Návod pro CFO: POHODA automatizovat účetnictví neumí, ale dá se to vyřešit
Používáte účetní program, ale stejně jste zavaleni papíry? Pokud faktury stále archivujete v papírové podobě, rukou žehlíte pomačkané účtenky a schvalování výdajů pro vás znamená neustálé uhánění, pak jste ještě neobjevili kouzlo opravdové digitalizace účetnictví. Propojením účetního programu Pohoda a cloudové aplikace wflow získáte plně automatizovaný systém od budgetingu, přes schvalovací proces až po reporting a následnou digitální archivaci.
.png)
Naučte se, jak krok za krokem digitalizovat účetnictví v Pohodě. Zjistěte, jak propojit svůj systém s wflow, automatizovat schvalování faktur a získat plnou kontrolu nad firemními výdaji bez papírů a chaosu.
Účetnictví bez chyb
Máte schopnou účetní a moderní účetní program Pohoda. Přesto se v účetnictví objevují duplicity plateb, zapomenuté faktury, zmatek ve schvalovacím procesu a minimální přehled o nákladech v průběhu měsíce. Všechno se dohání na poslední chvíli před DPH a účetní funguje spíš jako pošťák a detektiv než jako finanční partner byznysu.
Dobrá zpráva je, že účetnictví v Pohodě můžete z velké části digitalizovat a automatizovat, aniž byste měnili celý systém. Stačí nad ní postavit chytrou vrstvu, která se postará o cestu dokladu od dodavatele až po úhradu v bance. Rychle, přehledně, bez papírů a bez chyb.
Digitalizace účetnictví v Pohodě v praxi
Moderní účetnictví v době AI vás zbaví těch úkonů, které mohou způsobovat chyby.
Účetní doklady a faktury na jednom místě
Cloudová aplikace wflow umožní vaší firmě sběr všech dokladů digitálně a do jednoho místa pro lepší přehled. Dodavatelé posílají faktury rovnou na sběrný e-mail wflow. Zaměstnanci fotí účtenky hned u pokladny do mobilní aplikace wflow. Nikde se nic neztratí, nikdo nic nepřehlédne a nezapomene vyřídit. Vše se zpracuje automaticky.
Vytěžování faktur a jasný schvalovací proces
V cloudu wflow dochází k té skutečné práci. Doklady se automaticky přečtou pomocí AI, která předvyplní dodavatele, částky, variabilní symbol, DUZP a další pole. Účetní nebo pověřený člověk data jen zkontroluje a schválí. Manažeři schvalují platby přes intuitivní mobilní apku nebo web, takže mají pod kontrolou náklady, aniž by museli kontrolovat účetní program.
Automatické zaúčtování a přenos do účetního programu Pohoda
Třetím krokem procesu je automatizované zaúčtování a přenos do Pohody. Pro opakující se doklady se nastaví pravidla, která doplňují předkontaci, středisko, zakázku nebo projekt. Jakmile je doklad schválený a připravený, odešle se přes ověřený konektor do Pohody, a to včetně PDF originálu. Z Pohody se zpět vrací informace o čísle dokladu a úhradě, takže ve wflow aplikaci vidíte, co je zaplacené a co čeká.
Z pohledu CFO nebo provozního ředitele to znamená, že celý proces máte pod kontrolou, ale nestrávíte hodiny v účetním systému.
Z pohledu CFO nebo provozního ředitele to znamená, že celý proces máte pod kontrolou, ale nestrávíte hodiny v účetním systému.
Integrace wflow a ERP Pohoda
Od prvního kroku jsme tu pro vás a provedeme vás celým procesem a nastavením. Domluvte si nezávaznou 30minutovou konzultaci, kde probereme vše potřebné.

Krok za krokem
- Zmapujeme Váš schvalovací proces od přijetí faktury od dodavatele až po její úhradu v bance.
- Všechny doklady nasměrujeme na sběrnou e-mailovou adresu, odkud se automaticky dostanou do wflow, specializovaného nástroje pro digitalizaci dokladů, který se umí propojit s Pohodou.
- Informujete své dodavatele a zaměstnance. Dodavatelům pošlete nový sběrný e-mail, zaměstnancům dáte jednoduchý návod na focení účtenek přes aplikaci.
