Auditbereitschaft und Nachvollziehbarkeit finanzieller Prozesse
Finanzprozesse müssen internen und externen Prüfungen standhalten.
Bei einer Prüfung sollte ein Unternehmen Prozesse nachweisen – nicht Ausnahmen erklären müssen.
Ohne klar definierte Abläufe verbringen Unternehmen wertvolle Zeit damit, Informationen nachträglich zusammenzusuchen. Ein gut aufgesetztes System zeigt hingegen, dass Prozesse konsistent und regelkonform funktionieren.
Ohne strukturierten Prozess entstehen:
Dokumentierte Entscheidungshistorie
Die Historie wird nicht in E-Mails oder außerhalb des Systems gespeichert. Jeder Schritt im Freigabeprozess wird automatisch dokumentiert:
Klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten
Lückenlose Historie aller Freigaben
Nachvollziehbarkeit jeder Änderung
Klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
Jeder Nutzer verfügt über eine klar definierte Rolle und entsprechende Berechtigungen. Der Prozess basiert nicht auf informellen Absprachen, sondern auf klar zugewiesenen Verantwortlichkeiten. Das ist nicht nur für Audits wichtig, sondern auch für eine verlässliche Unternehmenssteuerung.
Vorbereitung auf externe Prüfungen
Anstatt Informationen manuell zusammenzusuchen, stehen alle relevanten Daten zentral an einem Ort zur Verfügung.
Einhaltung interner Richtlinien
Das System unterstützt die Umsetzung interner Kontroll- und Compliance-Anforderungen.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Thema Kostenmanagement in Unternehmen, digitale Buchhaltung und Genehmigungsprozesse im Unternehmen.
Ja, es stehen eine kostenlose Testversion sowie eine personalisierte Demo zur Verfügung. Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Vertriebsteam und testen Sie Wflow 14 Tage kostenlos →
Nein, das müssen Sie nicht. Ihr bestehendes Buchhaltungssystem lässt sich über vorgefertigte Integrationen oder eine offene API mit Wflow verbinden. Überzeugen Sie sich von der einfachen Integration und vereinbaren Sie eine kostenlose 14-tägige Demo. →
Laden Sie Ihre Belege einfach über die mobile App, per E-Mail oder über die Weboberfläche in Wflow hoch. Die KI extrahiert automatisch die Daten, die Dokumente durchlaufen den Freigabeprozess und werden anschließend verbucht und sicher archiviert. Schnell, präzise und ohne unnötigen Verwaltungsaufwand. Testen Sie Wflow noch heute. →
Der Profi-Tarif beginnt bei 449 CZK und der Business-Tarif bei 799 CZK pro Nutzer und Monat. Für individuelle Anforderungen steht zudem eine maßgeschneiderte Enterprise-Lösung zur Verfügung. Sehen Sie sich die Preise an und vereinbaren Sie eine Demo. →
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Lindt schätzt die geringe Fehlerquote und die Zeitersparnis
„Die mobile App von Wflow ist die einfachste und schnellste Möglichkeit, Rechnungen freizugeben. Besonders schätze ich, dass ich für jede Transaktion nicht erst meinen Computer einschalten muss – ein paar Klicks in der App genügen und alles ist erledigt.“
Shoptet führte mit Wflow seine ersten KI-gestützten internen Prozesse ein
„Heute verarbeiten wir alle eingehenden Belege digital – von der Freigabe bis zur Übergabe an unsere externe Buchhaltung. Wflow hat uns geholfen, den gesamten Prozess zu vereinfachen, die Effizienz zu steigern und eine solide Grundlage für weitere Automatisierung zu schaffen.“
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