálie)

(Více info na: Invoice Navigator)

Strukturovaná faktura je faktura, se kterou může pracovat systém

Strukturovaná faktura není jen dokument uložený v digitální podobě. Například PDF faktura může být digitální, ale pokud ji systém neumí přečíst bez OCR nebo ručního přepisu, pořád funguje primárně jako dokument určený člověku.

Více info v článku: PDF je dokument pro člověka. Strukturovaná faktura je datový vstup pro systém.

Strukturovaná faktura obsahuje data v podobě, se kterou může software dál pracovat: načíst je, zkontrolovat, předvyplnit účetní údaje, poslat doklad ke schválení nebo ho propojit s ERP. Právě tady začíná skutečný rozdíl mezi digitalizací dokumentu a automatizací procesu.

💡Interoperabilita označuje schopnost různých cloudových aplikací a systémů bezproblémově spolupracovat, sdílet data a komunikovat mezi sebou v reálném čase.

Peppol není formát faktury. Je to síť pro výměnu dokumentů

Peppol se často zaměňuje za formát, ale přesnější je říct, že jde o infrastrukturu a sadu pravidel pro bezpečnou výměnu elektronických dokumentů mezi firmami, institucemi a systémy. OpenPeppol popisuje Peppol jako síť a standardizované specifikace pro výměnu dokumentů, například e-faktur nebo objednávek.

💡Peppol řeší, jak se data bezpečně dostanou od jedné firmy ke druhé.

Proč je tento rozdíl důležitý pro finance

Firmy často řeší, jestli budou potřebovat nový formát, nové napojení nebo nový systém. Jenže největší otázka není jen technická. Důležité je, co se s fakturou stane potom, co dorazí do firmy.

Pokud strukturovaná faktura skončí v procesu, kde se stejně ručně schvaluje, přepisuje, dohledává a kontroluje v e-mailu, část její hodnoty se ztratí. E-fakturace dává největší smysl ve chvíli, kdy se propojí s automatizací účetnictví, schvalováním faktur, auditní stopou, napojením na ERP a kvalitním účetním workflow.

Jak do toho zapadá Wflow

Wflow pomáhá firmám využít strukturovaná data tak, aby e-fakturace nebyla jen nový způsob doručení dokladu. Faktura může ve Wflow navázat na schvalování, účetní kontext, validaci, archivaci, auditní stopu i předání do ERP.

To je podstatný rozdíl. Budoucnost účetnictví nebude stát jen na tom, jestli firma používá ISDOC, XML nebo Peppol. Bude stát na tom, jestli dokáže s fakturačními daty pracovat jako s procesem, ne jen jako s dalším souborem.

FAQ

Je XML totéž co e-faktura?

Ne. XML je technický jazyk pro zápis dat. E-faktura může být v XML zapsaná, ale samotné XML ještě neurčuje, že jde o konkrétní fakturační standard.

Co je ISDOC?

ISDOC je český formát elektronické faktury. Využívá XML strukturu a definuje, jak mají být ve faktuře zapsané fakturační údaje.

Co je strukturovaná faktura?

Strukturovaná faktura je faktura ve strojově čitelné podobě. Systém z ní dokáže načíst data a dál s nimi pracovat bez ručního přepisování.

Je Peppol formát faktury?

Ne. Peppol není samotný formát faktury, ale síť a pravidla pro bezpečnou výměnu elektronických dokumentů mezi systémy.

Jak spolu souvisí ISDOC a Peppol?

ISDOC je formát faktury známý v českém prostředí. Peppol je mezinárodní infrastruktura pro výměnu strukturovaných elektronických dokumentů. Oba pojmy patří do světa e-fakturace, ale každý řeší jinou část problému.

Proč nestačí mít fakturu ve strukturovaném formátu?

Protože formát řeší jen podobu dat. Firma stále potřebuje proces, který zajistí schvalování, kontrolu, auditní stopu, účetní zpracování a napojení na ERP.

Zdroje:

1.  ISDOC – Národní standard pro elektronickou fakturaci (DIA)

2. ISDOC – dokumentace formátu 6.0.2

3. European Commission – e-Invoicing

4. OpenPeppol –  About Peppol

5. W3C – XML standard

AI v účetnictví
2026-07-29
|
0 min čtení

Účetní rutina patří AI. Rozhodování zůstává lidem.

AI v účetnictví nemá nahradit účetní. Má převzít rutinu, která jim dnes bere čas na kontrolu, výjimky, poradenství a rozhodování. Podívejte se, které části účetní práce AI převezme jako první.

