Reference klientů wflow

S programom WFLOW sme začali pracovať začiatkom roka 2023. Vo firme sme riešili nesystematickosť v zozbieravaní faktúr z rôznych oddelení a rôznych stredísk vo firme, riešili sme ich poradie pri splatnosti, ich schvaľovanie, atď. Na trhu sme hľadali software, ktorý by nám pomohol a naozaj našli sme ho. WFLOW si získal dôveru kolegov od prvého dňa fungovania. Systém je veľmi spoľahlivý a funkčný. Ponúka presne tie funkcionality, ktoré sme očakávali. Od začiatku roka prešiel WFLOW svojim vývojom a neustále sa snaží byť lepší tak aby poskytol svojim klientom ten najlepší servis. Určite odporúčame.

Tým, že máme na Slovensku už nejakú dobu možnosť spracovávať doklady v elektronickej forme a neradi by sme zostali pozadu, hľadali sme možnosť ako čo najjednoduchšie a najlepšie spracovať prijaté doklady v elektronickej forme. Koncom roka 2022 sme otestovali asi všetky dostupné možnosti, ktoré boli v tom čase na slovenskom trhu dostupné. Nehľadali sme to najlacnejšie riešenie, ale riešenie ktoré by spĺňalo všetky naše potreby. Vyhrala aplikácia wflow, ktorú sme úspešne začali od roku 2023 používať. Na spoločnosti wflow si cením aj ich proklientský prístup a aj to, že sa neustále snažia svoju aplikáciu vyvíjať a dopĺňať požiadavky používateľov. Všetkým môžem iba odporúčať.

Za jednu vec môžeme byť covidu v dTeste vďační. Zastavil zavedený systém obehu dokladov a donútil nás nájsť iné riešenie správy a schvaľovania dokladov. Návrat do plne papierovej formy si už nedokážeme predstaviť. Novo sa ukazujú ako skvelé zjednodušenie aj zmluvy generované a podpisované cez Signi, ktoré je do wflow integrované.

Na wflow.com oceňujeme predovšetkým možnosť automatického vyťaženia faktúr a následné schválenie elektronickou cestou vrátane doplnenia potrebných údajov počas schvaľovania. Z pozície konateľa oceňujem prehľad o stave schvaľovania jednotlivých faktúr a elektronický archív s možnosťou vyhľadávania. Vďaka dobrým skúsenostiam sme riešenie wflow nasadili aj do ďalších firiem v rámci skupiny a to vrátane Slovenska.

Používaním wflow sme jednoducho vyriešili obeh dokladov a výrazne zrýchlili aj samotné zaúčtovanie faktúr. Tým, že je to cloudová služba, môžu doklady schvaľovať aj naši majitelia z Talianska. Všetky faktúry platíme pomocou QR kódov, ktoré si jednoducho sami generujeme vo wflow.

Pokiaľ by sme v účtovných službách zostali pri starých postupoch a technológiách, čoskoro by sme prestali byť pre našich klientov užitočným partnerom. wflow prináša úplne nové možnosti a organizovanosť. Umožňuje automatizovať veľkú časť ručnej práce, vyhnúť sa manuálnemu prepisovaniu čísel a získať perfektný obeh dokladov medzi účtovnou firmou a klientmi.

Máme celkom 10 škôl na rôznych miestach v Česku, a preto sme hľadali riešenie na automatický zber dokladov a elektronické schvaľovanie. Z viacerých predstavených produktov od rôznych firiem sme si vybrali wflow.com. Toto online riešenie je intuitívne a veľmi spoľahlivé. Navyše sme veľmi spokojní aj s rýchlosťou a kvalitou zákazníckej podpory.