Ako AI mení spracovanie faktúr: Od ručného zadávania k inteligentnej automatizácii
Spôsob, akým firmy spracúvajú faktúry, prešiel v posledných rokoch zásadnou evolúciou. Na začiatku stálo čisto manuálne zadávanie a ručná kontrola. Teraz je čas bližšie sa zoznámiť s AI, OCR a NLP – skratkami, ktoré dokážu CFO a finančným oddeleniam výrazne uľahčiť život. Zistite, ako môže využitie AI v účtovníctve pomôcť vašej firme zrýchliť a zlepšiť procesy.
.webp)
Spracovanie faktúr sa v posledných rokoch zásadne zmenilo. To, čo kedysi znamenalo manuálne prepisovanie údajov, kontrolu súm a ručnú archiváciu, dnes čoraz častejšie prebieha na pozadí – automatizovane. AI invoice processing prináša do finančných oddelení vyššiu presnosť, rýchlosť a schopnosť pracovať s dátami v širšom kontexte.
Vývoj v spracovaní faktúr
Prvá vývojová fáza bola čisto manuálna. Faktúry sa prepisovali do účtovných systémov, kontrolovali človekom a archivovali fyzicky alebo ako PDF súbory.
S nástupom OCR (optického rozpoznávania znakov) sa otvorila cesta k digitalizácii. Text z faktúr bolo možné previesť do elektronickej podoby, no stále bolo potrebné dáta manuálne kontrolovať a opravovať.
Dnes prichádza tretia fáza: AI spracovanie faktúr (AI invoice processing). Umelá inteligencia kombinuje strojové učenie, spracovanie prirodzeného jazyka a počítačové videnie. Vďaka tomu dokáže nielen rozpoznať a extrahovať dáta z rôznych typov faktúr, ale aj chápať ich kontext, automaticky ich validovať a upozorňovať na prípadné nezrovnalosti. AI v automatizácii fakturácie tak mení bežný administratívny proces na inteligentnú, strategickú činnosť s vysokou pridanou hodnotou.
Ako funguje AI v procese automatizácie fakturácie
AI v invoice automation je kombináciou niekoľkých prístupov:
1. Strojové učenie na extrakciu dát
Machine learning invoice processing umožňuje systému učiť sa z tisícov dokladov. S každou spracovanou faktúrou rastie presnosť rozpoznávania polí, dodávateľov aj súm. Na rozdiel od statického OCR nie je systém závislý od presnej pozície údajov.
2. Spracovanie prirodzeného jazyka (NLP)
Technológia NLP analyzuje neštruktúrovaný text na faktúrach, ako sú poznámky, obchodné podmienky alebo doplňujúce informácie. Vďaka tomu možno dáta lepšie zaradiť do účtovného systému a priradiť k správnym projektom či nákladovým strediskám.
3. Počítačové videnie
Computer vision umožňuje systému rozpoznať typ dokumentu podľa vizuálnej štruktúry, loga alebo rozloženia prvkov. To je zásadné najmä pri práci s rôznymi formátmi a zahraničnými faktúrami.
Kľúčové schopnosti umelej inteligencie pri spracovaní faktúr
Automatizované zachytenie a validácia dát
AI nielen extrahuje dáta, ale ich zároveň kontroluje. Dokáže porovnať IČO, DIČ alebo bankový účet s databázou dodávateľov a upozorniť na nezrovnalosti ešte pred schválením.
Inteligentné párovanie a riešenie výnimiek
Faktúry je možné automaticky párovať s objednávkami alebo zmluvami. Systém označí iba výnimky, ktoré vyžadujú manuálny zásah, namiesto toho, aby bolo potrebné kontrolovať každý doklad.
Detekcia podvodov a anomálií
Artificial intelligence invoicing umožňuje sledovať vzorce správania. Ak sa objaví neštandardná suma, duplicita alebo neobvyklý dodávateľ, systém na to upozorní. Nejde o forenzný nástroj, ale o významnú vrstvu prevencie.
Prediktívne analýzy pre cash flow
Na základe historických dát môže AI predpovedať vývoj záväzkov a prispieť k lepšiemu plánovaniu cash flow. Invoice processing sa tak stáva zdrojom strategických dát.
