Automatizace účetnictví měla odstranit manuální práci. A povedlo se. Firmy dnes automaticky vytěžují doklady, párují data nebo schvalují doklady skrze nastavené workflow. Jenže s rostoucím množstvím automatizací přišla nová realita:
Pravidla bylo potřeba nastavovat, upravovat a průběžně udržovat. Čím více automatizovaných workflow firma používala, tím více času začala trávit jejich správou. (V horším případě pak aktualizace pravidel neprobíhala vůbec a systém jel podle nastavených pořádků z prvního dne. Vůbec tak nebyl využit potenciál účetního nástroje.)
Automatizace tak vyřešila zpracování dokladů. Samotná pravidla se ale stále nastavovala ručně.
A právě tuto vrstvu nyní Wflow posouvá dál pomocí AI návrhů zaúčtování.
Největší problém dnešní automatizace? Neumí se učit.
Moderní účetní workflow stojí na opakujících se vzorcích.
Stejný dodavatel. Stejné středisko. Stejný účet. Stejný typ schválení.
Účetní týmy daná pravidla aplikují stokrát měsíčně. A systémy je sice dokázaly automatizovat, ale samotná logika automatizace zůstávala statická a závislá na lidském vstupu.
To dlouho fungovalo dobře. Jenže firmy rostly, workflow přibývala a správa pravidel začala být překvapivě náročnou součástí účetního provozu.
.png)
Wflow nyní automatizuje i samotné nastavování automatizací
Nová AI funkce ve Wflow analyzuje historické chování účetního týmu a hledá opakující se vzorce v účetních rozhodnutích.
Sleduje:
- jak se účtují konkrétní dodavatelé,
- jaká workflow se opakují,
- jaké účty a střediska účetní používají,
- i to, které návrhy často opravují nebo potvrzují.
.webp)
Na základě toho pak sama navrhuje pravidla připravená k použití. Účetní je potom může (ale nemusí) na pár kliknutí přijmout.
Důležitá změna není v tom, že AI „účtuje místo lidí“, ale v tom, že účetní už nemusí systém stále znovu učit stejné věci. AI přichází s návrhy pravidel sama, a často i s těmi, které by nás ani nenapadly.
Automatizace je užitečná jen do chvíle, kdy začne brzdit sama sebe.
Tohle zná většina firem velmi dobře.
Workflow funguje skvěle. Pak se změní dodavatel, struktura faktury nebo schvalovací proces a automatizace přestane odpovídat realitě.
Výsledek?
Ruční opravy. Nové výjimky. Další údržba pravidel.
A právě zde začíná být AI-assisted automatizace zásadní rozdíl.
AI návrhy zaúčtování ve Wflow průběžně sledují nové účetní chování a navrhují úpravy podle reality, ne podle historicky zapomenutého nastavení.
Automatizace tak konečně nezačíná stárnout okamžikem svého vytvoření.
.png)
Účetní firmy dnes neřeší nedostatek klientů. Řeší nedostatek kapacity.
Právě pro účetní firmy může být nová vrstva AI automatizace obrovská změna.
Každý nový klient totiž znamená:
- nové workflow,
- nové výjimky,
- nové dodavatele,
- nové nastavování pravidel.
A právě onboarding a správa workflow dnes často limitují růst více než samotné účetnictví.
AI návrhy zaúčtování pomáhají onboarding výrazně urychlit a omezit množství ručního nastavování. Díky tomu je možné zpracovat mnohem více dokladů bez další manuální práce.
Výsledek? Více klientů bez dalšího hiringu. A právě to začíná být v dnešním účetním trhu obrovská konkurenční výhoda.
Interní finance dnes nepotřebují více lidí. Potřebují méně rutiny.
Interní účetní týmy dnes fungují pod stále větším tlakem. Objem dokumentů roste, workflow přibývají. Požadavky na rychlost i kontrolu jsou vyšší než kdy dřív.
A přesto velká část času stále mizí na opakujících se pracovních mikro-úkonech.
AI návrhy zaúčtování pomáhají tuto rutinu výrazně omezit.
Účetní tým tak netráví čas správou pravidel, opravováním workflow, ani opakovaným nastavováním stejné logiky. Místo toho pracuje s návrhy, které vycházejí z reálného účetního chování firmy.
