Novinky v nové verzi aplikace wflow 5.3.

Představujeme vám nové funkcionality, které naleznete v nové verzi wflow 5.3.

Uživatelská oprávnění a přístupy k dokumentům

S novou verzí jsme si splnili jeden z našich dlouhodobějších cílů. A to zjednodušit nastavení uživatelských oprávnění a viditelnosti dokumentů. Abychom toho docílili a zároveň si otevřeli dveře pro další budoucí vylepšení, provedli jsme pár nutných změn v přístupu k nastavení. A zaměřili se na:

• Vyšší míra konfigurace uživatelských práv
  Uživatelské akce jsou nyní rozděleny do třiceti dílčích oprávnění. Můžete tak přesněji definovat vhodná práva pro daného uživatele.

• Jednoduché nastavení přístupu k dokumentům:
  Uživatelské přístupy do Typů dokumentů (složek v digitálním archivu) nově nastavíte přímo na uživateli.
  Pro daný typ zvolíte jednu z možností:
  
  1. Uživatel uvidí všechny dokumenty v daném typu dokumentů (historické dokumenty i nově nahrané)
  2. Uživatel uvidí pouze své dokumenty v typu (vlastní nahrané a dokumenty ke schválení)
  3. Uživatel neuvidí žádné dokumenty v daném typu (typ dokumentu se ani nenabízí uživateli v nabídce).

• Transparentnost nastavení:
  Administrátor nově na první pohled uvidí, kteří uživatelé mají přístup do jakého typu dokumentu. A to buď z nastavení typu dokumentu nebo karty konkrétního uživatele.

• Efektivnější správa organizací s větším počtem uživatelů:
  Nastavení uživatelského oprávnění je vázané na "Role". Přiřazením "Role" na uživatele definujete jeho oprávnění. Stejnou roli můžete tedy použít pro více uživatelů, kteří mohou v organizaci provádět stejné akce.

Více informací o změnách v nastavení oprávnění naleznete zde.

Konfigurace validace na duplicitu

Upozornění na duplicitu si nyní můžete přizpůsobit v Nastavení > Přizpůsobení > Nastavení polí a validací > Validace kliknutím na ozubené kolečko v řádku validace.

Nové nastavení umožňuje definovat, podle čeho se má duplicita na dokladech určovat. Aby se zobrazilo validační varování u dokladu, musí být na dokladech duplicitní vybrané pole.

Změna u validace datumů

U validace datumů "Datum je mimo běžný rozsah" došlo ke změně. Nyní se datumy na dokumentu porovnávají oproti Datumu vytvoření dokladu. Pokud je rozdíl větší než 2 roky, zobrazí se varování.

Zobrazení rozdílu u validací částek v ROSSUM

Validace na částkách v ROSSUM nyní obsahují informaci o rozdílu.

Pole Variabilní symbol bylo přidáno do ROSSUM na účtenkách

U agendy účtenek je nyní v ROSSUM k dispozici pole Variabilní symbol. Toto pole se ale nevytěžuje, je tedy potřeba manuálně vybrat na dokladech při kontrole.

Možnost odeslání e-mailu z wflow na více adres

Při odesílání objednávek, vydaných faktur a souborů emailem z wflow je nyní možné odeslat email na více adres najednou. Email se odešle jeden na více příjemců.