Výhody spracovania faktúr pomocou AI
Prínos AI nie je len technologický, ale predovšetkým ekonomický.
Zvyšuje sa presnosť extrakcie dát, čo znižuje potrebu manuálnych opráv. Spracovanie prebieha rýchlejšie, pretože väčšina rutinných krokov je automatizovaná. Firmy môžu škálovať objem faktúr bez nutnosti zvyšovať počet zamestnancov.
Vďaka lepšej validácii a auditnej stope sa znižuje riziko chýb aj podvodov. Reporting je dostupný v reálnom čase a CEO získavajú lepší prehľad o záväzkoch aj cash flow.
Skutočná hodnota však vzniká vtedy, keď je AI súčasťou širšieho riešenia, ako je softvér na automatizované spracovanie faktúr, a nie izolovaným OCR nástrojom.
Reálna aplikácia a použitie v praxi
AI invoice processing dnes nie je experiment. Bežne sa využíva vo finančných oddeleniach, účtovných firmách aj e-commerce.
U zákazníkov wflow je AI integrovaná do komplexného systému pre digitálne účtovníctvo. Extrakcia faktúr je iba vstupným bodom do riadeného workflow, ktoré zahŕňa schvaľovanie, kontrolu aj archiváciu.
Rozdiel oproti samostatným OCR riešeniam spočíva práve v tejto integrácii.
Budúcnosť AI v účtovníctve
V nasledujúcich piatich rokoch možno očakávať ešte hlbšiu integráciu AI s ERP systémami a pokročilejšie prediktívne modely. AI bude schopná nielen extrahovať dáta, ale aj aktívne upozorňovať na riziká, optimalizovať platobné podmienky a podporovať strategické rozhodnutia.
Invoice processing, teda spracovanie faktúr, sa tak stane plne inteligentným procesom, nielen administratívnym krokom.
FAQ
Čo je AI spracovanie faktúr?
AI spracovanie faktúr, teda AI invoice processing, je využitie umelej inteligencie a strojového učenia na automatickú extrakciu, validáciu a spracovanie faktúr bez potreby ručného prepisovania.
Aká presná je AI pri extrakcii dát z faktúr?
Moderné systémy dosahujú veľmi vysokú presnosť, najmä pri práci s veľkým objemom dokumentov. Presnosť sa zvyšuje s množstvom spracovaných dát. Wflow v súčasnosti garantuje presnosť 96 %, no neustále pracujeme na jej zlepšovaní.
Dokáže AI odhaliť podvodné faktúry?
Áno. Artificial intelligence invoicing dokáže identifikovať anomálie, napríklad duplicity alebo neštandardné sumy, a upozorniť na potenciálne riziko.
Zdroje:
SAP Signavio: How finance leaders can maximize financial excellence and efficiency (2025)
McKinsey & Company: How finance teams are putting AI to work today
Přečtěte si další články
E-fakturácia vo Wflow krok za krokom: od registrácie do Peppolu po odoslanie faktúry
Ak už viete, čo je Peppol a ako bude fungovať povinná elektronická fakturácia na Slovensku, poďme sa pozrieť na to, ako bude celý proces fungovať priamo vo Wflow.
V tomto článku si ukážeme, ako bude fungovať registrácia do siete Peppol, získanie Peppol ID, príjem a odosielanie elektronických faktúr aj komunikácia s obchodnými partnermi, ktorí zatiaľ nie sú zapojení do siete Peppol.
Zároveň vysvetlíme, ako bude fungovať napojenie na účtovné systémy, validácia dokladov a akú úlohu v celom procese zohráva Wflow, certifikovaný Access Point (na Slovensku označovaný ako Digitálny poštár) a Finančná správa Slovenskej republiky.
Ako funguje riešenie e-fakturácie vo Wflow
Celý proces prebieha vo Wflow. Vy pracujete s dokladmi rovnako ako dnes, zatiaľ čo komunikáciu so sieťou Peppol zabezpečuje Wflow prostredníctvom certifikovaného Access Pointu (na Slovensku označovaného ako Digitálny poštár).
Pri odoslaní dokladu Wflow odovzdá údaje Digitálnemu poštárovi, ktorý ich prevedie do štandardu Peppol, vykoná finálnu validáciu a doručí ich príjemcovi. Súčasne zabezpečí aj komunikáciu s Finančnou správou Slovenskej republiky.
