Archivace účetních dokladů: Kompletní přehled pro podnikatele

Digitalizace proniká do všech oblastí podnikání, a účetnictví není výjimkou. S moderním softwarem můžete nejen zefektivnit své finanční procesy, ale také získat strategickou výhodu na trhu. Jak ale vybrat to správné řešení? Přinášíme přehled 7 klíčových funkcí, které by měl každý software pro digitalizaci účetnictví splňovat.

1. Automatizace: Méně chyb, více času na strategii

Automatizace je základem digitalizace. Moderní software dokáže:

• automaticky zadávat data,
• zpracovávat faktury a platby,
• generovat finanční výkazy bez manuální práce.

„Automatizace umožňuje účetním a finančním týmům opustit rutinní činnosti a věnovat se analýzám a strategickému plánování. Právě v tom tkví skutečná přidaná hodnota digitalizace,“ říká Adriana Kokuňková, vedoucí sales týmu ve wflow.

2. Přístup k datům v reálném čase: Okamžitá kontrola nad financemi

Úspěšné podnikání vyžaduje rychlá a informovaná rozhodnutí. Software pro digitalizaci účetnictví by měl:

• poskytovat aktuální finanční přehledy,
• umožnit přístup ke klíčovým datům v reálném čase,
• nabízet možnost generovat reporty okamžitě na základě nejnovějších údajů.

Díky tomu získáte jistotu, že vaše rozhodnutí stojí na aktuálních informacích.

3. Integrace s dalšími nástroji: Jednotný ekosystém bez duplicit

Pro efektivní řízení financí je klíčové propojení účetního softwaru s dalšími aplikacemi, které firma používá. Integrace může zahrnovat:

• ERP systémy,
• CRM nástroje,
• mzdové a HR platformy.

„Propojení systémů eliminuje manuální zadávání dat a minimalizuje riziko chyb. Navíc přináší synergii mezi různými procesy ve firmě,“ dodává Adriana Kokuňková.

4. Mobilní řešení: Vaše finance vždy na dosah

V dnešní době, kdy pracovní mobilita roste, je nezbytné mít přístup k financím kdykoli a odkudkoli. Kvalitní účetní software:

• nabízí mobilní aplikace,
• umožňuje snadnou správu financí z tabletu či telefonu,
• podporuje práci na cestách.

Flexibilní přístup k datům přináší rychlejší reakce na situace, které by jinak mohly ohrozit cash flow firmy.

5. Bezpečnost: Chraňte to nejcennější

Finanční data patří k nejcitlivějším informacím firmy. Kvalitní software by měl zajišťovat:

• šifrovaný přenos dat,
• pravidelné zálohování,
• ochranu proti neoprávněnému přístupu.

„Zabezpečení je pro nás v wflow prioritou. Investujeme do nejmodernějších technologií, abychom zajistili bezpečnost dat našich klientů,“ zdůrazňuje Adriana Kokuňková.

6. Uživatelská přívětivost: Technologie, která vás nezpomalí

Software může být sebelepší, ale pokud je složitý a těžko ovladatelný, ztrácí svou hodnotu. Klíčovými vlastnostmi jsou:

• intuitivní rozhraní,
• snadná implementace,
• možnost přizpůsobit software konkrétním potřebám uživatele.

7. Zákaznická podpora: Váš partner v každé situaci

Technické problémy či dotazy mohou nastat kdykoli. Dobrý software by měl nabízet:

• rychlou a dostupnou podporu,
• školení pro uživatele,
• návody a online dokumentaci.

„Ve wflow věříme, že kvalitní zákaznická podpora je základním stavebním kamenem úspěšné digitalizace. Naši specialisté jsou vždy připraveni pomoci,“ říká Adriana Kokuňková.

‍

Společnost wflow se umístila na 19. místě v prestižním žebříčku Deloitte Fast 50 pro střední a východní Evropu. Co stálo za tímto úspěchem a jaké jsou další plány společnosti? CEO Robert Soudný v exkluzivním rozhovoru odhaluje, co přispělo k růstu firmy a jak hodlá udržet konkurenceschopnost na rychle se měnícím trhu.

Klíč k úspěchu: Inovace a adaptace na trh

wflow se díky svému dynamickému přístupu a inovativním řešením zařadilo mezi nejrychleji rostoucí technologické firmy ve střední a východní Evropě. Podle Roberta Soudného, CEO společnosti, byl rozhodující faktor jejich schopnost přizpůsobit se novým potřebám zákazníků a efektivně digitalizovat účetní a fakturační procesy.

„Náš úspěch pramení z jednoduchého principu: naslouchat potřebám zákazníků a vytvářet nástroje, které jim skutečně usnadní práci. Díky naší technologii dokážeme firmám výrazně zrychlit a zjednodušit správu faktur, což je dnes zásadní pro firmy všech velikostí,“ vysvětluje Soudný.

