Tomáš Kratochvíl sa špecializuje na digitalizáciu a automatizáciu účtovných a finančných procesov. V spoločnosti Wflow pôsobí ako Key Account Manager, kde pomáha účtovným kanceláriám, CFO a finančným tímom zefektívňovať spracovanie dokladov, schvaľovacie workflow a správu firemných výdavkov pomocou moderných cloudových technológií.

Do Wflow prináša viac ako desať rokov skúseností z oblasti financií, procesného riadenia a transformácie finančných operácií. Počas svojej kariéry viedol medzinárodné tímy a podieľal sa na projektoch zameraných na optimalizáciu finančných procesov, implementáciu ERP systémov, automatizáciu workflow a zavádzanie nových prevádzkových modelov v prostredí globálnych organizácií.

Vo svojich článkoch a odborných textoch sa zameriava na praktické dopady digitalizácie účtovníctva, efektivitu finančných procesov, správu výdavkov, automatizáciu schvaľovacích workflow a využitie umelej inteligencie vo finančnej agende.

Vo Wflow sa podieľa na projektoch, ktoré pomáhajú firmám a účtovným kanceláriám zvládať rastúci objem účtovnej agendy bez potreby úmerne navyšovať administratívne kapacity.

Kľúčové skúsenosti & projekty

  • viac ako 10 rokov skúseností v oblasti financií, účtovníctva a procesného riadenia
  • spolupráca s účtovnými kanceláriami, CFO a finančnými tímami na digitalizácii účtovných procesov
  • vedenie medzinárodných finančných tímov naprieč regiónmi EMEA, USA a India
  • riadenie transformačných projektov zameraných na migráciu finančných procesov a implementáciu nových prevádzkových modelov
  • návrh a optimalizácia globálnych Order-to-Cash (O2C) procesov
  • implementácia ERP a CRM systémov na podporu finančného riadenia a reportingu
  • zavádzanie AI a RPA technológií do finančných procesov
  • optimalizácia účtovných workflow pomocou automatizácie, Lean princípov a kontinuálneho zlepšovania
  • konzultácie v oblasti digitalizácie dokladov, schvaľovacích procesov a správy firemných výdavkov

Expertíza

Tomáš sa dlhodobo špecializuje na tieto oblasti:

Digitalizácia účtovníctva

  • automatizácia spracovania účtovných dokladov
  • digitalizácia schvaľovacích workflow
  • elektronická správa účtovných dokumentov
  • optimalizácia účtovných procesov pomocou cloudových technológií

Finančné procesy & transformácia

  • návrh a optimalizácia finančných workflow
  • riadenie transformačných projektov
  • štandardizácia procesov naprieč organizáciami
  • zvyšovanie efektivity finančných operácií

ERP, automatizácia & technológie

  • implementácia ERP a CRM systémov
  • automatizácia finančných procesov pomocou AI a RPA
  • integrácia podnikových systémov
  • kvalita dát a procesné riadenie

Účtovné kancelárie & finančné tímy

  • digitalizácia účtovných kancelárií
  • efektívna správa dokladov a výdavkov
  • automatizácia schvaľovacích procesov
  • škálovanie finančných operácií bez navyšovania administratívnych kapacít

Publikované články

AI v účtovníctve
2026-07-28
|
0 min čítanie

Ďalšia fáza automatizácie: systém, ktorý sa učí od vašich účtovníkov

Automatizácia mala odstrániť manuálnu prácu. S rastúcim množstvom možností však účtovné tímy začali tráviť čoraz viac času správou samotných automatizácií. Wflow teraz prináša...

Automatizácia účtovníctva mala odstrániť manuálnu prácu. A podarilo sa.

Firmy dnes automaticky vyťažujú údaje z dokladov, párujú dáta alebo schvaľujú doklady prostredníctvom nastavených workflow.

S rastúcim množstvom automatizácií však prišla nová realita:

💡 Samotná automatizácia začala vytvárať ďalšiu manuálnu prácu.

Pravidlá bolo potrebné nastavovať, upravovať a priebežne udržiavať.

Čím viac automatizovaných workflow firma používala, tým viac času začala tráviť ich správou.

V horšom prípade sa pravidlá neaktualizovali vôbec a systém pokračoval podľa nastavení z prvého dňa. Potenciál účtovného nástroja tak nebol ani zďaleka využitý naplno.

Automatizácia vyriešila spracovanie dokladov.

Samotné pravidlá sa však stále nastavovali manuálne.

A práve túto vrstvu teraz Wflow posúva ďalej pomocou AI návrhov zaúčtovania.

Najväčší problém dnešnej automatizácie? Nevie sa učiť.

Moderné účtovné workflow stoja na opakujúcich sa vzorcoch.

Rovnaký dodávateľ. Rovnaké stredisko. Rovnaký účet. Rovnaký typ schválenia.

Účtovné tímy tieto pravidlá aplikujú stokrát mesačne.

Systémy ich síce dokázali automatizovať, ale samotná logika automatizácie zostávala statická a závislá od ľudského vstupu.

Dlho to fungovalo dobre.

Firmy však rástli, workflow pribúdali a správa pravidiel sa začala stávať prekvapivo náročnou súčasťou účtovnej prevádzky.

„Paradoxom modernej automatizácie je, že čím viac firmy automatizujú, tým viac času začínajú tráviť správou samotných automatizácií. Automatizácia odstránila ručné spracovanie dokladov. Samotné pravidlá sa však stále vytvárali ručne. A práve to sme chceli zmeniť.“

— Robert Soudný, Co-founder a CEO Wflow

Wflow teraz automatizuje aj samotné nastavovanie automatizácií

Nová AI funkcia vo Wflow analyzuje historické správanie účtovného tímu a hľadá opakujúce sa vzorce v účtovných rozhodnutiach.

Sleduje:

  • ako sa účtujú konkrétni dodávatelia,
  • aké workflow sa opakujú,
  • aké účty a strediská účtovníci používajú,
  • aj to, ktoré návrhy často opravujú alebo potvrdzujú.

Na základe toho systém sám navrhuje pravidlá pripravené na použitie.

Účtovník ich potom môže niekoľkými kliknutiami prijať — alebo odmietnuť.

Dôležitá zmena nespočíva v tom, že AI „účtuje namiesto ľudí“.

Účtovníci už však nemusia systém stále dokola učiť rovnaké veci.

AI prichádza s návrhmi pravidiel sama, často aj s takými, ktoré by používateľovi pri manuálnom nastavovaní ani nenapadli.

Aktuálne (06/2026) je funkcia spustená pre:

  • Aktualizáciu účtovania na hlavičke
  • Zmenu popisu dokumentu

Automatizácia je užitočná len dovtedy, kým nezačne brzdiť samu seba

Túto situáciu pozná väčšina firiem veľmi dobre.

Workflow funguje skvele. Potom sa zmení dodávateľ, štruktúra faktúry alebo schvaľovací proces a automatizácia prestane zodpovedať realite.

Výsledok?

Ručné opravy. Nové výnimky. Ďalšia údržba pravidiel.

A práve tu začína byť AI-assisted automatizácia zásadným rozdielom.

AI návrhy zaúčtovania vo Wflow priebežne sledujú nové účtovné správanie a navrhujú úpravy podľa reality, nie podľa historicky zabudnutých nastavení.

Automatizácia tak konečne nezačína starnúť okamihom svojho vytvorenia.

Účtovné firmy dnes neriešia nedostatok klientov. Riešia nedostatok kapacity.

Práve pre účtovné firmy môže byť nová vrstva AI automatizácie obrovskou zmenou.