O tom, že AI změní účetnictví, už finanční týmy slyší několik let. Méně se ale mluví o praktičtější otázce: co přesně má AI převzít a co má zůstat v rukou účetních?

Finanční týmy vědí, že rutinní práce bere čas, že dokladů přibývá a že ruční zpracování nebude dlouhodobě udržitelné. Nejzásadnějí změna tedy tkví v rozdělení práce na rutinu, kterou může převzít systém, a rozhodování, které musí zůstat člověku.

Právě toto rozlišení bude rozhodovat o tom, jestli AI firmě skutečně pomůže, nebo jen přidá další vrstvu nástrojů do už tak složitého procesu.

Účetní rutina patří AI. Rozhodování zůstává lidem.

AI mění účetnictví. Ale ne tak, jak se firmy často bojí

Nejdůležitější otázka dnes nezní, jestli AI nahradí účetní. Zní, proč by účetní měli dál ručně dělat práci, která nevyžaduje jejich úsudek.

Třídění dokladů, vytěžování dat, návrhy zaúčtování nebo kontrola opakujících se případů mají čím dál víc patřit systému. Odpovědnost, interpretace, výjimky a rozhodnutí mají zůstat účetním.

Právě tím se bude účetnictví měnit. Ne na práci „před AI“ a „po AI“, ale na rutinu, kterou lze svěřit technologii, a expertní práci, kde má člověk pořád nenahraditelnou roli.

💡 Kdo nechá účetní dál trávit čas rutinním zpracováním dokladů, ten nebude chránit lidskou odbornost. Bude ji plýtvat na práci, kterou umí systém udělat rychleji, konzistentněji a bez čekání.

Proč poradenství účetních poroste na ceně

Když AI převezme rutinu, hodnota účetních se nezmenší. Jen se přesune.

Dnes se velká část práce účetních týmů odehrává v operativě, která je nutná, ale ne vždy strategická. Čím více rutiny převezmou systémy, tím více bude vidět, kdo umí pracovat s výjimkami, daty, klientem a rozhodováním.

Pro účetní kanceláře to znamená zásadní změnu. Pokud většinu času pohltí ruční zpracování dokladů, je těžké škálovat služby, zvyšovat marži nebo rozvíjet poradenství. Pokud ale rutinní práce výrazně klesne, účetní tým může obsloužit více klientů, aniž by stejným tempem rostly náklady.

Pro interní finanční týmy je změna podobná. Méně času v operativě znamená více prostoru pro kontrolu, rychlejší uzávěrky, přesnější reporting a aktivnější řízení financí a více klientů.

Poradenství poroste na ceně právě proto, že rutinu bude stále těžší obhájit jako hlavní hodnotu účetní práce.

Tři vrstvy práce, které AI v účetnictví převezme jako první

První vrstvou je sběr a třídění dokladů.

Doklady dnes přicházejí z mnoha stran: e-mailem, přes úložiště, z mobilu, od dodavatelů, zaměstnanců i klientů. Než se účetní vůbec dostane k jejich zpracování, často už ztratil čas tím, že je musel najít, roztřídit a ověřit, jestli jde opravdu o účetní doklad.

AI může tuto část práce převzít jako první, protože nejde o rozhodování, ale o rozpoznání a organizaci. Doklad se zachytí, zařadí, připraví a účetní nezačíná hledáním. Začíná až tam, kde je skutečně potřeba jeho pozornost.

Druhou vrstvou je vytěžování dat a návrh zaúčtování.

Částky, DPH, dodavatel, datum splatnosti, účty, střediska nebo zakázky se dnes často přepisují a kontrolují ručně. AI zde umí výrazně omezit práci, která je opakující se, náchylná k překlepům a zároveň dobře rozpoznatelná podle historie firmy.

Třetí vrstvou je validace, kontrola a odhalování výjimek.

Jakmile AI rozumí běžnému provozu, dokáže lépe upozornit na to, co z něj vybočuje. Účetní pak nemusí kontrolovat každý doklad stejnou intenzitou. Soustředí se na případy, kde něco nesedí, chybí nebo vyžaduje odborný pohled.

Co AI v účetnictví nepřevezme

AI může připravit návrh. Nesmí ale ale nést finální odpovědnost.