AI nenahrazuje účetní. Nahrazuje zbytečné opakování.
Kolem AI v účetnictví dnes existuje spousta očekávání i obav, proto je důležité říct jednu věc jasně: AI návrhy zaúčtování ve Wflow nenahrazují účetní kontrolu ani odpovědnost.
„AI nenahradí účetní. Účetní s AI nahradí účetní bez AI,“ říká Robert Soudný, Co-founder a CEO Wflow.
AI navrhuje, doporučuje, hledá vzorce a učí se z historie.
A právě to je důležité. Protože cílem AI v účetnictví není odstranit lidský úsudek. Cílem je odstranit rutinu, která lidský úsudek zbytečně opotřebovává.
České firmy stále nevyužívají potenciál automatizace naplno
Z našeho průzkumu mezi 300 českými firmami (viz Report: Stav modernizace financí 2026) vyplynulo, že velká část organizací stále nevyužívá potenciál digitálního účetnictví naplno.
Mnoho firem už sice digitalizovalo doklady nebo workflow, ale samotná automatizace stále stojí na:
- ruční správě pravidel,
- manuálních výjimkách,
- a lidské údržbě systému.
Právě proto dnes přichází další fáze automatizace, a to systémy, které se neučí jen rozpoznávat dokumenty, ale i způsob práce účetních týmů.
Automatizace účetnictví vstupuje do další fáze
Wflow, český nástroj pro digitalizaci a automatizaci účetnictví, už dávno automatizoval zpracování dokladů. Teď automatizuje i samotné nastavování automatizací.
AI návrhy zaúčtování pomáhají převést účetní know-how z hlav účetních do systému, který rozpozná vzorec, sám navrhne zavedení pravidla a průběžně se učí z reálného provozu.
Výsledkem není jen méně klikání.
Výsledkem je automatizace, která konečně nezačíná vytvářet další manuální práci.
Další fáze automatizace: systém, který se učí od vašich účetních
.webp)
Automatizace měla odstranit manuální práci. Jenže s rostoucím množstvím možností začaly účetní týmy trávit stále více času správou automatizací samotných. Wflow nyní přichází s další fází automatizace účetnictví: systémem, který se učí z reálného účetního chování a sám navrhuje pravidla zaúčtování.
Automatizace účetnictví měla odstranit manuální práci. A povedlo se. Firmy dnes automaticky vytěžují doklady, párují data nebo schvalují doklady skrze nastavené workflow. Jenže s rostoucím množstvím automatizací přišla nová realita:
Pravidla bylo potřeba nastavovat, upravovat a průběžně udržovat. Čím více automatizovaných workflow firma používala, tím více času začala trávit jejich správou. (V horším případě pak aktualizace pravidel neprobíhala vůbec a systém jel podle nastavených pořádků z prvního dne. Vůbec tak nebyl využit potenciál účetního nástroje.)
Automatizace tak vyřešila zpracování dokladů. Samotná pravidla se ale stále nastavovala ručně.
A právě tuto vrstvu nyní Wflow posouvá dál pomocí AI návrhů zaúčtování.
Největší problém dnešní automatizace? Neumí se učit.
Moderní účetní workflow stojí na opakujících se vzorcích.
Stejný dodavatel. Stejné středisko. Stejný účet. Stejný typ schválení.
Účetní týmy daná pravidla aplikují stokrát měsíčně. A systémy je sice dokázaly automatizovat, ale samotná logika automatizace zůstávala statická a závislá na lidském vstupu.
To dlouho fungovalo dobře. Jenže firmy rostly, workflow přibývala a správa pravidel začala být překvapivě náročnou součástí účetního provozu.
Wflow nyní automatizuje i samotné nastavování automatizací
Nová AI funkce ve Wflow analyzuje historické chování účetního týmu a hledá opakující se vzorce v účetních rozhodnutích.
Sleduje:
- jak se účtují konkrétní dodavatelé,
- jaká workflow se opakují,
- jaké účty a střediska účetní používají,
- i to, které návrhy často opravují nebo potvrzují.
Na základě toho pak sama navrhuje pravidla připravená k použití. Účetní je potom může (ale nemusí) na pár kliknutí přijmout.