Pri prijatí prebieha proces opačne. Správa doručená zo siete Peppol sa vo Wflow automaticky vytvorí ako dokument pripravený na ďalšie spracovanie.
Rozdelenie rolí je vďaka tomu jednoduché:
- vy zodpovedáte za obsah dokladu,
- Wflow za spracovanie a workflow,
- Digitálny poštár za komunikáciu v sieti Peppol,
- Finančná správa za daňový dohľad.
Ako to funguje od registrácie po odoslanie faktúry
Používanie e-fakturácie vo Wflow prebieha v troch nadväzujúcich fázach: registrácia do siete Peppol, prijímanie elektronických faktúr a ich odosielanie obchodným partnerom.
Pozrime sa na jednotlivé kroky podrobnejšie.
Registrácia do siete Peppol
Registrácia prebehne priamo vo Wflow a je potrebné ju absolvovať iba raz. Po jej dokončení získate vlastné Peppol ID a prístup do Peppol schránky na prijímanie aj odosielanie elektronických faktúr.
Proces registrácie zahŕňa tri kroky:
1. Overenie registračných údajov
Najskôr overíme údaje potrebné na registráciu vašej organizácie do siete Peppol.
2. Overenie totožnosti (KYC)
Následne budete na krátky čas presmerovaní do prostredia Finančnej správy Slovenskej republiky, kde dokončíte proces overenia totožnosti.
3. Registrácia do siete Peppol
Po úspešnom overení vás zaregistrujeme do siete Peppol prostredníctvom certifikovaného Access Pointu (na Slovensku označovaného ako Digitálny poštár). Následne sa vám sprístupní prijímanie aj odosielanie elektronických faktúr priamo vo Wflow.
Prijímanie dokladov
Prijaté elektronické faktúry dorazia do vašej Peppol schránky vo Wflow. Aplikácia z nich automaticky vytvorí dokument, s ktorým následne pracujete rovnako ako s akýmkoľvek iným dokladom.
Doklad tak môže štandardne prechádzať schvaľovaním, párovaním, prípravou podkladov na zaúčtovanie, úhradou aj archiváciou.
Súčasťou komunikácie sú aj stavové správy. Protistranu môžete automaticky informovať napríklad o prijatí, spracovaní alebo zaplatení dokladu. Ak doklad odmietnete, informácia sa prenesie späť do siete Peppol.
Odosielanie dokladov
Odosielanie prebieha priamo z prostredia Wflow. Doklad vytvoríte rovnakým spôsobom ako dnes a následne zvolíte spôsob doručenia.
Ak je obchodný partner registrovaný v sieti Peppol, Wflow ponúkne možnosť odoslať doklad prostredníctvom tejto siete. Samotné odoslanie prebieha štandardne, iba namiesto e-mailu putuje dokument do siete Peppol.
Všetky stavové správy, ktoré následne odošle príjemca, sa zobrazujú priamo pri doklade na Peppol karte. Vďaka tomu máte prehľad o tom, či bol doklad doručený, prijatý alebo spracovaný.
Ako funguje validácia a doručovanie mimo siete
Pred odoslaním dokladu do siete Peppol prebehne automatická kontrola jeho náležitostí. Wflow overuje napríklad DIČ, kód meny a povinné polia definované štandardom UBL 2.1.
Vďaka tomu je možné väčšinu problémov odhaliť ešte pred odoslaním a predísť zamietnutiu dokladu na strane príjemcu alebo Finančnej správy.
Čo ak príjemca nie je v sieti Peppol?
Nie všetci obchodní partneri budú od prvého dňa zapojení do siete Peppol. Wflow preto automaticky overí, či je príjemca registrovaný a má aktívne Peppol ID.
Ak áno, doklad odošle prostredníctvom siete Peppol.
Ak nie, automaticky použije náhradný spôsob doručenia, napríklad e-mail s PDF prílohou alebo prostredníctvom elektronickej schránky. Predvolený spôsob doručenia je možné nastaviť samostatne pre každú firmu.
Fakturácia tak môže pokračovať bez ohľadu na to, aký systém alebo spôsob komunikácie používa druhá strana.
Čo sa stane pri chybe?