- Nastavíte si základní schvalovací pravidla podle částky, typu dokladu nebo střediska. U klíčových dodavatelů doporučujeme nastavit automatizační pravidla, aby se předkontace a nákladové členění vyplňovaly automaticky. Automatizace zrychluje práci a snižuje riziko chyb.
- Propojíme celý wflow systém s Pohodou přes ověřený konektor, například Connectify od ATP Technology. Ten zajistí, že se do Pohody přenesou správná data na správná místa a že se zpětně vrací informace o úhradách.
- Začněte pilotem na přijatých fakturách. Po měsíci vyhodnoťte úsporu času, počet chyb a přehled o cash flow. Teprve potom přidejte účtenky, objednávky nebo další firmy ve skupině.
Takový postup zvládne i menší firma bez interního IT oddělení. Jedná se o jednorázovou časovou investici s návratností už za měsíc.
Co je wflow
Wflow je cloudová aplikace která se stará o celý životní cyklus dokladu.
V praxi to znamená, že v jedné aplikaci vyřešíte sběr faktur, fotografování účtenek, vytěžení dat pomocí AI, schvalování podle nastavených pravidel, automatizaci zaúčtování i elektronickou archivaci.
Účetní pracuje s doklady ve wflow, ale zároveň má pod kontrolou veškeré kódy, předkontace, střediska a zakázky, které vycházejí z ERP Pohoda (číselníky se přes konektor průběžně synchronizují).
Výsledkem je lepší přehlednost a menší chybovost, kdy Pohoda zůstává stabilním účetním systémem, který znáte, ale všechno kolem dokladů je výrazně rychlejší a pod kontrolou.
Kolik času a nákladů můžeme ušetřit?
Automatizace, digitalizace účetnictví a Pohoda
Digitalizace a automatizace účetnictví v Pohodě neznamená, že musíte opustit systém, na který jste zvyklí. Naopak. Využijete jeho silné stránky a doplníte je o moderní workflow dokladů, schvalování a automatizaci.
Přečtěte si další články

Proč většina českých firem stále nemá finanční data v reálném čase
Kde firmy přicházejí o příležitosti
Když finanční data vznikají až při měsíční uzávěrce, většina rozhodnutí se odehrává bez aktuálního kontextu.
Management často nevidí:
- Dynamický vývoj nákladů během měsíce
- Odchylky od rozpočtu v momentě, kdy ještě lze zasáhnout
- Vznikající závazky (ještě před fyzickým přijetím faktury)
- Aktuální pozice cash flow, nikoliv ta z minulého měsíce
Finance tak často vysvětlují, co se stalo minulý měsíc, místo aby pomáhaly řídit to, co se děje právě teď.
Real-time přehled posouvá finanční oddělení z pasivní role do role partnera při rozhodování.
Automatizace kroků vs. řízení procesu
Data z výzkumu ukazují, že české firmy zvládly první fázi modernizace:
- 50 % z nich pracuje s digitalizovanými dokumenty
- 38 % využívá automatizované workflow
- 54 % automatizuje platební příkazy
Automatizace financí je nejčastěji zaměřena na jednotlivé kroky procesu.
Méně často je však propojen celý životní cyklus dokumentu, od vstupu dat přes schvalování až po finanční reporting a práci s rozpočtem. Bez tohoto propojení nevzniká průběžné řízení, ale pouze rychlejší operativa.
Digitální zralost má svůj strop
Průzkum ukazuje, že většina českých firem se zastavila v polovině cesty: Dokumenty jsou digitální a některé kroky jsou automatizované.
Rozhodování však zůstává navázáno na měsíční reporty a účetní uzávěrky.
Finanční data jsou zpracovávána pro reporting, nikoli pro průběžné řízení. To má přímý dopad na schopnost pracovat s cash flow, reagovat na výkyvy nákladů a vyhodnocovat investice v aktuálním kontextu.
Automatizace se vyplácí. Pokud je řízena jako proces
94 % firem vidí přínos automatizace financí nebo jej alespoň očekává. Skutečný přínos se však mezi firmami výrazně liší.
Rozdíl nevzniká v samotné technologii, ale ve způsobu implementace. Firmy, které automatizují izolované kroky, dosahují omezených efektů. Největší přínos přichází ve chvíli, kdy je automatizace propojena s nastavením celého finančního procesu a způsobem řízení. Automatizace účetnictví tak přestává být IT projektem a stává se nástrojem finanční strategie.
