Digitalizujte účetnictví

beze změny Vašeho účetního systému

Rychlé napojení na ERP

Rychlé napojení na váš účetní program zajistíme díky více než 20 přednastaveným konektorům na ERP systémy. Jsme schopni připojit wflow na jakýkoli další systém.

Nízké implementační poplatky

wflow vaši firemní peněženku nezatíží implementačními poplatky. Návratnosti tak můžete dosáhnout už během prvního měsíce.

Data v bezpečí

Neprůstřelná bezpečnost je pro nás základ. K zabezpečení Vašich dat využíváme certifikovaná datacentra Microsoftu

5 kroků k digitalizaci účetnictví

Krok 01

Nahrání dokladu

Předávání papírových dokladů odzvonilo. Stačí jej poslat na sběrný
email, vyfotit přes mobilní aplikaci nebo vložit přímo do wflow.

Krok 02

Vytěžení dat

Vaše účetní si může dát pauzu. Žádné údaje již přepisovat nemusí.
Všechna data z faktur i účtenek za ni automaticky přepíše
umělá inteligence ROSSUM

Krok 03

Schválení dokladu

Už žádné fyzické podepisování. Jednoduše schvalte doklad ve wflow.
Kdykoliv a odkudkoliv. Třeba v naší mobilní aplikaci.

Přiřazení zakázek, středisek či projektů

Rozpad na položky

Krok 04

Automatické zaúčtování

Po schválení se veškerá data automaticky přenesou do vašeho
účetního systému. Celý proces zaúčtování tak zabere pouze pár vteřin.

Krok 05

Důvěryhodná archivace

Zakládání dokladů do šanonů, skladování v kancelářích a sklepech
je minulostí. Elektronický archiv máte kdykoli po ruce ve vašem telefonu
nebo počítači. A díky průkazné auditní stopě, časovým razítkům a elektronickým podpisům Vás již nepřekvapí ani kontrola z finančního úřadu.

Integrace na více než
20 účetních systémů

a další platformy pro vaše maximální pohodlí

Od prvního kroku k digitalizaci
vás dělí jen pár kliknutí

Vyzkoušejte wflow na 14 dní zdarma nebo si domluvte konzultaci
s některým z našich odborníků.

Přehled nad náklady
i díky objednávkám

Jednoduchá tvorba objednávek včetně schvalování
a automatického odeslání přímo z wflow

Jednoduché
vystavení faktur

Vytvářejte profesionální faktury snadno
a rychle díky wflow.

Platby z wflow

Platební příkazy a párování příchozích plateb na většinu českých bank přes bankovní API.

Schvalování
kdykoli v kapse

díky mobilní aplikaci na iOS & Android

Intuitivní prostředí

Detailní náhled dokladu včetně příloh

Kompletní přehled napříč vašimi firmami či pobočkami

Možnost vkládat komentáře k dokladům

Vyzkoušejte si naše plány zdarma

Profi


S Profi plánem získáte např.:

25 GB úložiště / organizace

Schvalovací workflow

Důvěryhodný elektronický archiv

Vystavování faktur

Mobilní aplikaci

Elektronický podpis smluv (Signi)

50 vytěžených dokumentů / měsíc


Business


S Business plánem získáte např.:

50 GB úložiště / organizace

Objednávky

Automatické vytváření časových razítek

Kvalifikované elektronické podpisy

Schvalování položek

Schvalování a el. podpis smluv

100 vytěžených dokumentů / měsíc


Enterprise


S Enterprise plánem získáte např.:

Neomezené úložiště

Individuální školení

Prémiovou zákaznickou podporu

Změny smluvních podmínek dle potřeb zákazníka

Automatické měsíční zálohování

Jednorázová záloha dat

Individuální smluvní úpravy

Schvalování položek


Vyžadujete individuální podmínky a zakázkové nastavení?

Často kladené dotazy

Pro jaké zákazníky je wflow vhodné?

wflow je vhodné pro jak malé, střední a velké firmy, tak pro účetní kanceláře. Menší firmy ocení možnost tvorby faktur a platby přímo z aplikace, pro větší klienty je klíčovým benefitem víceúrovňové schvalování, pokročilá automatizace a vytěžování dat pomocí umělé inteligence.

Kdo wflow používá?

Používá nás více než 3000 firem. Z účetních kanceláří např. BDO, Arrows, KODAP či Grant Thornton. Mezi další klienty se řadí například Shoptet, Lindt, Snuggs či Freshlabels.

Jak mám úspěšně digitalizovat mé účetnictví?

Pod úspěšnou digitalizací a automatizací se podepisují tři klíčové složky - lidé, procesy a systémy. Jaké konkrétní kroky byste měli udělat, aby byl přechod z manuální na plně automatizované účetnictví hladký a bezproblémový se dozvíte v našem článku.

Jaké úspory nákladů mohu s wflow očekávat?

Většina zákazníků s námi dosáhne úspor v nákladech na zpracování přijatých faktur nejméně 50 %. Podívejte se na naše případové studie a zjištětě, jak automatizace zjednodušila práci našim klientům.

Jak dlouho trvá napojení?

U většiny zákazníků je nasazení wflow otázkou několika hodin, u složitějších zákazníků to můžou být dny nebo týdny. Vždy záleží na připravenosti zákazníka a rychlost je výsledkem naší spolupráce. Pro více informací kontaktujte naše technické oddělení na support@wflow.com

Jak je to se zabezpečením?

Vzhledem k tomu, že nás používají mimo jiné mezinárodní poradenské a další firmy, řešíme bezpečnost velmi vážně.

  • služba wflow běží v prostředí MS Azure, které splňuje veškeré bezpečnostní požadavky EU a má nejvíce bezepečnostních certifikací ze všech hostingových platforem

  • veškerá data jsou zašifrovaná jak při jejich přenosu, tak i v jejich úložišti

  • všechna data jsou uložena na serverech v EU

  • Platforma je pravidelně podrobována tzv. penetračním testům podle metodiky OWASP od renomované bezpečnostní agentury

Mohu napojit wflow na naše ERP?

Součástí wflow jsou předpřipravené integrace s více než 20 účetními software a ERP. Některé z nich jsou online, pro jiné máme připraveny exporty datových souborů. Vždy záleží na tom, co umožní Váš účetní software.

Můžu ukládat data i u sebe, pokud je nechci mít pouze ve wflow?

Zalohování je u nás samozřejmostí. Můžete zálohovat pravidelně měsíčně či manuálně na vyžádání. Zeptejte se Vašeho obchodníka na podrobnosti.

Jaká je cena wflow?

Cena wflow pro koncového zákazníka se počítá podle množství uživatelů a organizací. Pro účetní firmy máme speciální ceník.

S jakými dokumenty pracujete a v jakých jazycích?

Vytěžujeme faktury a účtenky. Dále je u nás možné pracovat s objednávkami, smlouvami, platebními příkazy a dalšími typy dokumentů. Vytěžování je možné ve většině jazyků psaných latinkou, v čínštině a japonštině.

Nenašli jste, co jste hledali?

Od prvního kroku k digitalizaci
vás dělí jen pár kliknutí

Vyzkoušejte wflow na 14 dní zdarma nebo si domluvte konzultaci
s některým z našich odborníků.