Ak sieť Peppol alebo Digitálny poštár vráti technickú chybu, Wflow ju automaticky spracuje a zobrazí priamo v aplikácii v zrozumiteľnej podobe.
Nemusíte tak pracovať s technickými kódmi ani dohľadávať príčinu problému v externých systémoch.
Napojenie na účtovné systémy
Napojenie vášho ERP alebo účtovného systému na Wflow zostáva bez zmien. Dáta budú do Wflow prúdiť rovnakým spôsobom ako dnes. Pribúda iba nový komunikačný kanál na prijímanie a odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol.
Komunikáciu v sieti zabezpečuje certifikovaný Access Point (Digitálny poštár), ktorý sa stará o prevod a doručenie dokumentov v požadovanom formáte.
Musia všetky firmy používať rovnaký systém?
Nemusia.
Jednou z hlavných výhod siete Peppol je schopnosť prepájať rôzne ERP, účtovné a fakturačné systémy. Každá organizácia tak môže používať vlastný softvér a napriek tomu si bezpečne vymieňať elektronické faktúry.
Digitálny poštár zabezpečuje prevod medzi bežne používanými formátmi, ako sú ISDOC, PDF s ISDOC, Pohoda alebo UBL. Vďaka spoločnému štandardu sa údaje z dokladu doručia a strojovo spracujú na oboch stranách bez potreby manuálneho prepisovania.
V praxi to znamená, že pri prechode na e-fakturáciu nemusíte riešiť, aký systém používajú vaši zákazníci alebo dodávatelia. Ak sú zapojení do siete Peppol, systémy si dokážu informácie odovzdať automaticky.
Dokumenty sa doručujú bezpečne a bez zbytočných zdržaní
Sieť Peppol je navrhnutá na spoľahlivú a bezpečnú výmenu elektronických faktúr medzi organizáciami. Nejde o jeden centrálny systém, ale o decentralizovanú sieť certifikovaných Access Pointov (Digitálnych poštárov), ktoré navzájom komunikujú.
Vďaka tomu nevzniká jedno centrálne úzke hrdlo a sieť môže rásť spolu s počtom zapojených organizácií. V súčasnosti je v sieti Peppol registrovaných viac ako 1,4 milióna firiem a vlastnú Peppol autoritu prevádzkuje viac ako 20 krajín.
Infraštruktúra, prostredníctvom ktorej Wflow vstupuje do siete, je navrhnutá na vysokú dostupnosť a automatické zálohovanie. Dokumenty sú bežne doručené a spracované v priebehu niekoľkých sekúnd.
Čo sa stane pri výpadku?
Aj v prípade dočasného výpadku nedochádza k strate dokumentov. Systém využíva fronty na spracovanie správ a dokumenty odošle okamžite po obnovení komunikácie.
Z pohľadu používateľa to znamená jediné: elektronické faktúry dorazia svojmu príjemcovi bezpečne a spoľahlivo aj pri zvýšenej záťaži alebo krátkodobých technických problémoch.
Ako sa zmenia existujúce procesy
Z pohľadu používateľa sa práca s dokladmi vo Wflow zásadne nemení. Elektronické faktúry prijaté prostredníctvom siete Peppol sa vo Wflow spracúvajú rovnako ako doklady z iných zdrojov.
Prijatý doklad môže štandardne prechádzať schvaľovaním, párovaním, prípravou podkladov na zaúčtovanie, úhradou aj archiváciou. Stav komunikácie v sieti Peppol sa zároveň zobrazuje priamo pri doklade, takže máte prehľad o jeho doručení, prijatí aj prípadných reakciách protistrany.
Čo sa mení?
Jednou z hlavných vlastností elektronickej fakturácie je práca so štruktúrovanými dátami. Pri dokladoch prijatých prostredníctvom siete Peppol preto odpadá vyťažovanie dát z PDF alebo iných dokumentov. Potrebné informácie prichádzajú priamo v štruktúrovanej podobe a sú pripravené na ďalšie spracovanie.
Pri dokladoch prijatých inými kanálmi, napríklad e-mailom alebo z papierových dokumentov, zostáva vyťažovanie prostredníctvom Wflow AI alebo Rossum aj naďalej k dispozícii.
Na čo je potrebné myslieť?
