Die Digitalisierung der Buchhaltung bedeutet weit mehr als das Umwandeln von Papierrechnungen in PDF-Dateien. Sie stellt einen grundlegenden Wandel dar, der Zeit spart, Fehler reduziert und CFOs sowie Finanzteams jederzeit Transparenz über die finanzielle Situation des Unternehmens verschafft.

Wenn Sie die Einführung digitaler Buchhaltungsprozesse planen, sollten Sie wissen, welche Funktionen wirklich entscheidend sind. Im Folgenden stellen wir sieben Funktionen vor, auf die moderne Software für die Automatisierung von Finanzprozessen nicht verzichten kann.

Funktion 1: KI-gestützte Datenerfassung aus Rechnungen und Belegen

Was ist das?

Künstliche Intelligenz liest Rechnungen, Quittungen und Verträge automatisch aus und extrahiert relevante Informationen wie Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Betrag, Lieferant und Umsatzsteuer.

Warum ist das wichtig?

Erfahrungen aus Kundenprojekten zeigen, dass Buchhalterinnen und Buchhalter bis zu 40 % ihrer Arbeitszeit mit manueller Dateneingabe verbringen. KI-gestützte Lösungen können diesen Aufwand um bis zu 90 % reduzieren.

Praxisbeispiel

Eine Rechnung eines Mobilfunkanbieters geht per E-Mail ein → die KI extrahiert die relevanten Daten → das System gleicht die Rechnung automatisch mit einer Bestellung ab → die Rechnung wird zur Freigabe weitergeleitet → nach Freigabe erfolgt die Übergabe an das ERP-System.

Vorteil von wflow

wflow nutzt moderne OCR-Technologien, die auch handschriftliche Belege und ungewöhnliche Rechnungsformate zuverlässig erkennen. Die Datenerkennungsrate liegt bei über 96 %.

Funktion 2: Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Was ist das?

Die Software prüft Rechnungen automatisch mittels 3-Wege-Abgleich (Rechnung, Bestellung und Wareneingang), erkennt Dubletten und weist auf verdächtige Transaktionen hin.

Warum ist das wichtig?

Laut der Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) zählen Rechnungsbetrug und fehlerhafte Rechnungsverarbeitung zu den häufigsten Ursachen finanzieller Schäden in Unternehmen. Automatisierte Prozesse reduzieren diese Risiken erheblich.

Praxisbeispiel

Ein Lieferant stellt eine Rechnung über 5.000 € aus → das System prüft, ob eine passende Bestellung vorliegt → der Wareneingang wird abgeglichen → bei Übereinstimmung erfolgt die Freigabe → bei Abweichungen wird ein Hinweis erzeugt.

Geschäftlicher Nutzen

Unternehmen reduzieren Fehlerquoten und Bearbeitungszeiten um 40–50 %. Kunden von wflow berichten von Zeitersparnissen von bis zu 50 %.

Funktion 3: Digitale Dokumentenarchivierung

Was ist das?

Alle Rechnungen, Verträge und Belege werden automatisch in einem sicheren digitalen Archiv gespeichert – inklusive Volltextsuche und qualifizierter Zeitstempel.

Warum ist das wichtig?

Unternehmen müssen steuerlich relevante Dokumente über viele Jahre revisionssicher aufbewahren. Digitale Archivierung gewährleistet Authentizität, Integrität und langfristige Lesbarkeit.

Praxisbeispiel

Sie benötigen eine Lieferantenrechnung aus dem Jahr 2021? Geben Sie den Lieferantennamen oder die Rechnungsnummer ein → das Dokument wird innerhalb weniger Sekunden angezeigt → anschließend kann es heruntergeladen oder an Prüfer weitergegeben werden.

Vorteil von Wflow

wflow bietet ein digitales Archiv mit ISO-27001-Zertifizierung, vollständiger Audit-Trail-Funktion und qualifizierten Zeitstempeln.

Funktion 4: Finanzreporting in Echtzeit

Was ist das?

Ein Dashboard liefert jederzeit aktuelle Informationen zu offenen Rechnungen, Ausgaben und Cashflow-Engpässen.

Warum ist das wichtig?

CFOs benötigen aktuelle Daten – nicht erst nach dem Monatsabschluss. Laut Gartner verfügen Unternehmen mit Echtzeit-Reporting über eine deutlich bessere Kontrolle ihres Cashflows.

