Jak Shoptet šetří 2 z 5 pracovních dní týdně díky wflow
.jpg)
.png)
12 minut
ušetřených na každé přijaté faktuře
45 schvalovacích cest
nastavených v systému
5000 dokladů
zpracovaných ročně
„S tím, jak firma rychle rostla, bylo nutné najít řešení, které by nám umožnilo efektivně řídit workflow přijatých dokladů a mít nad nimi dostatečnou kontrolu.“
O firmě
Shoptet, lídr mezi e-shopovými platformami, je známý nejen svým moderním přístupem k zákazníkům, ale i efektivním řízením svých interních procesů. Implementace wflow jim umožnila zpracovávat tisíce dokladů digitálně a transparentně, což zásadně ulehčilo práci jejich týmu a zlepšilo komunikaci jak s dodavateli, tak v rámci firmy.
Problém: Řízení růstu a efektivity
Růst společnosti přinesl výzvy spojené s řízením stále většího objemu dokladů. Bylo nutné najít řešení, které by:
Zrychlilo schvalování tisíců faktur, aby nevznikaly zbytečné prodlevy.
Zjednodušilo interní procesy, umožnilo pružně reagovat na změny a zároveň zajistilo kontrolu nad náklady.
Podpořilo práci vzdáleně: S expanzí bylo důležité umožnit práci odkudkoli.
Nasazení wflow
Shoptet si zvolil cloudovou aplikaci wflow, která se stala klíčovým nástrojem pro digitalizaci zpracování dokladů. Jednou z největších výhod bylo zavedení vícestupňového schvalování, které umožnilo rychlé a transparentní rozhodování.
Úspora 2 pracovních dní týdně: Díky digitalizaci a zjednodušení procesů ušetřil Shoptet dva pracovní dny týdně, které může tým věnovat strategickým činnostem.
Rychlejší schvalování a zaúčtování dokladů: Mobilní aplikace pro schvalování umožňuje zaměstnancům pracovat odkudkoli, čímž se zrychluje celý proces zpracování dokladů.
Transparentní komunikace: Jednotný systém pro evidenci a schvalování faktur zlepšil komunikaci nejen mezi týmy, ale i s dodavateli.
Rychlejší a spolehlivější účetnictví s wflow
Rychlé zpracování dokladů: Transparentní a jednoduchý systém schvalování šetří čas a eliminuje chyby.
Snížení administrativní zátěže: Automatizace procesu umožnila zaměstnancům zaměřit se na strategické cíle.
Flexibilní řízení firmy odkudkoli: Mobilní aplikace pro schvalování umožňuje efektivní práci na dálku.
"Všechny přijaté doklady nyní zpracováváme digitálně, včetně jejich schvalování a předání externí účetní firmě. S tím nám pomohlo wflow.“
Digitalizace účetnictví nikdy nebyla jednodušší
Digitální účetnictví, firemní karty a výdaje, řízení účetních dat. To všechno a mnohem víc máte vždy na dosah ruky s wflow.