Po odoslaní dokladu a jeho nahlásení Finančnej správe už nie je možné doklad spätne upravovať. Ak je potrebné vykonať opravu, rieši sa prostredníctvom opravného daňového dokladu odoslaného rovnakou cestou.
Nejde o obmedzenie Wflow, ale o štandardný princíp fungovania elektronickej fakturácie v sieti Peppol.
Kedy musíte byť pripravení
Kľúčové termíny sú dva:
Koniec júla 2026
Spustíme pilotnú prevádzku e-fakturácie a funkcií Peppol pre všetkých zákazníkov Wflow. Firmy si budú môcť celý proces vyskúšať ešte pred začiatkom zákonnej povinnosti.
1. januára 2027
Na Slovensku nadobudne účinnosť povinná elektronická fakturácia a všetky funkcie Peppolu budú vo Wflow plne dostupné.
Vďaka pilotnej prevádzke budete mať dostatok času overiť si fungovanie procesov, registráciu do siete aj komunikáciu s obchodnými partnermi ešte pred ostrým spustením.
FAQ
Bude v prvej fáze implementácie Peppolu vo Wflow dostupné len prijímanie faktúr, alebo aj ich odosielanie?
Oboje. K dispozícii bude kompletná funkcionalita vrátane registrácie do siete Peppol, prijímania a odosielania elektronických faktúr, napojenia na slovenský systém IS EFA aj práce so stavovými správami.
V akom formáte prebieha výmena dokladov?
Elektronické faktúry sa prenášajú v štruktúrovanom XML podľa európskej normy EN 16931. Sieť Peppol využíva štandard UBL 2.1, ktorý je podporovaný naprieč európskymi krajinami vrátane Slovenska.
Aké typy dokladov sú podporované?
V prvej fáze budú podporované daňové doklady a opravné daňové doklady. Sieť Peppol umožňuje pracovať aj s objednávkami a ďalšími typmi dokumentov, ktorých podporu budeme rozširovať podľa potrieb zákazníkov.
Musia naši zákazníci a dodávatelia používať rovnaký systém ako my?
Nemusia. Jednou z hlavných výhod siete Peppol je možnosť prepájať rôzne ERP, účtovné a fakturačné systémy. Ak je obchodný partner zapojený do siete Peppol, systémy si môžu elektronické faktúry automaticky odovzdávať bez ohľadu na používaný softvér.
Ako sa rieši zmena poskytovateľa?
Všetky dáta zostávajú pod vašou kontrolou. V prípade zmeny poskytovateľa sa môžete odregistrovať a exportovať si všetky dáta súvisiace s komunikáciou v sieti Peppol.
Je možné faktúru po odoslaní upraviť?
Po odoslaní dokladu a jeho nahlásení Finančnej správe už nie je možné dokument spätne upravovať. Opravy sa riešia prostredníctvom opravného daňového dokladu odoslaného rovnakou cestou.
Čo je Digitálny poštár?
Digitálny poštár je slovenské označenie pre certifikovaný Access Point v sieti Peppol. Ide o poskytovateľa, ktorý zabezpečuje bezpečné odosielanie a prijímanie elektronických faktúr medzi organizáciami zapojenými do siete.
Kedy bude e-fakturácia vo Wflow dostupná a koľko bude stáť?
Pilotnú prevádzku spustíme na konci júla 2026 pre všetkých zákazníkov Wflow. Od 1. januára 2027 bude riešenie plne dostupné pre všetkých slovenských zákazníkov v súlade so začiatkom zákonnej povinnosti elektronickej fakturácie.
Do konca roka 2026 bude e-fakturácia v rámci pilotnej prevádzky dostupná bezplatne.
Musíme mať vlastného Digitálneho poštára?
Nie. Wflow zabezpečuje pripojenie do siete Peppol prostredníctvom certifikovaného Digitálneho poštára partnera Dativery. Nemusíte preto riešiť vlastnú certifikáciu ani technické napojenie.
%20(1).webp)
E-fakturácia cez Peppol vo Wflow: ako bude fungovať na Slovensku od roku 2027
Dobrá správa je, že ak používate Wflow, väčšinu technických náležitostí vyriešime za vás. V tomto článku vysvetľujeme, ako bude fungovať prijímanie a odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol, aké zmeny vás čakajú, či bude potrebné upraviť vaše procesy a kedy bude riešenie dostupné.
