Office Manager/ka

Jste proaktivní a organizovaný člověk, který hledá pestřejší paletu úkolů než jen kontrolovat stav kávovaru? Nebo chcete nastartovat svou kariéru v prostředí startupu? 

Jsme wflow.com - český technologický startup sídlící v Praze v Karlíně. Naší misí je pomocí digitalizace automatizovat práci s doklady a šetřit tímto způsobem ve firmách čas a peníze. 

Náš tým je složený z talentovaných a zkušených lidí. Aby mohli odvádět skvěle svoji práci, potřebujeme zázemí skvěle běžící kanceláře. Doteď tyhle úkoly dělalo HR, už ale nastal čas mít dedikovaného člověka, který bude pečovat o srdce naší firmy. 

Hledáme Office Managera/ku, který/á si převezme chod officu a pomůže nám wflow posunout dál. 

Co budete v roli dělat

→ pečovat o prostředí, ve kterém pracuje přes 45 kolegů 
→ admin podporu pro efektivní každodenní chod kanceláře 
→ sledovat a zajišťovat zásobování (potřebujeme kávu, papírové ručníky, kancel. potřeby, atd.)
→ řešit poštu a Zásilkovnu – kontrolovat schránku, přijímat a odesílat zásilky
→ komunikovat s dodavateli (operátor, benefity, úklidová firma, atd.)
→ mít pod křídly inventarizaci, nastavení a správu služeb, které využíváme
→ organizovat interní eventy (All Hands, teambuildingy atd.)
→ spolupracovat s týmem Financí, Operations, Sales
→ připravovat podklady pro HR a Finance 
→ podílet se na správě některých aplikací a aktualizaci dat v nich
→ dáte strukturu našemu back office a jeho procesům 
→ efektivně řešit situace, aby kancelář fungovala jako dobře namazaný stroj 

Co od Vás očekáváme?

→ chápete, že dobré prostředí pro práci je důležité
→ proaktivní přístup: ochotu ujímat se úkolů a zajišťovat jejich řešení 
→ plynulou češtinu nebo slovenštinu, komunikační angličtinu
→ schopnost pracovat v rychlém prostředí a přizpůsobovat se měnícím se prioritám
→ předchozí zkušenosti s péči o kancelář nebo administrativou
→ znalost Office 365, Notion, Slack, Hubspot (nebo naučíme)
→ dobré organizační a prioritizační schopnosti (umět rozeznat co hoří a co počká)

Co Vám můžeme nabídnout?

💡inspirativní prostředí – jedinečná příležitost pracovat s lidmi z různých odvětví, od kterých se můžete učit
🏢 pěkné světlé kanceláře v Karlíně - 5 min od metra Křižíkova B
🎾podporujeme zdravý životní styl – nabízíme Multisportku nebo s námi můžete běhat štafetu
🍏☕ovoce a kvalitní káva v kuchyňce je základ
😁 neformální atmosféra – tykáme si, dáváme si upřímný feedback a pořádáme společné akce 
⏳máme flexibilní pracovní dobu, hrazené volno i sick days
🏁full time pozici se začátkem podle domluvy