Od digitalizace k reálnému řízení
Zralé finanční řízení stojí na třech principech:
- Data vznikají průběžně, nikoli až při uzávěrce
- Schvalování probíhá v systému, ne v e-mailech
- Kontrola je součástí workflow, nikoli ex-post auditu
Digitalizace dokumentů je často prvním krokem modernizace financí. Bez navazující automatizace workflow a práce s daty však sama o sobě nepřináší průběžný přehled o financích.
Teprve tehdy finance přestávají reportovat minulost a začínají být aktivní oporou pro vědomé rozhodování vedení.
Co znamená řízení financí v reálném čase
Řízení financí v reálném čase (real-time reporting) znamená, že finanční data vznikají a aktualizují se průběžně během celého procesu, nikoli až při měsíční uzávěrce.
Management má díky tomu okamžitý přehled o:
- Aktuálních nákladech a vznikajících závazcích
- Čerpání rozpočtů na jednotlivé projekty
- Skutečném stavu cash flow pro jistější investice
Moderní nástroje pro automatizaci finančních procesů propojují zpracování dokladů, schvalovací workflow a účetní reporting do jednoho systému. Finanční data tak vznikají průběžně a mohou sloužit jako podklad pro každodenní rozhodování.
Stáhněte si celý report „Stav modernizace financí 2026“
Výzkum mezi 300 českými firmami ukazuje, jak firmy digitalizují finance, kde automatizace skutečně přináší přínos a kde se proces modernizace zastavuje.
Stáhněte si celý report a zjistěte, jak daleko jsou české firmy na cestě k řízení financí v reálném čase.
Zdroj:
Wflow: Průzkum mezi 300 českými firmami ve spolupráci s přední světovou výzkumnou agenturou Ipsos (2026)

Report: 98 % firem automatizuje finance. Jen 26 % je skutečně řídí.
To znamená, že většina managementu stále rozhoduje se zpožděním. Nejde o nedostatek technologií. Jde o rozdíl mezi automatizací a řízením.
Automatizace kroků vs. řízení procesu
Data ukazují, že firmy zvládly první fázi modernizace:
- 50 % pracuje s digitalizovanými dokumenty
- 38 % využívá automatizované workflow
- 54 % automatizuje platební příkazy
Automatizace je nejčastěji zaměřena na jednotlivé kroky procesu.

Méně často je však propojen celý životní cyklus dokumentu,od vstupu dat přes schvalování až po reporting a práci s rozpočtem. Bez tohoto propojení nevzniká průběžné řízení, ale pouze rychlejší operativa.
Digitální zralost má svůj strop
Výzkum ukazuje, že většina firem se zastavila v polovině cesty. Dokumenty jsou digitální a některé kroky jsou automatizované.
Rozhodování však zůstává navázáno na měsíční reporty a uzávěrky.
74 % managementu nemá denní ani real-time přehled o financích.
Finance jsou připravovány pro reporting, nikoli pro průběžné řízení.
To má přímý dopad na schopnost pracovat s cash flow, reagovat na výkyvy nákladů a vyhodnocovat investice v aktuálním kontextu.

Automatizace se vyplácí. Pokud je řízena jako proces
94 % firem vidí přínos automatizace financí nebo jej alespoň očekává.
Skutečný přínos se však mezi firmami výrazně liší.
Rozdíl nevzniká v samotné technologii, ale ve způsobu implementace.
Automatizace tak přestává být IT projektem a stává se nástrojem finanční strategie.
Od digitalizace k reálnému řízení
Dnes 27 % českých firem stále spoléhá na manuální kontrolu nebo nemá kontrolní mechanismy nastavené systematicky. Skutečná kontrola ale nevzniká až při auditu, ale v okamžiku, kdy proces probíhá.
Zralé finanční řízení stojí na třech principech:
- Data vznikají průběžně, nikoli až při uzávěrce
- Schvalování probíhá v systému, ne v e-mailech
- Kontrola je součástí workflow, nikoli ex-post auditu
Teprve tehdy finance přestávají reportovat minulost a začínají být aktivní oporou pro vědomé rozhodování vedení.
Co znamená automatizace financí ve firmách
Automatizace financí označuje využití digitálních nástrojů pro řízení finančních procesů bez manuálních zásahů. Nejčastěji zahrnuje oblasti jako:
- zpracování a schvalování faktur
- digitalizaci účetních dokumentů
- automatizaci platebních příkazů
- workflow pro schvalování výdajů
- reporting a finanční přehledy v reálném čase
Cílem není pouze snížit administrativu, ale především zajistit průběžný přehled o financích firmy.