Každý nový klient totiž znamená:

  • nové workflow,
  • nové výnimky,
  • nových dodávateľov,
  • nové nastavovanie pravidiel.

A práve onboarding a správa workflow dnes často limitujú rast viac ako samotné účtovníctvo.

AI návrhy zaúčtovania pomáhajú onboarding výrazne urýchliť a obmedziť množstvo manuálneho nastavovania.

Vďaka tomu možno spracovať oveľa viac dokladov bez ďalšej manuálnej práce.

Výsledok?

Viac klientov bez ďalšieho náboru ľudí.

A práve to sa na dnešnom účtovnom trhu stáva obrovskou konkurenčnou výhodou.

„Digitalizácia v účtovných kanceláriách nie je len o technológiách, ale predovšetkým o zmene myslenia a spôsobu práce. Správne nastavený proces môže ušetriť desiatky percent času a dať účtovníkom priestor na skutočnú pridanú hodnotu pre klientov.“

— Tomáš Kratochvíl, Key Account Manager vo Wflow

Interné financie dnes nepotrebujú viac ľudí. Potrebujú menej rutiny.

Interné účtovné tímy dnes fungujú pod čoraz väčším tlakom.

Objem dokumentov rastie. Workflow pribúdajú. Požiadavky na rýchlosť aj kontrolu sú vyššie ako kedykoľvek predtým.

Napriek tomu stále veľká časť času mizne na opakujúcich sa mikroúkonoch.

AI návrhy zaúčtovania pomáhajú túto rutinu výrazne obmedziť.

Účtovný tím tak netrávi čas správou pravidiel, opravovaním workflow ani opakovaným nastavovaním rovnakej logiky.

Namiesto toho pracuje s návrhmi, ktoré vychádzajú z reálneho účtovného správania firmy.

💡 Systém sa tak konečne začína učiť od konkrétneho fungovania firmy.

AI nenahrádza účtovníkov. Nahrádza zbytočné opakovanie.

Okolo AI v účtovníctve dnes existuje veľa očakávaní aj obáv.

Preto je dôležité povedať jednu vec jasne:

AI návrhy zaúčtovania vo Wflow nenahrádzajú účtovnú kontrolu ani zodpovednosť.

„AI nenahradí účtovníkov. Účtovníci s AI nahradia účtovníkov bez AI, hovorí Robert Soudný, Co-founder a CEO Wflow.

AI navrhuje, odporúča, hľadá vzorce a učí sa z histórie.

💡 Rozhodnutie však stále zostáva na človeku.

A práve to je dôležité.

Cieľom AI v účtovníctve nie je odstrániť ľudský úsudok.

Cieľom je odstrániť rutinu, ktorá ľudský úsudok zbytočne opotrebúva.

České a slovenské firmy stále nevyužívajú potenciál automatizácie naplno

Z nášho prieskumu medzi 300 firmami, publikovaného v reporte Stav modernizácie financií 2026, vyplynulo, že veľká časť organizácií stále nevyužíva potenciál digitálneho účtovníctva naplno.

Mnohé firmy už síce digitalizovali doklady alebo workflow, samotná automatizácia však stále stojí na:

  • ručnej správe pravidiel,
  • manuálnych výnimkách,
  • a ľudskej údržbe systému.

Práve preto prichádza ďalšia fáza automatizácie: systémy, ktoré sa neučia len rozpoznávať dokumenty, ale aj spôsob práce účtovných tímov.

💡 A práve týmto smerom sa teraz posúva aj Wflow.

Automatizácia účtovníctva vstupuje do ďalšej fázy

Wflow, český nástroj na digitalizáciu a automatizáciu účtovníctva, už dávno automatizoval spracovanie dokladov.

Teraz automatizuje aj samotné nastavovanie automatizácií.

AI návrhy zaúčtovania pomáhajú preniesť účtovné know-how z hláv účtovníkov do systému, ktorý rozpozná vzorec, sám navrhne zavedenie pravidla a priebežne sa učí z reálnej prevádzky.

Výsledkom nie je len menej klikania.

Výsledkom je automatizácia, ktorá konečne nezačína vytvárať ďalšiu manuálnu prácu.

💡 Kľúčové zhrnutia

  • Vo Wflow teraz umelá inteligencia sama navrhuje pravidlá zaúčtovania podľa reálneho účtovného správania firmy.
  • Systém sa učí z historických workflow, schvaľovania aj účtovných rozhodnutí.
  • Účtovné oddelenia pracujú s pripravenými návrhmi, ktoré stačí prijať alebo odmietnuť. Odpadá potreba nastavovať každé pravidlo ručne.
  • Účtovné firmy môžu onboarding klientov zvládať s výrazne nižšou časovou náročnosťou.
  • Wflow posúva automatizáciu účtovníctva do ďalšej fázy: systém sa učí z reálnej prevádzky.

FAQ

Čo sú AI automatické návrhy zaúčtovania?

Nová funkcia vo Wflow, ktorá analyzuje historické účtovné správanie a automaticky navrhuje účtovné pravidlá, účty, strediská alebo workflow.

Nahrádzajú automatické návrhy účtovníkov?

Nie. AI iba navrhuje pravidlá a učí sa z histórie.

O tom, či sa navrhované pravidlo prijme alebo odmietne, rozhoduje kvalifikovaný pracovník finančného tímu. Kontrola aj konečné rozhodnutie teda zostávajú na účtovnom tíme.

Ako AI návrhy pomáhajú účtovným firmám?

Pomáhajú obmedziť manuálne nastavovanie workflow, zrýchliť onboarding klientov a obslúžiť viac klientov bez úmerného zvyšovania počtu zamestnancov.

Ako AI návrhy pomáhajú interným účtovným tímom?

Znižujú množstvo opakujúcej sa práce, zrýchľujú spracovanie dokladov a pomáhajú udržať konzistentné účtovné workflow.

Digitalizácia účtovníctva
2026-06-09
|
0 min čítanie

E-fakturácia cez Peppol vo Wflow: ako bude fungovať na Slovensku od roku 2027

Slovensko zavádza od 1. januára 2027 povinnú elektronickú fakturáciu prostredníctvom siete Peppol. Mnohé firmy preto riešia praktické otázky: Budeme musieť meniť ERP? Ako sa pripojíme do siete Peppol? A čo ak naši obchodní partneri ešte nebudú pripravení?

Dobrá správa je, že ak používate Wflow, väčšinu technických náležitostí vyriešime za vás. V tomto článku vysvetľujeme, ako bude fungovať prijímanie a odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol, aké zmeny vás čakajú, či bude potrebné upraviť vaše procesy a kedy bude riešenie dostupné.

Konkrétna podoba elektronickej fakturácie pre Českú republiku zatiaľ nebola zo strany štátu definitívne stanovená. Tento článok sa preto venuje slovenskému trhu a aktuálne známym informáciám.

Kľúčové informácie v skratke

  • Slovensko zavádza povinnú e-fakturáciu od 1. 1. 2027.
  • Wflow pripravuje podporu na prijímanie aj odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol.
  • Do siete vás pripojíme cez certifikovaný Access Point nášho partnera Dativery, takzvaného Digitálneho poštára.
  • Nemusíte meniť ERP ani účtovný systém.
  • Všetku prácu budete naďalej riešiť priamo vo Wflow.
  • Pilotná prevádzka bude spustená na konci júla 2026.
  • Od 1. 1. 2027 bude riešenie dostupné pre všetkých slovenských zákazníkov.