Účetní práce totiž není jen technické zpracování dokladů. Je to také posouzení kontextu, výjimek, rizik a dopadu konkrétního rozhodnutí na firmu nebo klienta. Stejný typ dokladu může v různých situacích znamenat něco jiného, a právě tam se ukazuje hodnota účetního.

💡 AI nepřevezme odpovědnost za to, že je účetnictví správné, obhajitelné a v souladu s praxí firmy. Nepřevezme ani poradenství směrem ke klientovi, vysvětlení dopadů, doporučení změny procesu nebo rozhodnutí ve sporné situaci. AI může připravit podklady, návrhy a doporučení. Odpovědnost za jejich použití ale zůstává na člověku.

Budoucnost účetnictví proto není bez účetních. Je bez zbytečného přepisování, třídění a dohledávání.

Co to znamená pro firmy

Firmy nebudou používat AI v účetnictví jen proto, že je moderní. Budou ji používat proto, že bez ní bude stále těžší zvládat rostoucí objem dokladů, požadavků, pravidel a výjimek se stejným týmem.

  • Malým firmám odpadne významná část administrativy a získají lepší přehled o financích.
  • Střední firmy budou moci růst bez toho, aby jim rutinní práce rostla stejným tempem jako počet dokladů.
  • Velké firmy získají větší standardizaci, kontrolu nad kvalitou dat a možnost řídit finance rychleji než jen zpětně po uzávěrce.

Nejde tedy jen o úsporu nákladů. Jde o kapacitu, kontrolu a schopnost dělat finanční rozhodnutí založené na real-time datech.

Jak do této změny zapadne Účetní autopilot od Wflow

Účetní autopilot od Wflow je připravovaná AI vrstva, která bude postupně přebírat rutinní části zpracování dokladů. Nepůjde o jeden velký skok, ale o postupné rozšiřování automatizace: od vytěžování dat přes Smart Inbox, dynamické zaúčtování a validaci až po stav, kdy běžné doklady projdou procesem samostatně a účetní se zapojí hlavně u výjimek.

Poslední fáze, tedy Semafor, u každého dokladu ukáže, jak si AI jednotlivými kroky jistá a jestli může doklad pokračovat automaticky, stačí rychlé potvrzení, nebo je potřeba plná kontrola účetní.

Autopilot tedy bude součástí účetního workflow: doklady roztřídí, vytěží z nich data, navrhne zaúčtování podle historie firmy, upozorní na nesrovnalosti a přes Semafor ukáže, kde automatizace dává smysl a kde musí vstoupit účetní.

Jeho cílem není postavit účetní mimo proces, ale přesunout jejich pozornost tam, kde má největší hodnotu. AI bude pracovat s rutinou. Účetní budou rozhodovat o výjimkách, kontrole a výsledku.

Začleňování AI bude probíhat postupně. Firmy tak nebudou muset měnit celý proces najednou, ale budou moci předávat AI jednotlivé části rutiny krok za krokem. Nejdřív jednodušší operativu, později složitější kontrolu a práci s výjimkami.

💡 Důležitý je způsob, jakým bude AI pracovat. Každé rozhodnutí musí být transparentní, auditovatelné a dohledatelné. Účetní musí vidět, co AI navrhla, proč to navrhla a kde je potřeba lidský zásah.

Jinými slovy: AI bude pracovat, účetní bude rozhodovat.

Kontrola zůstává v rukou účetních

Svěřit AI rutinu neznamená ztratit kontrolu. Naopak, dobrá automatizace má kontrolu posílit.

Každý návrh musí být dohledatelný. U každého rozhodnutí bude vidět, z čeho AI vyšla, jaký kontext použila a proč navrhla konkrétní výsledek. Citlivé, nejasné nebo sporné případy se mikde neztratí, ale naopak se k účetnímu týmu dostanou rychleji a v přehlednější formě.

💡 Klíčová sdělení

AI v účetnictví nepřevezme celou práci účetních. Převezme tu část, která je opakující se, časově náročná a má nízkou přidanou hodnotu.

Účetním zůstane to nejdůležitější: odpovědnost, kontrola, řešení výjimek, interpretace a poradenství. Právě tyto činnosti budou mít v budoucnosti větší cenu, protože rutinu bude stále více dělat systém.

Účetní rutina patří AI. Rozhodování zůstává lidem.

A firmy, které tento posun pochopí včas, nebudou používat AI proto, aby účetní nahradily. Budou ji používat proto, aby jejich práci konečně využily tam, kde má největší hodnotu.

Chcete zjistit, které části účetní rutiny může ve vaší firmě převzít AI?