Důležitá změna není v tom, že AI „účtuje místo lidí“, ale v tom, že účetní už nemusí systém stále znovu učit stejné věci. AI přichází s návrhy pravidel sama, a často i s těmi, které by nás ani nenapadly.
Automatizace je užitečná jen do chvíle, kdy začne brzdit sama sebe.
Tohle zná většina firem velmi dobře.
Workflow funguje skvěle. Pak se změní dodavatel, struktura faktury nebo schvalovací proces a automatizace přestane odpovídat realitě.
Výsledek?
Ruční opravy. Nové výjimky. Další údržba pravidel.
A právě zde začíná být AI-assisted automatizace zásadní rozdíl.
AI návrhy zaúčtování ve Wflow průběžně sledují nové účetní chování a navrhují úpravy podle reality, ne podle historicky zapomenutého nastavení.
Automatizace tak konečně nezačíná stárnout okamžikem svého vytvoření.
Účetní firmy dnes neřeší nedostatek klientů. Řeší nedostatek kapacity.
Právě pro účetní firmy může být nová vrstva AI automatizace obrovská změna.
Každý nový klient totiž znamená:
- nové workflow,
- nové výjimky,
- nové dodavatele,
- nové nastavování pravidel.
A právě onboarding a správa workflow dnes často limitují růst více než samotné účetnictví.
AI návrhy zaúčtování pomáhají onboarding výrazně urychlit a omezit množství ručního nastavování. Díky tomu je možné zpracovat mnohem více dokladů bez další manuální práce.
Výsledek? Více klientů bez dalšího hiringu. A právě to začíná být v dnešním účetním trhu obrovská konkurenční výhoda.
Interní finance dnes nepotřebují více lidí. Potřebují méně rutiny.
Interní účetní týmy dnes fungují pod stále větším tlakem. Objem dokumentů roste, workflow přibývají. Požadavky na rychlost i kontrolu jsou vyšší než kdy dřív.
A přesto velká část času stále mizí na opakujících se pracovních mikro-úkonech.
AI návrhy zaúčtování pomáhají tuto rutinu výrazně omezit.
Účetní tým tak netráví čas správou pravidel, opravováním workflow, ani opakovaným nastavováním stejné logiky. Místo toho pracuje s návrhy, které vycházejí z reálného účetního chování firmy.
AI nenahrazuje účetní. Nahrazuje zbytečné opakování.
Kolem AI v účetnictví dnes existuje spousta očekávání i obav, proto je důležité říct jednu věc jasně: AI návrhy zaúčtování ve Wflow nenahrazují účetní kontrolu ani odpovědnost.
„AI nenahradí účetní. Účetní s AI nahradí účetní bez AI,“ říká Robert Soudný, Co-founder a CEO Wflow.
AI navrhuje, doporučuje, hledá vzorce a učí se z historie.
A právě to je důležité. Protože cílem AI v účetnictví není odstranit lidský úsudek. Cílem je odstranit rutinu, která lidský úsudek zbytečně opotřebovává.
České firmy stále nevyužívají potenciál automatizace naplno
Z našeho průzkumu mezi 300 českými firmami (viz Report: Stav modernizace financí 2026) vyplynulo, že velká část organizací stále nevyužívá potenciál digitálního účetnictví naplno.
Mnoho firem už sice digitalizovalo doklady nebo workflow, ale samotná automatizace stále stojí na:
- ruční správě pravidel,
- manuálních výjimkách,
- a lidské údržbě systému.
Právě proto dnes přichází další fáze automatizace, a to systémy, které se neučí jen rozpoznávat dokumenty, ale i způsob práce účetních týmů.
Automatizace účetnictví vstupuje do další fáze
Wflow, český nástroj pro digitalizaci a automatizaci účetnictví, už dávno automatizoval zpracování dokladů. Teď automatizuje i samotné nastavování automatizací.
AI návrhy zaúčtování pomáhají převést účetní know-how z hlav účetních do systému, který rozpozná vzorec, sám navrhne zavedení pravidla a průběžně se učí z reálného provozu.
Výsledkem není jen méně klikání.
Výsledkem je automatizace, která konečně nezačíná vytvářet další manuální práci.