Ako je Wflow zapojené do siete Peppol

Ak používate Wflow, nemusíte riešiť pripojenie do siete Peppol ani technické požiadavky na elektronickú fakturáciu. O všetko potrebné sa postaráme za vás.

Čo je Peppol?

Peppol je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických faktúr a ďalších obchodných dokumentov medzi organizáciami. Umožňuje automatické doručovanie elektronických faktúr medzi systémami bez potreby posielať PDF e-mailom alebo manuálne prepisovať údaje medzi jednotlivými aplikáciami. Práve sieť Peppol bude na Slovensku od roku 2027 tvoriť základ povinnej elektronickej fakturácie.

Na pripojenie do siete využijeme certifikovaný Access Point – Digitálneho poštára – nášho partnera Dativery, ktorý zabezpečuje oficiálnu komunikáciu v sieti Peppol. Wflow následne prepojí tento komunikačný kanál s vašimi existujúcimi procesmi.

Čo je Access Point?

Access Point je certifikovaný poskytovateľ, ktorý umožňuje firmám odosielať a prijímať elektronické faktúry v sieti Peppol. Väčšina firiem si vlastný Access Point nezriaďuje a využíva certifikovaného partnera, ktorý pripojenie do siete zabezpečuje za nich.

V praxi to znamená, že budete naďalej pracovať vo Wflow rovnako ako dnes. Vystavené aj prijaté doklady spracujete v známom prostredí a o ich doručenie do siete Peppol alebo prijatie zo siete sa postaráme my.

E-fakturácia vo Wflow krok za krokom: od registrácie do Peppolu po odoslanie faktúry

Zobraziť návod

Prečo Wflow nenájdete medzi certifikovanými poskytovateľmi?

Možno ste pri hľadaní informácií narazili na zoznam certifikovaných poskytovateľov a Wflow ste na ňom nenašli.

Tieto zoznamy obsahujú iba tzv. Access Pointy, teda poskytovateľov, ktorí firmy technicky pripájajú do siete Peppol.

Wflow túto úlohu nemá. Fungujeme ako vrstva, ktorá prepája vaše finančné procesy so sieťou Peppol prostredníctvom certifikovaného partnera. Z pohľadu bezpečnosti, legislatívy aj používateľského komfortu je riešenie plne v súlade s požiadavkami na elektronickú fakturáciu.

Čo to znamená pre vašu firmu

Nemusíte získavať vlastnú certifikáciu ani hľadať samostatného poskytovateľa pripojenia do siete Peppol. Wflow zabezpečí napojenie prostredníctvom certifikovaného partnera a vy budete naďalej pracovať v rovnakom prostredí ako dnes.

Stiahnite si Peppol Guide

Stiahnuť Peppol Guide

Ako bude e-fakturácia vo Wflow na Slovensku fungovať

Pre vašu firmu predstavuje prechod na e-fakturáciu minimálnu zmenu. O napojenie na sieť Peppol aj všetky súvisiace technické náležitosti sa postaráme my vo Wflow.

Pre väčšinu používateľov sa spôsob práce nezmení. Naďalej budete pracovať vo Wflow rovnako ako dnes, pribudne iba nový spôsob doručovania dokladov medzi systémami.

Kto sa o čo stará?

Vy

  • vystavujete a prijímate doklady,
  • schvaľujete ich a pracujete s nimi rovnako ako doteraz.

Wflow

  • zabezpečuje schvaľovanie,
  • párovanie dokladov,
  • zaúčtovanie,
  • archiváciu,
  • napojenie na sieť Peppol.

Certifikovaný Access Point

  • zabezpečuje bezpečné doručenie dokladov v sieti Peppol.

Finančná správa

  • stanovuje legislatívne pravidlá a dohliada na ich dodržiavanie.

Čo to znamená v praxi?

Pre väčšinu používateľov sa zmení iba spôsob doručenia dokladov, nie spôsob práce. Ak dnes pracujete s dokladmi vo Wflow, nemusíte meniť svoje procesy ani účtovný systém. E-fakturácia cez Peppol sa stane novým komunikačným kanálom na pozadí. Vy naďalej pracujete v známom prostredí, zatiaľ čo Wflow zabezpečí spracovanie dokladov aj ich bezpečné odoslanie alebo prijatie.

Pozrieť si webinár o budúcnosti fakturácie

Spustiť webinár

Funguje aj s partnermi, ktorí nie sú v Peppole

Jedna z najčastejších otázok, ktoré od zákazníkov dostávame, znie:

„Čo ak náš zákazník alebo dodávateľ ešte nie je zapojený do siete Peppol?“

Dobrá správa je, že kvôli tomu nemusíte nič riešiť.

Wflow automaticky rozpozná, či je príjemca registrovaný v sieti Peppol a má aktívne Peppol ID. Ak áno, faktúra sa odošle ako e-faktúra cez Peppol. Ak nie, doručí sa rovnakým spôsobom ako dnes – napríklad e-mailom s PDF prílohou alebo prostredníctvom elektronickej schránky.

Prečo Peppol funguje naprieč rôznymi systémami

Jednou z hlavných výhod siete Peppol je, že využíva jednotné štandardy na výmenu elektronických faktúr. Vďaka tomu si môžu medzi sebou bezpečne odovzdávať dáta firmy, ktoré používajú rôzne ERP, účtovné alebo fakturačné systémy. Nie je dôležité, aký softvér používa váš obchodný partner. Ak je zapojený do siete Peppol, systémy si dokážu informácie odovzdať automaticky.

Pri každom kontakte si navyše môžete nastaviť preferovaný spôsob doručenia. Vaša fakturácia tak funguje bez ohľadu na to, v akom systéme druhá strana pracuje alebo či už na e-fakturáciu prešla.

Čo to znamená v praxi?

Prechod na e-fakturáciu nemusí prebehnúť u všetkých vašich obchodných partnerov v rovnakom okamihu. Wflow vám umožní komunikovať tak s organizáciami zapojenými do siete Peppol, ako aj s tými, ktoré zatiaľ využívajú bežné spôsoby doručovania dokladov.

A ešte jedna dôležitá informácia: svoje ERP ani účtovné systémy meniť nemusíte. Dáta budú do Wflow prúdiť rovnako ako dnes. Pribudne iba nový komunikačný kanál na odosielanie a prijímanie elektronických faktúr.

E-fakturácia ako súčasť celého obehu dokladu

Samotná sieť Peppol rieši iba jednu časť procesu – bezpečné doručenie elektronickej faktúry medzi systémami. Tým sa jej úloha končí.

Vo Wflow je e-fakturácia súčasťou celého obehu dokladu. Prijaté aj vystavené doklady automaticky vstupujú do nadväzujúcich procesov, ako sú schvaľovanie, párovanie s objednávkami, príprava podkladov na zaúčtovanie, úhrada alebo archivácia. Všetko prebieha v jednom prostredí a s úplnou auditnou stopou.

Peppol nie je nový účtovný systém

Peppol funguje ako spoločný komunikačný štandard medzi rôznymi systémami. Umožňuje bezpečne odovzdávať elektronické faktúry medzi organizáciami bez ohľadu na to, aký ERP alebo účtovný softvér jednotlivé firmy používajú.

Čo to znamená v praxi?

Peppol zabezpečí doručenie faktúry. Wflow zabezpečí všetko, čo nasleduje po jej prijatí alebo odoslaní. Preto zostáva Wflow miestom, kde riadite celý životný cyklus dokladu – od jeho prijatia alebo vystavenia až po archiváciu.