Konkrétna podoba elektronickej fakturácie pre Českú republiku zatiaľ nebola zo strany štátu definitívne stanovená. Tento článok sa preto venuje slovenskému trhu a aktuálne známym informáciám.
Ako je Wflow zapojené do siete Peppol
Ak používate Wflow, nemusíte riešiť pripojenie do siete Peppol ani technické požiadavky na elektronickú fakturáciu. O všetko potrebné sa postaráme za vás.
Na pripojenie do siete využijeme certifikovaný Access Point – Digitálneho poštára – nášho partnera Dativery, ktorý zabezpečuje oficiálnu komunikáciu v sieti Peppol. Wflow následne prepojí tento komunikačný kanál s vašimi existujúcimi procesmi.
V praxi to znamená, že budete naďalej pracovať vo Wflow rovnako ako dnes. Vystavené aj prijaté doklady spracujete v známom prostredí a o ich doručenie do siete Peppol alebo prijatie zo siete sa postaráme my.
Prečo Wflow nenájdete medzi certifikovanými poskytovateľmi?
Možno ste pri hľadaní informácií narazili na zoznam certifikovaných poskytovateľov a Wflow ste na ňom nenašli.
Tieto zoznamy obsahujú iba tzv. Access Pointy, teda poskytovateľov, ktorí firmy technicky pripájajú do siete Peppol.
Wflow túto úlohu nemá. Fungujeme ako vrstva, ktorá prepája vaše finančné procesy so sieťou Peppol prostredníctvom certifikovaného partnera. Z pohľadu bezpečnosti, legislatívy aj používateľského komfortu je riešenie plne v súlade s požiadavkami na elektronickú fakturáciu.
Ako bude e-fakturácia vo Wflow na Slovensku fungovať
Pre vašu firmu predstavuje prechod na e-fakturáciu minimálnu zmenu. O napojenie na sieť Peppol aj všetky súvisiace technické náležitosti sa postaráme my vo Wflow.
Pre väčšinu používateľov sa spôsob práce nezmení. Naďalej budete pracovať vo Wflow rovnako ako dnes, pribudne iba nový spôsob doručovania dokladov medzi systémami.
Kto sa o čo stará?
Vy
- vystavujete a prijímate doklady,
- schvaľujete ich a pracujete s nimi rovnako ako doteraz.
Wflow
- zabezpečuje schvaľovanie,
- párovanie dokladov,
- zaúčtovanie,
- archiváciu,
- napojenie na sieť Peppol.
Certifikovaný Access Point
- zabezpečuje bezpečné doručenie dokladov v sieti Peppol.
Finančná správa
- stanovuje legislatívne pravidlá a dohliada na ich dodržiavanie.
Funguje aj s partnermi, ktorí nie sú v Peppole
Jedna z najčastejších otázok, ktoré od zákazníkov dostávame, znie:
„Čo ak náš zákazník alebo dodávateľ ešte nie je zapojený do siete Peppol?“
Dobrá správa je, že kvôli tomu nemusíte nič riešiť.
Wflow automaticky rozpozná, či je príjemca registrovaný v sieti Peppol a má aktívne Peppol ID. Ak áno, faktúra sa odošle ako e-faktúra cez Peppol. Ak nie, doručí sa rovnakým spôsobom ako dnes – napríklad e-mailom s PDF prílohou alebo prostredníctvom elektronickej schránky.
Pri každom kontakte si navyše môžete nastaviť preferovaný spôsob doručenia. Vaša fakturácia tak funguje bez ohľadu na to, v akom systéme druhá strana pracuje alebo či už na e-fakturáciu prešla.
A ešte jedna dôležitá informácia: svoje ERP ani účtovné systémy meniť nemusíte. Dáta budú do Wflow prúdiť rovnako ako dnes. Pribudne iba nový komunikačný kanál na odosielanie a prijímanie elektronických faktúr.
E-fakturácia ako súčasť celého obehu dokladu
Samotná sieť Peppol rieši iba jednu časť procesu – bezpečné doručenie elektronickej faktúry medzi systémami. Tým sa jej úloha končí.