Praxisbeispiel

Der CFO öffnet das Dashboard → erkennt 15 offene Rechnungen mit einem Gesamtwert von 450.000 € → drei davon sind überfällig → direkt aus dem System heraus werden weitere Maßnahmen eingeleitet.

Geschäftlicher Nutzen

Echtzeit-Reporting ermöglicht schnellere Entscheidungen, bessere Liquiditätsplanung und mehr Transparenz.

Funktion 5: Mobile Freigabe-Workflows

Was ist das?

Rechnungen, Ausgaben und Bestellungen können jederzeit und von überall über mobile Endgeräte freigegeben werden.

Warum ist das wichtig?

In hybriden Arbeitsmodellen darf die Bearbeitung von Rechnungen nicht davon abhängen, ob sich ein Manager gerade im Büro befindet.

Praxisbeispiel

Ein Mitarbeiter fotografiert einen Reisebeleg → der Vorgesetzte erhält eine Benachrichtigung → prüft den Beleg → erteilt die Freigabe mit einem Klick → die Buchung erfolgt automatisch.

Vorteil von Wflow

Die mobile App von Wflow für iOS und Android unterstützt sogar Offline-Funktionen. Synchronisierung erfolgt automatisch, sobald eine Internetverbindung besteht.

Funktion 6: Nahtlose ERP-Integration

Was ist das?

Die Lösung verbindet sich per API mit bestehenden ERP-Systemen – ohne dass ein Wechsel des ERP erforderlich ist.

Warum ist das wichtig?

Unternehmen möchten bestehende Systeme nicht ersetzen. Eine gute Integration sorgt dafür, dass Daten automatisch zwischen den Anwendungen fließen.

Praxisbeispiel

Eine Rechnung wird in wflow freigegeben → automatisch im ERP verbucht → mit dem digitalen Archiv verknüpft → das Original-PDF bleibt jederzeit verfügbar.

Vorteil von Wflow

Wflow bietet Integrationen zu mehr als 50 ERP-, Buchhaltungs- und Bankensystemen.

Funktion 7: Automatisiertes Ausgabenmanagement

Was ist das?

Mitarbeitende fotografieren Belege per Smartphone. Das System erkennt die Daten automatisch, gleicht sie mit Kreditkartentransaktionen ab und leitet den Vorgang zur Freigabe weiter.

Warum ist das wichtig?

Verlorene Belege, fehlende Freigaben und Excel-Tabellen gehören zu den häufigsten Ursachen für Ineffizienz im Ausgabenmanagement.

Praxisbeispiel

Ein Mitarbeiter bezahlt ein Geschäftsessen mit der Firmenkarte → fotografiert den Beleg → die KI extrahiert die Daten → das System ordnet den Beleg der Kartentransaktion zu → nach Freigabe erfolgt die automatische Verbuchung.

Geschäftlicher Nutzen

Unternehmen sparen monatlich 15–20 Arbeitsstunden und reduzieren Fehlerquoten um bis zu 80 %.

FAQ

Welche Funktionen sind bei Software zur Digitalisierung der Buchhaltung besonders wichtig?

Zu den wichtigsten Funktionen zählen KI-gestützte Datenerfassung, automatisierte Rechnungsverarbeitung, digitale Archivierung, Echtzeit-Reporting, mobile Freigaben, ERP-Integration und automatisiertes Ausgabenmanagement.

Wie verbessert KI die Digitalisierung der Buchhaltung?

KI extrahiert Daten automatisch aus Rechnungen und Belegen, erkennt Auffälligkeiten und reduziert manuelle Arbeit sowie Fehlerquellen erheblich.

Kann Software zur Digitalisierung der Buchhaltung in bestehende Systeme integriert werden?

Ja. Moderne Lösungen bieten API-Schnittstellen und Standardkonnektoren für ERP- und Buchhaltungssysteme, sodass bestehende Systeme weiter genutzt werden können.

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Die Digitalisierung der Finanzabteilung ist längst kein Zukunftsthema mehr. Unternehmen stehen unter zunehmendem Druck, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren, Kosten transparenter zu steuern und Entscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen.

Digitale Buchhaltung unterstützt genau diese Ziele. Sie reduziert manuelle Tätigkeiten, verbessert die Qualität finanzieller Daten und schafft die Grundlage für moderne, skalierbare Finanzprozesse.