Kedy bude e-fakturácia vo Wflow dostupná

Termíny sú jasné:

  • 1. januára 2027 nadobudne na Slovensku účinnosť povinná elektronická fakturácia.
  • Na konci júla 2026 bude vo Wflow spustená pilotná prevádzka e-fakturácie pre zákazníkov, ktorí chcú nové riešenie otestovať v predstihu.

Vďaka tomu budete mať dostatok času overiť si fungovanie procesov ešte pred začiatkom zákonnej povinnosti.

Čo je potrebné urobiť teraz

V tejto chvíli nemusíte podnikať žiadne kroky. Pilotná prevádzka bude dostupná priamo vo Wflow od konca júla 2026 a o presnom termíne vás budeme včas informovať.

Ak chcete mať prehľad o pripravovaných zmenách a dopade elektronickej fakturácie na vašu firmu, odporúčame sledovať naše aktualizácie alebo si pozrieť webinár venovaný budúcnosti fakturácie.

Pripravujete sa na e-fakturáciu?

Peppol je len začiatok. Skutočnú hodnotu prináša až vtedy, keď je prepojený so schvaľovaním, účtovnými procesmi a finančným riadením.

Ak hľadáte riešenie, ktoré vám pomôže zvládnuť povinnú e-fakturáciu bez zbytočnej administratívy, radi vám ukážeme, ako to rieši Wflow.

👉 Nezáväzne sa porozprávať o e-fakturácii

FAQ

Čo je Peppol?

Peppol je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických faktúr medzi organizáciami. Na Slovensku bude od roku 2027 tvoriť základ povinnej elektronickej fakturácie.

Musíme mať vlastný Access Point?

Nie. Wflow zabezpečuje pripojenie do siete Peppol prostredníctvom certifikovaného Access Pointu partnera Dativery. Nemusíte preto riešiť žiadnu certifikáciu ani technické napojenie.

Čo sa stane, ak príjemca nemá Peppol ID?

Wflow automaticky overí, či je príjemca registrovaný v sieti Peppol a má aktívne Peppol ID. Ak áno, doklad odošle prostredníctvom siete Peppol. Ak nie, doručí ho rovnakým spôsobom ako dnes, napríklad e-mailom s PDF prílohou alebo prostredníctvom elektronickej schránky.

Musia naši zákazníci a dodávatelia používať rovnaký systém ako my?

Nie. Jednou z hlavných výhod siete Peppol je, že prepája rôzne ERP, účtovné a fakturačné systémy. Ak je obchodný partner zapojený do siete Peppol, systémy si môžu elektronické faktúry automaticky odovzdávať bez ohľadu na používaný softvér.

Bude možné posielať faktúry aj naďalej e-mailom?

Áno. Pri každom kontakte si môžete nastaviť preferovaný spôsob doručenia. E-mail navyše zostáva k dispozícii ako alternatívny spôsob doručenia pre partnerov, ktorí nie sú zapojení do siete Peppol.

Musíme kvôli e-fakturácii meniť ERP alebo účtovný systém?

Nie. Vaše ERP aj účtovné systémy zostávajú bez zmien a dáta budú do Wflow prúdiť rovnako ako dnes. Pribudne iba nový komunikačný kanál na prijímanie a odosielanie elektronických faktúr.

Aký je rozdiel medzi PDF faktúrou a e-faktúrou?

PDF faktúra je dokument určený primárne na čítanie človekom. E-faktúra obsahuje štruktúrované dáta, ktoré dokážu účtovné a ERP systémy automaticky spracovať bez manuálneho prepisovania. Vďaka tomu je elektronická fakturácia rýchlejšia, presnejšia a lepšie pripravená na automatizáciu.

Kedy bude e-fakturácia vo Wflow dostupná?

Pilotná prevádzka bude spustená na konci júla 2026. Od 1. januára 2027 bude riešenie dostupné pre všetkých slovenských zákazníkov v súlade so začiatkom zákonnej povinnosti elektronickej fakturácie.

Koľko bude e-fakturácia vo Wflow stáť?

Do konca roka 2026 bude riešenie v rámci pilotnej prevádzky dostupné bezplatne. O cenách po spustení budeme zákazníkov informovať s dostatočným predstihom.

Čo musíme urobiť, aby sme boli na e-fakturáciu pripravení?

V tejto chvíli nemusíte podnikať žiadne kroky. Wflow pripraví podporu na prijímanie aj odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol a o spustení pilotnej prevádzky vás budeme včas informovať. Pre väčšinu zákazníkov bude prechod znamenať iba nový spôsob doručovania dokladov, nie zmenu existujúcich procesov.

Viac ako 8 000 firiem už riadi financie bez chaosu.

80 %
skrátenie času na spracovanie dokladov
98 %
dokladov spracované automaticky
12 min
priemerná úspora času na faktúru

Lindt oceňuje nízku chybovosť a úsporu času

„Mobilná aplikácia Wflow je najjednoduchší a najrýchlejší spôsob schvaľovania faktúr. Veľmi oceňujem, že pri každej transakcii nemusím zapínať počítač – stačí pár kliknutí v aplikácii a všetko je vybavené.“

Kristýna Nejezchlebová
Project manager
Lindt

Shoptet zaviedol s Wflow prvé AI interné procesy

„Všetky prijaté doklady dnes spracovávame digitálne – od schválenia až po odovzdanie externej účtovnej firme. Wflow nám pomohlo zjednodušiť celý proces, zvýšiť efektivitu a vytvoriť pevné základy pre ďalšiu automatizáciu.“

Jan Hospodka
CEO
Shoptet
wflow blog

Ako dostať financie pod kontrolu

Praktické návody, ako zrýchliť spracovanie dokladov, nastaviť schvaľovanie a získať prehľad o nákladoch v reálnom čase.

Prejsť na články
Automatizácia účtovných procesov
2026-07-29
|
0 min čítanie

Automatizácia účtovníctva: Kompletný sprievodca pre moderných CFO

Čo skutočne znamená automatizácia účtovníctva, ako funguje v praxi a aké kľúčové funkcie by mal moderný softvér na digitalizáciu a automatizáciu spĺňať? Kompletný sprievodca pre CFO ukazuje, kde sa končia jednoduché nástroje a kde sa začínajú riešenia zamerané na procesy, kontrolu a škálovateľnosť, ktoré firmám dávajú zmysel aj z dlhodobého hľadiska.

Automatizácia účtovných procesov mení spôsob, akým firmy spracúvajú, kontrolujú a využívajú finančné dáta. V tomto sprievodcovi sa dozviete, ako softvér na automatizáciu účtovníctva odstraňuje rutinnú prácu, znižuje chybovosť a poskytuje finančný prehľad v reálnom čase. Zároveň zistíte, kde môže automatizácia účtovníctva znížiť náklady.

  • Čo je automatizácia účtovníctva a ako funguje
  • Najväčšie prínosy automatizácie účtovných procesov
  • Kľúčové funkcie digitálnych nástrojov
  • Ako zaviesť automatizáciu účtovníctva v praxi
  • Porovnanie s tradičným účtovníctvom a účtovnými službami

Čo znamená automatizácia účtovníctva

V jadre znamená nahradenie manuálnej rutinnej práce softvérom, aby účtovníci nemuseli vypĺňať tabuľky, kopírovať dáta alebo manuálne prepisovať faktúry.

Na automatizáciu účtovníctva sa používajú digitálne nástroje, ktoré automaticky získavajú, triedia a spracúvajú účtovné dáta.

