Digitalizujte svoje účtovníctvo v POHODE s wflow
Digitalizácia účtovníctva pomocou integrácie wflow a Pohody zjednodušuje finančné riadenie, šetrí čas a minimalizuje chyby. Aké sú výhody a prečo je toto riešenie ideálne pre vašu spoločnosť?
.avif)
Naši spokojní klienti
.avif)
.avif)
Wflow automaticky publikuje a archivuje za vás
Vo všetkých agendách sa synchronizujú len nové a zmenené záznamy, t. j. záznamy sa nemažú. Integrácia podporuje všetky verzie IS Pohoda (MDB, SQL a E1). Komunikácia prebieha na úrovni XML a databázy.
Synchronizácia údajov prebieha v 3 úrovniach:
Import dokladov z wflow do Pohody prebieha okamžite po označení ako „Pripravené na export do ERP“ na základe webhooku.
Export dokladov a likvidácií z Pohody do wflow prebieha pravidelne v nastaviteľnom intervale (minimálny interval je však 5 minút).
Slovníky ako aktivity, strediská a pod. sa exportujú pravidelne raz denne.
Výhody prepojenia wflow a Pohoda
Automatizácia účtovných procesov
Faktúry a účtenky sa automaticky prenášajú do programu Pohoda, čím sa eliminuje manuálny prepis a znižuje sa riziko chýb.
Rýchle schvaľovanie
a prístup odkiaľkoľvek
Schvaľovanie dokumentov je možné vykonávať online priamo vo wflow, čo umožňuje efektívnejší pracovný postup a urýchľuje celý proces.
Prehľadnosť a lepšia kontrola
Všetky dokumenty sú digitálne uložené a ľahko dohľadateľné, čo zjednodušuje finančné výkazy a audity.
Zoznam prenášaných subjektov
Číselníky
Integrácia exportuje číselníky z programu Pohoda do wflow raz denne, export úplne prepíše číselníky vo wflow číselníkmi z programu Pohoda. Akékoľvek úpravy týchto číselníkov sa preto musia vykonať na strane programu Pohoda.
Činnosti
Pri činnostiach sa kód a text prenáša z programu Pohoda do programu wflow v základných nastaveniach.
Číselné rady
Pri integrácii do wflow sa do číselných riadkov pridáva kód, text a podporované typy dokumentov. Z dôvodu prechodu medzi účtovnými obdobiami je identifikátor roka (napr. 23 alebo 2023) v kóde nahradený písmenami R. To znamená, že napr. číselné rady s kódom 23PFA z bežného obdobia a 24PFA z prechodného obdobia budú vo wflow zjednotené pod kódom RRPFA. Pri importe dokladov do programu Pohoda sa potom číselný rad vyberie na základe cieľového obdobia. Okrem číselného radu sa do wflow prenáša aj identifikátor podporovaných typov dokladov, čím sa zabezpečí, že používateľ môže vo wflow vybrať číselný rad len pre povolené typy dokladov.
Strediská
V prípade stredísk sa kód a text prenáša z programu Pohoda do programu wflow v základných nastaveniach.
Formy úhrady
Pri formách úhrad sa v základnom nastavení z Pohody do wflow prenáša kód a text.
Predkontácie
Pri predkontáciách sa v základnom nastavení z Pohody do wflow prenáša kód, text a tiež identifikátor podporovaných typov dokladov. To zabezpečí, že používateľ môže predkontáciu vo wflow vybrať iba pri povolených typoch dokumentov.
Členenie DPH
Integrácia prenáša iba členenie DPH, ktoré je v Pohode označené príznakom „Ponúkať“. V základnom nastavení sa z Pohody do wflow prenáša kód a text.
Prenos dokumentov z Pohody do wflow
Prenos vydaných objednávok a vydaných faktúr prebieha periodicky v nastaviteľnom intervale, pričom minimálny interval je 5 minút. Dáta sa načítavajú priamo z databázy s možnosťou prenášať doklady s položkami aj bez nich. Integrácia nahráva do wflow aj priložené súbory.
Vydané objednávky
Integrácia vytvára a aktualizuje objednávky z Pohody do wflow (cez Connectify).