Domluvte si ukázku Wflow a podívejte se, jak se účetní práce může postupně přesunout od ručního zpracování dokladů ke kontrole, výjimkám a rozhodování.

FAQ

Nahradí AI účetní?

AI účetní nenahradí v odpovědnosti, rozhodování ani poradenství. Převezme hlavně rutinní práci, jako je třídění dokladů, vytěžování dat, návrhy zaúčtování nebo odhalování opakujících se výjimek.

Co může AI v účetnictví automatizovat?

AI může automatizovat sběr a třídění dokladů, extrakci dat, návrhy účtování, kontrolu nesrovnalostí, validaci a označování případů, které vyžadují lidskou pozornost.

Co musí zůstat v rukou účetních?

V rukou účetních musí zůstat finální odpovědnost, posouzení výjimek, práce se spornými situacemi, interpretace účetních dat, komunikace s klientem a poradenství.

Jak bude fungovat Účetní autopilot od Wflow?

Účetní autopilot bude postupně přebírat rutinní části zpracování dokladů od přijetí až po návrh zaúčtování. Účetní tým se zapojí hlavně tam, kde systém označí výjimku, nejistotu nebo potřebu rozhodnutí.

Bude možné mít AI v účetnictví pod kontrolou?

Ano. Účetní autopilot od Wflow je postavený na transparentnosti, auditovatelnosti a lidské kontrole. U každého návrhu má být dohledatelné, co AI udělala, proč to udělala a kdy je potřeba zásah účetní.

Kdy dává AI v účetnictví největší smysl?

AI dává největší smysl tam, kde účetní týmy opakovaně zpracovávají velký objem podobných dokladů, přepisují data, kontrolují rutinní případy a nemají dost času na výjimky, kontrolu, reporting nebo poradenství.

Digitalizace účetnictví
2026-07-27
|
0 min čtení

ViDA jednoduše: Co znamená VAT in the Digital Age pro českou firmu

ViDA změní způsob, jakým budou firmy v EU pracovat s fakturami, DPH reportingem a strukturovanými daty. Pro české firmy to není jen legislativní téma, ale signál, že účetní procesy musí být připravené na e-fakturaci a větší automatizaci. Čím dřív firma začne řešit data, workflow a napojení na ERP, tím menší riziko bude později znamenat povinná změna.

Evropské účetnictví se rychle posouvá od dokumentů k datům. Faktura přestává být souborem, který někdo pošle, stáhne, zkontroluje a zaúčtuje. Bude představovat strukturovaný datový vstup, který se bezpečně přenáší mezi systémy a rovnou navazuje na reporting, schvalování i účetní procesy.

ViDA je této změny součástí. Je vaše firma připravená na dobu, ve které bude ruční práce s fakturami stále méně udržitelná a stále rizikovější?

Co je ViDA

💡 Co je ViDA

ViDA je zkratka pro VAT in the Digital Age, tedy DPH v digitálním věku. Jde o evropský balíček změn, jehož cílem je modernizovat systém DPH v EU a přizpůsobit ho digitální ekonomice.

V praxi se ViDA dotýká tří hlavních oblastí:

  • digitálního reportingu a e-fakturace,
  • pravidel pro platformovou ekonomiku
  • a jednodušší registrace k DPH v rámci EU.

Pro české firmy je nejdůležitější hlavně první oblast. Tedy posun k elektronické fakturaci, strukturovaným datům a digitálnímu vykazování u přeshraničních B2B transakcí.

Proč EU zavádí ViDA

Současný systém DPH vznikal ve světě, kde faktury fungovaly hlavně jako dokumenty. Firmy je vystavily, poslaly, uložily a stát prováděl kontrolu až zpětně, často dlouho poté, co obchod proběhl.

Způsob, jak firmy dnes skutečně fungují, se ale změnil. Obchodují přes hranice, používají digitální služby, platformy, ERP systémy a automatizované finanční nástroje. Daňový systém proto nemůže kulhat za probíhající digitalizací a zůstat postavený na dokumentech, které se kontrolují až ex post.

ViDA je snaha posunout DPH do stejného světa, ve kterém už funguje byznys: do světa propojených systémů, rychlejší výměny dat a větší dohledatelnosti. Cílem jsou kvalitnější data a přehled v reálném čase.

Co se změní pro firmy

Nejdůležitější změnou je nástup digitálních reportovacích povinností, které budou postavené na e-fakturaci. U přeshraničních B2B transakcí v EU se počítá s tím, že firmy budou vystavovat elektronické faktury a data z nich reportovat digitálně.