Namiesto ručného účtovania systém prepája bankové účty cez bezpečné API, rozpoznáva doklady pomocou OCR a automaticky pripravuje dáta pre účtovný alebo ERP systém.

Ako funguje automatizácia účtovníctva v 5 krokoch

  1. Doklady sa zhromažďujú automaticky
    • Namiesto čakania na papierové faktúry alebo manuálne preposielané e-maily sa doklady zhromažďujú cez mobilnú aplikáciu, e-mail alebo API na jednom vopred určenom mieste.
  2. AI vyťažuje dáta z dokladov
    • Aplikácie, ako je napríklad Wflow, rozpoznávajú kľúčové údaje, napríklad čísla faktúr, dátumy splatnosti a sumy.
    • Tieto informácie sa pripravia na export do účtovných systémov.
  3. Doklady prechádzajú schvaľovacím workflow
    • Pred ďalším spracovaním dokument prejde vopred nastaveným schvaľovacím workflow.
    • Tým sa zabezpečí, že žiadny dokument neprejde úplne bez kontroly a nebude uhradený bez vedomia kompetentných osôb.
Zdroj: aplikácia Wflow
  1. Automatizované zaúčtovanie
    • Po schválení dokladu systém:
      • spáruje doklad s objednávkou,
      • pripraví účtovný zápis,
      • prípadne ho priamo prenesie do ERP alebo účtovného systému bez manuálnych zásahov.

To znamená žiadne opakované prepisovanie dát, menej preklepov a žiadne stratené účtovné položky.

  1. Archivácia a auditná stopa
    • Všetko sa bezpečne uchováva v cloude spolu s časovými pečiatkami a históriou zmien.
    • Kedykoľvek možno dohľadať, kto čo schválil a kedy.

Automatizované vs. tradičné účtovníctvo

Funkcia Tradičné účtovníctvo Automatizované účtovníctvo
Zadávanie dát Manuálne Automatizované
Kontrola chýb Manuálna Automatizovaná
Reporting Periodický V reálnom čase
Prístup k dátam Obmedzený Online 24/7
Škálovateľnosť Obmedzená Jednoduchá

Najdôležitejšie prínosy automatizácie účtovníctva

Úspora času

Odstránením rutinného zadávania dát sa zrýchľuje spracovanie faktúr a dokladov. Automatizácia účtovných procesov môže firmám ušetriť až 80 % času venovaného opakujúcim sa úlohám.

Menej chýb a nezrovnalostí

Automatizované spracovanie znižuje riziko ľudských chýb a zároveň zlepšuje kontrolu bez zbytočného spomaľovania pracovného procesu.

Finančný reporting v reálnom čase

Dáta sú dostupné okamžite, čo umožňuje lepšie rozhodovanie a plánovanie.

Efektívnejšia správa cash flow

Rýchlejšie spracovanie a lepší prehľad o pohyboch na účtoch podporujú aktívne riadenie financií.

Škálovateľnosť bez rozširovania tímu

Automatizácia umožňuje zvládnuť väčší objem dokladov bez potreby úmerne zvyšovať počet účtovníkov.

Kľúčové funkcie softvéru na automatizáciu účtovníctva

  • Schopnosť pracovať s účtovnými dátami počas celého ich životného cyklu
  • Od prijatia dokladu cez schvaľovanie až po odovzdanie do účtovného systému a archiváciu bez manuálnych zásahov medzi jednotlivými krokmi.
  • Konfigurovateľnosť podľa interných procesov firmy
  • Pravidlá, roly a logiku spracovania možno prispôsobiť organizačnej štruktúre a schvaľovacím procesom firmy.
  • Jasne definované roly a oprávnenia používateľov
  • Zodpovednosť sa rozdeľuje medzi účtovníkov, manažérov a ďalšie roly bez straty prehľadu alebo bezpečnosti dát.
  • Technická pripravenosť na integrácie
  • Platforma musí byť otvorená voči účtovným, ERP a ďalším firemným systémom, aby automatizácia nefungovala ako izolovaný nástroj.
  • Dôraz na auditnú stopu
  • Každý krok musí byť spätne dohľadateľný: kto, kedy a akým spôsobom s dokladom pracoval.
  • Stabilita a výkon pri rastúcom objeme dát
  • Moderný softvér musí zvládať rast firmy bez spomaľovania procesov alebo potreby zásadne meniť riešenie.

Ako zaviesť automatizáciu účtovníctva

Zhodnoťte súčasný proces

Zistite, kde vznikajú najväčšie časové straty a chyby.

Vyberte vhodný nástroj

Porovnajte dostupné riešenia podľa funkcií, integrácií a podpory.

Nastavte pravidlá a kategórie

Definujte automatické pravidlá a schvaľovací proces.

Vyškoľte tím

Oboznámte kolegov s novým procesom a možnosťami systému.

Webináre a podujatia Wflow

Automatizované účtovníctvo pre rôzne typy firiem

Pre freelancerov a SZČO môžu postačovať jednoduché cloudové nástroje na bezpapierové účtovníctvo.

Pre malé a stredné podniky sú vhodnejšie komplexnejšie systémy s podporou viacerých používateľov, integrácií a schvaľovacích workflow.

Veľké firmy a nadnárodné spoločnosti potrebujú pokročilé workflow, reporting v reálnom čase a možnosti prispôsobenia, ktoré dokážu držať krok s rastom firmy.

Automatizácia účtovníctva vs. externý účtovník

Automatizácia je ideálna na rutinné a opakujúce sa úlohy.

Pri zložitejších operáciách a odbornom poradenstve má naďalej svoje miesto skúsený účtovník.

Najlepším riešením je často hybridný prístup: softvér spracúva rutinné činnosti a účtovník zabezpečuje odbornú kontrolu, daňové otázky a zložitejšie prípady.

💡 Kľúčové zhrnutia

  • Automatizované účtovníctvo šetrí čas a odstraňuje rutinnú manuálnu prácu.
  • Prináša okamžitý prehľad o financiách a lepšie rozhodovanie.
  • Procesy možno škálovať bez potreby úmerne rozširovať tím.

FAQ

Čo je automatizácia účtovníctva?

Automatizované účtovníctvo je spôsob spracovania účtovných dokladov a dát, pri ktorom softvér preberá rutinnú manuálnu prácu, ako je zber dokladov, vyťažovanie údajov, kontrola a odovzdávanie dát do účtovného systému.

Cieľom nie je nahradiť účtovný softvér alebo samotných účtovníkov, ale zjednodušiť a sprehľadniť celý účtovný proces.

Ako funguje softvér na automatizáciu účtovníctva?

Moderný softvér pracuje s účtovnými dokladmi ako s dátami, nie ako s prílohami v e-mailoch.

Doklady sa zhromažďujú na jednom mieste, kde z nich systém automaticky vyťaží kľúčové údaje, vykoná kontrolu, pripraví ich na schválenie a vytvorí štruktúrované dáta pre účtovný alebo ERP systém.

Nejde teda iba o načítanie dokladu, ale o riadenie celého procesu od prijatia až po archiváciu.

Je automatizované účtovníctvo presné?

Áno. Pri správnom nastavení môže byť výrazne presnejšie ako manuálne spracovanie.

Automatizácia odstraňuje prepisovanie dát a znižuje riziko ľudskej chyby. Zároveň zachováva kontrolné mechanizmy, ako sú schvaľovacie workflow alebo validácia údajov.

Pri zložitejších alebo neštandardných dokladoch zostáva možný ľudský zásah.

Nahradí automatizácia účtovníkov?

Nie. Automatizácia nahrádza rutinné a opakujúce sa činnosti, nie odborné rozhodovanie.

