Digitalizace účetnictví: Jak Grant Thornton transformoval své procesy s wflow
115 GB dat v uložišti
důkaz úspěšné digitalizace
"wflow pro nás není pouze platforma pro schvalování a zpracování faktur, ale i plnohodnotný elektronický šanon, ve kterém lze obratem doklady dohledat."
O firmě
Grant Thornton, přední poradenská společnost, se rozhodl přetvořit způsob práce s účetními doklady pomocí digitalizace. V době, kdy firmy čelí výzvám spojeným s efektivitou a transparentností, je tento krok důkazem, že moderní technologie mohou přinést zásadní změny i do tradičních procesů.
Proč si Grant Thornton vybral wflow?
Implementace nových technologií je v poradenské sféře často náročná, a to jak z pohledu technologického přizpůsobení, tak z pohledu změny návyků zaměstnanců. Přesto se GT rozhodl pro wflow díky několika klíčovým výhodám:
Přehlednost a dostupnost: Veškeré doklady lze kdykoliv rychle dohledat.
Jednoduchost použití: Uživatelé mohou doklady snadno nahrávat přímo z mobilní aplikace, čímž se proces schvalování výrazně zjednodušil.
Kompatibilita: wflow se bezproblémově integruje s dalšími systémy, což umožňuje efektivní zpracování dokumentů i export do účetních softwarů.
Digitalizace jako cesta k růstu a efektivitě
Díky wflow má Grant Thornton všechny potřebné dokumenty přístupné v reálném čase. Tato flexibilita výrazně urychluje rozhodovací procesy a umožňuje firmě reagovat na změny okamžitě. Digitalizace zlepšila kvalitu poskytovaných služeb a umožnila Grant Thorntonu soustředit se na strategický rozvoj.
Jak digitalizace změnila Grant Thornton?
Díky implementaci wflow už šanony neslouží jako archiv účetních dokladů, ale jako originální příčky mezi kancelářemi. Veškeré dokumenty jsou nyní přístupné kdykoli a kdekoli – stačí mobilní telefon nebo počítač. Grant Thornton se plně zaměřil na digitalizaci veškeré práce s doklady. Výsledek? Objem dat v uložišti narostl z 17 GB v roce 2021 na 115 GB v roce 2022. Tento skok jasně ilustruje, jak wflow proměnilo správu dokumentů v moderní elektronický archiv.
Zvýšení odbornosti
Digitalizace uvolnila prostor pro činnosti s vyšší přidanou hodnotou. Odborníci v GT se nyní mohou více zaměřit na poskytování specializovaných služeb, jako je finanční a strategické poradenství, aniž by byli zavaleni manuální administrativou.
Zefektivnění procesů
Digitalizované doklady usnadnily interní workflow i spolupráci s klienty. Jednotný a transparentní systém předávání dokumentů eliminuje chyby a nedorozumění, což posiluje důvěru klientů.
Časová úspora
Dříve trávili zaměstnanci mnoho času ručním zpracováváním dokladů. Díky wflow je většina procesů automatizována, což šetří nejen čas, ale i energii týmu. Navíc automatizace umožnila redukovat náklady spojené s tiskem a skladováním dokumentů.
"Automatizace procesů byla pro nás klíčová. Nejenže jsme ušetřili čas a náklady, ale také jsme ukázali klientům, že digitalizace přináší skutečné výhody. Dnes jsme díky wflow efektivnější a konkurenceschopnější."
Digitalizace účetnictví nikdy nebyla jednodušší
Digitální účetnictví, firemní karty a výdaje, řízení účetních dat. To všechno a mnohem víc máte vždy na dosah ruky s wflow.