To je zásadní rozdíl oproti světu PDF faktur. PDF je dokument určený člověku. E-faktura je strukturovaný datový formát, se kterým může pracovat systém.

Pro firmy to znamená, že fakturace a účetnictví se budou opírat o přesnější data, jasnější procesy a lepší napojení systémů. Nestačí mít fakturu někde uloženou. Důležité bude, aby s ní firma uměla pracovat jako s daty.

Kdy se ViDA začne týkat českých firem

Balíček ViDA byl přijat v březnu 2025 a má nabíhat postupně v několika fázích. Pro firmy je důležitý hlavně mezník v roce 2030, kdy se mají plně digitalizovat reportovací povinnosti pro přeshraniční B2B transakce v EU.

To neznamená, že od roku 2030 budou všechny české faktury automaticky fungovat podle jednoho nového pravidla. Znamená to, že evropský směr je jasný: přeshraniční fakturace a reporting se posouvají ke strukturovaným datům a větší interoperabilitě mezi systémy.

Čekat až na poslední chvíli proto nedává smysl. Firmy, které začnou připravovat data, workflow a napojení systémů dřív, nebudou ViDA řešit jako krizový projekt.

Jak spolu souvisí ViDA, Peppol, ISDOC a e-fakturace

  • ViDA vysvětluje, proč se Evropa posouvá k digitálnímu reportingu a e-fakturaci.
  • Peppol je infrastruktura, která umožňuje bezpečnou výměnu strukturovaných elektronických dokumentů mezi firmami a systémy.
  • ISDOC je formát elektronické faktury, se kterým se české firmy setkávají už dnes.

Každý z těchto pojmů znamená něco trochu jiného, ale všechny ukazují stejným směrem: faktura už nemá být jen soubor, který někdo přečte, přepíše a pošle dál.

ISDOC je pro mnoho českých firem dnešní realita. Peppol a ViDA naznačují, kam se bude zpracování faktur posouvat dál.

Jak do toho zapadá Wflow

Wflow pomáhá firmám připravit účetní proces na svět, ve kterém faktury přicházejí jako strukturovaná data. Nejde jen o to, aby doklad dorazil digitálně, ale aby měl jasnou cestu firmou.

Ve Wflow se faktura propojuje se schvalováním, účetním kontextem, dodavatelem, archivem, auditní stopou a napojením na ERP. Díky tomu se e-fakturace nestává dalším izolovaným projektem, ale přirozenou součástí automatizace financí.

ViDA proto není jen legislativní téma. Je to příležitost připravit finance na budoucnost, ve které rozhoduje kvalita dat, rychlost procesu a dohledatelnost každého kroku.

Shrnutí

ViDA je evropský balíček změn, který modernizuje systém DPH pro digitální ekonomiku. Pro firmy je nejdůležitější hlavně vazba na e-fakturaci, digitální reporting a práci se strukturovanými daty.

Nejde o to čekat na jeden konkrétní termín a pak rychle měnit systémy. Mnohem lepší je začít postupně připravovat procesy, data a napojení mezi fakturací, účetnictvím a ERP.

Faktury přestávají být dokumenty. Začínají být data. A firmy, které se na tuto změnu připraví včas, ji nebudou vnímat jako povinnost, ale jako výhodu.

Robert Soudný, CEO a Co-Founder Wflow
Robert Soudný
CEO a Co-Founder Wflow

Chcete zjistit, jestli jsou vaše účetní procesy připravené na e-fakturaci a změny spojené s ViDA?

Domluvte si ukázku Wflow a podívejte se, jak propojit faktury, schvalování, auditní stopu a ERP do jednoho digitálního procesu.

FAQ

Co je ViDA?

ViDA neboli VAT in the Digital Age je evropský balíček změn, který modernizuje pravidla DPH pro digitální ekonomiku. Dotýká se mimo jiné e-fakturace, digitálního reportingu, platformové ekonomiky a registrace k DPH v EU.

Co znamená ViDA pro české firmy?

Pro české firmy znamená ViDA hlavně postupný posun k elektronické fakturaci, strukturovaným datům a digitálnímu reportingu u přeshraničních B2B transakcí v EU.

Bude kvůli ViDA povinná e-fakturace?

ViDA zavádí digitální reportovací povinnosti založené na e-fakturaci pro přeshraniční B2B transakce v EU. U konkrétních domácích povinností bude záležet na národní legislativě a jejím zavedení.