Přečtěte si další články
.webp)
Je software pro digitální archivace pro moderní firmu nezbytností?
Firmy si často myslí, že archivace dokumentů stojí peníze. Ve skutečnosti bývá největším nákladem čas lidí, kteří dokumenty hledají.
Nejdražší dokument ve firmě je ten, který nemůžete najít
Faktura je v ERP, příloha na sdíleném disku, schválení v e-mailu. Dokument existuje, ale odpověď na jednoduchou otázku se hledá deset minut. A když se podobná situace opakuje několikrát denně, vzniká náklad, který se v žádném rozpočtu neobjeví.
Právě proto dnes digitální archivace není jen otázkou ukládání dokumentů. Je otázkou efektivity.
Skutečné náklady špatné archivace
Když se mluví o archivaci, většina firem si představí šanony, sklady a archivační krabice. Jenže fyzické uložení dokumentů bývá ten nejmenší problém.
Mnohem dražší je situace, kdy firma nedokáže rychle zjistit, kdo schválil konkrétní výdaj, proč byl zaúčtován nebo kde se nachází poslední verze smlouvy. Dokument sice existuje, ale chybí kontext.
To se naplno projeví při auditu. Audit většinou neodhalí chybějící dokumenty. Odhalí chybějící procesy. Proto se stále více firem zaměřuje nejen na archivaci samotnou, ale také na přípravu na digitální audit a schopnost rychle doložit historii dokumentů.
A pak je tu ještě jeden varovný signál: „Zeptej se Jany, ta bude vědět.“
V každé firmě existuje Jana. Člověk, který ví, kde jsou dokumenty, proč vznikly určité výjimky a kdo před třemi lety schválil konkrétní fakturu. Dokud je ve firmě, všechno funguje. Když odejde, ukáže se, že část firemních procesů nebyla uložená v systému, ale v její hlavě.
Proč už digitální archivace není volitelná
Firmy dnes fungují v prostředí, kde se dokumenty sdílejí mezi pobočkami, účetními, auditory i manažery. Hybridní práce a rostoucí objem dat zvyšují nároky na dohledatelnost i bezpečnost.
Současně roste tlak na transparentnost. Auditoři, finanční úřady i vedení firmy očekávají, že potřebné informace budou dostupné okamžitě a v souvislostech.
Co skutečně přináší digitální archivace
Největší přínos digitální archivace není úspora místa. Je to úspora času.
Kvalitní digitální archiv účetních dokumentů umožňuje během několika sekund dohledat dokument, jeho historii, související schválení i odpovědné osoby. Díky tomu se z archivu nestává pouze úložiště, ale zdroj informací pro každodenní rozhodování.
Důležitou součástí moderní archivace je také auditní stopa (audit trail). Nestačí vědět, že dokument existuje. Potřebujete vědět, kdo s ním pracoval, kdo ho schválil a jaké změny během času prošel.
Stejně důležitá je i bezpečnost dokumentů, uložených v archivu. Ztracený šanon, poškozený dokument nebo odchod zaměstnance by neměly ohrozit fungování firmy. Moderní digitální archivy proto využívají zálohování, řízení přístupových práv a další mechanismy, které chrání dokumenty i firemní know-how.
Jak poznat kvalitní software pro digitální archivaci
Při výběru řešení se zaměřte na více než jen úložný prostor.
%20(1)%20(1).webp)
Moderní software by měl nabízet OCR vytěžování dokumentů, fulltextové vyhledávání, auditní stopu, řízení přístupových práv a integraci s ERP nebo účetními systémy.
Protože dokument bez souvislostí je jen digitální verze šanonu.
Jak začít s digitální archivací
Největší chybou je snaha digitalizovat všechno najednou.
Většina firem dosáhne nejrychlejších výsledků ve chvíli, kdy začne s dokumenty, které používá každý den - typicky s fakturami, smlouvami nebo výdajovými doklady.
Pokud teprve plánujete digitalizaci, doporučujeme začít naším kompletním průvodcem digitální archivací dokumentů. Následně můžete pokračovat návodem, jak digitalizovat finanční archiv krok za krokem. Pokud máte pocit, že nečekaný audit by byl pro vás noční můrou, domluvte si rovnou schůzku z jedním z naších konzultantů a vyřešte palčivý problém dřív, než vůbec přijde.
