Integrace DATEV s wflow: automatizace přenosu faktur
v reálném čase
Integrace wflow s DATEV zajišťuje rychlý a bezpečný přenos faktur mezi oběma systémy — bez ručního zadávání a bez chyb. Odeslaný doklad je do DATEVu přenášen v reálném čase pomocí webhooků, kde se objeví v části Bereitstellen
Proč propojit wflow s DATEV
Integrace wflow s DATEV přináší firmám okamžitý a spolehlivý přenos účetních dokladů bez zbytečné manuální práce. Po odeslání se faktura v DATEVu automaticky objeví v sekci Bereitstellen, což zrychluje celý proces a eliminuje nutnost ručního zadávání. Doklady se po exportu ve wflow zároveň uzamknou, takže nehrozí přepsání nebo vznik duplicit. Integrace podporuje všechny klíčové údaje – od dodavatele a DIČ po měnu, DPH, DUZP či celkovou částku – díky čemuž je zaručena plná kompatibilita mezi oběma systémy. Schválené faktury se přenášejí přímo do ERP, což zjednodušuje celý schvalovací proces a zajišťuje, že účetní pracují vždy s aktuálními daty. Automatické propojení agend přijatých i vydaných faktur pak pomáhá udržet jednotné a standardizované workflow napříč firmou.
Co vám integrace přinese:
Okamžitý přenos dokladů – faktury se po odeslání z wflow zobrazí v DATEVu bez ručního zadávání.
Přesná a kompletní data – přenáší se klíčové účetní údaje jako dodavatel, DIČ, částky, DPH, DUZP či číslo objednávky.
Jednodušší schvalování i účtování – schválené doklady odcházejí přímo do ERP, což zrychluje práci účetních.
Jednotné workflow pro celý tým – všechny doklady se přenášejí stejným postupem a ve stejné struktuře, takže nad nimi máte jasný přehled.
Jak začít s integrací?
Zmapujeme vaše procesy
v systému DATEV
Během krátké online konzultace projdeme, jak aktuálně pracujete s doklady a co očekáváte od propojení wflow s DATEV. Navrhneme optimální postup implementace i požadované nastavení.
Připravíme DATEV na propojení
s wflow
Pomůžeme vám ověřit technické požadavky a správnost přístupových údajů, včetně Consultant a Client number. Provedeme nastavení integrace a zajistíme přípravu číselníků ve wflow.
Nastavíme workflow a zaškolíme váš tým
Společně nastavíme schvalovací workflow, číselníky i proces přenosu dokladů. Po krátkém zaškolení může váš tým začít naplno pracovat s digitalizovanými fakturami propojenými do DATEV.
FAQs
Nemůžete najít odpověď, kterou hledáte? Napište našemu týmu, rádi vám poradíme.
Jaké typy dokladů integrace podporuje?
Integrace podporuje přenos přijatých (FP) a vydaných faktur (FV). Účtenky zatím podporované nejsou. Přenášeny jsou také základní údaje faktury včetně dodavatele, částek, DPH, DUZP a dalších položek.
Jak rychle se doklady přenášejí do DATEV?
Přenos probíhá v reálném čase pomocí webhooků. Po odeslání ze wflow se doklad okamžitě zobrazí v DATEV v sekci Bereitstellen, kde je připraven k dalšímu zpracování.
Probíhá synchronizace číselníků mezi DATEV a wflow?
Ne. Číselníky se mezi systémy automaticky nesynchronizují. Ve wflow je nutné je vytvořit nebo importovat ručně, ideálně před spuštěním integrace.
Co se stane s dokladem po jeho odeslání do DATEV?
Doklad se ve wflow automaticky uzamkne, takže jej už nelze upravovat. Tím se předchází duplicitám i případným nesrovnalostem při následném účtování.
Přenáší se také přílohy nebo jen data?Přenáší se také přílohy nebo jen data?
Ano, přenáší se i hlavní soubor faktury ve formátu PDF. Ostatní typy příloh zatím integrace nepodporuje.
Jak náročné je samotné napojení?
Napojení probíhá přímo v sekci Marketplace ve wflow. Stačí zadat Consultant number a Client number, potvrdit přístup z DATEV Unternehmen a integrace je během několika minut aktivní.