Moderní nástroje pro automatizaci finančních procesů proto propojují účetnictví, schvalovací workflow a reporting do jednoho systému, který poskytuje managementu aktuální data pro rozhodování.
Chcete vidět, jak automatizace financí funguje v praxi?
Stáhněte si celý report „Stav modernizace financí 2026“
a zjistěte, kde se vaše firma nachází na cestě od digitalizace k reálnému řízení.
%20(1)%20(1).webp)
Automatizace jako budoucnost nástrojů pro finanční plánování
Do kamene tesaný roční finanční plán už v prostředí volatility nestačí. Trendy v účetnictví pro rok 2026 jasně ukazují posun směrem k průběžnému forecastování, scénářovému plánování a dynamické alokaci kapitálu. CFO už nejsou hodnoceni jen podle přesnosti ročního plánu. Jsou hodnoceni podle schopnosti reagovat v průběhu roku.
Ve středně velkých firmách tak realita běží rychleji než samotný plán. Tržby kolísají, ceny vstupů se mění. Projekty se posouvají a investiční priority se upravují v průběhu roku. Pokud rozpočet zůstává oddělený od aktuálních dat, schvalovacích procesů a budoucích závazků, přestává být nástrojem řízení a stává se zpětným reportem.
Digitalizace účetnictví nestačí, pokud rozpočet zůstává oddělený
Mnoho středně velkých firem dnes investovalo do automatizace účetnictví:
- AI zpracování faktur
- elektronické schvalovací procesy
- digitální (cloudová) archivace
- real-time reporting
.webp)
Účetnictví je rychlejší, přehlednější a méně závislé na manuálních krocích. Rozpočet ale často zůstává mimo tento digitální ekosystém.
Je vytvořen v samostatném nástroji, Excelu nebo jako rozpočtový modul v ERP, který není plně propojený se skutečnými závazky v reálném čase.
Výsledek? Účetní operativa je automatizovaná, zatímco rozpočtové řízení zůstává oddělené. Bez skutečného propojení rozpočtu s ERP vzniká informační mezera mezi plánem a realitou.
Statický rozpočet v dynamickém prostředí
Samotné plánování rozpočtu probíhá ve většině firem jednou ročně. Na začátku roku se nastaví rámec, schválí alokace a definují priority. V průběhu roku se pak rozpočet porovnává s realitou, a to zpravidla při měsíční uzávěrce.
Problém ale není v samotném plánování. Problém je v tom, že realita nečeká na uzávěrku.
Závazky vznikají průběžně. Projekty se vyvíjejí jinak, než bylo plánováno. Marketing spustí novou kampaň, IT oddělení schválí upgrade systému, obchodní tým reaguje na nečekanou příležitost. Každé takové rozhodnutí vytváří finanční dopad a často dříve, než se objeví ve výkazech.
Představte si situaci, kdy marketingové oddělení schválí kampaň za 1,2 milionu Kč. Objednávka je podepsaná, práce běží, ale faktura dorazí až za několik týdnů. Podle rozpočtu je oddělení stále „v limitu“. Ve skutečnosti už je však významná část prostředků alokována. Management mezitím schválí další aktivitu, protože dostupná čísla nevypadají rizikově. Rozpočet v takovém modelu nereflektuje aktuální čerpání ani budoucí závazky. Chybí řízení rozpočtu v reálném čase.
Rozpočet se v tomto případě mění z nástroje řízení na nástroj zpětného vyhodnocení.
A na vině není špatně nastavený plán, ale prodleva, se kterou se aktuální stav dostává k managmentu a ostatním zaměstnancům. A zpožděná informace v dynamickém prostředí znamená rozhodnutí, které nevychází z reality.
Automatizované řízení rozpočtu jako přirozené pokračování digitalizace
Pokud byla automatizace účetnictví prvním krokem, pak je automatizované řízení rozpočtu krokem druhým.
Co to znamená?
Rozpočet se stává součástí integrovaného finančního systému:
- je napojený na schvalovací workflow,
- reaguje na vznik závazku ještě před fakturací,
- pracuje s aktuálními daty z ERP,
- umožňuje real-time reporting: plán vs. skutečnost.
