Digitalizujte účetnictví v programu POHODA s aplikací wflow

Ještě nevyužíváte wflow?

Propojíme vás i s vaším účetním systémem. Během několika desítek minut.

Porovnání konektorů podle funkčnosti

Seznam přenášených entit

Číselníky

Integrace exportuje číselníky z Pohody do wflow jednou denně, export kompletně přepíše číselníky ve wflow těmi z Pohody. Jakékoliv modifikace těchto číselníků je tedy třeba dělat na straně Pohody.

Činnosti

U činností se v základním nastavení z Pohody do wflow přenáší kód a text.

Číselné řady

K číselným řadám nahrává integrace do wflow kód, text, a podporované typy dokladů. Kvůli přechodu mezi účetními obdobími je identifikátor roku (např. 23, nebo 2023) v kódu nahrazen písmeny R. Tzn., že například číselné řady s kódem 23PFA z aktuálního období a a 24PFA z přechodného období budou ve wflow sjednocené pod kódem RRPFA. Při importu dokladů do Pohody bude následně zvolená číselná řada na základě cílového období. K číselným řadám se do wflow přenáší také identifikátor podporovaných typů dokladů, to zajistí, že uživatel může číselnou řadu ve wflow zvolit pouze u povolených typů dokumentů.

Střediska

U středisek se v základním nastavení z Pohody do wflow přenáší kód a text.

Zakázky

U zakázek se v základním nastavení z Pohody do wflow přenáší číslo a text.

Formy úhrad

U forem úhrad se v základním nastavení z Pohody do wflow přenáší kód a text.

Předkontace

U předkontací se v základním nastavení z Pohody do wflow přenáší kód, text a také identifikátor podporovaných typů dokladů. To zajistí, že uživatel může předkontaci ve wflow zvolit pouze u povolených typů dokumentů.

Členení DPH

Integrace přenáší pouze členění DPH, které je v Pohodě označené příznakem "Nabízet". V základním nastavení z Pohody do wflow přenáší kód a text.

Přenos dokumentů z Pohody do wflow

Přenos vydaných objednávek a vydaných faktur probíhá periodicky v nastavitelném intervalu s tím, že minimální interval je 5 minut. Data jsou načítaná přímo z databáze s tím, že je možné přenášet jak doklady s položkami, tak bez položek. Integrace nahrává do wflow také přiložené soubory.

Vydané objednávky

Integrace objednávky z Pohody do wflow vytváří i aktualizuje (přes Connectify).

Vydané faktury

Integrace přenáší z Pohody do wflow vydané faktury (přes Connectify), vydané opravné daňové doklady, vydané zálohové faktury a vydané proforma faktury. Integrace faktury z Pohody do wflow vytváří, aktualizuje a dohrává k nim likvidace.

Likvidace

Integrace přenáší do wflow k vydaným fakturám, přijatým fakturám a bezhotovostním účtenkám likvidace všech typů, tzn. likvidace bez vazby i s vazbou na jinou agendu, jako je např. banka, či pokladna.

Přenos dokladů z wflow do Pohody

Import přijatých faktur, bezhotovostních účtenek a hotovostních účtenek do Pohody probíhá hned ve chvíli, kdy uživatel označí ve wflow dokument jako připravený k exportu do ERP. Po dokončení importu je do wflow nahrána informace o výsledku importu. Pokud nebude dokument nahrán z důvodu nějakých technických problémů ihned, provádí Connectify periodické kontroly nenahraných dokumentů a jejich případný import.

Přijaté faktury

Integrace stahuje přijaté faktury z wflow do Pohody a následně je schopna do wflow dohrávat likvidace.

Bezhotovostní účtenky

Bezhotovostní účtenky se nahrávají do Pohody do ostatních závazků.

Hotovostní účtenky

Hotovostní účtenky se nahrávají do agendy pokladna.

Soubory

Integrace nahrává soubory přiložené k dokumentům jak z Pohody do wflow, tak opačným směrem.