Účtovníci vďaka nej trávia menej času prepisovaním dokladov a viac času kontrolou, analýzou a riešením zložitejších prípadov.

V praxi sa úloha účtovníka posúva od administratívy k odbornej práci.

Koľko stojí automatizované účtovníctvo?

Cena závisí od typu riešenia, počtu používateľov a objemu spracovaných dokladov.

Profesionálne nástroje sa zvyčajne poskytujú formou mesačnej alebo ročnej licencie, ktorá zohľadňuje úroveň automatizácie a integrácií.

Dôležité je neporovnávať cenu iba s cenou účtovného softvéru, ale aj s úsporou času, nižšou chybovosťou a škálovateľnosťou procesu. Práve tu dávajú riešenia ako Wflow najväčší zmysel.

Zdroje

AI v účtovníctve
2026-07-28
|
0 min čítanie

Ďalšia fáza automatizácie: systém, ktorý sa učí od vašich účtovníkov

Automatizácia mala odstrániť manuálnu prácu. S rastúcim množstvom možností však účtovné tímy začali tráviť čoraz viac času správou samotných automatizácií. Wflow teraz prináša...

Automatizácia účtovníctva mala odstrániť manuálnu prácu. A podarilo sa.

Firmy dnes automaticky vyťažujú údaje z dokladov, párujú dáta alebo schvaľujú doklady prostredníctvom nastavených workflow.

S rastúcim množstvom automatizácií však prišla nová realita:

💡 Samotná automatizácia začala vytvárať ďalšiu manuálnu prácu.

Pravidlá bolo potrebné nastavovať, upravovať a priebežne udržiavať.

Čím viac automatizovaných workflow firma používala, tým viac času začala tráviť ich správou.

V horšom prípade sa pravidlá neaktualizovali vôbec a systém pokračoval podľa nastavení z prvého dňa. Potenciál účtovného nástroja tak nebol ani zďaleka využitý naplno.

Automatizácia vyriešila spracovanie dokladov.

Samotné pravidlá sa však stále nastavovali manuálne.

A práve túto vrstvu teraz Wflow posúva ďalej pomocou AI návrhov zaúčtovania.

Najväčší problém dnešnej automatizácie? Nevie sa učiť.

Moderné účtovné workflow stoja na opakujúcich sa vzorcoch.

Rovnaký dodávateľ. Rovnaké stredisko. Rovnaký účet. Rovnaký typ schválenia.

Účtovné tímy tieto pravidlá aplikujú stokrát mesačne.

Systémy ich síce dokázali automatizovať, ale samotná logika automatizácie zostávala statická a závislá od ľudského vstupu.

Dlho to fungovalo dobre.

Firmy však rástli, workflow pribúdali a správa pravidiel sa začala stávať prekvapivo náročnou súčasťou účtovnej prevádzky.

„Paradoxom modernej automatizácie je, že čím viac firmy automatizujú, tým viac času začínajú tráviť správou samotných automatizácií. Automatizácia odstránila ručné spracovanie dokladov. Samotné pravidlá sa však stále vytvárali ručne. A práve to sme chceli zmeniť.“

— Robert Soudný, Co-founder a CEO Wflow

Wflow teraz automatizuje aj samotné nastavovanie automatizácií

Nová AI funkcia vo Wflow analyzuje historické správanie účtovného tímu a hľadá opakujúce sa vzorce v účtovných rozhodnutiach.

Sleduje:

  • ako sa účtujú konkrétni dodávatelia,
  • aké workflow sa opakujú,
  • aké účty a strediská účtovníci používajú,
  • aj to, ktoré návrhy často opravujú alebo potvrdzujú.

Na základe toho systém sám navrhuje pravidlá pripravené na použitie.

Účtovník ich potom môže niekoľkými kliknutiami prijať — alebo odmietnuť.

Dôležitá zmena nespočíva v tom, že AI „účtuje namiesto ľudí“.

Účtovníci už však nemusia systém stále dokola učiť rovnaké veci.

AI prichádza s návrhmi pravidiel sama, často aj s takými, ktoré by používateľovi pri manuálnom nastavovaní ani nenapadli.

Aktuálne (06/2026) je funkcia spustená pre:

  • Aktualizáciu účtovania na hlavičke
  • Zmenu popisu dokumentu

Automatizácia je užitočná len dovtedy, kým nezačne brzdiť samu seba

Túto situáciu pozná väčšina firiem veľmi dobre.

Workflow funguje skvele. Potom sa zmení dodávateľ, štruktúra faktúry alebo schvaľovací proces a automatizácia prestane zodpovedať realite.

Výsledok?

Ručné opravy. Nové výnimky. Ďalšia údržba pravidiel.

A práve tu začína byť AI-assisted automatizácia zásadným rozdielom.

AI návrhy zaúčtovania vo Wflow priebežne sledujú nové účtovné správanie a navrhujú úpravy podľa reality, nie podľa historicky zabudnutých nastavení.

Automatizácia tak konečne nezačína starnúť okamihom svojho vytvorenia.

Účtovné firmy dnes neriešia nedostatok klientov. Riešia nedostatok kapacity.

Práve pre účtovné firmy môže byť nová vrstva AI automatizácie obrovskou zmenou.

Každý nový klient totiž znamená:

  • nové workflow,
  • nové výnimky,
  • nových dodávateľov,
  • nové nastavovanie pravidiel.

A práve onboarding a správa workflow dnes často limitujú rast viac ako samotné účtovníctvo.

AI návrhy zaúčtovania pomáhajú onboarding výrazne urýchliť a obmedziť množstvo manuálneho nastavovania.

Vďaka tomu možno spracovať oveľa viac dokladov bez ďalšej manuálnej práce.

Výsledok?

Viac klientov bez ďalšieho náboru ľudí.

A práve to sa na dnešnom účtovnom trhu stáva obrovskou konkurenčnou výhodou.

„Digitalizácia v účtovných kanceláriách nie je len o technológiách, ale predovšetkým o zmene myslenia a spôsobu práce. Správne nastavený proces môže ušetriť desiatky percent času a dať účtovníkom priestor na skutočnú pridanú hodnotu pre klientov.“

— Tomáš Kratochvíl, Key Account Manager vo Wflow

Interné financie dnes nepotrebujú viac ľudí. Potrebujú menej rutiny.

Interné účtovné tímy dnes fungujú pod čoraz väčším tlakom.

Objem dokumentov rastie. Workflow pribúdajú. Požiadavky na rýchlosť aj kontrolu sú vyššie ako kedykoľvek predtým.

Napriek tomu stále veľká časť času mizne na opakujúcich sa mikroúkonoch.

AI návrhy zaúčtovania pomáhajú túto rutinu výrazne obmedziť.

Účtovný tím tak netrávi čas správou pravidiel, opravovaním workflow ani opakovaným nastavovaním rovnakej logiky.

Namiesto toho pracuje s návrhmi, ktoré vychádzajú z reálneho účtovného správania firmy.

💡 Systém sa tak konečne začína učiť od konkrétneho fungovania firmy.

AI nenahrádza účtovníkov. Nahrádza zbytočné opakovanie.

Okolo AI v účtovníctve dnes existuje veľa očakávaní aj obáv.

Preto je dôležité povedať jednu vec jasne:

AI návrhy zaúčtovania vo Wflow nenahrádzajú účtovnú kontrolu ani zodpovednosť.

„AI nenahradí účtovníkov. Účtovníci s AI nahradia účtovníkov bez AI, hovorí Robert Soudný, Co-founder a CEO Wflow.

