Jak Suldovský a partneři transformovali účetní procesy pomocí wflow
Centralizace
Veškeré dokumenty jsou dostupné na jednom místě, což zlepšilo organizaci a snížilo chybovost.
Automatizace
Mnoho manuálních procesů bylo digitalizováno, což šetří čas i náklady.
Efektivní spolupráce
Sdílení dokumentů s klienty je nyní rychlé a přehledné, což zlepšuje produktivitu.
"Do nové kanceláře už nebudeme kupovat ani tiskárnu. Tužka a papíry už k práci účetního nepatří."
.jpg)
O firmě
Pavel Suldovský, CEO moderní účetní kanceláře Suldovský a partneři, přetvořil své podnikání integrací systémů a wflow. Tato změna přinesla revoluci v tom, jak firma spravuje dokumenty, komunikuje s klienty a poskytuje účetní služby. Díky plně digitálnímu přístupu mají nyní klienti přístup ke svým dokumentům v reálném čase a odkudkoliv.
Výzvy na začátku
Před zavedením wflow čelila firma několika problémům:
- Neefektivita digitálních nástrojů: Systémy jako Gsuite a Dropbox nepokrývaly specifické potřeby účetní praxe, například správu auditních stop nebo jednotnou integraci dokumentů.
- Manuální procesy: Některé činnosti stále vyžadovaly ruční zpracování, což zpomalovalo workflow.
- Zvýšená administrativní zátěž: Rostoucí počet klientů a dokumentů vytvářel tlak na tým, který musel najít efektivnější způsoby práce.
Rozhodnutí implementovat wflow bylo přirozeným krokem. Platforma nabídla:
Centrální správu dokumentů: Všechny dokumenty jsou bezpečně uložené a snadno dohledatelné.
Propojení s účetními záznamy: Dokumenty jsou přímo integrované s účetním softwarem.
Transparentnost: Jednoduché sledování auditních stop zajistilo shodu s regulacemi.
Jak probíhala implementace?
Největší výzvou bylo propojení wflow s existujícím systémem ENTRY. Přechod vyžadoval úpravy v datových strukturách a zajištění hladké komunikace mezi systémy. Tým ale tyto problémy rychle překonal, což vedlo k plné integraci obou platforem.
Účetní tým:
Na začátku byl systém přijat s určitou opatrností. Účetní se ale brzy přesvědčili o jeho přínosech a začali sami navrhovat další digitalizaci papírových procesů.
Klienti:
Reakce klientů byly různorodé. Někteří okamžitě ocenili přehlednost a snadnou dostupnost dokumentů. Jiní byli zpočátku skeptičtí, ale postupem času přijali digitalizaci jako přirozenou součást moderní účetní služby.
Oblíbené funkce wflow:
Jednoduchost: Uživatelsky přívětivé rozhraní umožňuje snadné používání pro klienty i účetní.
Nastavení pracovních postupů: Klienti si mohou upravit workflow podle svých potřeb.
Bezpečnost: Všechny dokumenty jsou chráněny moderními bezpečnostními technologiemi.
Digitální transformace jako klíč k modernímu účetnictví
Suldovský a partneři dokázali díky wflow přejít na plně digitální účetní praxi. Tato změna nejen zefektivnila jejich interní procesy, ale také posílila vztahy s klienty a zvýšila kvalitu poskytovaných služeb.
Pavel Suldovský vidí digitalizaci jako nezbytný krok pro budoucnost účetnictví.
„Díky wflow jsme posunuli naši kancelář na novou úroveň. Nyní můžeme poskytovat služby efektivněji, rychleji a s větší přidanou hodnotou pro naše klienty.“
Digitalizace účetnictví nikdy nebyla jednodušší
Digitální účetnictví, firemní karty a výdaje, řízení účetních dat. To všechno a mnohem víc máte vždy na dosah ruky s wflow.