Automatizace zde není o nahrazení ERP. Je o chytré integraci s ERP, která propojí plán, závazky a schvalování do jednoho toku informací.
Proč je řízení rozpočtu v reálném čase novým standardem
V prostředí vyšších úrokových sazeb, tlaku na efektivitu a rostoucích nároků boardu nestačí zpětný reporting. Board dnes očekává okamžitou viditelnost čerpání, přehled budoucích závazků, schopnost rychle upravit alokaci kapitálu a real-time reporting finanční situace firmy.
Bez automatizace je tato potřeba závislá na manuální práci a je komplikována časovou prodlevou. Řízení rozpočtu v reálném čase se tak stává klíčovou kompetencí moderního finančního oddělení.

Rozpočet jako součást schvalovacího workflow
V tradičním modelu je rozpočet referenční dokument. V moderním modelu je rozpočet aktivní součástí schvalovacího workflow.
Každá objednávka nebo schválený výdaj se automaticky promítá do čerpání rozpočtu. Rozpočtový limit není kontrolován zpětně, ale přímo v okamžiku rozhodnutí. Takové propojení rozpočtu s ERP a schvalovacím procesem vytváří skutečně funkční kontrolní mechanismus.
Co to znamená pro středně velké firmy
Velké korporace mají početné FP&A (finanční plánování a analýza) týmy, zatímco středně velké firmy často nikoli. Právě proto je pro ně automatizované řízení rozpočtu zásadní.
- Snižuje závislost na manuálním přenosu dat.
- Zvyšuje transparentnost.
- Zkracuje čas mezi vznikem závazku a jeho viditelností.
- A především umožňuje CFO soustředit se na strategická rozhodnutí místo operativního dohledávání informací.
FAQ
Co je automatizované řízení rozpočtu?
Automatizované řízení rozpočtu znamená, že rozpočet není pouze plánovací dokument, ale je propojený s reálnými daty, schvalovacím workflow a vznikem závazků. Každý schválený výdaj nebo objednávka se automaticky promítá do čerpání rozpočtu, což umožňuje řízení rozpočtu v reálném čase.
Jaký je rozdíl mezi plánováním rozpočtu a řízením rozpočtu v reálném čase?
Plánování rozpočtu je proces nastavení finančních limitů a priorit na určité období, obvykle roční.
Řízení rozpočtu v reálném čase znamená průběžné sledování čerpání, zahrnutí budoucích závazků a možnost reagovat ještě před vznikem finančního problému.
Nestačí rozpočtový modul v ERP?
Samotný rozpočtový modul v ERP často pracuje pouze s již zaúčtovanými náklady. Pokud není plně propojen se schvalovacím workflow a budoucími závazky, může vzniknout zpoždění mezi skutečným čerpáním a jeho viditelností. Klíčové je skutečné propojení rozpočtu s ERP a operativními procesy.
Proč je propojení rozpočtu s ERP důležité?
Propojení rozpočtu s ERP umožňuje, aby se schválené objednávky a závazky automaticky promítaly do čerpání rozpočtu. CFO tak pracuje s aktuální informací o finančním zatížení firmy, nikoli pouze s historií.
Jak souvisí automatizace účetnictví s automatizací rozpočtu?
Automatizace účetnictví zrychluje zpracování dokladů a reporting. Pokud ale rozpočet není součástí tohoto automatizovaného toku dat, vzniká mezera mezi operativou a finančním řízením. Automatizované řízení rozpočtu tento rozdíl eliminuje.
Jaké jsou hlavní trendy v účetnictví 2026?
Mezi hlavní trendy v účetnictví 2026 patří real-time reporting, automatizované řízení rozpočtu, práce se scénáři, dynamická alokace kapitálu a hlubší integrace s ERP systémy. Finanční oddělení se posouvají od zpětného vyhodnocování k průběžnému řízení.
Musím kvůli automatizaci rozpočtu měnit ERP systém?
Ne. Ve většině případů jde o integraci s ERP, nikoli o jeho výměnu. Automatizace funguje jako procesní vrstva, která propojí plánování rozpočtu, schvalovací workflow a závazky do jednoho datového toku.
Zdroje:
The CFO: Your 2026 budgeting process needs a real-time GPS (2025)
SAP Signavio: How finance leaders can maximize financial excellence and efficiency (2025)
Workday Blog: FP&A Reporting Solutions for Businesses (2025)
