Vďaka online schvaľovaniu Shoptet šetrí týždenne 2 z 5 pracovných dní

pred 2 rokmi

Shoptet

Shoptet je jednotkou medzi e-shopovými riešeniami. Jeho produkt na tvorbu predajných webov využíva viac ako 30 000 spokojných klientov po celom svete. So svojimi 3 pobočkami v Česku, na Slovensku av Maďarsku a niekoľkými stovkami zamestnancov je kľúčovým hráčom predovšetkým na stredoeurópskom trhu.

3

pobočky v ČR, na Slovensku a v Maďarsku využívajú wflow

5000

dokladov je spracovaných každý rok

45

schvaľovacích ciest SHOPTET využíva

12

minút času ušetrí na každej prijatej faktúre

S tým, ako firma rýchlo rástla, bolo nutné nájsť riešenie, ktoré by nám umožnilo efektívne riadiť workflow prijatých dokladov a mať nad nimi dostatočnú kontrolu. Všetky prijaté doklady teraz spracovávame digitálne, vrátane ich schvaľovania a odovzdania externej účtovnej firme. S tým nám pomohlo wflow.

— Jan Hospodka —CFO Shoptet

Problém

S rastúcou firmou a organizačnou štruktúrou hľadal Shoptet riešenie, ktoré by umožnilo firme flexibilne a rýchlo reagovať, zjednodušiť schvaľovanie tisícov faktúr a zároveň adekvátne riadiť náklady spoločnosti.

Riešenie

Shoptet sa rozhodol pre zefektívnenie procesov využiť cloudovú aplikáciu wflow, na ktorej Shoptet oceňuje predovšetkým viacstupňové schvaľovanie.

Výsledok nasadenia wflow

Nasadenie wflow prinieslo SHOPTETu zjednodušenie evidencie došlých faktúr a možnosť riadiť firmu kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Pre rýchlo rastúcu spoločnosť bolo kľúčové nájdenie optimálneho riešenia, ktoré by umožnilo transparentne a jednoducho komunikovať s dodávateľmi aj interne v rámci manažmentu firmy. Vďaka mobilnej aplikácii na schvaľovanie nákladov dokážu v Shoptete pracovať flexibilne a zrýchliť tak zaúčtovanie všetkých dokladov.