Digitalizujte účetnictví v programu POHODA s aplikací wflow
wflow za vás doklady automaticky zaúčtuje a zarchivuje
Konfigurace dle potřeb klienta
Flexibilní zákaznická podpora
Vyšší stabilita
integrace
Ještě nevyužíváte wflow?
Propojíme vás i s vaším účetním systémem. Během několika desítek minut.
Integrace wflow
Ve všech agendách se synchronizují jen nové a změněné záznamy, tzn. záznamy se nemažou. Integrace podporuje všechny verze IS Pohoda (MDB, SQL a E1). Komunikace probíhá na úrovni XML i databáze.
Synchronizace dat probíhá ve 3 úrovních:
Porovnání konektorů podle funkčnosti
Dativery | Connectify | Přenos hlavičky faktury | Přenos položek faktury | Přenos číselníků z Pohody do wflow | Přenos interního čísla z Pohody do wflow | Zaznamenání faktury jako exportované do ERP | Přenos likvidací z Pohody do wflow | Možnost namapovat datumy z wflow do Pohody dle potřeby | Negování dobropisů - neboli dobropis vytěžen s kladnými částkami a do Pohody jde se zápornými | Zakládání dodovatelů do adresáře Pohody - možnost volby | Volba jaké typy příloh se mají přenášet | Zvolení které číselníky chceme sychronizovat z Pohody do wflow | Možnost zvolit účtování dle hospodářského roku | Úpravy konektoru na míru | - | Adhoc řešení chyb v konektoru | - |
---|
Seznam přenášených entit
Číselníky
Integrace exportuje číselníky z Pohody do wflow jednou denně, export kompletně přepíše číselníky ve wflow těmi z Pohody. Jakékoliv modifikace těchto číselníků je tedy třeba dělat na straně Pohody.
Činnosti
U činností se v základním nastavení z Pohody do wflow přenáší kód a text.
Číselné řady
K číselným řadám nahrává integrace do wflow kód, text, a podporované typy dokladů. Kvůli přechodu mezi účetními obdobími je identifikátor roku (např. 23, nebo 2023) v kódu nahrazen písmeny R. Tzn., že například číselné řady s kódem 23PFA z aktuálního období a a 24PFA z přechodného období budou ve wflow sjednocené pod kódem RRPFA. Při importu dokladů do Pohody bude následně zvolená číselná řada na základě cílového období. K číselným řadám se do wflow přenáší také identifikátor podporovaných typů dokladů, to zajistí, že uživatel může číselnou řadu ve wflow zvolit pouze u povolených typů dokumentů.
Střediska
U středisek se v základním nastavení z Pohody do wflow přenáší kód a text.
Zakázky
U zakázek se v základním nastavení z Pohody do wflow přenáší číslo a text.
Formy úhrad
U forem úhrad se v základním nastavení z Pohody do wflow přenáší kód a text.
Předkontace
U předkontací se v základním nastavení z Pohody do wflow přenáší kód, text a také identifikátor podporovaných typů dokladů. To zajistí, že uživatel může předkontaci ve wflow zvolit pouze u povolených typů dokumentů.
Členení DPH
Integrace přenáší pouze členění DPH, které je v Pohodě označené příznakem "Nabízet". V základním nastavení z Pohody do wflow přenáší kód a text.
Přenos dokumentů z Pohody do wflow
Přenos vydaných objednávek a vydaných faktur probíhá periodicky v nastavitelném intervalu s tím, že minimální interval je 5 minut. Data jsou načítaná přímo z databáze s tím, že je možné přenášet jak doklady s položkami, tak bez položek. Integrace nahrává do wflow také přiložené soubory.
Vydané objednávky
Integrace objednávky z Pohody do wflow vytváří i aktualizuje (přes Connectify).
Vydané faktury
Integrace přenáší z Pohody do wflow vydané faktury (přes Connectify), vydané opravné daňové doklady, vydané zálohové faktury a vydané proforma faktury. Integrace faktury z Pohody do wflow vytváří, aktualizuje a dohrává k nim likvidace.
Likvidace
Integrace přenáší do wflow k vydaným fakturám, přijatým fakturám a bezhotovostním účtenkám likvidace všech typů, tzn. likvidace bez vazby i s vazbou na jinou agendu, jako je např. banka, či pokladna.
Přenos dokladů z wflow do Pohody
Import přijatých faktur, bezhotovostních účtenek a hotovostních účtenek do Pohody probíhá hned ve chvíli, kdy uživatel označí ve wflow dokument jako připravený k exportu do ERP. Po dokončení importu je do wflow nahrána informace o výsledku importu. Pokud nebude dokument nahrán z důvodu nějakých technických problémů ihned, provádí Connectify periodické kontroly nenahraných dokumentů a jejich případný import.
Přijaté faktury
Integrace stahuje přijaté faktury z wflow do Pohody a následně je schopna do wflow dohrávat likvidace.
Bezhotovostní účtenky
Bezhotovostní účtenky se nahrávají do Pohody do ostatních závazků.
Hotovostní účtenky
Hotovostní účtenky se nahrávají do agendy pokladna.
Soubory
Integrace nahrává soubory přiložené k dokumentům jak z Pohody do wflow, tak opačným směrem.
Na nejrozšířenější ERP se wflow napojí
během chvilky
Jednoduché napojení na váš účetní systém zajistíme díky přednastaveným integracím. Staňte se jedním
z několika tisíců klientů, kteří se rozhodli přenechat manuální práci wflow.
Ještě nedigitalizujete?
Vyzkoušejte wflow na 14 dní zdarma nebo si domluvte konzultaci
s některým z našich odborníků.