AI navrhuje, odporúča, hľadá vzorce a učí sa z histórie.

💡 Rozhodnutie však stále zostáva na človeku.

A práve to je dôležité.

Cieľom AI v účtovníctve nie je odstrániť ľudský úsudok.

Cieľom je odstrániť rutinu, ktorá ľudský úsudok zbytočne opotrebúva.

České a slovenské firmy stále nevyužívajú potenciál automatizácie naplno

Z nášho prieskumu medzi 300 firmami, publikovaného v reporte Stav modernizácie financií 2026, vyplynulo, že veľká časť organizácií stále nevyužíva potenciál digitálneho účtovníctva naplno.

Mnohé firmy už síce digitalizovali doklady alebo workflow, samotná automatizácia však stále stojí na:

  • ručnej správe pravidiel,
  • manuálnych výnimkách,
  • a ľudskej údržbe systému.

Práve preto prichádza ďalšia fáza automatizácie: systémy, ktoré sa neučia len rozpoznávať dokumenty, ale aj spôsob práce účtovných tímov.

💡 A práve týmto smerom sa teraz posúva aj Wflow.

Automatizácia účtovníctva vstupuje do ďalšej fázy

Wflow, český nástroj na digitalizáciu a automatizáciu účtovníctva, už dávno automatizoval spracovanie dokladov.

Teraz automatizuje aj samotné nastavovanie automatizácií.

AI návrhy zaúčtovania pomáhajú preniesť účtovné know-how z hláv účtovníkov do systému, ktorý rozpozná vzorec, sám navrhne zavedenie pravidla a priebežne sa učí z reálnej prevádzky.

Výsledkom nie je len menej klikania.

Výsledkom je automatizácia, ktorá konečne nezačína vytvárať ďalšiu manuálnu prácu.

💡 Kľúčové zhrnutia

  • Vo Wflow teraz umelá inteligencia sama navrhuje pravidlá zaúčtovania podľa reálneho účtovného správania firmy.
  • Systém sa učí z historických workflow, schvaľovania aj účtovných rozhodnutí.
  • Účtovné oddelenia pracujú s pripravenými návrhmi, ktoré stačí prijať alebo odmietnuť. Odpadá potreba nastavovať každé pravidlo ručne.
  • Účtovné firmy môžu onboarding klientov zvládať s výrazne nižšou časovou náročnosťou.
  • Wflow posúva automatizáciu účtovníctva do ďalšej fázy: systém sa učí z reálnej prevádzky.

FAQ

Čo sú AI automatické návrhy zaúčtovania?

Nová funkcia vo Wflow, ktorá analyzuje historické účtovné správanie a automaticky navrhuje účtovné pravidlá, účty, strediská alebo workflow.

Nahrádzajú automatické návrhy účtovníkov?

Nie. AI iba navrhuje pravidlá a učí sa z histórie.

O tom, či sa navrhované pravidlo prijme alebo odmietne, rozhoduje kvalifikovaný pracovník finančného tímu. Kontrola aj konečné rozhodnutie teda zostávajú na účtovnom tíme.

Ako AI návrhy pomáhajú účtovným firmám?

Pomáhajú obmedziť manuálne nastavovanie workflow, zrýchliť onboarding klientov a obslúžiť viac klientov bez úmerného zvyšovania počtu zamestnancov.

Ako AI návrhy pomáhajú interným účtovným tímom?

Znižujú množstvo opakujúcej sa práce, zrýchľujú spracovanie dokladov a pomáhajú udržať konzistentné účtovné workflow.

AI v účtovníctve
2026-07-22
|
0 min čítanie

Kompletný sprievodca automatizovaným spracovaním faktúr: vytěžovanie údajov bez manuálnej práce

Zavedením automatizovaného spracovania faktúr uvoľníte finančnému tímu ruky a umožníte mu sústrediť sa na budúcnosť firmy a jej finančné zdravie. V tomto sprievodcovi sa dozviete, ako softvér na automatizáciu faktúr funguje v praxi, aké konkrétne výhody prináša a ako ho zaviesť bez zbytočných komplikácií.

Manuálne prepisovanie údajov z faktúr je nielen zastarané, ale aj drahé a neefektívne. Automatizované spracovanie faktúr šetrí čas, znižuje chybovosť a urýchľuje platby. V tomto sprievodcovi sa dozviete, ako softvér na automatizáciu faktúr zlepšuje cash flow a finančné procesy – a prečo sa stáva nevyhnutnou súčasťou moderných finančných tímov.

  • Čo je automatizácia faktúr a ako funguje
  • Hlavné výhody automatizovaného spracovania faktúr
  • Kľúčové funkcie moderných nástrojov na automatizáciu
  • Ako zaviesť automatizované spracovanie faktúr
  • Požiadavky rôznych typov firiem
  • Najčastejšie prekážky a ako ich prekonať

Čo je automatizácia faktúr?

Definícia a základné technológie

Automatizácia faktúr znamená využitie softvéru na automatické spracovanie prijatých aj vystavených faktúr – od prijatia dokladu a vyťaženia údajov až po schválenie a zaúčtovanie.

Cieľom je odstrániť manuálne zadávanie údajov a prepojiť jednotlivé fázy spracovania faktúr do jedného riadeného digitálneho workflow.

Ako funguje automatizované spracovanie faktúr

Softvér na automatizáciu faktúr zvyčajne využíva:

  1. OCR (optické rozpoznávanie znakov) na čítanie faktúr a účtovných dokladov.
  2. AI (umelú inteligenciu) na vyťaženie a automatickú validáciu údajov z faktúr.

Systém identifikuje kľúčové informácie, porovná ich s objednávkami a pripraví doklad na schválenie.

Automatizované a manuálne spracovanie faktúr: porovnanie

ProcesManuálne spracovanieAutomatizované spracovanie faktúr
Zadávanie údajovÁnoNie
Kontrola chýbManuálnaAutomatizovaná
Čas spracovaniaDniMinúty
Auditná stopaObmedzenáKompletná
Integrácia s ERPObmedzenáŠtandardná

Výhody softvéru na automatizáciu faktúr

Odstránenie manuálneho zadávania údajov

Automatizované spracovanie faktúr výrazne znižuje množstvo manuálnej práce a prepisovania údajov. Tým zároveň znižuje administratívne náklady finančných a účtovných tímov.

Menej chýb a podvodných faktúr

Automatizovaná validácia údajov a schvaľovacie workflow minimalizujú riziko chýb, duplicitných faktúr a podvodných dokladov.

Rýchlejšie platby a lepší cash flow

Automatizácia umožňuje schvaľovať faktúry v priebehu niekoľkých minút. Skracuje tak platobné cykly a zlepšuje vzťahy s dodávateľmi.

Lepší prehľad a reporting v reálnom čase

Finančný tím vidí stav každej faktúry v reálnom čase, čo výrazne uľahčuje plánovanie výdavkov a finančnú kontrolu.

Kľúčové funkcie moderného softvéru na automatizáciu faktúr

AI vyťažovanie údajov z faktúr

Moderný softvér dokáže automaticky rozpoznať a vyťažiť informácie z rôznych formátov faktúr a účtovných dokladov bez potreby manuálneho zadávania údajov.

Trojcestné párovanie

Platforma na digitalizáciu účtovníctva, ako je Wflow, automaticky porovná údaje z faktúry, objednávky a príjemky.

Keď systém odhalí nezrovnalosť, okamžite ju označí na kontrolu.