In diesem Leitfaden erfahren Sie:

• Was digitale Buchhaltung bedeutet
• Welche Vorteile moderne Finanzsoftware bietet
• Welche Funktionen unverzichtbar sind
• Wie Unternehmen Buchhaltungsautomatisierung erfolgreich einführen
• Welche Rolle künstliche Intelligenz künftig spielen wird

Was ist digitale Buchhaltung?

Definition und Grundprinzipien

Digitale Buchhaltung beschreibt den Einsatz digitaler Technologien zur Verarbeitung, Freigabe, Archivierung und Analyse von Finanzdokumenten.

Das Ziel besteht nicht darin, bestehende ERP- oder Buchhaltungssysteme zu ersetzen. Vielmehr werden dokumentenbezogene Prozesse digitalisiert und automatisiert – vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung und Archivierung.

Moderne Lösungen verbinden:

• Digitale Rechnungsverarbeitung
• Workflow-Automatisierung
• Dokumentenmanagement
• Reporting
• ERP-Integration

zu einem durchgängigen Finanzprozess.

Digitale Buchhaltung vs. traditionelle Buchhaltung

Die Bausteine moderner digitaler Finanzprozesse

Digitale Buchhaltung basiert auf mehreren Komponenten:

• Automatisierte Rechnungsverarbeitung
• Digitale Archivierung
• Freigabe-Workflows
• ERP- und Finanzsystemintegration
• Echtzeit-Reporting
• Automatisiertes Ausgabenmanagement

Vorteile digitaler Buchhaltung

Mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben

Buchhaltungsautomatisierung reduziert den Aufwand für Datenerfassung und Dokumentenbearbeitung erheblich.

Finanzteams gewinnen Zeit für Analyse, Planung und Steuerung.

Höhere Datenqualität

Automatisierte Prozesse minimieren manuelle Eingabefehler und sorgen für konsistente Daten.

Dadurch verbessern sich Reporting-Qualität und Entscheidungsgrundlagen.

Mehr Transparenz über Ausgaben

Offene Rechnungen, Verbindlichkeiten und Ausgaben werden kontinuierlich sichtbar.

CFOs müssen nicht bis zum Monatsabschluss warten, um finanzielle Entwicklungen zu erkennen.

Schnellere Monats- und Jahresabschlüsse

Durch die laufende Verarbeitung von Dokumenten reduzieren sich Last-Minute-Aufwände bei Abschlüssen erheblich.

Echtzeit-Finanzreporting

Moderne Lösungen ermöglichen Berichte nach:

• Kostenstellen
• Projekten
• Abteilungen
• Gesellschaften

und liefern aktuelle Daten für Planung und Forecasting.

Vollständige Nachvollziehbarkeit

Jeder Bearbeitungsschritt wird dokumentiert.

Dies unterstützt interne Kontrollen, Audits und Compliance-Anforderungen.

Die wichtigsten Funktionen moderner Software für digitale Buchhaltung

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

OCR-Technologie und künstliche Intelligenz erfassen Rechnungsdaten automatisch.

Ausgelesen werden beispielsweise:

• Lieferanteninformationen
• Rechnungsnummern
• Beträge
• Fälligkeiten
• Steuerdaten

→ Interner Link: Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Digitale Genehmigungsworkflows

Rechnungen werden anhand definierter Regeln automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet.

Genehmigungen können erfolgen:

• nach Betrag
• nach Projekt
• nach Kostenstelle
• nach Verantwortlichkeit

ERP-Integration

Eine moderne Lösung muss bestehende ERP-Systeme erweitern und integrieren.

Typische Integrationen im DACH-Raum:

• SAP
• SAP S/4HANA
• Microsoft Dynamics 365
• Oracle
• DATEV
• Sage
• Diamant Software

Revisionssichere Archivierung

Dokumente werden revisionssicher gespeichert und bleiben jederzeit verfügbar.

→ Interner Link: Digitale Archivierung

Automatisiertes Ausgabenmanagement

Mitarbeitende erfassen Belege per Smartphone, während das System Daten automatisch verarbeitet und den Genehmigungsprozess startet.

→ Interner Link: Ausgabenmanagement

Digitale Buchhaltung erfolgreich einführen

Bestehende Prozesse analysieren

Dokumentieren Sie den Weg einer Rechnung:

• Eingang
• Prüfung
• Freigabe
• Verbuchung
• Archivierung

So werden Engpässe sichtbar.