Vo Wflow je e-fakturácia súčasťou celého obehu dokladu. Prijaté aj vystavené doklady automaticky vstupujú do nadväzujúcich procesov, ako sú schvaľovanie, párovanie s objednávkami, príprava podkladov na zaúčtovanie, úhrada alebo archivácia. Všetko prebieha v jednom prostredí a s úplnou auditnou stopou.
Čo to znamená v praxi?
Peppol zabezpečí doručenie faktúry. Wflow zabezpečí všetko, čo nasleduje po jej prijatí alebo odoslaní. Preto zostáva Wflow miestom, kde riadite celý životný cyklus dokladu – od jeho prijatia alebo vystavenia až po archiváciu.
Čo je potrebné urobiť teraz
V tejto chvíli nemusíte podnikať žiadne kroky. Pilotná prevádzka bude dostupná priamo vo Wflow od konca júla 2026 a o presnom termíne vás budeme včas informovať.
Ak chcete mať prehľad o pripravovaných zmenách a dopade elektronickej fakturácie na vašu firmu, odporúčame sledovať naše aktualizácie alebo si pozrieť webinár venovaný budúcnosti fakturácie.
FAQ
Čo je Peppol?
Peppol je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických faktúr medzi organizáciami. Na Slovensku bude od roku 2027 tvoriť základ povinnej elektronickej fakturácie.
Musíme mať vlastný Access Point?
Nie. Wflow zabezpečuje pripojenie do siete Peppol prostredníctvom certifikovaného Access Pointu partnera Dativery. Nemusíte preto riešiť žiadnu certifikáciu ani technické napojenie.
Čo sa stane, ak príjemca nemá Peppol ID?
Wflow automaticky overí, či je príjemca registrovaný v sieti Peppol a má aktívne Peppol ID. Ak áno, doklad odošle prostredníctvom siete Peppol. Ak nie, doručí ho rovnakým spôsobom ako dnes, napríklad e-mailom s PDF prílohou alebo prostredníctvom elektronickej schránky.
Musia naši zákazníci a dodávatelia používať rovnaký systém ako my?
Nie. Jednou z hlavných výhod siete Peppol je, že prepája rôzne ERP, účtovné a fakturačné systémy. Ak je obchodný partner zapojený do siete Peppol, systémy si môžu elektronické faktúry automaticky odovzdávať bez ohľadu na používaný softvér.
Bude možné posielať faktúry aj naďalej e-mailom?
Áno. Pri každom kontakte si môžete nastaviť preferovaný spôsob doručenia. E-mail navyše zostáva k dispozícii ako alternatívny spôsob doručenia pre partnerov, ktorí nie sú zapojení do siete Peppol.
Musíme kvôli e-fakturácii meniť ERP alebo účtovný systém?
Nie. Vaše ERP aj účtovné systémy zostávajú bez zmien a dáta budú do Wflow prúdiť rovnako ako dnes. Pribudne iba nový komunikačný kanál na prijímanie a odosielanie elektronických faktúr.
Aký je rozdiel medzi PDF faktúrou a e-faktúrou?
PDF faktúra je dokument určený primárne na čítanie človekom. E-faktúra obsahuje štruktúrované dáta, ktoré dokážu účtovné a ERP systémy automaticky spracovať bez manuálneho prepisovania. Vďaka tomu je elektronická fakturácia rýchlejšia, presnejšia a lepšie pripravená na automatizáciu.
Kedy bude e-fakturácia vo Wflow dostupná?
Pilotná prevádzka bude spustená na konci júla 2026. Od 1. januára 2027 bude riešenie dostupné pre všetkých slovenských zákazníkov v súlade so začiatkom zákonnej povinnosti elektronickej fakturácie.
Koľko bude e-fakturácia vo Wflow stáť?
Do konca roka 2026 bude riešenie v rámci pilotnej prevádzky dostupné bezplatne. O cenách po spustení budeme zákazníkov informovať s dostatočným predstihom.
Čo musíme urobiť, aby sme boli na e-fakturáciu pripravení?
V tejto chvíli nemusíte podnikať žiadne kroky. Wflow pripraví podporu na prijímanie aj odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol a o spustení pilotnej prevádzky vás budeme včas informovať. Pre väčšinu zákazníkov bude prechod znamenať iba nový spôsob doručovania dokladov, nie zmenu existujúcich procesov.