Implementace a podpora systému wflow u společnosti DYPE
.png)
úspory až 20 % času
při zpracování dokladů
„Podpora wflow byla od začátku skvělá. Většina pracovníků je erudovaných a jejich reakční doba je výborná. Oceňuji zejména jejich zájem při řešení komplexních problémů a vstřícnost při komunikaci. Zejména Martin Homola nám často pomáhá při komplikovaných integracích, či nadstandardních požadavcích našich klientů."
O firmě
Společnost DYPE je externí finanční oddělení pro startupy a scaleupy specializující se na účetní služby a automatizaci finančních procesů. Jedním z klíčových nástrojů, které využívá pro správu svých klientů, je wflow, moderní platforma pro digitální správu dokladů a jejich integraci do účetních systémů. Tato případová studie popisuje spolupráci/využití wflow u Dype, včetně technické podpory, optimalizace procesů a dosažené úspory času.
Výzva
DYPE již od začátku svojí existence využíval moderní technologie, které zjednodušují pracovní proces a automatizují vytěžování dokumentů, které pro své klienty zpracovává. Výzva tedy byla najít nejvhodnější nástroj na trhu, který umožní poskytovat klientů moderní, digitální a automatizované služby. Bylo nutné najít řešení, které umožní efektivní správu dokladů, minimalizuje chyby a zajistí bezproblémovou integraci s účetním softwarem ABRA Flexi.
Řešení: Implementace wflow
wflow v DYPE využívají jako jeden z klíčových nástrojů pro digitální správu dokladů a jejich vytěžování u našich klientů. Systém umožňuje nejen automatický přenos dat do účetního systému, ale také poskytuje široké možnosti schvalovacích procesů a auditní stopu. DYPE úzce spolupracuje s externím partnerem, který zajišťuje správné propojení wflow a ERP.
Díky vypnutí nepotřebných funkcí, jako jsou položky faktur a účtenek, kde je klient nevyžadoval, dosahuje DYPE u svých klientů úspory až 20 % času při zpracování dokladů. To se projevilo zejména při těžbě dokladů, kdy systém wflow umožnil jejich efektivní vytěžení a automatický přenos do ERP.
Spolupráce s externím dodavatelem konektoru mezi wflow a ERP umožňující správné napojení na účetní systém, což se ukazuje jako klíčový faktor pro úspěšnou integraci wflow do firem.
I přes počáteční náročnost na zaškolení vytěžovacího týmu se tým DYPE rychle adaptoval na práci s wflow. Základní zaškolení trvá přibližně 2 hodiny, následně je nutné pokračovat v praktickém používání systému.
wflow poskytuje široké možnosti nastavení schvalovacích cest, což je pro některé klienty klíčovým benefitem.
Výsledky a přínosy
Rychlá implementace wflow a pokračující dlouhodobá spolupráce u společnosti DYPE vedla k výrazným časovým úsporám, zefektivnění procesů a zlepšení celkové produktivity práce interního týmu DYPE. Kromě technické a zákaznické podpory, která hrála klíčovou roli, se daří úspěšně napojovat wflow na účetní systém ABRA Flexi u našich klientů. Úspora času až 20 % při zpracování dokladů a optimalizace schvalovacích cest byly hlavními faktory zlepšení efektivity.
„wflow nám přináší značnou úsporu času a zlepšení celkové organizace dokladů. Díky přímé spolupráci s podporou wflow jsme schopni zvládnout i náročné integrace a klienti jsou s tímto systémem spokojeni. Nadále se snažíme posouvat naše procesy a využívat veškeré nové možnosti, které wflow nabízí,” dodává Marián Tomko.
Úspora času při zpracování dokladů
Optimalizace integrace s ERP
Schvalovací procesy
Mobilní aplikace a vytěžování dat
„Díky napojení jsme vyřešili problém s vícero účty v různých měnách. Nyní se faktura v jiné měně automaticky zařadí do příslušné dokladové řady, což nám šetří spoustu času při kontrolách.”
Digitalizace účetnictví nikdy nebyla jednodušší
Digitální účetnictví, firemní karty a výdaje, řízení účetních dat. To všechno a mnohem víc máte vždy na dosah ruky s wflow.