Die richtige Plattform auswählen

Wichtige Auswahlkriterien:

• ERP-Kompatibilität
• Skalierbarkeit
• Automatisierungsgrad
• Benutzerfreundlichkeit
• Compliance-Funktionen

Pilotprojekt starten

Viele Unternehmen beginnen mit Eingangsrechnungen.

Dadurch lassen sich erste Ergebnisse schnell messen.

Mitarbeitende einbeziehen

Akzeptanz ist entscheidend für den Erfolg digitaler Finanzprozesse.

Kommunizieren Sie Nutzen und Ziele frühzeitig.

Prozesse kontinuierlich erweitern

Nach erfolgreichen Pilotprojekten können weitere Prozesse integriert werden:

• Verträge
• Reisekosten
• Kreditkartenabrechnungen
• Bestellungen

Digitale Buchhaltung nach Unternehmensgröße

Kleine Unternehmen

Profitieren vor allem von:

• schneller Einführung
• geringer IT-Komplexität
• automatisierter Rechnungsverarbeitung

Mittelständische Unternehmen

Benötigen häufig:

• mehrstufige Freigaben
• Kostenstellenmanagement
• ERP-Integration

Konzerne und internationale Unternehmen

Benötigen:

• komplexe Workflow-Strukturen
• Multi-Entity-Funktionen
• globale Compliance
• hohe Skalierbarkeit

Compliance, GoBD und Transparenz

Für Unternehmen im DACH-Raum spielen regulatorische Anforderungen eine zentrale Rolle.

Digitale Finanzprozesse unterstützen:

GoBD-Konformität

Die Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit von Dokumenten ist ein zentraler Bestandteil ordnungsgemäßer Buchführung.

DSGVO-Anforderungen

Digitale Lösungen ermöglichen kontrollierte Zugriffe, Verschlüsselung und sichere Datenhaltung.

Audit-Sicherheit

Durch vollständige Audit-Trails können Unternehmen jederzeit nachvollziehen:

• wer ein Dokument bearbeitet hat,
• wann Änderungen vorgenommen wurden,
• welche Version verwendet wurde.

Die Zukunft der Finanzfunktion: KI und Automatisierung

Die nächste Entwicklungsstufe digitaler Buchhaltung wird durch künstliche Intelligenz geprägt.

Künftige Systeme werden:

• Anomalien automatisch erkennen
• Liquiditätsrisiken vorhersagen
• Genehmigungen intelligent steuern
• Prognosen erstellen
• Handlungsempfehlungen liefern

Die Rolle der Finanzabteilung entwickelt sich dadurch weiter – weg von administrativen Tätigkeiten hin zu einer strategischen Funktion innerhalb des Unternehmens.

FAQ

Was ist digitale Buchhaltung?

Digitale Buchhaltung nutzt digitale Technologien zur Verarbeitung, Freigabe, Archivierung und Analyse von Finanzdokumenten.

Ersetzt digitale Buchhaltung mein ERP-System?

Nein. Moderne Lösungen ergänzen bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme und automatisieren dokumentenbezogene Prozesse.

Welche Vorteile bietet Buchhaltungsautomatisierung?

Weniger manuelle Arbeit, höhere Datenqualität, schnellere Abschlüsse und bessere Transparenz.

Ist digitale Buchhaltung sicher?

Ja. Moderne Systeme bieten Verschlüsselung, Rollenrechte, Audit-Trails und revisionssichere Archivierung.

Welche Unternehmen profitieren am meisten?

Unternehmen jeder Größe profitieren. Der Nutzen steigt jedoch besonders bei hohem Rechnungsvolumen und komplexen Freigabeprozessen.

Was ist eine E-Rechnung – und was nicht?

E-Invoicing beschreibt nicht das Aussehen einer Rechnung.

Es beschreibt, wie Rechnungsdaten zwischen Systemen ausgetauscht werden, ohne dass Menschen Informationen lesen, kopieren oder manuell erfassen müssen.

Viele Unternehmen sind überzeugt, ihre Finanzprozesse bereits digitalisiert zu haben. Rechnungen kommen per E-Mail, Dokumente werden in der Cloud gespeichert und OCR-Systeme extrahieren Informationen aus PDF-Dateien.

Aus Sicht moderner Finanzprozesse ist das jedoch häufig nur eine schnellere Version von Papier.

Gerade in Deutschland gewinnt dieses Thema durch die Einführung der verpflichtenden E-Rechnung im B2B-Bereich zunehmend an Bedeutung.

