Integrace Money S4 s wflow: Chytré napojení pro plně digitalizované účetnictví
Propojte wflow s Money S4 pomocí služby CSWAutomatic a automatizujte přenos faktur, účtenek a číselníků bez ruční práce.
Proč propojit wflow s Money S4
Integrace Money S4 a wflow využívá službu CSWAutomatic, která v pravidelných intervalech komunikuje s API wflow a zajišťuje automatický import dokladů do Money. Díky tomu není potřeba ruční export nebo přepisování dat. Přenášejí se přijaté i vydané faktury, pokladní doklady i závazkové doklady a přenos zahrnuje také přiřazení interního čísla z Money zpět do wflow. Na začátku se aktualizují číselníky — zakázky, činnosti nebo způsoby úhrad — aby oba systémy pracovaly se stejnými hodnotami. Celá integrace běží nad jednou licencí Money a je vhodná i pro více organizací. Jetsoft nastavuje CSWAutomatic podle vašich potřeb a služba poté doklady stahuje a ukládá do Money bez ručního zásahu.
Co vám integrace přinese:
Žádné přepisování dokladů — vše se importuje automaticky přes API a CSWAutomatic.
Aktuální a přesná data díky synchronizaci zakázek, činností a způsobů plateb.
Rychlé workflow — po schválení ve wflow se doklady samy načtou do Money.
Jistotu správného zaúčtování díky přenosu interního čísla z Money zpět do wflow.
Jak začít s integrací?
Zmapujeme vaše procesy
v Money S4
Během krátkého online callu projdeme, jak dnes pracujete s doklady a co od integrace wflow a Money S4 očekáváte. Na základě toho navrhneme vhodné nastavení a další postup.
Připravíme Money S4 na propojení s wflow
Jetsoft nakonfiguruje CSWAutomatic, nastaví API přístupy a propojení s vaším profilem ve wflow. Pomůžeme ověřit číselníky a potřebné parametry přenosu.
Nastavíme workflow a zaškolíme váš tým
Otestujeme synchronizaci číselníků, první import dokladů i přenos interního čísla zpět do wflow. Po školení může váš tým pracovat naplno.
FAQs
Nenašli jste odpověď? Domluvte si schůzku s naším týmem.
Jak probíhá instalace a kdo ji zajišťuje?
Nastavení provádí Jetsoft — připraví CSWAutomatic Monitor a propojí jej s API wflow. Zákazník nastaví API přístup ve wflow a spolu ověříme první synchronizaci.
Kolik licencí Money přenos využívá?
CSWAutomatic Monitor využívá pouze jednu licenci Money, bez ohledu na počet volaných funkcí. To platí i pro provoz více organizací.
Jaké doklady lze přenášet a jak poznám, že se úspěšně načetly?
Přenášejí se přijaté faktury, vydané faktury, pokladní doklady a závazkové doklady. Po načtení dostanou ve wflow stav „přeneseno do ERP“ a v Money se zobrazí v příslušné agendě.
Jak funguje synchronizace číselníků?
Synchronizují se zakázky, činnosti a způsoby plateb. Běží automaticky při spuštění synchronizačního cyklu v CSWAutomatic.
Přenášejí se i přílohy a hlavní PDF?
Ano. Money uloží hlavní PDF dokladu a dokáže pracovat i s doplňkovými soubory podle nastavení přenosu.
Jak Money přiřazuje interní číslo dokladu?
Interní číslo se přiděluje přímo při importu do Money podle vašich účetních pravidel. Číslo se následně zapisuje zpět do wflow.