Automatizované schvaľovacie workflow

Flexibilné schvaľovacie pravidlá a upozornenia možno nastaviť pre rôzne roly a zodpovednosti. Faktúry možno schvaľovať v reálnom čase vrátane schvaľovania cez mobilnú aplikáciu.

Integrácia s ERP a účtovným softvérom

Integrácia s účtovnými programami, ERP platformami a ďalšími firemnými systémami odstraňuje opakované zadávanie údajov a znižuje riziko chýb.

Firmy tak môžu modernizovať spracovanie faktúr bez toho, aby museli meniť účtovný alebo ERP systém, ktorý už používajú.

Upozornenia na výnimky a notifikácie

Spoľahlivý softvér na automatizáciu faktúr automaticky upozorní používateľov na chyby, nezrovnalosti a chýbajúce údaje.

Zdroj: mobilná aplikácia Wflow

Ako začať s automatizovaným vyťažovaním a spracovaním faktúr

Zhodnoťte objem faktúr a slabé miesta procesu

Zmapujte svoj súčasný proces:

  • Koľko faktúr prejde vašou firmou každý mesiac?
  • Kde vznikajú najväčšie zdržania pri schvaľovaní?
  • V ktorej fáze sa najčastejšie objavujú chyby?

Pochopenie súčasného workflow pomôže určiť, kde môže automatizácia priniesť najväčšiu hodnotu.

Vyberte si správnu platformu

Porovnajte dostupné riešenia podľa:

  • funkcií,
  • integrácií,
  • nárokov na implementáciu,
  • a podpory dodávateľa.

Správna platforma by mala zapadnúť do existujúceho finančného prostredia firmy, nie ju nútiť celé prostredie prestavať.

Nastavte workflow a pravidlá

Definujte schvaľovacie procesy a nastavte pravidlá automatizácie podľa štruktúry vašej organizácie.

Môžu zahŕňať:

  • schvaľovacie limity,
  • oprávnenia podľa rolí,
  • eskalačné pravidlá,
  • nákladové strediská,
  • a osobitné workflow pre rôzne typy dokladov.

Vyškoľte tímy a informujte dodávateľov

Nový proces jasne vysvetlite interným používateľom aj externým partnerom.

Úspešná implementácia nezávisí iba od samotného softvéru, ale aj od toho, či ľudia rozumejú, ako majú doklady vstupovať do nového workflow a ako sa v ňom budú ďalej spracovávať.

Merajte prínosy

Pravidelne vyhodnocujte:

  • úsporu času,
  • rýchlejšie schvaľovanie,
  • nižšiu chybovosť,
  • a kratšie platobné cykly.

Nastavenie procesov je prevažne jednorazovou investíciou, zatiaľ čo prínosy v podobe vyššej efektivity sa postupne zvyšujú.

Ako funguje automatizované spracovanie faktúr v rôznych typoch firiem

Riešenia pre malé a stredné firmy

Firmy s menším počtom zamestnancov zvyčajne uprednostňujú nástroje, ktoré sa jednoducho implementujú a nie sú náročné z časového ani finančného hľadiska.

Kľúčovou požiadavkou je integrácia s účtovným alebo ERP systémom, ktorý firma už používa.

Malé a stredné podniky tak môžu automatizovať spracovanie faktúr bez toho, aby museli nahradiť známy a osvedčený finančný systém.

Enterprise riešenia

Komplexnejšie organizácie potrebujú pokročilé workflow a väčšiu mieru prispôsobenia procesov.

Automatizované spracovanie faktúr môže ušetriť desiatky hodín mesačne a zabezpečiť úplnú kontrolu nad finančnými procesmi.

Procesy sa zrýchlia a finančné tímy sa môžu sústrediť na komplexnejšie úlohy, ktoré priamo prispievajú k lepšiemu finančnému zdraviu firmy.

Požiadavky podľa odvetvia

Maloobchod, výroba, profesionálne služby aj účtovné firmy majú rozdielne požiadavky na:

  • schvaľovanie,
  • reporting,
  • integrácie,
  • a spracovanie dokladov.

Wflow využívajú spoločnosti zo všetkých týchto odvetví.

Pozrite si prípadové štúdie našich klientov.

Najčastejšie prekážky efektívneho workflow vo finančných tímoch

Nejednotné formáty faktúr

Práca s rôznymi formátmi faktúr a účtovných dokladov si vyžaduje čas – a niekedy aj silné okuliare.

Moderná technológia OCR však bez problémov spracuje rôzne šablóny aj neštandardné doklady.

Oneskorené platby dodávateľom

Veľké pracovné zaťaženie účtovného tímu často vedie k oneskoreným platbám.

Softvér na automatizáciu faktúr pomáha týmto oneskoreniam predchádzať tým, že doklady efektívnejšie posúva cez validáciu a schvaľovanie.

Výhody automatizácie sa oplatí komunikovať aj dodávateľom.

Rýchlejšie platby a menej chýb sa môžu stať konkurenčnou výhodou vo vzťahoch s dodávateľmi.

Integrácia so staršími systémami

Hľadajte riešenie s otvoreným API a preukázateľnými skúsenosťami so systémovými integráciami a migráciou údajov.

Wflow sa integruje so širokou škálou zavedených účtovných a ERP systémov, vďaka čomu môžu firmy zaviesť nové workflow bez zbytočného narušenia prevádzky.

💡 Kľúčové zhrnutia

  • Automatizácia faktúr odstraňuje manuálnu prácu a urýchľuje platby.
  • Moderné automatizačné platformy zvládajú komplexné workflow, schvaľovanie aj reporting.
  • Investícia do automatizácie sa vracia v podobe nižších nákladov a lepšej finančnej kontroly.

FAQ

Čo je automatizácia faktúr?

Automatizácia faktúr je proces, pri ktorom softvér spracúva prijaté aj vystavené faktúry bez potreby manuálneho zadávania údajov.

Ako funguje softvér na automatizáciu faktúr?

Využíva OCR, AI a automatizované workflow na vyťaženie, validáciu a schválenie údajov z faktúr.

Koľko stojí automatizované spracovanie faktúr?

Cena závisí od objemu faktúr, požadovaných funkcií a licenčného modelu. Väčšina riešení sa poskytuje formou mesačného predplatného.

Dá sa automatizácia faktúr integrovať s naším ERP?

Áno. Väčšina moderných platforiem na automatizáciu faktúr ponúka integráciu s ERP aj účtovným softvérom.

Akú návratnosť investície môžeme od automatizácie očakávať?

Návratnosť závisí od objemu faktúr, súčasných nákladov na ich spracovanie a množstva manuálnej práce.

Kontaktujte tím Wflow a vypočítajte si potenciálnu návratnosť investície podľa vašich skutočných údajov. Podľa spoločnosti Stripe môžu náklady na automatizáciu predstavovať približne tretinu nákladov na manuálne spracovanie. (Zdroj: Stripe.com)

Zdroje

  1. J. P. Morgan: What is accounts payable automation?
  2. Stampli.com: 50+ accounts payable statistics about AI, automation, & more
  3. Parseur.com: Global Trends In AI Invoice Processing - Adoption Rates, Costs, And Challenges
  4. Deloitte : E-Invoicing: A catalyst for finance transformation and compliance

Financie pod kontrolou aj na cestách

Schvaľujte výdavky a spravujte doklady kedykoľvek a odkiaľkoľvek

Schvaľujte výdavky, nahrávajte doklady a majte prehľad o nákladoch v reálnom čase, priamo z mobilu.

Bezpečné uloženie dokladov
Napojenie na účtovné systémy
Každý krok dohľadateľný