Was ist elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing)?

Eine E-Rechnung besteht aus strukturierten, maschinenlesbaren Daten und nicht primär aus einem Dokument für Menschen.

Viele Unternehmen glauben, dass sie bereits elektronisch fakturieren, wenn Rechnungen gescannt oder mittels OCR verarbeitet werden. Tatsächlich wird dadurch lediglich ein analoger Prozess digitalisiert.

Echte Automatisierung beginnt erst dann, wenn Rechnungsdaten in einem strukturierten Format wie XML oder UBL erzeugt und automatisch vom ERP-System des Lieferanten in das Finanzsystem des Empfängers übertragen werden.

Konnektivität und Interoperabilität sind heute entscheidende Voraussetzungen für moderne Finanzprozesse.

Was bedeutet Interoperabilität?

Interoperabilität beschreibt die Fähigkeit unterschiedlicher Systeme, Daten automatisch und in Echtzeit auszutauschen.

Ohne Interoperabilität bleibt Automatisierung begrenzt.

Der zentrale Unterschied zwischen einer PDF-Rechnung und einer E-Rechnung ist einfach:

Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten, die Systeme unmittelbar verarbeiten können.

Eine PDF-Datei ist lediglich ein Dokument.

Eine E-Rechnung ist eine Datennachricht.

Warum PDF-Rechnungen keine E-Rechnungen sind

PDF-Rechnungen wirken digital, sind aber lediglich Papier in einem anderen Format.

ERP- und Finanzsysteme können PDF-Inhalte nicht zuverlässig verarbeiten, ohne dass eine zusätzliche Verarbeitungsschicht eingesetzt wird – beispielsweise OCR oder manuelle Datenerfassung.

Dadurch entsteht weiterhin ein kostspieliger und fehleranfälliger Schritt zwischen Rechnungseingang und Verarbeitung.

Studien in ganz Europa zeigen, dass die Verarbeitung strukturierter elektronischer Rechnungen deutlich günstiger ist als die Verarbeitung von PDFs.

Der Unterschied liegt nicht darin, ob eine Rechnung digital ist.

Der Unterschied liegt darin, ob sie automatisch verarbeitet werden kann.

Die versteckten Kosten von PDF-Prozessen

Viele Unternehmen betrachten PDFs als digitale Dokumente.

Aus Sicht moderner Finanzprozesse ist eine PDF-Datei jedoch letztlich ein Bild eines Dokuments, das für Menschen und nicht für Maschinen erstellt wurde.

Mit steigenden Rechnungsvolumina geraten Finanzteams zunehmend unter Druck. OCR verbessert zwar die Effizienz, beseitigt jedoch nicht das eigentliche Problem:

Die Rechnung wurde nie als strukturierter Datensatz erstellt.

Wie E-Invoicing in der Praxis funktioniert

Der Prozess beginnt bereits bei der Erstellung der Rechnung im ERP- oder Finanzsystem.

Anstatt als Anhang einer E-Mail verschickt zu werden, wird die Rechnung direkt zwischen Systemen über standardisierte Formate und Netzwerke übertragen.

Vor dem Versand erfolgen automatische Prüfungen:

• Vollständigkeit der Daten
• Korrektheit steuerlicher Angaben
• Vorhandensein aller Pflichtfelder
• Einhaltung des Rechnungsformats

Werden Fehler erkannt, kann die Rechnung korrigiert werden, bevor sie den Empfänger erreicht.

Nach erfolgreicher Validierung wird die Rechnung sofort zugestellt und steht für die automatische Weiterverarbeitung bereit.

Anschließend folgen Freigabeprozesse, Buchhaltung und Workflow-Automatisierung.

Digitalisierung ist nicht Automatisierung

Viele Unternehmen verwechseln Digitalisierung mit Automatisierung.

Digitalisierung bedeutet, dass Dokumente elektronisch vorliegen.

Automatisierung bedeutet, dass Systeme direkt mit strukturierten Daten arbeiten und Dokumente als Zwischenschritt verschwinden.

Dieser Unterschied wird besonders wichtig, sobald Unternehmen wachsen.

Digitale Prozesse benötigen weiterhin menschliche Eingriffe.

Automatisierte Prozesse nicht.

Häufige Fehler bei der Einführung von E-Invoicing

OCR als Endziel betrachten

OCR ist eine wertvolle Technologie.

