Automatisierung der Buchhaltung: Wie Lindt seine Prozesse mit Wflow effizienter gestaltet hat
98 % Extraktionsgenauigkeit
Die automatische Datenerfassung aus Rechnungen erreicht eine Genauigkeit von 98 % und reduziert den Bedarf an manuellen Korrekturen auf ein Minimum.
2,5 Arbeitswochen pro Monat eingespart
Durch die Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse spart die Hauptbuchhalterin monatlich rund 2,5 Arbeitswochen ein.
4.200 Belege pro Jahr
Lindt verarbeitet jährlich Tausende von Belegen schneller, effizienter und mit deutlich geringerem manuellen Aufwand.
„Den größten Nutzen sehen wir in der Verwendung von Buchungsvorlagen für wiederkehrende Rechnungen. Besonders wertvoll ist für uns die Möglichkeit, Kosten auf Basis prozentualer Verteilungsschlüssel zu verbuchen. Das spart erheblich Zeit und reduziert Fehler bei der Kostenverrechnung.“
Globale Marke mit steigenden Anforderungen an effiziente Finanzprozesse
Lindt & Sprüngli ist ein weltweit führender Hersteller von Premium-Schokolade mit einer Tradition, die bis ins Jahr 1845 zurückreicht. Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden zählt das Unternehmen zu den Marktführern seiner Branche und steht seit jeher für Qualität, Innovation und höchste Präzision.
Mit dem wachsenden Volumen an Rechnungen und Finanzdokumenten stiegen jedoch auch die Anforderungen an effiziente administrative und buchhalterische Prozesse. Um die Produktivität zu steigern und den manuellen Aufwand zu reduzieren, suchte Lindt nach Möglichkeiten, die Verarbeitung von Finanzdokumenten stärker zu automatisieren und zu standardisieren.
Wie funktionierte die Buchhaltung bei Lindt zuvor?
Vor der Einführung von Wflow stand das Buchhaltungsteam von Lindt vor mehreren Herausforderungen, die mit dem wachsenden Belegvolumen und dem hohen manuellen Aufwand verbunden waren.
Hauptherausforderungen:
Fehleranfälligkeit
Die manuelle Verteilung von Kosten bei wiederkehrenden Rechnungen führte regelmäßig zu Fehlern und machte zusätzliche Kontrollen erforderlich.
Hoher Zeitaufwand
Viele Prozesse waren stark manuell geprägt, was die Bearbeitung von Rechnungen und anderen Finanzdokumenten erheblich verlangsamte.
Hohe Belastung des Teams
Das steigende Arbeitsvolumen führte zu einer höheren Belastung der Hauptbuchhalterin und weiterer Mitarbeitender im Finanzbereich und beeinträchtigte die Effizienz der Abteilung.
Wie hat Wflow Lindt unterstützt?
Die Einführung von Wflow brachte deutliche Verbesserungen in mehreren zentralen Bereichen der Finanz- und Buchhaltungsprozesse.
Zentrale Bestandteile der Lösung
Fortschrittliche Automatisierung
Die Plattform ermöglicht automatisierte Buchungsvorschläge und die Arbeit mit Vorlagen. Besonders bei wiederkehrenden Rechnungen reduziert dies den manuellen Aufwand erheblich.
Hohe Genauigkeit bei der Datenerfassung
Die automatische Extraktion von Rechnungsdaten erreicht eine Genauigkeit von 98 % und minimiert den Bedarf an manuellen Korrekturen.
Schnellere Bearbeitung
Dank der mobilen Freigabe-App können Rechnungen und Ausgaben ortsunabhängig geprüft und freigegeben werden. Dadurch werden Durchlaufzeiten verkürzt und Prozesse beschleunigt.
Die wichtigsten Vorteile der Einführung von Wflow
Die Einführung von Wflow brachte Lindt messbare Verbesserungen in der Buchhaltung und bei der Verarbeitung von Finanzdokumenten. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben konnte das Unternehmen den manuellen Aufwand deutlich reduzieren, die Produktivität steigern und die Bearbeitung von Belegen beschleunigen. Das Finanzteam gewinnt dadurch wertvolle Zeit für anspruchsvollere und strategisch wichtigere Tätigkeiten.
Konkrete Vorteile in der Praxis
Deutliche Zeitersparnis
Dank Wflow spart die Hauptbuchhalterin Lenka Petříková monatlich rund 2,5 Arbeitswochen ein. Dadurch kann sie sich stärker auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, anstatt Zeit mit routinemäßiger Datenerfassung und manuellen Kontrollen zu verbringen.
Effizientere Dokumentenverwaltung
Lindt verarbeitet jährlich mehr als 4.200 Belege. Mit Wflow läuft dieser Prozess heute deutlich schneller, strukturierter und flexibler ab.
Höhere Produktivität
Die Automatisierung spart rund 88 Arbeitstage pro Jahr und ermöglicht es dem Team, ein größeres Arbeitsvolumen zu bewältigen, ohne zusätzliche personelle Ressourcen aufbauen zu müssen.
„Die Einführung von Wflow hat die Arbeitsweise von Lindt im Finanzbereich grundlegend verändert. Durch Automatisierung und Digitalisierung konnten wir nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern uns auch deutlich besser an die steigenden Anforderungen hinsichtlich Flexibilität und Genauigkeit anpassen. Mit Wflow ist Lindt heute in der Lage, seine Buchhaltungsprozesse effizient zu steuern und sich gleichzeitig auf das zu konzentrieren, was das Unternehmen am besten kann – die Herstellung von Premium-Schokoladenprodukten.“
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Thema Kostenmanagement in Unternehmen, digitale Buchhaltung und Genehmigungsprozesse im Unternehmen.
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