Nejčastější námitky
„Máme všechno na Google Disku / SharePointu.“
To není archivační strategie. To je úložiště.
Otázkou není, kde dokument leží. Otázkou je, jak rychle najdete správnou verzi včetně souvisejících informací.
„Dokumenty vždycky najdeme.“
Pravděpodobně ano.
Otázka zní, kolik času vás to stojí a kolik lidí se na hledání podílí.
„Jsme na to příliš malí.“
Chaos nezačíná ve velkých firmách. Jen je tam lépe vidět.
Jak do toho zapadá Wflow
S Wflow nevzniká archiv až po dokončení procesu. Vzniká průběžně během práce.
Každý dokument se automaticky propojuje se schvalováním, účetním kontextem, historií změn i odpovědnými osobami. Když později potřebujete dohledat konkrétní výdaj, nehledáte soubor. Vidíte celý příběh.
A právě v tom spočívá rozdíl mezi archivací dokumentů a skutečnou kontrolou nad nimi.
FAQ
Proč firmy zavádějí digitální archivaci?
Digitální archivace umožňuje rychlé dohledání dokumentů, zvyšuje bezpečnost dat, usnadňuje audity a snižuje čas strávený administrativou.
Jaké jsou hlavní výhody digitální archivace?
Mezi největší přínosy patří rychlé vyhledávání dokumentů, auditní stopa, lepší bezpečnost, nižší závislost na konkrétních zaměstnancích a vyšší připravenost na audit.
Jak poznat, že firma potřebuje digitální archivaci?
Varovnými signály jsou dlouhé hledání dokumentů, více verzí stejného souboru, schvalování dohledávané v e-mailech nebo závislost na zaměstnancích, kteří „vědí, kde co je“.
Jaký je rozdíl mezi digitálním archivem a sdíleným diskem?
Sdílený disk ukládá soubory. Digitální archiv propojuje dokumenty s procesy, auditní stopou, oprávněními a historií změn.
Je digitální archivace vhodná i pro menší firmy?
Ano. Chaos nevzniká až ve velkých firmách. Menší organizace mohou díky digitální archivaci nastavit procesy správně ještě předtím, než začnou růst.
%20(1).webp)
Robert Soudný: „Firmy se bojí změnit účetní systém. Měly by se bát něčeho jiného.“
Majitelé firem se raději rozvedou, než aby měnili účetní systém. Zní to jako vtip. Podle spoluzakladatele Wflow ale právě strach ze změny brání mnoha firmám získat kontrolu nad financemi v době, kdy rozhodují rychlost, data a automatizace. Co dnes nejčastěji brzdí české firmy?
%20(1).webp)
Co je Peppol: Konec faktur jako dokumentů. V EU začíná éra dat.
Evropská unie nechce měnit vaše interní firemní procesy, ale intenzivně řeší kontrolu dat. A právě proto se e-fakturace rychle mění z „být o krok napřed“ na standard, který bude povinný.
Firmy, které dnes pracují s PDF fakturami*, nejsou jen technologicky pozadu. Jsou mimo systém, na který se evropské finance postupně přepínají. A právě proto se novým standardem pro výměnu faktur mezi firmami, státem a účetními systémy stává Peppol. Nejde o další formát. Jde o změnu způsobu, jakým budou finance fungovat.
Proč EU zavádí povinnou e-fakturaci (ViDA a kontrola DPH)
Když stát získá informace o firemních transakcích až týdny nebo měsíce po jejich vzniku, vzniká prostor pro chyby, podvody i neefektivitu. Evropská komise dlouhodobě řeší tzv. VAT Gap - rozdíl mezi tím, kolik by se mělo vybrat na DPH*, a kolik se skutečně vybere.
Právě proto vzniká iniciativa ViDA* (VAT in the Digital Age), která postupně zavádí digitální reporting a strukturovanou e-fakturaci napříč Evropou. (Podrobnější info na konci článku.)
Cílem je, aby finanční data byla dostupná okamžitě. A toho mohou chytře využít i CFOs při real-time budgetingu a plánování strategií.
Co je Peppol a proč je klíčový
Peppol není software. Je to dálnice pro finanční data.