Sie existiert jedoch nur deshalb, weil Rechnungen ursprünglich nicht als strukturierte Daten erstellt wurden.

OCR behandelt das Symptom, nicht die Ursache.

Einzelne Aufgaben statt Prozesse automatisieren

Viele Unternehmen automatisieren lediglich die Erfassung von Rechnungen.

Freigaben, Buchungen und Abstimmungen erfolgen jedoch weiterhin manuell.

Das führt zu isolierten Effizienzgewinnen statt zu einer echten Prozessoptimierung.

Auf gesetzliche Verpflichtungen warten

Viele Unternehmen verschieben E-Invoicing-Projekte, bis regulatorische Vorgaben sie dazu zwingen.

In Deutschland ist dies inzwischen ein riskanter Ansatz.

Mit dem Wachstumschancengesetz wurde die Grundlage für die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich geschaffen. Unternehmen müssen bereits heute elektronische Rechnungen empfangen können, weitere Verpflichtungen folgen schrittweise.

Wer frühzeitig handelt, gewinnt Zeit für Prozessoptimierung und Systemintegration.

Was sind PEPPOL, XRechnung und ZUGFeRD?

PEPPOL

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist ein internationales Netzwerk für den sicheren Austausch elektronischer Geschäftsdokumente.

PEPPOL dient gleichzeitig als:

• gemeinsamer Standard
• sicheres Übertragungsnetzwerk

XRechnung

XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen im öffentlichen Sektor und basiert auf der europäischen Norm EN 16931.

ZUGFeRD

ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Rechnung mit strukturierten XML-Daten und ermöglicht so sowohl die menschliche als auch die maschinelle Verarbeitung.

Wann lohnt sich E-Invoicing?

E-Invoicing wird besonders wertvoll, wenn Unternehmenswachstum zu operativen Engpässen führt.

Typische Anzeichen sind:

• steigende Rechnungsvolumina
• mehr Freigabestufen
• verzögerte Monatsabschlüsse
• wachsende Lieferantennetzwerke
• steigende Verwaltungskosten

In diesen Situationen liegt das Problem meist nicht beim Finanzteam.

Das Problem liegt im Prozess.

Die Rolle von ViDA

Die europäische Initiative VAT in the Digital Age (ViDA) wird die Digitalisierung steuerlicher Prozesse weiter beschleunigen.

Ziel ist es, den Datenaustausch zwischen Unternehmen und Behörden stärker zu standardisieren und elektronische Rechnungen europaweit zu etablieren.

Für Unternehmen bedeutet das:

• mehr Transparenz
• schnellere Prozesse
• weniger manuelle Tätigkeiten
• höhere Datenqualität

E-Invoicing wird damit von einer Effizienzmaßnahme zunehmend zu einer strategischen Notwendigkeit.

FAQ

Was ist E-Invoicing?

E-Invoicing ist der Austausch von Rechnungen als strukturierte elektronische Daten, die Systeme automatisch verarbeiten können.

Wie funktioniert elektronische Rechnungsstellung?

Rechnungsdaten werden in einem strukturierten Format direkt zwischen Systemen übertragen, automatisch validiert und ohne manuelle Erfassung verarbeitet.

Ist OCR dasselbe wie E-Invoicing?

Nein.

OCR wandelt Informationen aus Dokumenten in Daten um. E-Invoicing erstellt strukturierte Daten bereits beim Entstehen der Rechnung.

Was ist PEPPOL?

PEPPOL ist ein internationales Netzwerk und Standard für den sicheren Austausch elektronischer Geschäftsdokumente.

Wird E-Invoicing in Deutschland verpflichtend?

Ja. Deutschland führt die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich schrittweise ein. Unternehmen sollten sich frühzeitig auf die kommenden Anforderungen vorbereiten.

Bereit für den nächsten Schritt?

Erfahren Sie, wie strukturierte Rechnungsdaten, automatisierte Workflows und moderne Finanzplattformen Unternehmen dabei helfen, über PDF-Prozesse hinauszugehen und sich auf die Zukunft der Finanzprozesse vorzubereiten.

CTA: Demo mit wflow vereinbaren

Quellen

• Bundesministerium der Finanzen (BMF)
• Wachstumschancengesetz
• Europäische Kommission – VAT in the Digital Age (ViDA)
• OpenPeppol
• EN 16931 Standard

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