Rozhodujícím krokem v růstu společnosti byla také expanze na nové trhy, která přinesla nejen větší počet zákazníků, ale i příležitosti pro spolupráci s významnými partnery.

Budoucnost wflow: Expanze a nové technologie

V plánech na příští roky se CEO zaměřuje na pokračování expanze a posilování technologické nabídky firmy. Společnost plánuje uvést pokročilé nástroje pro analýzu a reporting, které zákazníkům umožní nejen lepší správu dokumentů, ale i hlubší vhled do jejich finančních dat.

„Budeme investovat do vývoje umělé inteligence a strojového učení, které nám umožní dále optimalizovat naše služby. Naším cílem je stát se synonymem pro spolehlivou a moderní digitální správu dokumentů v Evropě,“ dodává Soudný.

Společnost zároveň neopomíjí důležitost zpětné vazby od zákazníků, která je pro ně klíčovým zdrojem inspirace pro budoucí vylepšení.

Umístění wflow na 19. místě v žebříčku Deloitte Fast 50 je jen začátek ambiciózní cesty, která směřuje k ještě většímu vlivu na evropský technologický trh.

‍

V dynamickém světě podnikání, kde je čas cennější než kdy jindy, hledají podnikatelé, majitelé firem a CFOs cesty, jak zefektivnit procesy a minimalizovat rizika. Jedním z řešení je digitalizace účetnictví. Proč by měla být digitalizace účetnictví prioritou i ve vaší firmě? Přinášíme klíčové benefity, které z ní dělají nepostradatelný nástroj pro moderní podnikání.

1. Maximální přesnost a produktivita díky automatizaci

Digitalizace eliminuje manuální chyby, které mohou vést k nákladným omylům. Automatizované systémy dokáží:

• zpracovávat a kategorizovat transakce,
• generovat přesné finanční výkazy v reálném čase,
• poskytovat okamžitý přehled o finančním zdraví firmy.

Výsledkem je nejen vyšší efektivita, ale také uvolnění rukou účetním, kteří se mohou soustředit na strategické analýzy a doporučení místo rutinních úkolů.

BOX: „Digitalizace účetnictví není jen o úspoře času – je to strategický krok k lepší efektivitě, bezpečnosti a rozhodování v reálném čase.“ - Robert Soudný CEO wflow

2. Přístup k datům kdykoliv a odkudkoliv

S cloudovými účetními platformami máte finanční informace vždy po ruce. Ať už jste na cestách, nebo na meetingu s investory, digitalizované účetnictví vám umožní:

• rychle reagovat na změny,
• přijímat informovaná rozhodnutí,
• sledovat aktuální finanční ukazatele z jakéhokoli zařízení – smartphonu, tabletu či notebooku.

Tento přístup je klíčový pro podniky, které potřebují být flexibilní a připravené na jakoukoli situaci.

3. Bezpečnost na prvním místě

Finance jsou jednou z nejcitlivějších oblastí podnikání. Digitalizované účetní systémy poskytují špičkové zabezpečení díky:

• ukládání dat na zabezpečených serverech,
• pravidelným zálohám,
• pokročilému šifrování a ochraně proti neoprávněnému přístupu.

Váš finanční systém je tak chráněn před hackery i nepředvídanými událostmi, jako je ztráta fyzických dokumentů.

4. Snazší spolupráce a rozhodování

Už žádné zdlouhavé předávání papírových dokumentů. Digitalizované účetnictví umožňuje více uživatelům pracovat s finančními daty v reálném čase. To přináší:

• rychlejší rozhodovací procesy,
• zefektivnění komunikace mezi týmy,
• minimalizaci chyb způsobených neaktuálními nebo nepřesnými informacemi.

BOX:

„Moderní firmy nevnímají digitalizaci účetnictví jako trend, ale jako nezbytnost pro udržení konkurenceschopnosti a růstu.” - Petr Sobotka, CSO wflow

5. Bezproblémová integrace s dalšími nástroji

Moderní účetní systémy snadno propojují finance s ostatními klíčovými oblastmi firmy, například:

• řízením projektů,
• zákaznickým servisem (CRM),
• mzdovou agendou.

Tím dochází k odstranění duplicitních procesů a sjednocení dat na jednom místě, což šetří čas i náklady.

wflow: Vaše brána k digitální budoucnosti účetnictví

S platformou wflow posouváte správu financí na novou úroveň. Nabízíme:

• automatizaci procesů, která šetří čas a minimalizuje chyby,
• reálný přehled o financích, dostupný kdykoliv,
• robustní bezpečnostní opatření, která chrání vaše citlivá data,
• uživatelsky přívětivé rozhraní, které snadno pochopí každý člen týmu.

Díky integraci s dalšími obchodními nástroji je wflow ideálním partnerem pro firmy, které chtějí zlepšit své finanční řízení a zůstat o krok před konkurencí.

‍