Vydané faktúry
Integrácia prenáša z Pohody do wflow vydané faktúry (cez Connectify), vydané opravné daňové doklady, vydané zálohové faktúry a vydané proforma faktúry. Faktúry sa vo wflow vytvárajú, aktualizujú a dopĺňajú sa k nim likvidácie.
Likvidácie
Integrácia prenáša do wflow k vydaným faktúram, prijatým faktúram a bezhotovostným účtenkám likvidácie všetkých typov, t. j. likvidácie bez väzby aj s väzbou na inú agendu, ako je napr. banka či pokladňa.
Prenos dokumentov z wflow do Pohody
Import prijatých faktúr, bezhotovostných účteniek a hotovostných účteniek do Pohody prebieha okamžite po označení dokumentu vo wflow ako pripraveného na export do ERP. Po dokončení importu sa do wflow nahráva informácia o výsledku importu. Ak sa dokument nenahrá ihneď z dôvodu technických problémov, Connectify vykonáva periodické kontroly nenahraných dokumentov a zabezpečuje ich prípadný import.
Prijaté faktúry
Integrácia sťahuje prijaté faktúry z wflow do Pohody a následne je schopná do wflow dopĺňať likvidácie.
Bezhotovostné účtenky
Bezhotovostné účtenky sa nahrávajú do Pohody do ostatných záväzkov.
Hotovostné účtenky
Hotovostné účtenky sa nahrávajú do agendy pokladňa.
Súbory
Integrácia nahráva súbory priložené k dokumentom ako z Pohody do wflow, tak aj opačným smerom.
Proč integrovat s wflow
Bezproblémové napojení
Zapomeňte na manuální přenos dat. S našimi připravenými integracemi vaše účetní systémy hladce spolupracují s wflow. Zajistěte si rychlé a bezpečné připojení, které minimalizuje chyby a šetří čas.
Automatizace na dosah
Automatizujte exporty dat přímo z platformy. Přehledné a strukturované výstupy zajistí, že vaše finanční údaje jsou vždy připraveny pro další zpracování, ať už interně, nebo pro externí audity.
Přizpůsobení vašim potřebám
Nezáleží na velikosti nebo oboru vaší firmy, wflow nabízí flexibilní řešení pro integraci s vašimi systémy. Od startupů až po velké korporace – naše platforma se přizpůsobí vašim procesům a potřebám.
Ekologičtější firma
Digitalizací datových toků eliminujete potřebu tištěných reportů a dokumentů. wflow pomáhá snižovat ekologickou stopu a podporuje udržitelnost – méně papíru, více digitální efektivity.
Jednoduché integrácie s nástrojmi, ktoré používate
Prepojíme vaše obľúbené nástroje jednoduchou integráciou bez nutnosti zmeny ERP. Zachovajte si vaše existujúce nástroje a vyhnite sa zbytočným nákladom.
Čo všetko ešte wflow dokáže
Firemné výdavky pod kontrolou
Správa firemných výdavkov nemusí byť komplikovaná. S riešením od wflow získate modernú platformu, ktorá vám umožní mať kontrolu nad všetkými výdavkami – od zamestnaneckých kariet až po schvaľovacie procesy.
.avif)
Digitálne účtovníctvo bez papierov
Ušetrite čas, znížte chybovosť a posuňte svoje účtovné procesy na novú úroveň. S wflow získate nástroj, ktorý zjednoduší správu financií, odstráni zbytočnú administratívu a prinesie jasný prehľad – kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Mobilná aplikácia
pre váš smartfón
Nahrávajte účtenky a faktúry odkiaľkoľvek vďaka mobilnej aplikácii. Už žiadne zháňanie chýbajúcich dokladov na konci mesiaca alebo ich hromadenie v šanónoch. Všetko sa dostane do systému wflow na pár kliknutí.
Integrácia s vašimi obľúbenými nástrojmi
Prepojíme vaše obľúbené nástroje jednoduchou integráciou bez potreby zmeny ERP a zjednodušíme prácu nielen finančnému tímu. Aj vďaka pokročilým schvaľovacím cestám sa wflow rýchlo stane vaším obľúbeným pomocníkom pri práci s účtovníctvom.
Digitalizácia účtovníctva nebola nikdy jednoduchšia
Digitálne účtovníctvo, firemné karty a výdavky, správa účtovných údajov. To všetko a oveľa viac máte s wflow vždy na dosah ruky.