Jaký je rozdíl mezi ViDA a Peppol?

ViDA je evropský legislativní balíček, který určuje směr modernizace DPH a digitálního reportingu. Peppol je infrastruktura pro bezpečnou výměnu strukturovaných elektronických dokumentů mezi firmami a systémy.

Jak se může firma na ViDA připravit?

Firma by měla zmapovat tok faktur, zlepšit kvalitu dat, nastavit jasné schvalovací workflow, připravit napojení na ERP a zajistit auditní stopu. Cílem není jen splnit budoucí povinnost, ale připravit účetní proces na práci se strukturovanými daty.

Jak pomáhá Wflow s přípravou na ViDA?

Wflow propojuje faktury, schvalování, účetní kontext, auditní stopu, archiv a ERP do jednoho digitálního procesu. Pomáhá tak firmám využít e-fakturaci a strukturovaná data jako součást automatizace financí.

Zdroje:

  1. European Commission – VAT in the Digital Age (ViDA)
    https://taxation-customs.ec.europa.eu/taxation/vat/vat-digital-age-vida_en
  2. Council of the EU – ViDA package adopted
    https://www.consilium.europa.eu/cs/press/press-releases/2025/03/11/taxation-council-adopts-vat-in-the-digital-age-package/
  3. Council of the EU – ViDA package adopted, English version
    https://www.consilium.europa.eu/en/press/press-releases/2025/03/11/taxation-council-adopts-vat-in-the-digital-age-package/
  4. European Commission – eInvoicing Building Block
    https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/display/DIGITAL/eInvoicing
  5. European Commission – European standard on eInvoicing / EN 16931
    https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/spaces/DIGITAL/pages/467108971/Obtaining%2Ba%2Bcopy%2Bof%2Bthe%2BEuropean%2Bstandard%2Bon%2BeInvoicing
  6. OpenPeppol – About Peppol
    https://peppol.org/about/
  7. European Commission – ViDA 2026 Work Programme
    https://taxation-customs.ec.europa.eu/news/vat-digital-age-2026-work-programme-available-2026-05-22_en

FAQ

Často kladené otázky

Odpovědi na nejčastější dotazy o řízení firemních výdajů, digitalizaci účetnictví a schvalování ve firmě.

Ano, k dispozici je zkušební verze i personalizované demo. Domluvte si schůzku s obchodníkem a otestujte Wflow na 14 dní zdarma →

Ne, nemusíte. Stávající účetní systém lze s wflow propojit přes ready made konektory a otevřené API. Vyzkoušejte snadnou integraci, domluvte si s námi bezplatné demo na 14 dní zdarma. →

Ano. V aplikaci vytvoříte faktury i nákupní objednávky a odešlete je přímo klientům. Vyzkoušejte kompletní cyklus dokladů ve Wflow →

Doklady nahrajete do Wflow jednoduše mobilem nebo e-mailem. AI vytěží data a po schválení je automaticky zaúčtuje v systému a uloží do digitálního archivu. Rychlé, přesné, transparentní. Otestujte Wflow ještě dnes →

Tarif Profi od 449 Kč a Business od 799 Kč za uživatele měsíčně. Případně Enterprise řešení na míru. Zjistěte detaily v ceníku a rezervujte si demo. →

Už více než 8 tisíc firem získalo kontrolu nad financemi s Wflow

13 000
uživatelů
8 000
firem
3
země

Účení Lindt chválí nízkou chybovost a úsporu času

“Mobilní aplikace Wflow je nejjednodušší a nejrychlejší nástroj na schvalování faktur. Velmi oceňuji, že nemusím při každé transakci složitě zapínat počítač, ale stačí dvě kliknutí v aplikaci a mám vše odbavené. “

Kristýna Nejezchlebová
Project manager
Lindt

S Wflow Shoptet zavedl první AI interní procesy

„Všechny přijaté doklady nyní zpracováváme digitálně, včetně jejich schvalování a předání externí účetní firmě. S tím nám pomohlo Wflow."

Jan Hospodka
CEO
Shoptet
Finance pod kontrolou i na cestách

Schvalujte výdaje
a spravujte doklady kdykoliv a odkudkoliv

Schvalujte výdaje, nahrávejte doklady a mějte přehled o nákladech v reálném čase, přímo z mobilu.

Bezpečné uložení dokladů
Napojení na účetní systémy
Každý krok dohledatelný