Peppol* (Pan-European Public Procurement Online) si můžete představit jako síť, která propojuje účetní systémy napříč firmami a státy.
Díky tomu:
- faktura dorazí vždy správnému příjemci
- data mají standardizovaný formát
- přenos je bezpečný a auditovatelný
Když dnes firma odešle PDF e-mailem, ve skutečnosti posílá dokument, který musí někdo na druhé straně znovu zpracovat.
PEPPOL funguje jinak: Nepřenáší dokumenty, ale strukturovaná data, která účetní systémy dokážou okamžitě zpracovat bez manuálních zásahů. A to je oproti PDF fakturám zasílaných e-mailem ten zásadní rozdíl.
Jak funguje Peppol v praxi
PEPPOL funguje na principu tzv. čtyřbodového modelu.
Firma neodesílá fakturu přímo druhé firmě. Odesílá ji do tzv. Access Pointu, který ji bezpečně doručí do Access Pointu příjemce. Odtud putuje přímo do systému.
Celý proces probíhá:
- bez e-mailu
- bez příloh
- bez ručního zásahu
Zásadní je, že doručení není „pravděpodobné“, ale garantované.
Největší přínos Peppolu pro CFOs
Finance dnes často pracují s informacemi, které jsou staré několik dní nebo týdnů. To je problém, protože rozhodnutí se dělají dnes, ne na konci měsíce.
PEPPOL pomáhá odstranit zpoždění mezi vznikem transakce a dostupností dat a má na firemní finance přímý dopad:
- faktury dorazí okamžitě → rychlejší cashflow
- validace před odesláním → méně chyb
- standardizace dat → lepší reporting
Výsledkem nejsou jen rychlejší faktury, ale hlavně CFO, který má real-time přehled o financích ve firmě a může dělat kvalifikovaná rozhodnutí, založená na reálném stavu věcí.
Největší chyba? Čekat na legislativu.
Mnoho firem bude s přípravou čekat do chvíle, kdy jim změnu nařídí zákazník, stát nebo klíčový partner. To bývá ten nejdražší a nejproblematičtější způsob implementace.
Firmy, které začnou dříve, mají čas:
- zmapovat současné procesy
- identifikovat, kde vznikají manuální kroky
- vyčistit data,
- sjednotit procesy,
- a vybrat řešení, které zvládne integraci.
Integrace sítě PEPPOL totiž není o implementaci jednoho nástroje, ale o připravenosti firmy pracovat s daty.
Peppol + automatizace účetnictví = spokojený a výkonný CFO
PEPPOL řeší přenos dat, ale ne to, co se děje uvnitř firmy.
Neřeší:
- schvalování faktur
- kontrolu nákladů
- účetní workflow
- návaznost na ERP
Proto se v praxi kombinuje s nástroji pro automatizaci účetnictví. Právě tady dává smysl řešení jako Wflow, které propojuje přenos dat s jejich zpracováním.
Stáhněte si kompletní přehled legislativy a praktického fungování e-fakturace:
Slovníček pojmů k e-fakturaci v EU a Peppolu
A
Access Point je certifikovaná brána do sítě PEPPOL. Firmy neposílají faktury přímo svým obchodním partnerům. Odesílají je prostřednictvím Access Pointu, který zajistí bezpečné doručení do systému příjemce. Díky tomu není potřeba budovat individuální propojení mezi každou dvojicí firem.
D
Digital Reporting Requirements (DRR) jsou pravidla, která určují, jaké údaje o transakcích musí firmy poskytovat finanční správě v digitální podobě. Namísto periodických hlášení směřuje evropská legislativa k průběžnému sdílení standardizovaných dat o obchodních transakcích.
E
e-fakturace (electronic invoicing) není zaslání PDF faktury e-mailem. Skutečná e-fakturace znamená výměnu strukturovaných dat mezi systémy tak, aby bylo možné fakturu automaticky přijmout, zkontrolovat a zpracovat bez ručního přepisování. E-fakturace nepřenáší dokumenty. Přenáší data.
P
PDF faktura je digitální dokument, který člověk musí otevřít, přečíst a často znovu zpracovat. Naproti tomu e-faktura obsahuje strukturovaná data, která dokáže účetní nebo ERP systém automaticky načíst a zpracovat bez manuálního zásahu. PDF digitalizuje papír, zatímco e-fakturace digitalizuje proces.
