Enterprise

Jak Shoptet šetří 2 z 5 pracovních dní týdně díky wflow

12 minut

ušetřených na každé přijaté faktuře

45 schvalovacích cest

nastavených v systému

5000 dokladů

zpracovaných ročně

„S tím, jak firma rychle rostla, bylo nutné najít řešení, které by nám umožnilo efektivně řídit workflow přijatých dokladů a mít nad nimi dostatečnou kontrolu.“

Jan Hospodka, CFO Shoptet

O firmě

Shoptet, lídr mezi e-shopovými platformami, je známý nejen svým moderním přístupem k zákazníkům, ale i efektivním řízením svých interních procesů. Implementace wflow jim umožnila zpracovávat tisíce dokladů digitálně a transparentně, což zásadně ulehčilo práci jejich týmu a zlepšilo komunikaci jak s dodavateli, tak v rámci firmy.

před wflow

Problém: Řízení růstu a efektivity

Růst společnosti přinesl výzvy spojené s řízením stále většího objemu dokladů. Bylo nutné najít řešení, které by:

Zrychlilo schvalování tisíců faktur, aby nevznikaly zbytečné prodlevy.

Zjednodušilo interní procesy, umožnilo pružně reagovat na změny a zároveň zajistilo kontrolu nad náklady.

Podpořilo práci vzdáleně: S expanzí bylo důležité umožnit práci odkudkoli.

Řešení

Nasazení wflow

Shoptet si zvolil cloudovou aplikaci wflow, která se stala klíčovým nástrojem pro digitalizaci zpracování dokladů. Jednou z největších výhod bylo zavedení vícestupňového schvalování, které umožnilo rychlé a transparentní rozhodování.

Úspora 2 pracovních dní týdně: Díky digitalizaci a zjednodušení procesů ušetřil Shoptet dva pracovní dny týdně, které může tým věnovat strategickým činnostem.

Rychlejší schvalování a zaúčtování dokladů: Mobilní aplikace pro schvalování umožňuje zaměstnancům pracovat odkudkoli, čímž se zrychluje celý proces zpracování dokladů.

Transparentní komunikace: Jednotný systém pro evidenci a schvalování faktur zlepšil komunikaci nejen mezi týmy, ale i s dodavateli.

Benefity

Rychlejší a spolehlivější účetnictví s wflow

Rychlé zpracování dokladů: Transparentní a jednoduchý systém schvalování šetří čas a eliminuje chyby.

Snížení administrativní zátěže: Automatizace procesu umožnila zaměstnancům zaměřit se na strategické cíle.

Flexibilní řízení firmy odkudkoli: Mobilní aplikace pro schvalování umožňuje efektivní práci na dálku.

"Všechny přijaté doklady nyní zpracováváme digitálně, včetně jejich schvalování a předání externí účetní firmě. S tím nám pomohlo wflow.“

Jan Hospodka, CFO Shoptet
Case Studies
Enterprise

FAQs

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.

Question text goes here

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Question text goes here

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Question text goes here

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Question text goes here

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Question text goes here

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.