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) je mezinárodní síť pro bezpečnou výměnu elektronických dokumentů mezi firmami, státní správou a účetními systémy. PEPPOL neurčuje, jak má firma účtovat. Určuje, jak si mají systémy bezpečně a standardizovaně předávat data. Můžete si ho představit jako internet pro elektronické faktury. E-mail přenáší dokumenty. PEPPOL přenáší strukturovaná data.
S
Strukturovaná e-faktura je faktura uložená ve formátu, kterému rozumí počítačový systém bez nutnosti dalšího zpracování. Narozdíl od PDF obsahuje jednotlivé údaje (dodavatel, částka, DPH, datum splatnosti) ve standardizované podobě, kterou lze automaticky načíst do ERP nebo účetního systému. PDF je dokument určený člověku. Strukturovaná faktura je určena systému.
V
VAT Gap označuje rozdíl mezi částkou DPH, kterou by měl stát teoreticky vybrat, a částkou, kterou skutečně vybere. Právě snížení VAT Gap patří mezi hlavní důvody, proč Evropská unie podporuje rozvoj elektronické fakturace, digitálního reportingu a standardů jako PEPPOL.
ViDA (VAT in the Digital Age) je iniciativa Evropské unie zaměřená na modernizaci výběru DPH a digitální reporting. Jejím cílem je, aby státy i firmy pracovaly s aktuálními finančními daty místo informací, které jsou staré týdny nebo měsíce. ViDA vytváří legislativní rámec pro širší využití elektronické fakturace a digitálního reportingu v celé Evropské unii. Cílem ViDA není více kontrol, ale kvalitnější data v reálném čase.
FAQ
Co je PEPPOL?
Mezinárodní síť pro bezpečný přenos elektronických faktur mezi systémy.
Je e-fakturace povinná v ČR?
Zatím ne, ale evropská legislativa směřuje k postupnému zavedení.
Musím kvůli e-fakturaci měnit ERP?
Ve většině případů ne, ale je potřeba zajistit integraci.
Zdroje:
- Evropská komise: VAT in the Digital Age
- Oficiální web PEPPOLu
- Evropská komise: What is eInvoicing a Compliance with eInvoicing standard
- Deloitte 2025: Finding the Business Benefits in the E-Invoicing Transition
Často kladené otázky
Odpovědi na nejčastější dotazy o řízení firemních výdajů, digitalizaci účetnictví a schvalování ve firmě.
Ano, k dispozici je zkušební verze i personalizované demo. Domluvte si schůzku s obchodníkem a otestujte Wflow na 14 dní zdarma →
Ne, nemusíte. Stávající účetní systém lze s wflow propojit přes ready made konektory a otevřené API. Vyzkoušejte snadnou integraci, domluvte si s námi bezplatné demo na 14 dní zdarma. →
Doklady nahrajete do Wflow jednoduše mobilem nebo e-mailem. AI vytěží data a po schválení je automaticky zaúčtuje v systému a uloží do digitálního archivu. Rychlé, přesné, transparentní. Otestujte Wflow ještě dnes →
Tarif Profi od 449 Kč a Business od 799 Kč za uživatele měsíčně. Případně Enterprise řešení na míru. Zjistěte detaily v ceníku a rezervujte si demo. →
Už více než 8 tisíc firem získalo kontrolu nad financemi s Wflow
%201.jpg)
.jpg)
Účení Lindt chválí nízkou chybovost a úsporu času
“Mobilní aplikace Wflow je nejjednodušší a nejrychlejší nástroj na schvalování faktur. Velmi oceňuji, že nemusím při každé transakci složitě zapínat počítač, ale stačí dvě kliknutí v aplikaci a mám vše odbavené. “
S Wflow Shoptet zavedl první AI interní procesy
„Všechny přijaté doklady nyní zpracováváme digitálně, včetně jejich schvalování a předání externí účetní firmě. S tím nám pomohlo Wflow."
.png)
Schvalujte výdaje
a spravujte doklady kdykoliv a odkudkoliv
Schvalujte výdaje, nahrávejte doklady a mějte přehled o nákladech v reálném čase, přímo z mobilu.
